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1、三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 1 如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 a 的开始是成功的一半（ 3） 保密 本手册及附件包括了 到本手册的 发或采取任何方式为第三方所用（包括我们的客户）。在您离开 义务归还本文件。 2000年 12月 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 2 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 3 ） 1）作为客户服务人员中的新成员，成功与否在很大程度上取决于你的 理解能力 敏感程度 同客户及同事交流的技能 运用聪明才智解决问题的洞察力和严格程度 2）客户可以是任何数量的实体，这取决于我们在一个项目中所处的位置：可以是首席执行官或公司本身，可以
2、是各级经理，也可以是团队中从客户机构中抽调来的任何人。当然，你的同事是你的麦肯锡队友。对于这个多样化群体的任何部分来说，恰当的交流形式取决于很多因素 要表达的信息本身 民族文化 公司文化 管理文化 个人偏好和态度 3）客户和客户之间在这些因素上的差别使你很难给出一种通用的交流规则你总是需要判断和权衡特定情形下的要求。 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 4 ） 因此在这一章中我们将了解咨询过程中交流所起的广泛作用以及准备交流和演示图的一些指导原则。 交流是我们增进了解、发挥能量和促成行动所采取的方式，观察、理解、交换看法和说服对方的能力对于为客户争取利益都是至关重要的 对交流作精心的准
3、备使问题的解决更有可能朝着有利于客户的变化有效的进行 清晰和目的性的演示图使得有关问题解析的交流更加顺利地进行 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 5 做好准备 ,了解需求 建立和谐关系 建立理解 ,达成一致 巩固客户地位 发起变革 给出实施建议 提出解决方案 启动 预备 预计阻碍 ,保持动力 预期交流中的变化 组织内容 选择交流形式 设立目标 明确要表达的讯息 分析听众 组织情节 提供支持 奠定基调 画赏心悦目的演示图 设计益于交流的演示图 做优秀的图表演示者 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 6 一 ） 不论我们针对客户的问题提出了多么富有见解的解决方案 ， 除非我们坚信
4、 客户利益至上 和 客户参与项目实施 的重要性 ， 否则我们不可能对客户施加预期的影响 。 所以 ， 我们的交流方式 包括同客户的和团队内部的 就能发挥作用了 。 我们进行的交流实践决定了我们搜寻和共享信息 、 交换看法并协同工作以提出优秀的针对客户的解决方案的有效性 。 因此 ， 交流不可避免地同客户问题解决的过程联系在一起 。 遗憾的是 ， 在我们处心积虑于问题分析时 ， 很容易形成一些不好的交流习惯 。 不过只要稍加思索并预先有所警觉 ， 就可以避免 。 说明如下： 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 7 二 ） 1. 不要把一大堆杂乱无章的数据带到会议上来 这是新来的客户服务人
5、员经常碰到的情形 应该把你的发现集中起来 ， 同整个团队分享你的看法 。 观察项目内容中的数据 ， 不断问自己 “ 那么又怎样 ？ ” 试着阐明主要观点 ， 就是那些 “ 那么又怎样 ？ ” ， 一开始可以采用口头或书写的交流形式 。 2. 不要只是诉说 ， 还要倾听和观察 。 事实上你所做的每次接触都会带来一些对于同客户合作有某种意义的信息。也许这些信息可以表明一位经理对解决方案的看法，推进我们解决问题的进程，暗示方案实施中的障碍，从而引出更多的信息。记住交流总是双向的。 3. 更重要的是，不要只依赖于你现有的技能，寻找机会进行练习并提高这些技能： 强迫自己写备忘录、报告中的章节，还有一些虽
6、然比较粗糙，但团队 中其他成员会有响应，或者有可能采纳的一些草稿；主动提出在会议 或演示中担任一部分责任 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 8 三 ） 交流方面的专家在项目始终都会对你和你的团队提供帮助 在同团队讨论前围绕主要结论组织工作 在整个交流的策略上为客户着想 为同客户进行正式和非正式的交流做准备 结交你办公室里的交流专家 偶尔问几个马上就能答案的问题 讨论工作中某一部分的研究方法 向他们询问跟交流相关的任何问题 假如你从项目一开始就让他们参与到其中并遵循团队的思路，他们就能更好地附加价值，避免了在令人不满的方案草稿上浪费时间 有了这些开始的暗示作为背景，下面的篇幅从交流的角
