多媒体演示文稿制作课件

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1、多媒体演示文稿制作 1目 录简 介4 第一章7 第二章10 第三章13 第四章16 第五章22 第六章26 第七章36 第八章442Microsoft PowerPoint是一个简单易用的电子幻灯片 制作演示工具，已越来越广泛地应用于人们的学习和工作中 。本课程立足PowerPoint 2003的主要功能，从入门者的角 度出发，以案例制作各类演示文稿的讲解方法为主，全面详 细地介绍了PowerPoint 2003的使用方法和技巧。其主要内 容包括：制作演示文稿的方法，修饰幻灯片的外观，插入图 示图片，用大纲制作演示文稿，PowerPoint与其它办公软件 的协作，为幻灯片添加动画效果，控制幻灯

2、片的放映，及 PowerPoint的高级应用。为了配合讲解在PowerPoint中嵌入 多媒体的功能，还要介绍有关多媒体的基础知识，如可加入 幻灯片里的图片、声音、动画、视频等相关的技术细节，包 括多媒体的技术规范及采集方法。从易到难，从简单到复杂 ，使学生不仅可以全面地掌握PowerPoint软件的使用方法， 而且培养一定的演示能力。教学内容3一、软件概述： 人们在学习、工作中经常会遇到当众讲演、授课 或演示新产品的功能等情况，用传统的讲解方式不 能达到令人满意的效果。采用美国微软公司Office套 件中的PowerPoint软件制成电子幻灯片（演示文稿 ），将会使讲演更加生动形象。 PPT

3、2003是美国微软公司最新产品Office2003的 组件之一，可用于设计制作广告宣传、产品演示和 教学演示文档的电子幻灯片，它除了具备以前版本 的所有功能外，又增加了许多新功能，如将演示文 稿制作成CD、保留放映演示文稿时的墨迹等。简 介4学习PPT2003的目的就是通过利用PPT2003提供的 合理和友好的界面环境以及强大的功能，为大家的学 习和工作提供最大的方便。 本课程以PowerPoint2003为主讲解。 二、教授内容： 1。使大家能够最快、最方便地掌握PPT的使用方法 ，制作出简单、实用的幻灯片。 2。教授大家使制作出来的幻灯片效果更好，如制作 出动画效果、多媒体效果的幻灯片，使

4、作品更加具有 视觉冲击力，更震撼、吸引观众。 三、教学步骤： 1。基本功能。讲解PPT2003最基本的概念和操作， 通过学习和实践，大家可以应用PPT完成基本5的幻灯片制作。（需要56学时） 2。专题深入。根据实际应用的需要对软件的功能 进行分类，深入探讨。（需要10学时左右） 3。实践应用。完全的综合实例。 由于本课程课时有限，需要大家利用业余时间 ，通过所学内容，完成一个综合性演示文稿的实例 ，作为期末的课题作业。返回6一、什么是PPT PPT是用来表达思想的工具，利用它制作的演示 文稿，可以使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰 富翔实，方便与人沟通。 演示文稿：是一个整体概念，而非一些零星

5、的幻灯 片。它是用来展示公司产品、演讲内容提纲或课程 大纲的计算机文档。由若干张幻灯片组成，通过处 理可以使这些幻灯片产生简单的动画效果，还可以 在生成的文件中添加音乐、声音、视频等，从而创 建出一个多媒体文件。 演示文稿不仅能在计算机屏幕上进行演示，还可以 方便地连接到多媒体投影仪上或制作成胶片进行展 示，也可以将其发布到Web页上共享。第一章 初识PPT及制作简单的演示文稿7二、PPT的应用 1。制作课件 2。制作报告 3。制作产品介绍 4。制作电子书籍 5。进行网络广播 三、PPT窗口简介 标题栏、菜单栏、 工具栏、状态栏、任务窗格、 幻灯片窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、视图按钮、备 注窗

