我好--你好有效的人际沟通

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1、我好-你好：有效的人际沟通1. 人际沟通的一般问题n为什么关注沟通？n什么是人际沟通？n人际沟通的功能有哪些？n人际沟通的过程？n什么是有效的人际沟通？1.1 人际沟通的重要性n美国管理学家斯通纳“沟通对于管理人员是非常重要 的。因为在贯穿管理的全过程中， 这一活动是不可缺少的。无论计划 、组织、领导、决策、监督、协调 、考核的成功完成，都必须以有效 的沟通为前提。”1.1 人际沟通的重要性n据估计，沟通占据人们生活的3/4， 对一个典型的管理者而言，所占的时 间比例会更高，超过78%。沟通行为 对于一个有效管理者来说所起的作用 最大。1.1 人际沟通的重要性n人际角色 n象征性人物n领导n联

2、络人n信息角色 n信息监控者 n信息发布者 n发言人n决策角色 n创业者 n麻烦处理者 n资源分配者 n谈判者1.2 人际沟通的界定n一种双边的、影响行为的过程。在这个 过程中，一方（信息源）有意向地将信 息编码，并将信息码通过一定的渠道传 递给意向所指的另一方（接受者），以 期唤起特定的反应或行动n人与人之间的信息的传递与交流1.3 人际沟通的功能 n传达信息n控制n激励n交流思想与感情1.4 人际沟通的过程1.5 有效的人际沟通n有效的人际沟通是指在恰当的时候、在 适宜的场合用能被人正确理解和执行的 方式表达思想和感情的一种互动过程n正确的人及时得到准确的信息。n及时性：传送及时、反馈及时

3、、利用及时n准确性：不失真、不产生歪曲、不遗漏n效率及效能：单位时间内传递的信息量的多 少以及问题的解决程度1.5 有效的人际沟通n人际沟壑从一个人的意图到 他的信息对听者产生 影响会涉及几个步骤 ，其中可能发生错误 和误解，这导致我们 面对人际沟壑，即发 出者的意图与对接受 者的影响是不同的1.5 有效的人际沟通n关注：吸引信息接收者的关注n理解：按照信息的本意理解n接受：利用信息的前提是接受所沟通的 信息2. 促进关注的策略n控制信息量n信息过载：信息太多而不能适当加以处理而忽视n外来干扰：伴随而来的不相干的信息量如各种噪音n编码时注意信息的特点n新奇性n重要性n紧迫性2. 促进关注的策略

4、n改变音量（应对选择性注意）n重复信息n缩短传递渠道（见下图）2. 促进关注的策略组织沟通中的信息损失5966738190100596673819010034下行沟通上行沟通正确的信息单位层次正确的信息单位 123456731103. 促进准确理解的策略n引起信息接收者的关注仅仅是有效沟通 的第一步，下一步就是需要接收者按照 信息的本意去理解。影响信息接收者对 信息准确理解的因素有很多，如信息发 送者的准确表达、接收者的知觉以及是 否有反馈的机会等。3.1 选择合适的媒介媒介信息丰富 性反馈渠道数据容量面对面谈话最丰富直接视觉的 、听觉 的最低电话丰富迅速听觉的低电子邮件适中缓慢有限视 觉适中

5、私人信件适中缓慢有限视 觉适中正式的书面报 告低非常缓 慢有限视 觉高正式的数据报告最低非常缓 慢有限视 觉最高3.2 提升表达能力n信息发送者要将自己的真实意图传给对 方，就必须以一定形式准确地表达出来 。这与信息发送者的表达能力有关。n重要的不是你讲对话，而是讲别人听得 懂的话。3.2 提升表达能力n选用合适的符号从而避免出现语义问题（信息 是符号和意义的统一体，符号是信息的外在形 式或物质载体，而意义则是信息的精神内容 ）n行话：专业用语或专用语（PK，玉米，拍砖，辛拉 面）n符号含义模糊：“行为过分”、“太那个了”、“成风”n双关语：谐音双关；词义双关。n非语言符号3.2 提升表达能力

