我的助理辞职了

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1、 “我的助理辞职了!”中国平安金融集团总经理任汇川的文章 Peter我的新助理成功入选原因:名牌大学本科毕业聪明性格活泼写了一手漂亮的字长发飘飘女性化2新助理进公司后的学习工作过程 : 第一次谈话(开始经常出错,她很紧张,来找我谈 )我告诉她:错了没关系,你且放心按照你 的想法去做。遇到问题了,来问我,我会 告诉你该怎么办。 3她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢? 她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅 仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去 多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避

2、免常识性错误的发生 。然后循序渐进吧。 第二次谈话(仍然错,又来找我,这次谈的比较深入)4半年以后,她来找我,第一次提出辞职。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀 ,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐 碎的事情,没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中最没有意 义的最浪费你的时间精力的工作是什么?她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去 走流程,然后把现金拿回来给您。我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这 件事儿,你总结出了一些什么信息? 她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上 不出错不就行了呗,能有什么信息? 第一次提出辞职5我说:98年,

3、我从财务被调到了总经理办公室, 担任总经理助理的工作,帮总经理报销他所有的 票据。票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整 个公司营运有关的费用情况。我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销 的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电 话等等记录下来。建立这个表格的目的:在财务上有据可循,上司 有情况来询问时,我会有准确的数据告诉他。通过数据统计,发现了一些上级在商务活动中的 规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样 的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关 系常规和非常规的处理方式,等等。 6我的上级发现:我处理工作很妥贴,有一些信息是 他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问

4、我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息 来源。 (基于对我的这种良性积累印象)越来越多的交 待更加重要的工作给我。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的 时候,他说我是他用过的最好用的助理。 7说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣 愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题是你没有 用心,在看似简单不动脑子就能完成的工作里 你没有把你的心沉下去,所以,半年了你觉 得自己没有进步。她不出声,但是收回了辞职报告。 8又坚持了个月她还是辞职了, 这次我没有留她, 让她走了。 后来她通过MSN告诉我新工作的情况。一年内,她换了三份工作,每一次都坚持不了多久,每一次她 都说新的工作不是她想要的工作

5、。05年的时候,她又一次辞职了,很苦恼,跑来找我,要跟我 吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟 我说:我有些明白你以前说的话是什么意思了。 第二次辞职9所谓的职业生涯,很难预测从事什么工作,是 否跟专业有关。大学毕业后的四年重要的不是你做了什么,重 要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习 惯。这个良好的工作习惯,指的是“认真,踏实的工 作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受 新事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时 间内掌握这些规律并且处理好它们”。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任 的工作的人。 案例启示:10具备了被人信任的基础,工作踏实,聪明 和细致,有悟性,一点即通管理者的算盘?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内 耗越 少,这是作为管理者最清楚的一件事 。 管理者用人倾向:11当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有 接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机 会。人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,更是 如此。 简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发 展的分水岭。保持好心态,认真对待基层工作,目光长远。工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实 的人。你的职业启示?12

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