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1、九江石化办公室通知是用于布置工作、传达指示、周知事项、发布规章、批转和通知是用于布置工作、传达指示、周知事项、发布规章、批转和转发文件、任免职务时使用的文种。其撰写要求有：转发文件、任免职务时使用的文种。其撰写要求有：1 1 有明确的行文目的、受文范围和对象。有明确的行文目的、受文范围和对象。2 2 提出的措施切实可行。布置工作的通知既要讲明任务和要求，提出的措施切实可行。布置工作的通知既要讲明任务和要求，也要告知方法、步骤和措施，不可泛泛而谈。也要告知方法、步骤和措施，不可泛泛而谈。3 3 结构严密、层次清晰。自然段或条文式均可，但内容不能交叉结构严密、层次清晰。自然段或条文式均可，但内容不
2、能交叉重复。重复。4 4 会议通知事项要明确。时间、地点、内容、对象要一清二楚。会议通知事项要明确。时间、地点、内容、对象要一清二楚。九江石化办公室标题：采用2号方正大标宋字体 ，一般由事由、文种构成（公司 内部发通知可不加发文单位）。 主送单位：受文单位全称、规范 化简称或同类型单位统称，常见 的有“各直属单位” “各有关单位 ”等等。九江石化办公室正文：由通知事由、内容和执 行要求组成。 附件标识、落款：与公文基本 格式的要求一致，见右侧示 例。 附注：公司内部发通知一般不 加附注。错误1：标题字体、格式错误，应 采用2号方正大标宋字体，回行时 应词义完整、长度适宜。 错误2：层级顺序错误。正确层级 顺序为“一、”“（一）”“1.” “（1）”等。 错误3：标点符号多处遗漏。 错误4：机构人员姓名应排列整齐 ，回行时姓名完整且与上一行姓 名对齐。 修改版本见下页。九江石化办公室九江石化办公室错误1：标有引号或书名号的并 列成分之间不用顿号。 错误2：格式不正确。附件标识 格式见撰写示例。“附表”应改 为“附件”。附件名称较长需回 行时，应与上行附件名称的首 字对齐。九江石化办公室九江石化办公室错误：受文单位较多时，可用 同类型单位统称。此处可改为 “各有关单位” ，且在发文办 理单上“主送”一栏填写单位 具体名称。