6、n了解对方，综合考虑信息 接收者的心理特征、知觉 特点、信仰、价值观、经 验、知识水平、情绪状态 等。n明确符号的意义（对于每 一个人来说，婚姻、家庭 、爱情、自私、责任、公 平、幸福、孤独可以含有 独特的意义。）ABAB3.2 提升表达能力n信息的清楚与完整清楚而完整的信息能准确反映了信 息表达者的思想、感情、需要和观察， 这有助于对方能够充分理解你的信息。n避免双重信息：同时表达两个互相矛盾的意 思n观察、推理、感受、需求的完整性3.2 提升表达能力:观察、推理、感受及需求的完整性n“他今天早上弄坏了机器。”n“他肯定怕老婆；他在她身边总是紧张兮 兮的。”n“我觉得你让我下不了台，我很苦恼

7、。”n“信任是成功婚姻的基础。”n“当他出差的时候，我感到很孤独。”n“我太累了，你把这件事情处理一下好吗 ？”3.2 提升表达能力：观察、推理、感受、需求的完整性n观察：是感官告诉你的东西，其中没有 思索、推论或推断，一切是纯粹的事实 。陈述围绕着当事人所听、所见或个人 经历来展开。n推理是从所见所闻（包括阅读和观察） 得出的结论、推论，还包括你判定事物 好坏、是非等的价值判断。信念、见解 和看法都是推论的变体。3.2 提升表达能力：观察、推理、感受、需求的完整性n感受是对自身情感的表达。分享情感是建立亲 密关系的基础，当你让别人了解了什么会令你 生气、害怕和高兴时，会出现两种结果：他们 会

8、更加同情你、理解你；能更好地调整它们的 行为来满足你的需求。n需求就是表达自己想要什么。需求无所谓好坏 、对错，它不涉及褒贬，只是表示什么对你有 帮助或使你快乐。只有自己知道自己要什么， 但希望朋友、家人足够敏感、富有洞察力，“ 如果你爱我就应该知道我哪儿不对劲。”3.2 提升表达能力：观察、推理、感受、需求的完整性n完整信息包括上述四种表达方式：所见 、所思、所感和所需。如果在表达中遗 漏了某些重要信息，就叫做不完整信息 。n“从我今天到了办公室后，你就一声不吭 ，我想你是生气了。你每次这样没有好 脸色，我也很生气。我想咱们不如谈一 谈。别老这样。”3.2 提升表达能力：观察、推理、感受、需

9、求的完整性n不是所有的关系和情况都需要完整表达 ，但是混杂的信息就容易造成误解、理 解偏差。n需求和价值判断混杂：面对儿子的撒谎 的事情，母亲说：“你为什么不能改改， 像个人样呢？”n感受与需求的混杂：“我知道，我知道， 你们用不着告诉我。”3.3 给与对方反馈的机会n信息发送者要及时了解对方对信息是否 准确理解，这关系到是否给与对方反馈 的机会。n从他人那里得到反馈的最有效办法就是 积极地倾听，即倾听内容也注重情感。3.3 给与对方反馈的机会n积极倾听n鼓励他人说话：友好的表情和专心致志的态度，注 视n复述或反馈性归纳：把某人刚刚讲的话，按自己的 理解，用自己的话再陈述一遍，如“我听下来，感

10、 觉你说的是 。换句话说你的基本感受是 。按我的理解，你的事情是这样的 。所 发生的事情是。你的意思是？”3.3 给与对方反馈的机会n积极倾听n避免争论n避免想当然的判断4. 促进接受的策略n有效的信息沟通不仅仅满足于对方准确 明白说的是什么意思，更关键的是对方 赞同、接受其观点，并按照信息发送者 的意图改变行为，从而达到沟通的目的 如控制、激励、解决冲突等。4. 促进接受的策略n防御性沟通：当对方感到所沟通的信息对自己 有一定的威胁时，他的反应就是消极的或者说 是防御性的，因此不可能把注意力集中到他们 所传递的内容上，也不可能把信息发送者的动 机看成是积极的或诚实的。n人性特点：“更多的证据

11、显示，我们都害怕受 人指责”（心理学家汉斯席尔），人都不愿意 认错，因此，“要想采集蜂蜜，别踢翻了蜂巢 。”4.1 尊重他人n尊重人的尊严，尊重人 的基本权力和责任，尊 重人的个体和社会价值 。n“渴望自己变得更重要、 更有价值”（美哲学家杜 威）n喜欢别人的奉承、赞扬 、认可、赏识自我实现尊重需要社交需要安全需要生理需要4.1 尊重他人n私下惩戒下属人员n认可他人意见的合理性n如果感到不被尊重，抑郁和憎恶就会悄然 增长n认可并不意味着同意别人，我们可以对别 人的某一观点表示适当的尊重和认可，同 时不表示同意。n“好，我理解，我不责怪你。但我想让你了 解我的感受” 4.2 使用第一人称太主观第

