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1、九龙物业 2017年 课件编写及PPT制作技巧人事行政部PPT制作：刘密课件编写PPT制作技巧目录 / CONTENTS12课件编写第一部分课件的作用课件编制 的注意事项课件的作用1课件编制 的注意事项1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点课件设计的背景培训效果并不理想培训效果的好坏很大程度上取决于培训教材设计的合理、实用与否。美国著名管理学家 哈罗德.孔茨员工培训是设计和保持 一种良好环境，使人在群体里高效率地完成既定目标。？课件的作用1课件编制 的注意事项1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点照本宣科型天马行空型课件的作用1课
2、件编制 的注意事项1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点培训课件的两个作用促进不断 改进做到 思路清晰、重点突出通过教材对 学员做出培训更 具体化、明朗化将知识点通过 教材做成模板形成知识 沉淀课件的作用1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点课件编制 的注意事项2课件编制的五点注意事项培训的对象培训的目的培训的主线培训的目标为 什 么 要 培 训谁 参 加 ， 讲 给 谁 听达 到 什 么 效 果培 训 的 逻 辑 、 顺 序培训的重点重 点 知 识 与 技 能3课件的作用课件编制 的注意事项2.培训的对象3.培训的目标4.培训的
3、主线5.培训的重点1.培训的目的培训的目的对听课者对授课者1. 带着明确的目的去设计教材，更有方向性。2. 不至于长篇大论和出现遗漏。1. 有明确目的的培训，更易于激发学习热情。2. 教材是培训的载体。在开发设计课件之前，首先要明确培训的目的， 思考为什么要培训？42.培训的对象课件的作用课件编制 的注意事项1.培训的目的3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点分析培训的对象分析哪些人来参加这个课程的培训？搞清楚这些人是在做什么事？这些人与本次培训有什么利益关系？培训对象清楚后，你在设计培训教材时更有针对性，能够更加贴近他们的实际工作，培训更具说服力（成人培训的特点）；同时方便你决策如何去讲
4、解这个课程效果最好。分析培训的对象即：5课件的作用课件编制 的注意事项1.培训的目的2.培训的对象4.培训的主线5.培训的重点3.培训的目标明确培训的目标期望达到的 培训效果？学会什么？知道什么？了解什么？掌握什么？1. 使得培训更有指向性（目标性）。道 理情 况技能知识2. 你的讲解，案例说明，其它辅助资料等等，都是围绕目标开展。6课件的作用课件编制 的注意事项1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标5.培训的重点4.培训的主线明确培训的主线1. 按所讲内容的流程 设计，由简到难，由浅到深；由文字到图表，有讲解到案例。2.培训主线的设计还要 符合培训对象的特点。主线=思路课件的作用课件编制
5、 的注意事项1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点7明确培训的重点1. 在课件设计时要重点体现内 容，所有的案例、图片或其他 辅助资料是为重点服 务。2. 体现重点的方法和技巧不是一成不变的，可以是篇幅体 现、反复讲解和强调 等等，这些都是重点。培训课件的重点是什么？关键理念技巧方法解决问题的步骤实践课件的作用1.培训的目的2.培训的对象3.培训的目标4.培训的主线5.培训的重点课件编制 的注意事项2明确培训目的分析培训对象明确培训目标明确培训主 线和重点编制教材的步骤编制课件PPT制作技巧第二部分菜鸟vs高手PPT制作 五大要点课程回顾PPT制作要点1.版面设
6、计2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用菜鸟VS高手1菜鸟 VS 高手背景主题能不能复制过来？母版是哪里下载？他的图表怎么就这么漂亮呢？PPT真漂亮啊!动画特效我能做 出来就好了！这个字体哪里来？色彩该怎么调整才好 看呢？PPT制作要点1.版面设计2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用菜鸟VS高手1为什么用 这个母版 ？光影设置如 何？有更合理的图表来 表达观点吗？背景主题的论点是否协调？字体字型对听 众阅读影响吗？PPT有说服力吗？动画对沟通有 帮助吗？菜鸟 VS 高手PPT制作要点1.版面设计2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用菜鸟VS高手1程 序 错误的程
7、序 正确的程序 1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲1.确定目标，构思大纲2.组织素材（文字/图片/表/多媒体）3.依次导入PPT4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练PPT制作要点1.版面设计2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用菜鸟VS高手1菜鸟到高手混乱繁杂过度应用清晰简洁适度应用菜鸟VS高手1.版面设计2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用PPT制作要点2PPT制作五大要点1.版面设计2.文字使用4.图片使用5.动画使用3.找主思想字体菜鸟VS高手PPT制作要点2.文字使用3.找主思想4.
