华发租售中心-商务礼仪(PPT 35页)

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1、 华发租售中心 商务礼仪 礼貌 礼貌是指人与人之间在交往过程中,言语 动作谦虚、恭敬、友好的表现,它体现着一 个人的基本品质和素养。 礼节 人们在日常生活和交往过程中表示问候 、 致意 、 致谢 、 祝颂 、慰问 、 哀悼以及给予必要的协助与关照的惯用形式 。 礼仪 礼仪的文化内涵要深一些 , 它包含着礼貌和礼节的文化内涵 一般指较大或较隆重的场合 , 在礼遇规格 、 礼宾次序等 致命的第一印象 一个人给人的初步影响力几乎永远是视觉上的。在我们真正了解一个人之前,我们早在第一眼看到他时,便形成了对他的看法。如果他的样子顺眼,我们就会在他身上寻找其他的好的特质,如果他的样子不讨人喜欢,我们就会倾

2、向于探索他不良的特质,以便支持我们的第一次判断。一个人给人的第一印象是难以泯灭的。 美国著名管理学家 蓝斯登 一、姿势 职场站、坐、走、蹲的标准要求 步幅、手的摆动 手势和手臂的语言 站 立 男性站姿: 双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。 女性站姿 双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前 。 就 座 男性座姿: 一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成 90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿

3、、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性座姿: 双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 坐 姿 离座的要点 : 先有表示; 离开座位时,须以语言或动作向顾客示意方可站起。 起身缓慢; 起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。 站好再走; 离开座椅时,先要采用 “ 基本的站姿 ” ,站定后,方可离开。 从左离开。 正确的蹲姿 1) 适用的情况: 整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。 2) 注意事项: 不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。 正确的蹲姿 1、 高低式: (适用于

4、男经纪人) 2、 交叉式: (适用于女经纪人) 3、 半蹲式: 4 、 半跪式: 上 车 下 车 行 走 男士: 抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士: 背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间 手 势( 2) 握手 : 手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手 3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长

5、时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。 手 势( 3) 1、常用手势: 双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处; 双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。 双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起。 2、自然搭放: 身体趋近桌子,尽量挺直上身,将双手放在桌子上时,可以分开、叠放或相握; 但不要将胳膊支起来,或是将一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。 3、 递接物品: 双手为宜 , 不方便双手并用时 ,

6、也要采用右手 , 以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时 , 须使之正面面对对方; 将带尖 、 带刃或其它易于伤人的物品递于他人时 , 切勿以尖 、 刃直指对方 。 4、 展示物品: 一是将物品举至高于双眼之处 , 这适于被人围观时采用; 二是将物品举至上不过眼部 , 下不过胸部的区域 , 这适用于让他人看清展示之物 。 鞠 躬 与客户交错而过时,面带微笑,行 15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,行 30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行 45度鞠躬礼 。 行礼的方式 15 度行礼 30度行礼 45度行礼 微 笑 自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。

7、 三、与女性交往的礼仪 绅士风度 女士优先原则 行 路 并肩: 女士在右(考虑安全。下同) 前后: 女士在前 (除非前面有障碍物或危险) 上楼: 女士在前 下楼: 女士在后 乘 车 给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。 社 交 先向女主人问候。 女主人走来时,应当起立。 与站着的女士交谈时不能坐着。 一切以顾客为主! 四、交换名片的礼仪 名片放在什么地方? 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片

8、放在裤袋里。 养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片 如何递交名片? 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。 双手接拿,认真过目,读出对方职称,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片 。 如何接拿名片? 没有礼貌的表现 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 把对方的名片随意摆放。 七、电话礼仪 您会接电话吗? 不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在

9、接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!观筑不动产!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。 确认对方单位与姓名,询问来电事项,按需求记录下来。 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。 说声“再见”,对方挂后再挂。 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。 您会打电话吗? 准备好电话号码,站立的给客户打电话确保周围安静面带微笑,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、话术和语气语调。 如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于 8点,晚上不晚于 10点。 拨错号码

10、,要向对方表示歉意。 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。 您埋怨过代接电话的人吗?( 1) 来电找的经纪人不在时:告诉对方不在的理由,如带看等。如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来。 礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 如果对方不留言,则挂断电话。

11、对方挂后再挂。 接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。要求留下客户联系方式并表示稍后会有服务人员联系 您埋怨过代接电话的人吗? 2) 来电找的经纪人正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。 如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。 如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。 如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。 与顾客打手机的讲究 不要在休息的时候打电话对方(注意时间 ) 先拨客户的手机,找不到时再拨固定电话。 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明理由,并告知对方过一会儿再打过去。 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。 华发租售中心商务礼仪 谢谢大家

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