12、一人称的、描述性的、有帮助 的“你太神经质了。” “你讲得很没意思。” “你太矮，不适合站在讲台 后面。” “你晃来晃去证明你很紧张 。” “你惹烦我了！”“我注意到你在发言时左脚总是 在动。” “我觉得，如果声音能再大一点 的话，你的讲话会更有趣。” “我觉得你如果来到讲台前面， 离听众近一点的话效果会更好 。” “你身体的重心换来换去都把我 的注意力分散了。” “我现在非常愤怒！”4.2 使用第一人称n使用第一人称可以明确自己的感受，同 时不将焦点放在对方身上。nXYZ表述：“当你在Y情况下做X的时候（ 这是行为表述），我感觉Z（一个第一人 称表述）”n“你怎么这样不为别人考虑！你从来不让

13、 我把话说完！” 改为：“你刚才打断我的 时候，我觉得很生气。”4.3 信息具有激励性n信息具有激励性是指让对方能听下去， 而不是掉头而去。有两个问题：“我希 望别人怀着戒备心听我说话，还是准确 地把握我的信息？我的目的是贬损别人 ，抬高自己，还是沟通？”4.3.1 先赞美后提要求n先赞美后提出要求，容易接受批评性的 信息，这就是肥皂水哲学所倡导的。 n风与太阳的力量 4.3.2 对事不对人n下属一件事情没有做好，领导说：“你怎么总 是这么笨呢！”n“你总是迟到！”n信息所指应非常明确，是对对方具体的特定 的行为发表观点或看法，而不是攻击对方的 性格和人品。n“蠢、丑、自私、邪恶、吝啬、卑鄙、

14、讨厌、 无用、懒惰、傻瓜、笨蛋、懦夫”等词语或总 括式的评语批评与指责他人，具有特别的杀 伤力。-自卫与石墙4.3.3 不做否定性比较n“你怎么就不能像张三那样大方呢？”n“你怎么就不能像王五一样做好自己的 本职工作呢？”n“你怎么就不能像他一样考第一名呢？”n这些比较是致命的，因为这些信息中不 仅包括“你不好”的信息，而且让人觉得 己不如人。 4.3.4 不翻旧帐n此时此刻的沟通只就当前的事情与问题 做一沟通，不互揭伤疤，翻旧帐。这样 就可以集中分析目前的困境，阐明各自 对目前现状的看法，而不是纠缠于以往 的事情。4.3.5 不威胁n如果要中断一次有意义的沟通，威胁是 “比较有效”的方法。威

15、胁你要辞退他、 威胁你要使用暴力、威胁你要调走他等 等。4.4 换位思考-具有同理心n情商（emotional intelligence）：能够体察自己与别人 的情绪，处理并运用情绪信息来指引自己的思考与行 动。n自我认知能力：深刻了解自己的情绪、优缺点、需求 与冲动n自我管理能力：妥善处理和控制自己的情绪与冲动n自我激励和激励他人的能力n了解他人情绪的能力：同理心-了解他人的感受，用 别人的立场看事情n社交技巧4.5 摆正位置n上向下（下行沟通）传达政策,目标,计划,业务指导,激励诱导 . 务求上情下达.n平行（平行沟通）交流经验,看法,意见,误会,务求互相了解 ,彼此共进.n下向上（上行沟

16、通）陈述意见,抱怨,批评,有关问题务求下情 上达4.5 摆正位置：下对上沟通 除非上司想听,否则不要讲 若是意见相同,要热烈反应 意见略有差异,要先表赞同 持有相反意见,勿当场顶撞 想要有些补充,要用引伸式 如有他人在场,宜仔细顾虑.4.5 摆正位置：平行沟通 彼此尊重,从自己先做起 易地而处,站在彼的立场 平等互惠,不让对方吃亏 了解情况,选用合适方式 依据情报,把握适当时机 如有误会,诚心化解障碍4.5 摆正位置：上对下沟通 不急着说,先听听看 不说长短,免伤和气 广开言路,接纳意见 部属有错,私下规劝 态度和蔼,语气亲切 若有过失,过后熄灭5. 调整人际沟通心态：PAC理论n加拿大柏恩（T.A.Berne）博士于1961年 第一次正式提出的，称为相互作用分析 理论或人格结构的PAC分析理论。此理论 是分析人