公司员工培训手册(礼仪、工作态度)(DOC 20页)

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1、来自资料搜索网( 海量资料下载员 工 培 训 手 册(礼仪、工作态度)来自资料搜索网( 海量资料下载二九年九月来自资料搜索网( 海量资料下载来自资料搜索网( 海量资料下载 1 第一部分 礼仪礼貌培训大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养。以“客户至上、服务至上”作为服务宗旨,它充分地反映了公司对每位员工的期望。我们的一言一行都代表着公司的企业形

2、象,对客户能否进行优质服务直接影响到的企业声誉,既使公司有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。本教材是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真学习,在工作中灵活运用。微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的

3、生活、工作中是否面带微笑呢?来自资料搜索网( 海量资料下载 2 以下是几种训练微笑的方式。仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起 5 分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。把手举到脸前:1 双手按箭头方向做“拉”的动作,一 边想象笑的形象,一边 使嘴笑起来。2.把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:一边上提,一边 使嘴充满笑意。手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开:随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁 大。或者,人在说“七” 、 “茄子” 、 “威士忌”时,嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是

4、一张张热情、温馨的笑脸。来自资料搜索网( 海量资料下载 3 男职员男职员在仪表方面应注意以下事项:来自资料搜索网( 海量资料下载 4 女职员女职员在仪表方面应注意以下事项:工作时保持自身良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出员工的工作态度和责任感。来自资料搜索网( 海量资料下载 5 站姿说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈 V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。晨会要求:除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢

5、,脚尖分呈 V 字型,双手合起放于腹前。坐姿说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的 2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开) 。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。男职员说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女职员说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。来自资料搜索网( 海量资料下载 6 坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:常用礼节握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是

6、上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在 2、3 秒或4、5 秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。以上是握手时应注意的几个方面:蹲姿如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。交叉握手 与第三者说话(目视他人)摆动幅度过大 戴手套或手不清洁来自资料搜索网( 海量资料下载 7 鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。鞠躬时要注意以上事项:1、只弯头的鞠躬2、不看

7、对方的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬4、双腿没有并齐的鞠躬5、驼背式的鞠躬 6、可以看到后背的鞠躬来自资料搜索网( 海量资料下载 8 问候早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、 “早上好! ”等(上午 10 点钟前) 。因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见” 、 “再见”、 “。来自资料搜索网( 海量资料下载 9 文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语“您好”或“ 你好”初次见面或当天第一次见面时使用。

8、清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、 “您早”等,其他时间使用“您好” 或“ 你好 ”。“欢迎光临” 或“ 您好”前台接待人员见到客人来访时使用。“对不起,请问”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。“让您久等了” 无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。“麻烦您,请您”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“ 非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。“再见”或“ 欢迎下次再来 ”客人告辞或离开时使用。常用语言在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请 2、对不起 3、

9、麻烦您 4、劳驾 5、打扰了6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X 先生或小姐11、X 经理或主任12、贵公司13、父亲或母亲(称他人父母)14、您好 15、欢迎16、请问 17、哪一位 18、请稍等(候) 19、抱歉 20、没关系21、不客气22、见到您(你)很高兴23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照来自资料搜索网( 海量资料下载 10 26、拜托27、非常感谢(谢谢)28、再见(再会)来自资料搜索网( 海量资料下载 11 电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在 3 声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自

10、己的姓名。顺序 基本用语 告知自己的姓名“您好,这里是部”(直线) “您好部 ”(内线)如上午 10 点以前可使用“早上好”电话铃响应声以上时“让您久等了,我是部”电话铃响 3 声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂” 回答音量适度,先生,您好!”“感谢您的关照” ”、 “好的”、 “清楚” 、 “明白”您再重复一遍” 、 “那么明天在,9 点钟见。 ”等等确认时间、地点、楚了”、 “请放心 ”、 “我一定转达”、 “谢谢” 、 “再见”真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或

11、简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码来自资料搜索网( 海量资料下载 12 来自资料搜索网( 海量资料下载 13 客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言“您好!”“早上好!”“欢迎光临”等处理方式马上起立目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言“请问您是”“请问您贵姓?找哪一位?”等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复 “您是公司先生”3、事由处理使用语言在场时对客人说“请稍候”不在时“对不起,他 刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言? ”等处理方式尽快联系客人要寻找的人如客人要找的人不在时,询问客人是否需

12、要留言或转 达,并做好 记录4、引路使用语言“请您到会议室稍候,先生马上就来。 ”“这边请”等处理方式在客人的左前方 2、3 步前引路,让客人走在路的中央来自资料搜索网( 海量资料下载 14 5、送茶水使用语言“请”“请慢用”等处理方式保持茶具清洁摆放时要轻行礼后退出6、送客使用语言“欢迎下次再来”“再见”或“ 再会”“非常感谢” 等处理方式表达出对客人的尊敬和感激之情道别时,招手或行鞠躬礼访问客户经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。2、访问时,要注意遵时守约。3、到访问单位前台时,应先

13、自我介绍。“我是同先生预约过的物业公司,能否通知一下先生”等。4、如果没有前台,应向附近的人员询问。5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天 点再见面好吗?”等。6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。在会客室等候。在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。9、会谈尽可能在预约时间内结束。10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。来自资料搜索网( 海量资料下载 15 11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大

14、。办公室礼节应用在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。引路1、在走廊引路时(1)应走在客人左前方的 2、3 步处。(2)引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。(3)要与客人的步伐保持一致。(4)引路时要注意客人,适当地做些介绍。2、在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧) ,引路人走在左侧。3、途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。开门次序1、向外开门时(1)先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。(2)进入房间后,用右手将门轻轻关上。(3)请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。2、向内开门时(1)敲门后,自己先进入房间。(2)侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。(3)轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。搭乘电梯1、电梯没有其他人的情况(1)在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。(2)如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。2、电梯内

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