6、格、上一页/下一页按钮8四、制作简单的演示文稿 演示文稿就是指PowerPoint的存储文档，是以.ppt为扩展名的 文件。 1、创建演示文稿 （1）空演示文稿 （2）根据内容提示向导 （3）根据设计模板 （4）本机上的模板 2、保存演示文稿（1）保存为PPT格式 （2）保存为PPS格式 （3）保存为POT格式 （4）保存为图形格式 3、打印演示文稿 只适于打印文字和图形形式的演示文稿，不能打印多媒体信息 和交互控制。 4、打开、关闭演示文稿文件返回 9 对于演示文稿来说，主要用途是为了展示自己的产品， 表达自己的想法，而这些都是通过书写在幻灯片上的文字来 实现的。所以在演示文稿上书写的文字要

7、清晰明确。 一、插入演示文稿幻灯片 版式：共31种，有文字版式、内容版式、文字和内容版 式，其他版式，指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占 位符组成。 （1）输入文本 （2）插入新幻灯片 2、编辑文本 （1）文本的选取 （2）复制和移动文本 （3）剪贴板 （4）撤消和恢复第二章 编辑文字幻灯片10二、设置项目符号与项目编号 项目编号可以使幻灯片中占位符中的内容条理清晰，层次突出 。 1 选择不同的项目编号 2 创建多级项目列表 TAB 、Shift+TAB 3 更改项目符号与文本之间的距离 4 自定义项目符号 5 删除项目符号 三、编辑字符格式 改变字体、字形、大小、修饰、颜色等，设置对齐方

8、式 四、插入符号、特殊符号，插入日期和时间 五、占位符的编辑 ： 占位符是包含文字等对象的容器，有两种状态：文本编辑和整 体选中。 五、段落编辑： 包括对齐方式、段落缩进、行距、间距、分行等 1。文本自动调整功能112。设置分行 解决自动换行的一些细节问题，如标点、英文单词等 3。制表位 六、设置段落级别 确定纲目结构，以正确表达演讲思想。 降低段落级别，就是增加段落的缩进量，使段落的起始 位置向右缩进；提高段落级别就是减少段落的缩进量，使段 落的起始位置向左边界靠近。 段落级别越低，位置越靠右，字号越小。 七、幻灯片的输出 1。幻灯片 2。讲义 3。备注页 4。大纲返回12 演示文稿是由多个

9、幻灯片组成的，幻灯片效果的好坏直 接影响整个演示文稿的效果。为了使演示文稿更加丰富多彩 ，可以为幻灯片设置背景和填充效果。 一、视图： 在演示文稿制作的不同阶段需要有不同角度来观看幻灯 片的设计效果。最常用的是普通和浏览视图 1。普通视图 默认视图，包含三个窗格：大纲和幻灯片窗格、幻灯片 窗格、备注窗格。 2。浏览视图 在打印文稿和生成幻灯片之前，可利用该视图检查各幻 灯片之间不连贯和前后不协调的地方。第三章 修饰多个幻灯片133。幻灯片放映视图 展示演示文稿，不是单纯地显示某个静止的幻灯片，而 是以预设好的动画步骤 一幅幅地动态显示文稿，幻灯片放映 是演示文稿的最终效果。 4。备注页视图 一

10、般供演讲者使用，记录演讲者演讲时所需的一些重要 提示，并且可以将其打印出来作为讲稿。 二、设置幻灯片的颜色 一般演示文稿设计为彩色，打印幻灯片和讲义通常使用 黑色或灰度 三、设置幻灯片的背景 白底黑字的幻灯片不能使演示文稿达到完美的效果，为 了提高吸引力，可以为单张的幻灯片设置背景颜色，也可以 为所有的幻灯片设置不同的背景。141。设置背景颜色 2。设置填充效果 包括过渡、纹理、图案、图片四种 四、幻灯片的操作： 1。从其他演示文稿中插入幻灯片 2。复制幻灯片 3。删除幻灯片 4。移动幻灯片 五、查找和替换返回15 制作一个完美的演示文稿，除了有好的内容，合适的字 体段落设置，还要使之有相同的