7、度回顾了麦肯锡咨询过程的 五个典型阶段。图 3体方式。 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 9 备 预备：做好准备 ， 了解需求 在第一阶段 （ 如图 3， 我们的交流目标通常是 对客户需求有共同的理解 ， 并准 备进行进一步的了解 。 尽管在这个阶段新的客户服务人员很少与客户有直接的联系 ， 但是客户可以帮你为 以后关键的分析工作打下了基础 ， 你为团队交流活动所做的 第一份贡献可能就是把公司 或行业分析的结果汇总在一起 。 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 10 目标： 建立对客户需要的统一认识 为进一步了解做准备 新客户服务人员的贡献： 以清晰 、 易读 、 可视化很好
8、的材料表达分析结果 （ 把 “ 那么又怎样 ” 的假设放在最前面 ） 成为团队的一员 有效提示： 1、 练习用口头金字塔来同团队共享某观点 （ 比如以一个要点开头 ， 然后支持它 ） 2、 学会密切关注 ， 培养对客户历史 、 需求和文化的理解 3、 学习协助交流的人员如何提供帮助 4、 学习产生一个报告的流程 文字和图表方面的帮助 5、 阅读项目建议书 倾听问题、概念、优先考虑事项、需求、利润点、预想、阻碍、期望、侧重点、成见和可行的选择范围 表达自己的经验、能力、兴趣、认真程度。对解决方法、影响、提供价值、资源、时间安排、期望值、合作方式和人员配置提出建议 探讨项目建议书 演示项目建议书：
9、关键事宜、目标、项目范围、方法、价值提供、成果、人员配置、时间安排、利益所在、认真程度 给主要客户发信：有关利益所在、认真程度及费用等 尽可能多了解麦肯锡对项目进行详细说明以展开客户合作的方法 讨论分析 /会面的成果 讨论客户的形势及需求 明确为恰当地安排项目还需要什么 规划项目建议书：内容、结构、格式及语气 准备行业 /公司 /财务分析材料 起草项目建议书（交流人员检查） 收集客户公司背景、经验、人员方面的相关信息 观察 /聆听 交谈 /演示 书写 /创建视图 预备 与客户交流 团队内部交流 图 3 1 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 11 动 1 启动：建立和谐关系 ， 工作有
10、序化 在第二阶段 （ 如图 3， 我们需要 建立信任和和谐关系 ， 并 且使工作有序化 。 这个过程中 ， 广泛意义上的交流发挥着关键作用 。 新的客户服务人员对于代表麦肯锡面对客户和促进团队规划过 程发挥着重要作用 。 例如 ， 为客户着想 ， 你可能会参加项目启动会 或其他一些早期的活动 。 你将有可能见到客户那边不同部门各个级 别的人员 。 因此你会对客户怎么看麦肯锡有个初步印象：好的听众 ？ 在同不同级别的人员交往时总是考虑周到 ？ 对于项目充满热情 ？ 对于学习客户的行事方式很感兴趣 ？ 很明显 ， 你有很多机会帮助项目以一个积极的状况启动 。 好的听众 同不同级别人员交往时考虑周到
11、 对项目充满热情 对学习客户的行事方式很感兴趣 麦肯锡 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 12 对客户有了这样的了解 ， 团队就能够理了解客户的顾虑并制订一份真正针对客户的项目计划书 。 计划书的一部分就是交流的策略 ， 确保客户在项目中的参与程度 、 解决方案确实符合客户利益至上和实施计划切实可行 。 交流策略应该考虑到所有需要参加交流的听众 ， 具体来说 ， 包括： 每一位观众接收到的可靠信息 向每一位听众传达每一条信息的最佳时机 、 恰当的交流方式 明确每一次为交流准备时和信息传达的相关责任 正如好的业务战略一样 ， 交流的策略也不是静态的 。 它会随着项目的进行 而不断演变
12、， 我们将对建立客户信任 、 达成共识和参与项目所需要的交流越 来越了解 。 在这个阶段我们应该做一个优秀的旁观者， 了解： 客户的顾虑 他们相互之间交流的方式 他们既定的偏好 我们应该留意客户文化方面的特点： 行事方式 谁是决策影响者 动 2 三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流 13 目标： 建立信任和和谐关系 组织上做好准备 认识客户需求、文化和历史 找出关键人物 如施加影响的人， 掌握大量信息的人 开项目启动会 安排向客户支持人员的介绍 会见客户团队成员 使用项目启动会的材料：分发的材料、日程安排、预备会议备忘录，演示用幻灯片 学习我们怎样向客户、团队成员、高层经理及其它人员进行介绍 讨论 /确认项目建议书范围、目标、方法、可能结果，如有必要，进行修改 召开项目启动讨论会来： 化、历史的认识 准备 假设 观察 /聆听 交谈 /演示 书写 /创建视图 启动 新客户服务人员的贡献： 有效提示： 1、用肯定语气，保持敏锐、礼貌和谦虚 进行部分的问题分析 2、同客户建立和谐和信任 启动会的开头部分
