营销咨询管理公司-礼仪守则(DOC 18页)

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1、来自资料搜索网( 海量资料下载终极营销咨询管理公司礼仪守则一、仪容仪表 基本要求来自资料搜索网( 海量资料下载(一)工作时间内按要求着装,保持整洁,得体,庄重。(二)工作时间必须在胸前佩带公司统一制发的工作牌,不得将工作牌放入口袋。(三)平时加班原则上按上班时间要求着装,公休日加班可便装,但必须在胸前佩带公司统一制发的工作牌。(四)工作时间不得打私人电话、特殊情况可以回避工作岗位接听;不得玩手机,如:发短信、上网。1、装:女员工要化淡妆,大方得体,不穿奇装异服、不得穿拖鞋;装饰:女员工要化淡妆,淡眼影、淡口红,不得浓妆艳抹、不得留长指甲、涂色油、指甲保持干净。忌用过多香水或使用刺激性气味强的香

2、水,头发不染夸张颜色。佩戴首饰不要过多,首饰选配得当,不戴炫耀饰品。衫和外套保持干净,合身、扣子扣齐。长裤长度适中,以刚来自资料搜索网( 海量资料下载盖住鞋面为宜。黑色平跟皮鞋,丝袜以肉色为佳,不准穿拖鞋、露趾鞋、休闲鞋等,皮鞋保持光亮。毛不得外露,要定期修剪。腔无异味,以免客户反感,尽量少吃葱、蒜。作期间不得吃零食(如嚼口香糖、槟榔、抽烟) 。2、装:男性穿西装打领带,领带颜色跟外套颜色协调,夏天穿浅色衬衣配深色西裤,衬衣和外套干净、合身,钮扣齐全、长裤长度适中,皮鞋保持光亮。发干净光洁,短鬓角无头屑,面容保持干净,不留胡子,表情明朗、微笑,指甲保持短而干净。毛不得外露,要定期修剪。腔无异味

3、,以免客户反感,尽量少吃葱、蒜。作期间不得吃零食(如嚼口香糖、槟榔、抽烟) 。3、以下是一些习惯性小动作,须多加注意:嗽或吐痰时,请用干净的纸巾或手帕掩住口部。哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部。理头发、衣服时,请到洗手间或客户看不到的地方。从挖鼻孔、搔痒或剔指甲都会有损自己的形象。来自资料搜索网( 不应插在口袋里,双手应垂直;坐着时平放在桌面,不要把玩物件。众不应耳语或指指点点。要在公众区域奔跑。动腿部,倚靠在桌子或柜台上都属于不良习惯。别人谈话时,双目须正视对方的眼睛。要在公众区域搭肩或挽手。作时,以及在公众区域不要大声讲话、谈笑及追逐。人交谈时,不应经常看表或随意打断对方讲话。特殊工

4、作岗位着工作制服,两天换洗一次,保持良好的精神风貌。4、姿 抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、可两脚分开,比肩微窄,将双手合起,放在腹前。 男职员可将双腿分开微向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。 女职员入座前两脚并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。走姿、蹲姿、转身来自资料搜索网( 海量资料下载平视前方、挺胸、匀速、双手自然摆动。蹲姿一脚在前,一脚在后,两脚向下蹲,前脚全着地,小腿垂直于地面。穿着低领上装时一手可以护着胸口。转身 、是当事身后有人叫你时间,脖子转回并身体随转、微笑着用眼看人。二、树立自己的良好形象

5、。 重视礼节、礼貌,以礼相待、平等交往。 真诚关心别人、关怀对方。 倾听,做一名忠实听众。 谈中准确而亲切的说出对方的姓名,并记住。时时用使人悦服的方法赞美人。介绍与自我介绍。自我介绍镇定而充满自信、清晰地报出自己的姓名(这是必须的) ,并善于使用体态语言,表达友善、关怀、诚意和愿望。 根据不同目的的交往,注意介绍的繁简。自我介绍一般包括姓名、籍贯、职业、职务、工作单位或住址、毕业院校、经历、特长或兴趣等。自我介绍时应根据实际需要来决定来自资料搜索网( 海量资料下载繁简,不一定把上述内容逐一说出。在长者或尊者面前,语气应谦恭:在平辈和同事面前,语气应明快、直截了当。关键在于掌握分寸。 为他人介

6、绍遵守“先向尊者介绍”的原则。在向他人介绍时,首先了解对方是否有结识的愿望,如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人诼个介绍给这个人,集体介绍可以按座位次序或职务次序进行。如几位客人同时来访,应按照职务的高低依次介绍:职务相同者,宜先介绍年长。 业务介绍必须提到组织名称、个人职衔等。 多使用敬辞,语气清晰地说出得体的称谓,有时还可用些定语或形容词、赞美词介绍对方。在较正式场合,介绍词也较郑重,一般以“允许我向您介绍”的方式。在不十分正式的场合可随便些,可用“让我介绍一下”或“我来介绍一下, ”“这位是”的句式。 为人介绍时注意手势和表情,被介绍时,眼睛正视对方。除年长

