招议标流程浅谈

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1、 文讯信息科技有限公司所有 2012*2014年4月物资设备采购招议标流程浅谈2投标邀请投标邀请开标开标评标议标评标议标招标立项招标立项定标中标定标中标3公开招标公开招标竞争性谈判竞争性谈判竞买或竞价竞买或竞价单一来源单一来源4招标标范围围确定方式招标标立项项单单件(台)物资设备资设备 采购计购计 划金额额3万元及以上,或者同类类物资资 设备单设备单 批次采购计购计 划金额额5万元及以上的,以及同类类物资设备资设备 年 供应应量10万元(参照上年供应应情况)以上的,应应上报报段招标办标办 按 照相应应方式进进行采购购。u 审核站段计划,梳理整理生成标段,明确采购项目资质条件。u 周期物资供应数

2、据汇总。u 路局各站段编入月度物资需求计划的物资。立项审项审 核u 招标办主任审核立项表、标段,确定采购方式。 u 业务副段长审核 u 纪监审核5样本样本西物采2014*号立项表立项表注意事项:项目名称 计划金额 推荐供应商 技术规范要求6投标邀请投标邀请开标开标评标议标评标议标招标立项招标立项定标定标定标定标7投标函接收投标函接收根据标段项目资质条件,对投标供应商进行投标资格初次审核,并由业务计划人员签注审核意见。投标人资质初审投标人资质初审沟通联系推荐供应商,按照投标要求做好报名。对招标文件提出的质量、工期和报价要求做出总承诺,并对投标文件中关键或实质性内容进行细化、说明和确认。8开标方式

3、时间确定开标方式时间确定根据标段项目实际和公示报名情况,由评标小组明确项目开标方式(网上竞价或竞买、线下招议标采购)和具体开标时间,并在商务平台进行公示。9投标邀请投标邀请开标开标评标议标评标议标招标立项招标立项定标中标定标中标10评标小组组成评标小组组成按标段项目公示的时间、地点组织开标开标程序开标程序段招标办、*、安康站(业务室)、宝鸡站(业务室 )、财务科及站段材料科或技术科相关人员不少于五人以上 的单数组成。 u投标单位代表签到u根据报名审核及购包情况确认投标 资格u收取投标资料文件u检查文件密封情况u开标,审核资质及技术等材料u宣读投标人名称、投标报价等内容u(一)投标文件未经投标单

4、位盖章和单位负责人签字。u(二)投标文件未按招标文件规定制作的。u(三)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件。u(四)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价 , 但招标文件要求提交备选投标的除外。u(五)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限 价。u(六)投标文件未对招标文件的实质性要求和条件作出响应。u(七)投标人未按招标文件规定交纳标书费或投标保证金的。u(八)投标人有串通投标、 弄虚作假、 行贿等违法行为。 根据(西铁物函201328号)西安铁路局物资设备招标投 标管理细则第五章第三十七条要求, 有下列情形之一的, 评 标小组应当否决其投标:无效投标文件无效投标

5、文件12投标邀请投标邀请开标开标评标议标评标议标招标立项招标立项定标中标定标中标13评标议标与评标议标与 定标中标定标中标资格审查文件资格审查文件技术文件技术文件不符合商务文件商务文件评 审评 审不符合符合废标评 审评 审评 审评 审不符合确定中标单位确定中标单位由评标小组按照规定程序进行评议标注意事项:评议标注意事项:(一)投标文件资料投标文件应对招标文件提出的质量、服务等要 求做出总承诺,并对投标文件中关键或实质性内容 进行细化、说明和确认。注意:1.打包采购的标段项目,报价单中如有漏项的 ,一律视为废标;2.投标资料需纸质两份(正本、副本),纸质 文件一律需加盖企业公章。(二)资格证明文

6、件重点注意投标人的资格要求,例如注册资金、公司资质要 求、项目人员资格要求、投标代表资格要求、产品资质要求等等 。1.税务登记证(原件+复印件)(一般纳税人资质证明)2.企业法人营业执照(原件+复印件);3.企业法人身份证(原件+复印件);4.企业法人身份证明书(原件+复印件);5.组织机构代码证(原件+复印件);6.行贿犯罪证明函;7.供应商关键资质证书:ISO9001质量管理体系认证证书、 CRCC质量管理体系认证证书、3C质量管理体系认证证书、生产经 营许可证、铁道部准入证、授权代理商授权证书等;8.若代理人(授权委托人)来进行招议标工作,则需额外 提供:授权委托书(原件+复印件);授权

7、委托人身份证(原件+ 复印件)。(三)招标条款应答 (如需) 如招标书对商务条款、服务条款、报价条款、运输条款 等要求应答的,供应商应在标书文件对其进行应答,直接 应答“满足”,并出具应答书。如无条款应答书的,应 当面向投标人提出质询,并对质询结果做好相关记录。(四)业绩(如需) 如标段项目需要相关业绩证明的。应要求投标人按 照标段项目要求的服务、质量等提供相关业绩证明,并 在后附上合同复印件、相关部门证明等资料。(五)单一来源采购供应商必须在投标文件中提供采购物资的价格组 成内容,包括原材料、人工成本、税金、利润等。17中标单位中标单位公布评标结果公布评标结果采购小组对投标文件进行评审比较,经过集体决策程序确 认中标供应商,将中标结果通知所有投标供应商。如需对 中标结果进行公示的,公示期不得少于三日。 缴纳中标服务费或履约保证金,领取 中标通知书 签订采购合同18谢谢!谢谢!

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