淘宝客服课程

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1、客服需要具备的相关知识 客服沟通与工作技巧店铺知识1. 商品的专业知识: 商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项 行业的有关知识 商品的使用方法,洗涤方法,修理方法 2. 商品的周边知识 不同的商品适应不同的人群 同类的商品差异 2.物流知识了解不同的物流及其运作方式一般为邮寄:邮寄分为平邮(国内普通包裹)、 快邮(国内快递包裹)、和EMS。快递:快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。货运:货运分汽运和铁路运输等。最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路 、水路)。了解不同物流的其他重要信息 了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间 还有多大等问题。了解不同物流方式的速度:了解不同

2、物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公 司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。了解不同物流方式应如何办理查询:了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价 、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮 费查询、汇款方式、批发方式等。一、态度方面二、表情方面三、礼貌方面四、语言文字方面五、旺旺方面六、针对性方面七、其他方面表情方面 微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也 是工作成功的象征。礼貌方面礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了 ,先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临 ,请问有什么可

3、以为您效劳的吗”。诚心致意的“说”出来 ,会让人有一种十分亲切的感觉。并且可以先培养一下 感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。语言文字方面 1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感 觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。 2.常用规范用语: “请”是一个非常重要的礼貌用语。 “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的 DD”。 “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱 歉”、“多谢支持”。 平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方 式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语 言表述不当而引起的。3.在

4、客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。 客户服务语言中不应有负面语言。比如说,我不能、我不会、我 不愿意、我不可以等 在客户服务的语言中,没有“我不能”: 当你说“我不能”的时候 ,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为 什么不能”,“凭什么不能”上。 正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说 不行,不可以。 在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说“我不会做”,客户 会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你 讲的话上,而不是注意力的转移。 正确方法:“我们能为你做的是” 在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”:客户会认

5、为 他不配提出某种要求,从而不再听你解释。 正确方法:“我很愿意为你做”。 在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说“不”时,与 客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中 在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们 在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗? “你穿的这件衣服真好看!但是”,不论你前面讲得多好,如果后 面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。 正确方法:只要不说“但是”,说什么都行! 在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接受你的建议 ,应该告诉他理由,不能满足客户

6、的要求时,要告诉他原因。 旺旺方面 1.旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用 2.旺旺使用技巧 快捷回复的使用 通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比 如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推 荐商品等等。 设置自动回复针对性方面1.顾客对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同 : 对商品缺乏认识,不了解对商品有些了解,但是一知半解对商品非常了解2.对价格要求不同的顾客,沟通方式也有所不同: 有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就 不跟你讨价还价 有的顾客会试探性的问问能不能还价 有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴3.对商品要求不同的顾客,沟通方式也有所不同有的顾客因为买过类似的商品,所

7、以对购买的商 品质量有清楚的认识有的顾客将信将疑,会问:图片和商品是一样的 吗?还有的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可以感觉 到,她会反复问:有没有瑕疵?有没有色差?有问 题怎么办?怎么找你们等等。其他方面 1.坚守诚信 2.凡事留有余地 3.处处为顾客着想,用诚心打动顾客 4.多虚心请教,多倾听顾客声音 5. 做个专业卖家,给顾客准确的推介 6.坦诚介绍商品优点与缺点 7.遇到问题多检讨自己少责怪对方 8.换位思考、理解顾客的意愿9.表达不同意见时尊重对方立场10.保持相同的谈话方式11.经常对顾客表示感谢12.坚持自己的原则(一)促成交易技巧 (二)时间控制技巧(三)说服客户的技巧(一)促成

8、交易技巧 1.利用“怕买不到”的心理2.利用顾客希望快点拿到商品的心理3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定 主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易4.帮助准顾客挑选,促成交易5.巧妙反问,促成订单6.积极的推荐,促成交易(二)时间控制技巧 除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊 天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊 天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有 很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好 意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。(三)说服客户的技巧1、调节气氛,以退为进2、争取同情,以弱克强3、消除防范,以情感化4、投其所好,以心换心5、寻求一致,以

9、短补长淘宝客服常用语欢迎语:您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。回复语您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在 正在做活动:满元减元,满元减元, 。(以此类推)默认为圆通快递。您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。对话用语:亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵 呵。亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能的可能会便宜点, 有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成 本很高但质量是过硬的。议价的对话亲,您好,我最大的折扣权利是就

10、是元以上打折扣吧,谢谢您 的理解。呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣, 不过估计有点难,亲,请您稍等。非常抱歉你说的折扣很难申请到,要不您看*元可以吗?我可以再问一 下,否则我真的不好办。亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。支付的对话 客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。 亲,已经为您修好价格了,一共是*元,您方便时付款就行,感谢您 购买我们的产品。 亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我 们的商品,有需要请随时招呼我。不客气,期待能再次为您服务。祝您每天好心情,晚安! 您好,请你直接将款支付到我们公司的支付宝账户,请安

11、以下步 骤操作: 进入您的支付账户。 点击进入我要付款 点击直接给亲朋好友付款,并点下一步 输入两边我们公司的支付宝账户并输入付款金额 与说明。 点击下一步按钮进入下一页面,我公司名输入你的 支付宝密码确认汇款。 成功汇款提示。物流对话大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就 可以解决客户的重复问题提问:江浙沪一般天,如快递公司不耽误,发货的第二 天就可以收到。江浙沪以外的一般天,偏远地区一般天。 默认为圆通快递。运费说明: 亲,快递的运费是这样算的:江浙沪首重元公 斤,续重元公斤;其它地区首重元公斤,续重元公斤;偏远地区另算。谢谢合作! * 4 点 售后对话 您好,是有什么问题让您不

12、满意吗?如果是我们快递公司的原因给 您带来不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司实现无条件退换商品 ,亲,请您放心,我们一定会给您一个满意答复。 亲,请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但您需要配 合的是: 发送破坏的商品图案照片给我们:您认为瑕疵不可以接受,根据您的照片情况,您可以选择退货或者是 给您补发,这个事情给你麻烦了,请接受我的歉意。评价对话 亲。感谢您购买我们的商品,我已经为您做了好评。如果您收到商品 不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品,如果有其他售后服务问 题,请您在评价之前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或打我们免费 电话,我们会立刻为您解决。再次感谢你 的惠顾,

13、期待能成您的朋友,祝您万事如意。1、选择积极的用词与方式习惯用语:问题是那个产品都卖完了专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题专业表达:看上去这些问题很相似习惯用语:我不能给你他的手机号码专业表达:您是否向他本人询问他的手机号习惯用语:我不想给您错误的建议专业表达:我想给您正确的建议习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏专业表达:你这次修后尽管放心使用2、善用“我”代替”你”有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”, 后者常会使人感到有根手指指向对方。习惯用语: 你的名字叫什么专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?习惯用语: 你必须专业表达:我

14、们要为你那样做,这是我们需要的。 习惯用语:你错了, 不是那样的!专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有 些不同。习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要习惯用语:你做的不正确专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在 问题。习惯用语:注意,你必须今天做好!专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。当客户所需的宝贝我们无法满足时.习惯用语: 真是非常抱歉咯,小店没有.专业表达:小店正在努力备齐宝贝,相信在不久的将来您的愿望就会实现咯 .当买家提出再考虑看看的时候1. 希望我们还有机会合作2. 我们的价格是最优惠的咯,3. 如果您拍的多的话,我们还有小礼品赠送的哦4. 一份价格,一份货嘛,而且我们的质量是有绝对的 保障的哦. 不仅如此售后服务更是一流的哦!

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