人际沟通与交往交谈技巧

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1、第八章 交谈技巧掌握说话技巧有效与人交谈交谈的含义 交谈的社交功能 交谈的技巧(1)如何开始交谈可以采用“开门见山式”,一上来就说 :“某某,你现在有时间吗?我有事情要 找你谈。”这种方式用于熟人、朋友之间 。比较陌生的双方接触,可以采用“渐进 式”。双方见面后,先寒喧几句,说一些 不相干的话,就像比赛前的热身运动, 然后找机会引入正题。 (2)察言观色,了解对方交谈时,注意倾听对方的话语,最好 能听出言外之意。因为许多场合,对方 出于礼貌或某种需要,十分婉转地表达 自己的意见。这时,就需要你敏锐地听 出他的弦外之音。同时要观察对方的面 部表情、手势动作,这些无声的语言更 能透露对方的意图。

2、(3)因势利导,驾驭谈话谈话时要注意应答,若同意对方的观点 ,可以简短地说“对”,“是的”;提出反对 意见时要婉转,可以说“这固然很好,如 果那样,说不定会更好”,这种先褒后贬 的方法,使对方感情上比较容易接受。 若对方谈话偏离了主题,你可以不动声 色地把他引导回来;若你想表示反对, 又不便明说,不妨转换话题,左顾而言 他。 (4)活跃气氛谈话时,说几句恰到好处的幽默话, 有百利而无一弊。在朋友相聚聊天时, 显得你为人风趣,易于交友;在商业洽 谈时,显得你从容镇定,在心理上已占 优势。当谈话出现僵局时,可以采取迂 回战术,暂时避开这一话题,等气氛缓 和以后,再旧话重提。q语言是人们交流思想、感

3、情的主要手段,说话的 方法,可以决定人们彼此间的评价以及洽谈事情 的成功与否。因此我们可以说,不论你所从事的 工作是何种性质,与人说话的方法都是促成事业 成功的重要关键之一。q懂得说话的方法,我们不仅能判断自己的想法是 否合情合理,同时也能让别人对我们有一个深刻 的印象。如此日积月累,自然能在人群中树立起 自己良好的声誉,当然,这和我们事业的成败有 着密不可分的关系。说话时的态度说话时的态度,可以直接影响别人对你的看法,骄傲的态度容易激起别人的愤怒,过分的低声下气又会被人讥为懦弱,没有骨气。因此,说话时应站在与对方同等的地位,以民主的方式相互交换思想和意见,才是一种适中的说话技巧。结束说话的方

4、式 说话时最糟糕的情形是很多人往往沉溺 于自己的谈话中,而不知如何结束话题 或做一个结论。这种人的确相当多。他 们一讲起来,就象打开了水龙头,让水 一直流个不停。很早以前就听人家说, 即使是个傻子,也能开口说话。但是, 只有聪明的人,才能完美地结束话题。 如果我们一次只谈一个问题,并以此问题征求对方的意见,而且进一步请求对方阐明对这个问题的看法,这样一定能赢得对方的欢心,而你自己也达到了说话的目的。这种说话的态度,不但给予对方发表意见的机会,同时也使自己能专心倾听对方所说的每一句话。要知道,一个善于听话,而且能让对方有说话机会的人,必定能受到众人的爱戴与欢迎。在你的生活中,一定碰到过不少这样的

5、人。让对方有说话的机会q说话时,如果能使对方谈到他感到有兴趣的事情 ,就表示我们已经很巧妙地吸引了对方。接着, 我们再以问答的方式诱导对方谈论有关他个人的 生活习惯、经验、愿望、兴趣等问题。 q仅仅一面之交,就想与对方成为亲密朋友的最好 方法,就是跟对方交谈。我们都知道,一个人最 愿意谈论的,而且也是最关心的话题,莫过于他 个人的一切事情。只要你肯花一点时间,让对方 畅所欲言地叙述他自己的事情,那么他就有可能 成为你的莫逆之交。可以就地取材 何谓就地取材?那就是按照当时的环境而觅取话 题。如果相遇的地点是在朋友家中,或是在朋友 的喜宴上,那么对方和主人的关系可以作为第一 句的话题。 “阁下和某

