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1、傲发3G-FAX数码传真机（AOFAX） 企业型使用指南二零零八年金恒科技傲发股份1全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 目录nAOFAX企业型使用指南 服务器端使用指南l安装l基本设置l用户管理l电话簿管理l收发管理客户端使用指南l客户端安装l客户端登录与设置nAOFAX维护与注意事项nAOFAX出厂参数金恒科技傲发股份2全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 服务器端使用指南n安装n基本设置n用户管理n电话簿管理n收发管理金恒科技傲发股份3全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 安装n硬件安装n软件安装金恒科技傲发股份4全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.CO
2、M 产品外观LCD面板说明存储器满 收到传真 收到数据 语言留言延时发送 发送错误 直通收发 自动收发电源指示灯状态指示灯按钮金恒科技傲发股份5全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 硬件安装n用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。n将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。n用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话机。(可选项 ）n将电源插入电源插座。金恒科技傲发股份6全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 软件安装将随机的AOFAX数码传真系统软件安装盘插入光 驱，双击执行“3G-FAX Enterprise Server”， 双击 运行，依提示即可完成软件安装。金恒科
3、技傲发股份7全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 输入产品验证码软件安装后在计算机“桌面”上，会生成一个AOFAX 管理器图标 ,重启电脑后,双击该图标，输入产品 验证码。金恒科技傲发股份8全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置系统选项点击“确定”，桌面弹出“系统选项”，用 户可在此设置基本信息和拨号信息。AOFAX严格按区域销售。用户在此只 能填写指定销售地的长途区号，否则无法 启用AOFAX管理器程序；若所填写区号和 本地实际区号不一致，则会导致使用不便 。如果设置了IP号或外线号码项，用户 在发送传真时，就不必每次都添加相应号 码。确定，系统自动搜索3G-FAX设
4、备，完 毕后，输入用户名、密码即可登录。金恒科技傲发股份9全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 基本设置n用户登录n设置设备属性n传真收发管理n设置系统选项n值班员管理金恒科技傲发股份10全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 用户登录双击桌面上“AOFAX管理器”图标，系统自动弹出登 录窗口，填写登录名和密码即可登录。系统管理员登录名默认为3gfax,密码默认为123456。金恒科技傲发股份11全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置设备属性在“设备”菜单下，选择“设备属性”，选中设备后， 点击属性。金恒科技傲发股份12全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.C
5、OM 系统设置可在此设置本机号码、传真模式、响铃次数等信息。金恒科技傲发股份13全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 高级设置3G-FAX接收传真时，默认最大连接速度为9600bps；发送传真 时，默认的最大连接速度为14400bps；发送文件时，默认的最快 速度为24000bps。用户可以根据线路的实际情况，选择合适的连 接速度。另外，传真自动分发时系统默认的用户传真分机号码位 数为3位；如果希望修改用户分机号码位数如4位或2位等时，可以 直接在用户号码位数处修改（支持的用户分机号码位数为17位 ）。用户还可以根据需要，选择“上载3G-FAX中传真时，优先应 答来电”。金恒科技傲发
6、股份14全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置3G-FAX上载提醒 在设备选项窗口中选择“设置上载提醒”，桌面上显 示如图所示窗口。系统默认为不提醒，当设置为提醒时 ，则3G-FAX数码传真机收到传真时，会发送“嘟”的声 音以提醒用户（每隔30秒提醒一次）。金恒科技傲发股份15全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 存储容量查看已使用存储容量金恒科技傲发股份16全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置设备收发模式如果要该设备即能发送又能接收传真时，选择“收发设 备”（系统默认）；此时，发送传真时系统按照COM口的排列 顺序，自动选择一个空闲的“收发设备”进行发
7、送。如果要禁 止该设备自动发送传真时，则选择该设备为“接收设备”，此 时，所有客户端用户在发送传真时，都禁止选择该设备。金恒科技傲发股份17全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 传真收发管理在“设备”菜单中选 择“收发管理”子菜单， 桌面上会显示如图所示管 理窗口。在该窗口中会列 出所有3G-FAX数码传真机 设备，选择不同设备下面 的“收件箱”可以查看相 应3G-FAX设备接收到的传 真情况；选择“延发文件 箱”可以查看该设备的延 时发送任务；选择“延发 失败文件”可以查看延时 发送没有成功的任务信息 。在该窗口的工具栏上， 选择不同图标，可以上载 ，播放或者删除相应设备 中的信息
8、，如清空3G-FAX 数码传真机等。金恒科技傲发股份18全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置系统选项在“工具”菜单中， 选择“选项”，桌面上会 出现如右图所示窗口，“ 常规”选项中，可设置 AOFAX随WINDOWS登录自动 运行、AOFAX自动登录、 日志文件夹中显示的日志 条数、传真分辨率等信息 。 AOFAX默认的传真分辨率为200x100，可以修改。金恒科技傲发股份19全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置发送选项 n“发送” 选项如左图所示 。在此处设置发送传真时 的副标题，所有用户发送 传真失败时的重发次数， 系统默认的重发次数为1次 ，间隔180秒。
9、用户可根据 自己的实际情况修改重发 次数及间隔时间。n如果AOFAX服务器端电脑还 要用来处理其他事务，则 可以勾选“发送任务时， 保持发送窗口最小化”。 这样，在用户发送传真时 ，不会影响其他工作。金恒科技傲发股份20全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置发送导出选项及定时关机金恒科技傲发股份21全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置接收选项n如果AOFAX服务器端电脑还要用 来处理其他事务，则可以勾选 “上载任务时，保持接收窗口 最小化”。这样，在用户接收 传真时，不会影响其他工作。n系统默认每隔60秒分钟检查一 次AOFAX数码传真机“收件箱” 并上载接收到的
10、传真文件，用 户可以根据情况修改此项设置 。nAOFAX支持接收到的传真自动转 发到Email信箱功能，系统管理 员可以勾选“禁止所有用户邮 件转发”来禁止该功能。系统 默认邮件转发失败后重发1次， 用户可以根据情况修改重发次 数。金恒科技傲发股份22全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置即时传真登录AOFAX即时通讯 平台在线的AOFAX用户之 间免费收发传真的功能 。请在此处填写傲发 帐号和密码。选择“自动登录” 后，点击确认，电脑任 务栏传真机图标 将 会闪烁，待其背景色变 为绿色 ，则说明登录 AOFAX即时通讯平台成功 。金恒科技傲发股份23全球数码传真领导者 WWW.