11、风格及专业的演示文稿外观 。PPT提供了功能强大的控制工具，包括母版、配色方案等 ，通过它们可以使幻灯片和整个演示文稿保持风格一致，获 得良好的演示效果。 一、设置页眉和页脚 加在演示文稿中的注释性内容，典型的页眉、页脚内容 是日期、时间及幻灯片编号。 1 添加页眉和页脚 2 设置备注和讲义的页眉和页脚 二、使用配色方案 一份完美的演示文稿不仅要有出色的内容，它的颜色搭配 是否协调也是影响其效果的一个重要因素。第四章 设置演示文稿的外观16 在PPT中，每一个模板都包含一种配色方案，可以通过选 择配色方案把各种颜色协调地配置在幻灯片中。 1 使用配色方案 2 创建配色方案 3 复制配色方案 4

12、 删除配色方案 三、母版 就是一张用于构建幻灯片框架的特殊幻灯片，其它的幻 灯片可以基于这张特殊的幻灯片进行创建；如果这张母版幻 灯片做了某些修改，则会影响整个演示文稿。 母版可以预设很多格式，包括：每张幻灯片都要出现的 图形，标题文本的大小、位置以及文本颜色，正文文本大小 、位置，各个项目符号及位置，副标题格式及背景项目等。 母版分四种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版171 使用幻灯片母版 最常用的母版，控制所有幻灯片的格式。更改母版上任 何设置，都会影响每张幻灯片的 外观。 五个区域：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区 （1）调整占位符的大小和位置 （2）设置标题格式 （3）

13、更改层次文本的项目符号 2 使用标题母版 3 使用讲义母版 用于控制讲义的打印格式，可加入图片、文字说明等 4 使用备注母版 用于控制报告人注释的显示内容和格式 5 设置母版格式 是指控制母版中的各个占位符是否显示。186 创建与母版不同的幻灯片 7 更改备注及讲义背景 四、预设功能的使用 为了快速高效地完成演示文稿的创建和设计等操作，可 以使用计算机中预先保存的各种模板。这些模板是专业人士 设计，并有着行业共性的各种演示文稿。 1 使用设计模板 可以方便、快捷地设置演示文稿的外观，其中的文本位 置、配色方案适合大多数人的审美要求。 分为：设计模板：包含预定义的格式和配色方案，可以应用 到任意

14、演示文稿中创建自定义的外观。 内容模板：在设计模板的基础上增加了针对特定标题提供的 建议内容幻灯片。 2 应用现有模板 3 创建新模板19五、利用大纲创建演示文稿 利用大纲视图先将每张幻灯片的标题编好,以便组织思路, 然后根据标题来填写对应的内容。 1 大纲视图的切换 2 建立标题幻灯片 3 在大纲视图中编辑文本 选定、格式设置、折叠或展开幻灯片、摘要幻灯片 4 折叠或展开幻灯片 如在设计演示文稿文稿的时候想调整标题顺序，但是由 于大纲很长而移动标题不便，这时可以将强调项目折叠起来 5 从Word大纲创建演示文稿 6 在已有的演示文稿中插入大纲 7 摘要幻灯片 PPT可以将演示文稿做成一个提纲

15、性的幻灯片。20六、演示文稿的页面设置 页面设置决定了所要创建的幻灯片的大小和方向。默认情 况下，不需要更改设置，都可以正常放映。在自定义纸张打印 时才需要更改设置。 七、多模板 当一个演示文稿中包含多个主题时，可以应用多个设计模 板。 在普通视图中，在窗口左侧选中多张幻灯片，在窗口右侧“ 幻灯片设计”窗格选择需要的模板。 模板中各个对象的外观可以通过修改母版来进行修改返回21一、 制作图片幻灯片 带有图片的演示文稿更加生动形象,更具有吸引力。我们 可以在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字，还可以利用绘 图工具绘制自己需要的图形等。 1 插入图片 2 插入来自文件的图片 3 插入艺术字 4 剪辑管理器 5 建立像册 二、图片的美化 刚