6、先生大概是同学吧”,或者说:“阁下和 某先生是同事?” 如此一来,无论问的对不对,总会引起对方的话 题。问得对,可以依原题急转直下,问得不对, 根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上 畅谈下去。拓展话题的开始第一句话要注意的是使人人都了解 ,人人都能发表看法,由此再探出对方的兴趣和爱 好,拓展谈话的领域。 找不出别的话题时,那么中国原有的老办法可以运 用,那就是问他的籍贯。“府上是什么地方?”或“贵 处?”这在中国的习惯上是一点不觉得唐突的。知道 了籍贯,话题就容易找了。 东北人可以和他谈人参的生产、长城的风貌、工业 建设等。 广西人你可以和他谈桂林山水。 四川人可以谈四川的丰富土产。选择

7、合适的话题 合适的话题主要有:1、谈话双方都很感兴趣的话题2、无伤大雅的闲谈话题3、有建设性的话题 不合适的话题主要有以下几种类型:1、有关谈话者自己的话题2、有关隐私的话题3、空泛话题,假话题学会挖掘话题 学会挖掘话题一是靠你平时的积累,到 生活和书籍中去挖掘交谈的内容。二是靠你对对方的了解。如果你了解对方的 兴趣、爱好、目前关心的重点,你就可 以依据这些线索来挖掘话题了按照一定的顺序交谈 人们的交谈是按照一定的顺序进行的,不是想说什么就说什么,想什么时候说 就什么时候说。交谈时谈者和听者双方 互相配合才能使谈话顺利进行下去 让说话具有说服力 使用简单的词汇和简短的句子 避免使用不必要的词汇

8、和说一些没有用的事 说话要直截了当而且中肯 不要夸口 对待听众不可盛气凌人 要为你的交谈对象提出最好地建议,不要为你 自己提出最好地建议 要坦率而开诚布公地回答所有问题 纠正不好的交谈习惯 交谈时左顾右盼,显得注意力不集中 对交谈另一方的话语不能很好地回应 边想边说,在句子中间出现了不应有的停顿 不停地讲,不出现任何停顿一边听一边想或演习该自己讲话时怎么说 在交谈中抢话拼命写下谈话者所说的每一句话 使对方滔滔不绝问话是使对方开口的良策。问话要注意的是:问及对方所在行业的问题。如果你不能确定对方是否内行,那么就以不问为佳。适可而止的问话有些问题,当你得不到满意的答复时,是可以继 续问下去的,但有

9、一些问题就不宜再问。 比方说你问对方住哪里,他如果只说地区而不说 具体地址,你就不宜再问在某路某号。如果他愿 意让你知道的话,他一定会主动详细说明的,而 且还会补上一句,邀请你去坐坐,否则便是不想 让别人知道,你也不必追问了。 凡对方不知道或不愿意让人知道的事情都应避免 询问,问话的目的在于引起双方的兴趣,若能令 答者起劲,同时也能增加你的见识,那是使用问 话的最高本领。保持新颖的题材你必须记住,话是说给对方听的,而不是说给自己听的。因此,说话不在于仅图自己痛快,而且必须顾全对方的兴趣,你要为听者着想。q 首先你必须探出对方的兴趣,然后选其感兴趣的话 题谈下去。 q其次是在谈话中,虽然发言权为

10、你所操纵,但你必 须时常找机会诱导对方说话,当说到某一个问题时 ,可征求他对这个问题的看法,或在适当的时机请 他叙述他的经验。务使对方不致于呆听,才不失一 个善于说话的人。 q 再次,话题转了两三次,而对方仍没有将发言权接 过去的意思,或没有作主动发言的打算,在这个时 候,你应该设法把这一谈话结束,即使你感觉精神 还好,也应让别人休息了。道人之短、即已之短世间没有完人,凡人皆有他的短处,也必有他的长处。在与人谈话中,你要尽量避免谈论别人的短处,否则不仅使别人的声望受损害,而且也足以表明你为人的卑鄙。第一、不可在谈话中借机刺探别人隐私;第二、不可仅知道别人的一点点短处便逢人宣扬。开玩笑要有分寸开

