电子正拍平台移动用户培训资料(正向拍卖)

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1、中国移动电子采购平台 移动用户培训*目 录 正向拍卖 概念说明 RFB使用简介 业务流程 注意事项 建议 Q&A3正向拍卖 传统招标供应商只有一次报价机会 报价通过纸质文件传递 正向拍卖 允许供应商多次报价，增加了脱颖而出的机会 通过互联网报价，随时随地进行 实时查看自己的排名信息，及时调整报价 公平、公正、公开传统投标与正向拍卖目 录 正向拍卖 概念说明 RFB使用简介 业务流程 注意事项 建议 Q&A5概念说明净现值：指投资方案所产生的现金净流量以资金成本为贴现 率折现之后与原始投资额现值的差额。 供应商特定成本：包括运费、关税和杂税等。 换算系数：价格 x 数量 x 换算系数 = 投标总

2、成本。 基线成本：达成某个商品项交易而需要的所有一般性成本。 基线成本减去行项目总成本得到的结果可用于计算该行项目的 总体节省。 相持投标：不同供应商的投标价格或总成本相同的投标；如 果允许相持投标但没有输入排名，则所有排名都允许相持投标 。 概念说明投标保护缓冲区：形成一个围绕领先投标商并且阻止其他参 与者的投标进入的区域。投标保护缓冲区确保没有哪个供应 商可以进入领先供应商之前（或之后）的某个价格（或成本 ）区域。您可以按百分比或价格指定该缓冲区。 预览期：提供供应商预览RFX信息的时间，在预览期，供应商 可以投标，但不会进行排名。预览期的最后一次报价将作为 该供应商正式投标的初始价格。

3、投标类型：如果选择“投标向导”，参与者将在输入值页面上输 入投标。 如果选择“投标控制台”，参与者将在投标输入选项 卡上输入投标。 7概念说明用户角色： 采购管理员：管理采购 采购经理：创建和管理RFX模板 发起人：开启和管理RFX 团队成员：帮助发起人管理RFX 供应商：响应RFX以上角色除供应商外，可以由同一用户承担目 录 正向拍卖 概念说明 RFB使用简介 业务流程 注意事项 建议 Q&ARFB使用简介 几个概念 结束时间类 型含 义时间确定性使用固定结束时间结束时间固定，如XX点XX分确定。t=T使用结束时间延长规则不能确定结束时间，只有满足 投标不活跃期，竞拍自动结束不确定，也不可控

4、。在固定结束时间之后使 用投标延长规则不能确定结束时间，在常规期 结束之后，应用延时规则不确定，也不可控。 tT在固定结束时间之前使 用投标延长规则不能确定结束时间，在常规期 结束之前，启用延时规则，但 一旦常规期结束，则项目结束不确定，但可控。 tTRFB使用简介 排名和改进规则方式含义备注按价格仅参照价格常用按成本参照项目成本公式：价格、供应商特 定成本等。供应商特定成本由买方与 供应商共同确定没有供应商特定成本情况下， 基本和“按价格”一样按得分参照设置的评分规则综合得分需要设置评分规则，较少使用RFB使用简介时间设置竞拍时间分为预投标期、常规投标期、延长期三个阶段 。预投标期：为正式投

5、标开始前的一段时间，时间长度一般设置为1530分钟，主要用于参与竞拍的投标人测试网络、竞拍环境是否正常以及对竞拍相关规则进行在线提问等 。常规投标期：时间长度通常设置为15分钟。在15分钟内各投标人可进行多次投标。 不活跃期：常规投标最后一段时间定义为不活跃期，其时间长度通常设置为3分钟。如在不活跃期内无任何投标人提交新的报价，则本次竞拍结束，招标人将以各投标人的最后一次报价作为本次招标最终执行价格。 延长期：在不活跃期，如有任何一个投标人投标，则竞拍进入延长期，延长期通常定义3分钟。 当参加竞拍厂商较多（6个）时，为了保证竞拍的降价效果，提高竞标效率，可以在设置延长期规则时确定，只有排名在前

6、n位的价格发生变化时，延长规则才生效，否则竞拍时间不延长。其中n由参加的竞拍的厂商个数决定。当参加厂商个数少于6个时，则任意厂家价格降低都会让延长期规则生效。 需要注意的是若采用组合物料时，则投标人的单物料或者组合物料排名发生变化时，均可以导致竞拍竞标延时的发生。RFB使用简介结束投标方式当一个竞拍事件中存在多个标的物时，可选择三种结束投标的方式：并行、交错和序列。并行：所有标的物的投标同时打开、同时关闭。即当所有标的物都结束延时后，竞拍事件结束。交错：所有标的物的投标同时打开，按照制定的时间间隔依次关闭。序列：一次仅进行一个标的物的投标，即投标依次进行。此方式有利于将供应商的注意力仅仅集中到

7、一个标的物上。注意：这种方式浪费时间为进一步提高拍卖的效率，当进行竞标的标的物较少时，建议采用序列方式；较多时可以采用并列方式；当多个标的物之间有较强的关联时，建议采用交错方式。 RFB使用简介报价规则 报价单位 正向拍卖报价通常为人民币报价 计价单位及报价形式 计价单位为物料的报价单位，可根据具体物料的特性，合理选择计价单位。报价形式通常为单价形式，也可根据需要定义批量报价形式。 预投标起始价格及正式投标起始价格 预投标起始价格为预投标阶段各投标人的第一次投标价格。预投标阶段的价格可升可降，但投标价格不得低于预投标起始价格。预投标阶段不作排名；预投标最终价格将作为各投标人正式投标开始后的起始

