国际货运代理电子3

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1、模块二海运班轮代理业务目录任务一海运部开展典型杂货班 轮运输任务二集装箱班轮进口运输业 务任务三集装箱班轮出口运输业 务任务一海运部开展典型杂货班轮运输一、任务布置 苏州ABC公司（苏州市十梓街11号），与 美国F公司成交化肥一批，苏州ABC公司委托 上海DF货代公司（上海市嘉定区城中路200 号）代为办理该货物的出口全套业务（包括 国内运输段的代理业务），发货人地处苏州 ，货物存于苏州D仓库。货到美国后，美国F 公司将该货物的进口全套业务，目的港货代 在提货时发现货物在目的港多卸了4袋，有20 袋货物受损，结合货运代理知识描述此票货 物的全部进出口业务流程。二、任务背景介绍合同的主要条款如下

2、： 买方：美国F公司 United States of America F corporation 卖方：苏州ABC公司 Suzhou ABC corporation 商品名称：化肥chemical fertilizer 商品编码：3105.2000 数量：300袋，每袋25公斤 体积：每袋80cm x40cm x20cm 支付方式：L/C 标记唛头：N/M 包装：塑料包装 价格条款：每吨USD400CIFSeattle 装运时间：2008年10月4日 装运港：上海港 目的港：西雅图 保险条款：加保一切险，加一成投保任务分析 作为上海DF货代公司接到苏州ABC公司委 托后，要想完成全部代理业务

3、，首先要根据 货物的性质和数量来确定该批货物时选择杂 货班轮运输还是集装箱运输，如采用杂货班 轮运输那么要根据货物的基本情况和装运时 间为ABC公司选择船公司，并根据货物的等 级确定货物的运费，在此环节需要DF货代公 司熟悉查找船公司船期和航次的基本方法， 掌握向船公司办理租船订舱的基本操作，会 计算班轮运费；任务分析当船公司确定下来后，DF货代公司要在装运 前及时到商检和海关为货物办理报检报关手 续，此环节需要DF货代公司报关报检人员要 掌握报关报检的基本操作程序，并熟练掌握 相应单据的使用，同时要了解办理报关报检 业务时的注意事项。任务分析最后，当海关放行后，货运代理企业要在货 物装船前及

4、时到保险公司投保并明确如何到 港务局为货物办理集港装船手续，在此环节 会产生哪些费用，有哪些注意事项等。当货 物装船完毕后，苏州ABC公司要及时向美国F 公司发出装运通知，以便美国F公司做好接货 准备。任务分析对于该批货物的进口业务操作，当该批货物 抵达目的港后，作为美国F公司的美国D公司 要完成工作，必须先与货主F公司签订代理协 议，明确集体的代理业务和收费标准，因为 货主是委托货代代为办理全套进口业务，所 以货代要将货物完好无损交至货主手中方为 完成任务。任务分析货代的大体操作时代理协议签订后先从客户 手中接到全套单据后，进行审单跟踪船舶动 态，当货物到港后，要及时到船公司或船舶 代理部门

5、办理换单手续，之后在规定的时间 到商检和海关为货物办理报关报检手续，当 海关放行后即可到港池大厅交费，办理货物 的提货手续。必备知识 一、杂货班轮运费的计算在班轮运价表中，根据不同的商品，班轮运费的计算标准通常采用下列 几种： 按货物毛重（重量吨计收）运价表内用“W”表示。 按货物的体积（尺码吨计收）运价表内用“M”表示上述计费的重量吨和 尺码吨统称为运费吨，又称计费吨，现在国际上一般都采用公制（米制 ），其重量单位为公吨（M/T）,尺码单位为立方米（M）。计算运费时1 立方米作为1尺码吨。 按毛重或体积计收，由船公司选择其中收费较高的作为计费吨，运价 表中以“W/M”表示。 按货物价格计收，

