税控收款机hf8604-3a型

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1、HF8604-3A型税控收款机 安装、使用说明一、安装二、基础操作三、注意事项税控机相信大家都 不陌生，在超市、 肯德基等地税控机 已经得到了广泛的 应用。现在我以图 文结合的方式与大 家一起认识和了解 税控机，让大家不 再为发票的问题而 烦恼。左图为HF86043A 型税控机的全套部 件。【税控卡】的大小与 我们平时使用的手机 卡类似，只有插入了 税控卡税控机才能进 行初始化后进行使 用。由于体积较小， 取下后要小心放置以 免丢失。【用户卡】为财务人 员申报纳税使用，平 时应和说明书、保修 卡一起小心保存，不 可遗失。卡槽在税控机底 部。将卡槽内的金属片 轻轻从左至右拨动 ，使其开锁。开锁后

2、卡槽可以一 段翘起，将税控卡 有芯片的一面朝内 ，将税控卡轻轻插 入后，再将金属片 归位锁住。税控卡安装完毕后 就可以准备开机使 用了。先将电源适 配器连接好。圆头的一段与税 控机连接，注意 电源线上有箭头 的一面要朝上才 能插入税控机的 电源端口。接通电源后开机 ，准备将发票放 入税控机内。发票上有一个标签， 只有上面的编号与税 控机电源端口上方的 编号一致时才能使 用。否则发票上的编 号与税控机打印的发 票号不一致，发票将 不能使用。一定要一致。左图中金属处是放置 色带架的部位。塑料 凹槽处是放置发票卷 的部位。在放置色带架时要小心 轻放，左侧梅花轴要与 色带架的凹洞保持一致 才能正确安装

3、。色带如果不能完全进入 中缝，可轻扭转动轴， 色带即可归位。将发票放入黑色塑料的 入口处，让税控机自动 将发票吸入后再点击“ 进纸”键。当发票为左图所示时， 即说明进纸正常。如果进纸太多，可以使 用“退纸”进行微调。 使黑色方块的识别码退 到入口之后再按“进纸 ”，让税控机重新识 别。装上外壳即可正常使用。不要忘了图右下端的【用 户卡】。该卡一定要芯片 那一面朝下插入才能正常 读取。一、安装二、基础操作三、注意事项认识一下税控机的键 盘。与我们平时的电脑 键盘有一定区别，部分 使用习惯也不一样，需 要大家适应。1、开机初始用户名：002初始密码：123456注意：各位收银员 收到税控机 后请及

4、时修改密码。不用时 按ESC退至登陆界面，防止未 经授权人员私自使用税控 机。2、开票登入“销售商品”。输入开票金额，点击“部类1”。客户为 个人：直接点击“现金” 。 客户为 公司：点击“输入法” 输入公司名点击“付款人”点 击“现金”确认。部类1即为费 用名称。此处已预设为 “装 卸费”，与武汉德邦税务登记证 上 经营 范围“装卸服务”保持一致。输入法点击输 入法，可变换 拼音、笔画等 输入法。“切换”键 在输入法下输入拼音后（例如按下9、4会 出现yi和xi的候选项），按切换键即可进行 拼音选项间 的切换和选择。“上翻页”和“下翻页” 选择好拼音组合后会出现3个汉字待选项 ，如果需要输入

5、的汉字不在这3个之内，可 以按Shift+3进行下翻页，Shift+9进行上翻 页。付款人只有在输入公司名后点击付款人，才 能将该公司名输入至付款人一栏。否 则打印出来时发 票上仍将显示为个 人。 现金此处现 金类似于电脑键盘 中的回车 键，有“确认”的功能。3、报税税务局对税控机进行了联网管 理，每月必须申报纳 税金额， 并在税控机上进行数据抄送， 二者比对成功后才能继续 使用 （即申报金额大于或等于抄送 金额）。因此部门的税控机必 须在每月1号统计 上月开票金额 给财务 部申报，申报成功后大 家在税控机上进行“报税”和“完 税”两个操作。统计 上月开票金额 以000账号登陆报表打印税控信息