11、玩笑要适可而止。普通开玩笑,一两句话说过 便罢,不能老盯着一个人。如果你这样做,绝大 部分人都是可以接受的。如果你专对一个人不停 地大开玩笑,则绝大多数人是不能忍受的。开玩笑本来无所谓顾虑到对方的尊严,但如果使 对方难堪了,那就失去开玩笑的意义。不可使开玩笑成为你的谈话习惯。除了开玩笑就 不会说话,只能表示你的浅薄。交谈的要诀q要引导别人进入交谈。 在交谈的时候,除了吸引对方引起兴趣外,还有 一个任务,那就是要引导对方加入交谈。 你必须注意一点:自己是否挫伤了对方的自信? 是否给对方留有充分发表他们见解的机会,而不 是拒之于谈话外? 更重要的是你能否对他们的话表现出关注,而不 是感兴趣的东西。

12、 如果你发现自己有信口开河的习惯,不妨想像你 是在花高价打国际长途电话。不说“我想”,而说“你看呢?”插嘴就是这样一种钩子,但是,不到万不得已,我们最好不要用它。因为这种治病的方法有时比疾病本身还要糟糕。要避免令人扫兴的话题。切记不要伤害别人。不要背后诽谤他人。q美言一句三冬暖。 不要吝啬你的称赞。 自己不可能称赞自己,但对于别人,你却不可吝 啬你的称赞。称赞是欣赏,是感谢,是对别人表 示敬意。称赞给人的喜悦是无可比拟的。 一副冷漠的面孔和一张缺乏热情的嘴是最使人失 望的。 怎样称赞别人呢?说话的时候最要紧的还是热诚 ,一两句敷衍的话,立刻被人发觉你的虚伪。所 发每当你称赞别人的时候,不可仅从

13、大处着眼, 要从小处发挥,缺乏热诚的人是不会注意小节的 。感谢话要出自真诚譬如说,有人送你一只花瓶,你说一句感谢话自 然是必需的,但称谢的同时再加以对花瓶的称赞 ,则赠者必更高兴。“这花瓶的式样很好,摆在 我的书桌上是再合适不过了”。称赞隐寓对方的 选择得宜,他听来一定更高兴,说不定下次还有 另外一件东西送给你呢! “好极了,这张唱片我早就想买了,想不到你却 送来了”,如果是你渴望了许久的东西,你应该 立即告诉送给你的人。两种不同的效果据说有甲乙两个猎人,各猎得两只野兔回来。甲的 妻子看到丈夫回来,冷冰冰地说:“只打到两只吗 ?”甲猎人心中不悦,“你以为很容易打到吗?”他 心里如此埋怨着。第二

14、天故意空手回来,好让妻子 知道打猎不是想象的那么容易。 乙猎人所遇到的恰恰相反,他的女人看见他带回来 了两只野兔,就欢天喜地地说:“您真了不起,竟 然猎回来两只野兔!”乙猎人听了心中暗喜。“两只 算得了什么?”他高兴而又带点自傲地回答他女人 。第二天他竟然打回来四只野兔! 信不信由你,故事也许是虚构,但这却是常情。为什么别人怕和你谈话所有的谈话大都可分为二个类型:讨人喜欢者和惹人讨厌者 。第一,别人怕你是一个武断的人;第二,别人最怕你是个喜欢争论不休的人;第三,别人最怕你是一个沉闷单调,毫无反应的人;听了 别人妙语警句,不妨对此大加赞赏。不过一切,都要出自 内心,而不要装模作样。第四,别人最怕你不诚恳、不老实;第五,别人最怕你自高自大,唯我独尊;第六,别人最怕你模棱两可;最后,别人最怕你说话含含糊糊,咬字不清。别人讨厌你什么?以下这些人,也是令人讨厌,不愿意跟他 们交谈的。一、令人厌倦者; 二、插嘴插舌者; 三、心不在焉者; 四、轻视他人者; 五、说话罗哩罗嗦的人; 六、性格暴躁而易发怒的人 ; 七、言而不实的人; 八、自作聪明者的人; 九、说教者; 十、大言不惭者;十一、辩论家; 十二、出言俚俗者; 十三、有偏见者; 十四、空谈者; 十五、别有用心者; 十六、讲述淫秽的故事者 ; 十七、暴躁固执者; 十八、小题大做者; 十九、问这问那者; 二十、自说自话的人

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