6、又称为从价运费。运价表内用“A/V”或“ad val”表示 。从价运费一般按货物的FOB价格的一定百分比收取。 在货物重量、尺码或价值三者中选择最高的一种计收，运价表中用 “W/M or ad val”表示。 按货物重量或尺码最高者，再加上从价运费计收。运价表中以“W/M plus ad val”表示。必备知识 二、班轮运费的计算公式班轮运费的具体计算方法：先根据货物的 英文名称，从货物分级表中，查出有关货物 的计算等级及其计算标准；然后再从航线费 率中查出有关货物的基本费率；最后加上各 项需支付的附加费率，所得的总和就是有关 货物的单位运费（每重量吨或每尺码吨的运 费），再乘以计费重量吨或尺

7、码吨，即得该 批货物的运费总额。如果是从价运费，则按 规定的百分率乘FOB货值即可。必备知识 二、班轮运费的计算公式计算公式在公式中，F表示运费总额；Fb表示基本运费；S表 示某一项附加费。基本运费是所运货物数量（重量 或体积）与规定的基本费率的乘积。即：在公式中，F表示基本费率；Q表示货运量（运费吨 ）。附加费是指各项附加费用的总和。在多数情况下， 附加费按基本运费的一定百分比计算，其公式为：必备知识 二、班轮运费的计算公式【练习】 上海某公司向日本出口鸡肉23公吨，共需 1200箱，每箱毛重20kg,每箱体积为20cm x20cm x25cm.该货物堆应得上海到神户航线的运价为100 美元

8、/运费吨，计费标准为W/M，另外收燃油附加费 10%，港口附加费10%，问应如何计算该批货物的 运费？解析：从该题中可知该货物从上海到神户的运价、 计费标准，有燃油附加费与港口附加费，且附加费 均按基本费率的百分比。W/M为取重量与体积较大 者。因此我们需要对两者进行比较。任务实施子任务一：揽货员岗位的主要任务该岗位主要任务是负责对外签订货运代理协 议，接受货主委托。苏州ABC公司与美国F公司签订完贸易合同， 当进口商的信用证开来后，按照合同条款规 定，货物的装运港在上海港，于是苏州ABC 公司在08年9月20日向上海DF货代公司发出 海运出口货运代理委托书，委托为其办理出 口代理业务。任务实

9、施业务人员的具体操作如下：1、接收货主提供的海运出口货运代理委托书 及有关货物的详细情况（一般为传真件）如 ：商品名称：化肥chemical fertilizer 商品编码 ：3105.2000，数量：3000袋，每袋25公斤 ，支付方式：L/C，价格条款：每吨每吨 USD400CIFSeattle,包装：塑料袋装，装运 时间：2008年10月4日，装运港：上海港， 目的港：西雅图。任务实施2、与货主详谈需要代理委托事项：全部出口业务代理，包括到船公司办理订舱 ，安排国内短途运输，报关报检业务，投保 业务，货物集港装船。3、双方谈其收费标准：按包干费3000元/票 ，含代理报关费120元/票，

10、代理报检费100元 /票，国内短途运输费用和仓储费用、其他费 用凭发票实报自销。任务实施子任务二：业务操作岗位的主要任务 作为货代公司的业务操作人员主要是先从货主接单，审核货 主提交的单据，然后为货主安排货物的国内运输及国际段运 输。 1、 业务操作人员从货主手中接单审单 主要从货主手中接收货物的原始单据，其中货物的原始单据 主要有：合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书、代理 报检委托书、原产地证明等单据，一般货主会以快递的形式 传送诶货代人员。在此环节操作人员首先要审核货主提交的 单据单单是否相符，单据是否齐全，单据是否有背书，单据 填写是否有错误，然后根据单据信息，确定货物时适合集装 箱

11、整箱班轮运输，还是适合拼箱货班轮运输、亦或适合杂货 班轮运输。任务实施2、 上海DF货代公司为货主查询公司的船期表及其船公司 的报价，确定货物最终的运输方式，为货主向船公司办理订 舱。 1） 为货主寻找船公司，确定货物的运输方式 因为该票货物采用CIF术语成交的，所以租船订舱工作在装 运港完成，因此货运代理企业要为货主寻找船公司。 为货主查找船公司的途径：通过报刊、杂志、网络或电话等 途径查找船公司。例如：中国船务周刊、中国航运公 报等杂志上会公布船公司的船期表，航运在线、锦程物流 网、中国海运网或中国国际海运网等网站上也会公布船公司 的船期表等。 货运代理企业的业务人员通过电话咨询最后通过航