6、 时间段汇总输入起止时间（如 2011年1月1日到2011年1月31日则输入 20110101和20110131）查询将开 票金额、负票金额以及正、退、费票数记 录下来反馈至财务部。将税控机配件中的 白纸卷装入税控机，将查询出的报表打印 出来，内部带货至财务部留底备案。报税 财务部通知申报成功可以报税后：关机 插上网线开机000账号登陆 插上CA数字证书税控功能网报 报税输入起止时间（如2011年1月1 日到2011年1月31日则输入20110101和 20110131）PIN密码1234此时税控 机会出现验证电 子签名、发送网络数据包 等提示，观察直至出现“数据抄送成功”后 才可确认成功。完

7、税 财务 部通知报税成功可以完税后：关 机插上网线开机000账号登 陆插上CA数字证书 税控功能 网报完税。此时税控机会提示“ 发送完税数据”、“更新数据库”等信息 ，观察直至出现“完税成功”等字样后才 可确认完税成功。此时所有步骤完 成。税控机可以正常使用至下个月。一、安装二、基础操作三、注意事项报税失败怎么办？ 如果出现“USBKEY初始化失败”，说明没有按规定 流程操作。将CA拔出来重新插入再重复操作即可 ； 如果出现“网络连 接失败”说明没有按规定流程操 作。先关机，再将网线插入税控机，然后再开机 ，开机以000登陆后才能插入CA数字证书 。 如果依然“网络连 接失败”，请按如下步骤检

8、查 ： 功能编辑 网络服务器IP：221.232.128.59 ；网端：8010。功能编辑 网络IP模式： 切换为动态 IP。设置后重启即可。第一卷发票用完了，装入第二卷后却提示“无 发票”怎么办？ 发票管理卷查询提示还有N卷发票未导入，是 否导入？对照屏幕上的发票号码与装入的发票号 码一致，点确定即可。 如果是所有发票均用完，需要将用户卡内部带货至财 务部，财务部到税务局购买发 票并将数据写入用户卡 中。此时将新发票装入，用户卡有芯片的一面朝下插入 税控机，进入税控功能卷分发输入购买的发票 卷数（买了5卷就填5）。进入发票管理卷查询 提示还有N卷发票未导入，是否导入？对照屏幕上 的发票号码与

9、装入的发票号码一致，点确定即可。设定密码，专人使用税控机在不使用时应该 关机或者按ESC退至需要输入账号和密码的登陆界面。开机密码不可随意 告诉他人，以免被人随意修改和虚开。发票专用章及相关资料的保管每一台税控机都配发了用户户卡、保修卡、说明书和专专用发发票章。这些是税控机的配套组成部分， 缺一不可。在不用时应该 放在收银员抽屉中锁好。不慎丢失要第一时间通知上级领导 、所属部 门会计和发票管理员。避免给公司带来更大损失。在税控机中配发的说明书中详细介绍了本型号税控机的 各种功能和特点。但由于各经营部门日常工作较为繁忙，且说明 书较为晦涩难懂，因此我制作了这个简陋的PPT，便于大家在电 脑中简单翻阅即能了解税控机的一些安装和基本功能。此次普及 税控机后，各营业部面临的定额发票短缺问题基本上能够得到缓 解。希望大家能够珍惜和爱护来之不易的设备。每一张发票，公 司都严格按照国家法律要求为其支付足额的税款。多开、错开、 甚至故意虚开，会给公司带来不必要的风险，财务部会不定期抽 查，将部门营业额与开票金额进行比对。所以希望各位收银员能 够重视发票在使用中的各种问题，有任何问题及时向所属区域的 财务会计和财务经理反馈，做到防患于未然。最后，祝各位同事工作开心愉快，业绩节节攀升。