11、AOFAX.COM 值班员管理所有接收到公共信箱中的 传真可以通过“值班员”转发 。在“管理”菜单中选择“值 班员管理”子菜单，桌面出现 设置如图所示窗口，选择“公 共（所有设备）”或指定设备 ，在值班员列表中添加一个或 多个用户，确定即可。这样， 在不能实现自动分发时，系统 会自动将传真转发给相应的值 班员。设备值班员优先于公共值班员金恒科技傲发股份24全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM AOFAX用户管理 n添加新用户 n查看用户登录状态 n设置邮件转发 金恒科技傲发股份25全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 添加新用户n在“管理”菜单中，点击“用户管 理”，出现如
12、右上图所示窗口。n在该窗口中点击“添加”，设置 用户帐户，如右下图所示。n用户基本信息：登录名、登录 密码、用户姓名、所属部门、 虚拟分机，设置用户级别、用 户权限。n漫游登录权限（限3个用户） 。n用户级别：高管级、管理级、 普通级。n优先发送权限。金恒科技傲发股份26全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 查看用户登录状态 点击AOFAX服务器端 管理器左侧“电话簿”或“内 部用户”，可在列表中查 看所有联系人的基本信息 和登录状态。金恒科技傲发股份27全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 设置邮件转发 n在用户信息提示框中点击“邮 件转发”，显示如右图所示转 发设置窗口
13、。n依次输入发送邮件地址、SMTP 服务器、SMTP帐户名、SMTP密 码以及接收邮件地址。n如果要转发，则勾选“启用邮 件自动转发”按钮。同时选择 以何种格式转发，如果Email收 件人没有AOFAX传真浏览器，则 建议以TIF格式转发，默认为 TIF格式。金恒科技傲发股份28全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM AOFAX电话簿管理 n公共联系人 n电话簿显示标识说明 n电话簿导入与导出 金恒科技傲发股份29全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 公共联系人工具栏中，点击“电话簿”，出 现“电话簿管理”窗口。点击“添加 ”，用户可在此添加联系人信息。n客户端可同步共享使用
14、服务器端的公 共联系人信息但不能修改和编辑。n若用户信息不含传真号码，只有傲发 号，请在国际区号和长途区号栏内填 写0，传真号码栏不填写。n含傲发号的用户信息只可在服务器端 公共联系人及客户端常用联系人中添 加。n包括服务器端及其他客户端在内的全 部含傲发号的用户（含相同的）不能 超过300个。 n客户端电话簿添加规则与服务器端相 同。金恒科技傲发股份30全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 电话簿显示标识说明表示该用户信息中包含传真 号码和傲发号，联机状态；表示该用户信息中包含传真 号码和傲发号，脱机状态；表示该用户信息中不含传真 号码，只有傲发号，联机状 态；表示该用户信息中不含
15、传真 号码，只有傲发号，脱机状 态；表示该用户为普通传真机用 户，用户信息中只含传真号 码，没有傲发号。金恒科技傲发股份31全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 电话簿导入与导出AOFAX目前支持Accsess和Csv格式的电话簿导入导 出 。Csv格式如下图所示。 金恒科技傲发股份32全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 收发日志管理 打开AOFAX管理器时，将 自动加载所有用户的日志信 息。管理员可以方便地查看 每一个用户的收发日志。其 中“系统管理员”保存的是 在服务器上收发的日志信息 。“系统管理员”下是所有 用户的日志文件夹。点击“收 件箱”或“发件箱”目录项，可
16、 以查看已经发送和接收的传 真日志信息。金恒科技傲发股份33全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 日志查询 如果要查看每 个用户的历史记录 ，则点击工具栏上 的“日志查询”按 钮，屏幕上会弹出 日志查找窗口，在 该窗口中选择查询 部门用户、查询关 键字、查询时间以 及日志类型，点击 “查询”按钮，即 可实现历史记录的 查询。 金恒科技傲发股份34全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 查看日志详细信息 在日志查找窗口中，选择相应的记录，点击“详细信 息”按钮，可查看详细信息。金恒科技傲发股份35全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM AOFAX收发管理 n文件浏览和收发界面n发送传真 n传真预览签章n内部转发 n发送即时消息n发送文件n接收传真和文件n文