12、线、运行 时间、运费等综合比较，最终确定该货物选择杂货班轮运输 。任务实施船公司业务人员接到订舱后，首先确定航次货运任 务，即确定chaingjiang1hao船舶在128航次所装货 物的种类和数量。而对于货物的数量，船公司参考 过去的情况，预先对船舶舱位在各装货港间进行适 当的分配，定出限额，并根据各个港口情况的变化 ，即时进行调整，使船舶舱位得到充分和合理的利 用。 船公司同意承运后，则在托运单上编号（该号将来 即为提单号），填上船名、航次，并签署。同时把 配舱回单、装货单（S/O）等与托运人有关的单据 留底联留下后退还给DF货代公司，并要求托运人将 货物及时送至指定的码头作业。任务实施子

13、任务四：货代保险代理岗位的主要业务 本案例中采用的是CIF术语成交，按照国际惯例， 在CIF术语成交的情况下，国际货运保险由卖方投 保，因此货代保险代理人员在货物离港之前要及时 的到保险公司为货物办理国际货运保险。根据合同 中的保险条款：加保一切险，加一成投保，则货代 应根据货主要求，到保险公司为货主投保一切险， 保险费率为1%，则货代填写保险单，核算完保险为 货物办理了投保。 货代填写保险单，核算完保险费为货物办理了投保 。 保险费=CIF x 110% x 保险费的费率=3000 x 110% x 1%=33美元任务实施子任务五：货代运输调度岗位的主要任务货代云水调度人员在报关报检手续办完

14、后，到船公司报装船 计划，安排货物集港装船，从船公司处取得海运提单。1）到船公司报装船计划掌握船舶动态，及时了解装船信息2）安排货物集港，取得收货单货运代理在装船之前应结合货物性质协同发货人将所有货物 集港，以便船舶到港后能及时装船出运。船公司在码头装完货物后，理货长将装货单交大副，大副在 实际货物装船数量与理货单核对无误后，向签发给托运人的 单据，又称大副收据。收货单又是托运人向船公司换取已装 船提单的重要凭证。任务实施二、船公司业务人员的主要任务：货物装船完毕，船公司在装货港的代理人编制出口载货清单 ，如果船上有危险货物则编制危险货物清单并将以上明细表 送船长签字后向海关办理船舶出口手续，

15、并将出口载货清单 交船随带，船舶启航。船公司在装货港的代理人根据提单副 本（或大副收据）编制出口载货运费清单，并将卸货港需要 的单证寄给船公司在卸货港的代理人并向其发出船舶到港电 报。船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，一方面 编制有关单证，约定装卸公司，等待船舶进港后卸货；另一 方面还要把船舶预定到港的时间通知美国F贸易公司，以便 收货人做好接收货物的准备工作。任务实施三、该批货物的进口操作子任务一：揽货员岗位的主要任务该岗位主要任务是负责对外签订货运代理协议。因为该批货物采用的是L/C的形式结汇，因此当美 国F贸易公司收到船方发来的船舶预定到港的时间 通知后，美国F贸易公司先到开证行

16、付清货款赎取 提单等单据后与美国D货代公司首先签订代理协议 ，确定货代人员的代理项目及收费事宜。（具体操 作同出口操作）。任务实施子任务二：业务操作岗位的主要任务 作为货代公司的业务操作人员主要是先从货主接单 ，审核货主提交的单据，然后根据货主提交的海运 提单查询船舶动态，进而为货主安排该批货物的报 关报检提货手续。 1、接到客户的圈套单据后，首先审核货主的全套 单据，查清该进口货物属于中远的船承运、哪家作 为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。 具体工作如下： 审核货主提交的全套数据，审核单单是否相符， 单据是否齐全，货主提交的全套单据有带背书的正 本提单或电放副本、装箱单、发票、合同。任务实施 根据提单上的相关信息，查清该进口货物 属于中远的船承运、换单地点在中远西雅图 分公司代理处，因此货代提前与中远船公司 代理部门联系，确定船于2008年