8、图片使用5.动画使用1.版面设计3第一要点 PPT版面设计高速公路上哪些广告牌给你留下印象？1. 观众的忍耐力是有限度的。3. 必须尽量让你的幻灯片看起来更简洁。2. 不是放的信息越多，观众就越容易记住。菜鸟VS高手PPT制作要点2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用1.版面设计3PPT版面设计容易记忆简洁清晰菜鸟VS高手PPT制作要点2.文字使用3.找主思想4.图片使用5.动画使用1.版面设计3PPT版面设计一目了然保持简单注意：不要让观众迷失思路菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4第二要点 文字使用体运用字菜鸟VS高手PPT制作
9、要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4文字使用这是14号字，你看的清吗？这是24号字，你看的清吗？这是16号字，你看的清吗？这是18号字，你看的清吗？这是20号字，你看的清吗？这是28号字，你看的清吗？ 这是32号字，你看的清吗？ 这是36号字，你看的清吗？ 这是40号字，你看的清吗？ 这是44号字，你看的清吗？字大行少自然菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4文字使用BUT文字太多？我的我的PPTPPT文字实在简文字实在简化不了，怎么办化不了，怎么办？菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5
10、.动画使用2.文字使用4思路一：提炼关键词使用标题大标题是本段关键词小标题表达中心思想这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文 本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文 本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文 本正文文本正文文本正文文本正文文本菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4思路二：利用行间距留白好的形式不好的形式The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the
11、lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps o
12、ver the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dogThe quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dogThe quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox j
13、umps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dogThe quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4思路二：利用行间距留白好的形式
14、不好的形式标题使用32号粗体 不要使用小于20号的字体 最好选用1.5倍行间距 中文字型黑体更适合屏幕 英文字型最好用Arial主题 字型颜色要选用与背景协调的标题使用32号粗体不要使用小于20号的字体最好选用1.5倍行间距中文字型黑体更适合屏幕英文字型最好用Arial主题字型颜色要选用与背景协调的菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4？我的PPT信息量太大怎么办？wait菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4案例：PPT信息量太大怎么办?性格测试：我属于哪一类 老虎型（支配型）有自信，够权威，
15、决断力高，竞争性强，胸怀 大志，喜欢评估。企图心强烈，喜欢冒险，个性积极，竞争力强，有对 抗性。 孔雀型（表达型）很热心，够乐观，口才流畅，好交朋友，风度 翩翩，诚恳热心。热情洋溢、好交朋友、口才流畅、个性乐观、表现欲 强。 考拉型（耐心型）很稳定，够敦厚，温和规律，不好冲突。行事 稳健、强调平实，有过人的耐力，温和善良。 猫头鹰型（精准型）很传统，注重细节，条理分明，责任感强， 重视纪律。保守、分析力强，精准度高，喜欢把细节条例化，个性拘谨 含蓄。 变色龙型（整合型）善于在工作中调整自己的角色去适应环境， 具有很好的沟通能力。原稿菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用
16、5.动画使用2.文字使用4案例分析性格测试：我是哪一类？老虎型孔雀型考拉型猫头鹰 型变色龙 型老虎型（支配型）有自信，够权威，决断力高，竞争性强，胸怀大志，喜欢评估。企图 心强烈，喜欢冒险，个性积极，竞争力强，有对抗性。 孔雀型（表达型）很热心，够乐观，口才流畅，好交朋友，风度翩翩，诚恳热心。热情 洋溢、好交朋友、口才流畅、个性乐观、表现欲强。 考拉型（耐心型）很稳定，够敦厚，温和规律，不好冲突。行事稳健、强调平实，有过 人的耐力，温和善良。 猫头鹰型（精准型）很传统，注重细节，条理分明，责任感强，重视纪律。保守、分析 力强，精准度高，喜欢把细节条例化，个性拘谨含蓄。 变色龙型（整合型）善于在工作中调整自己的角色去适应环境，具有很好的沟通能力。思 路使用备注菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4More我的PPT像流水账怎么 办？菜鸟VS高手PPT制作要点1.版面设计3.找主思想4.图片使用5.动画使用2.文字使用4案例：流水账式的PPT工作经历：