7、或位尊者外,被介绍双方最好站起来点头致意或握手致意,同时应说:“您好,认识您很高兴”或“真荣幸能认识您。 ”等得体的礼貌语言。介绍时,一般双方要起立,长者、身份高者和女士可例外。问候 早晨上班时,大家见面应相互问好。来自资料搜索网( 因公外出应向办公室内其他的同时打招呼。在公司或外出时遇见客人应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应互相打招呼后再离开。 客人来访或遇到陌生人时,应使用文明礼貌用语, “您好”或“你好” 。 向等候的客人使用,态度要温和且有礼貌。 “让您久等了。 ”无论客人等候时间长短,均应客人表示歉意, “麻烦您,请您”如需要客人登记或者办理其他手续时,应当使用此语, “不好意思,

8、请您”当需要打断客人或者其他谈话的情况时使用语气和缓,音量要轻“谢谢”或“非常感谢” 。 客人告辞或离开公司时使用, “再见”或“欢迎下次再来” 。 握手的含义表示友好,通常双方见面时,主人、年长者、女士应先伸手,客人、年轻者身份低者、男士可先问候,待对方伸手后再握手。男士与女士握手,时间应较短。多人握手时应遵守先高后低、先长后幼、先主后宾、先女后男的原则。 行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾、两足立正、伸出右手、四指并齐、拇指张开向受礼者伸出、在齐腰的高度与对方恰到好处,一般 3,松开。来自资料搜索网( 名片的准备,接受,名片原则上应该使用名片夹。不可以放在裤兜里。随时把持名片的清洁平

9、整。必须起身用双手接收名片。接收的名片不要在上面标记和写字,不可来回摆动,认真的看一便并默记一便,用双手的拇指和食指清清的握住名片的前端,名片正面要朝对方,递名片的顺序是由下级或询问方先递名片,介绍时,应由被介绍方先递上。三、明用语,礼貌称呼,不抢插话题,使用普通话。多用敬语、谦语、礼貌用语,如“您、请、谢谢、对不起、 ”等,不说粗话、脏话。不论是坐着还是站着,与人交谈时要热情、诚恳、诚实、语言流利,表情自然,语速、音量适中。谈中善于倾听,不要随意打断别人的讲话或东张西望,不要随意问及他人隐私。与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利准确。业务之外,话题客观。谈中注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公

10、司的形象。来自资料搜索网( 交谈禁忌 臂交叉抱于胸前或搂在脑后,翘二郎腿或双腿交叉开又摆来摆去,边与人谈话一边看电视、剔牙时不遮住嘴。客人面前掏鼻孔耳朵、打哈欠、伸懒腰、剪指甲、揉眼睛头发。在客人面前不时看手表,显得很不耐烦。 先让电梯内的人出来后方可进入,不争先恐后。 上下电梯应让客人、上司优先。 在客人、上司之前进入电梯,按住“开”按扭,在请客人、上司进入。 到达目的的楼层,按住“开”按钮,请客人、上司先下。 遇有残疾人员同时搭乘电梯,应特别加以扶助。 应走在客人左前方地 2、3 步处。 引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。要于客人的步伐保持一致。引路时适当的做些介绍。 当被访者开会或

11、外出时,应与来宾说明原因,征询来宾意见,是否等待或改天来拜访,如来宾要求继续等待则安排访者在等待室等待,如来宾要求改天拜访,则应与来宾道歉。来自资料搜索网( 办公室规定 进入他人办公室时必须先敲门在进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好、打扰一下”等。 传话时不可以交头接耳,应使用记事便签传话。传话给客人的时,不要直接说出来而是应将事情要点转告给客人,由客人与传话者直接联系。退出时,按照上司、客人的顺序打招呼退出。 会谈中途上司到来的情况必须起立,将上司介绍给客人,向上司简单的汇报一下会谈的内容,然后继续会谈。 员工饮水使用个人水杯,合理使用个人的办公位,保持桌面的和周围环境的整洁

12、。废弃物入篓,工作时间内不得在办公区内大声喧哗、追诼嬉戏,尊重同事。 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤。 如有可能发生缺勤必须提前跟上司联系。 计划当日的工作行程,在办公室以饱满的工作态度投入到一天的工作中。不要私下议论、窃窃私语。 下班。下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。来自资料搜索网( 海量资料下载每位员工都代表公司,应当注意自己的言行。 遵守会议时间,准时到会,正点开会。 会议进行时,不得随意的走动、交谈,如因特殊情况离开的,须征求同意后方可离场。保持会场的安静,专心听取他人发言除适当地进行笔记外。 电话礼仪顺序 基本要语 注意事项1. 拿起电话听筒,并告知自己的姓

13、名。“您好,司外线) “您好内线)十点以上可以使用“早上好”电话铃响 3 声以上时“让您久等了,我是 话铃响了 3 声之内,在电话机旁准备好记下事件,不使用喂.量适度,不要过高告知对方姓名。2. 确认对方“X 先生,您好!“感谢您的关照”等必须对对方进行确认:如是客户要表达谢意3. 听取对方用意“是” 、 “好的” 、 “清楚” 、 “明白”等回答必要时进行记录:谈话时不要离题。来自资料搜索网( 海量资料下载4. 进行确认“请您重复一遍” 、“那么明天在 点钟见” 。等等确认时间,地点,对象和事由。如是传言必须记录下电话时间和留言人。5. 结束语“清楚了” 、 “请放心、 ”“我一定转达” 、 “谢谢” 、 “再见”等对方放下电话后再轻轻放下。顺序 基本用语 注意事项1. 准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码:准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等:明确通话所表达的目的。2. 问候告知自己姓名“您好,我是 司 的 须要报出自己的姓名:讲话有礼貌。3. 确认电话对象请问 生在吗?“麻烦您,我要找下 X

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