8、价格。 合理的预投标起始价格可以进一步提高竞拍效率，促进各投标厂商有效竞争。预投标起始价格可参考拍卖产品的历史拍卖价格、原材料价格趋势以及拍卖产品价格特点等因素确定。RFB使用简介报价规则 正式投标第一次报价 正式投标开始后，如投标人未提交新的报价，招标方将以其 起始价格作为其正式投标的第一次报价，同时，各投标人第 一次报价不得低于其起始价格。 最小涨价幅度 最小涨价幅度即投标人在每一次竞价中，相比于自己上次报 价，系统所允许价格上升的最小数值；它和竞拍产品的价格 、预期升幅以及正拍次数等相关。 为进一步降低成本，提高投标效率，若预期涨幅在（1020 ）%之间，通常可以将最小升幅定为竞标产品价

9、格的（35 ），这样每个厂家报价次数约为2070次左右。同时，设 置最小升价幅度还需考虑供应商数量以及系统处理能力等因 素。RFB使用简介 投标人可见信息 投标人可见信息指的是在拍卖过程中，投标人通过招标系 统可以获取的与招标相关的信息。恰当的可见信息对于促进 投标人有效竞争，降低采购成本有着重要的作用。可见信息 包括： 投标人各自的技术、综合实力、后评估（或服务）等除价 格以外其他部分的综合得分、排名及所有投标人的平均得分 情况。 第二阶段正向拍卖可见信息 价格：各投标人可实时监测自己的投标价格情况及价格排名情况。 相持投标：在启用相持投标规则下，若定义“允许投标相持”，则当 投标人提交相同

10、报价时，可见相持投标标记。RFB使用简介报价规则 相持投标正式投标开始后，若允许不同的投标人对于同一标的物提供相同的报价，则称为允许相持投标；否则称为不允许相持投标。为进一步降低整体采购成本，通常 正向拍卖允许相持投标。当投标人提交相同报价时，招标人可选择两种方式来处理排名情况：允许投标相持和按最早投标打破相持。允许投标相持即相同报价、相同排名，名次可并列；按最早打破相持，即有相同报价时，根据出价时间先后，按较早提交优先排名。对于采用按 最早投标打破相持方式的,投标人将不会看到关于相持投标的任何提示信息。以上两种方式由招标方根据产品特性，供应商个数，预计涨幅等最终选定。通 常，优先推荐按最早投

11、标打破相持方式。 RFB使用简介RFB使用简介RFB使用简介RFB使用简介RFB使用简介目 录 正向拍卖 概念说明 RFB使用简介 业务流程 注意事项 建议 Q&A业务流程供应商信息变更流程1、供应商提出信息变更申请，并提交相关证 明文件 2、省公司采购经理核实供应商身份 3、邮件到：epp_或epp_供应商信息变更包括：法人实体名称变更、法 定代表人、注册地址等企业实体相关，供应商 用户账号绑定手机号、邮箱等账号相关目 录 正向拍卖 概念说明 RFB使用简介 业务流程 注意事项 建议 Q&A注意事项1、如何创建直接发布的项目？ 在Sourcing中，创建的项目是直接发布的项目； 在Categ

12、ory Management中，创建的项目需要提交和领导审批； 请确认项目开始前领导已经审批通过，否则请及时修改时间 规则 2、供应商无法正常登录，如何处理？ A、供应商账号不正确，2009年5月之后，供应商账号格式如： B2B-XXXXhq.cmcc（区分大小写） B、供应商登录需要三步：VPN登录（VPN账号和密码、VPN账 号和动态密码）、点击“中国移动B2B电子商务系统”、电子采 购平台登录（供应商账号和密码） C、供应商登录地址：https:/ D、供应商注册手机号与竞拍人的手机号不一样，无法收到短信 密码，需要联系注册手机号告知密码注意事项3、正向拍卖项目提交 在“概要”点击“提交

13、”后，请到“我的任务”里看一下项目的状态 ，如果显示为“未开始”，则表明提交没有完成，需要到“创建 、审批、发布项目（第二阶段），通知供应商登陆”的“查看 任务详细信息”，看一下是否有审批人，同时点击“提交”按钮 。如下图所示：注意事项4、审批领导看不到需要审批的正向拍卖项目 电子采购的审批事件不会显示在EPP的待办事件中，需要进入“电子采购” “我的任务” 确认提交审批的领导的登录信息，现在部分省公司存在一人多账号情况。 可能提交的审批人的账号与实际登录的账号不一致 登录的账号不在审批组之内，请联系010-5268 6688-2229处理。 5、竞拍时间到，为什么项目点击打不开？ 在“监控”

14、界面，查看“剩余时间”。存在竞拍服务器时间与手机、钟表等时 间不一致的情况，请以服务器时间为准。如下图所示：目 录 正向拍卖 概念说明 RFB使用简介 业务流程 注意事项 建议 Q&A建议1、一个项目包含的物料不应太多，建议进行分 项目处理 由于平台对单个项目所有供应商报价次数的支持程度大约在 2000次左右，一个项目包含的物料太多，供应商报价次数过 多，容易造成系统响应的不及时 2、每次竞拍之前，请预留充足的时间准备基础 数据 由于平台支撑人员紧缺，复用较严重 供应商账号开通需1到2天（每天夜里进行用户同步） 3、每次竞拍之前，对供应商进行平台培训，并 建立测试事件给供应商试用Q&A请大家根据前面所述的内容或者日常工 作中遇到的问题，提出问题；或者针对本次培 训，对我们的意见和建议。010-5268 6688-222932谢 谢 !