计算机操作系统及办公软件的使用

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1、第2章 操作系统及办公软件使用w本章学习目标w2.1 文件及程序管理w2.2 字处理软件的使用w2.3 电子表格软件w2.4 电子演示文稿制作退 出本章学习目标w WINDOWS操作系统桌面的使用、文件及 应用程序的使用管理、应用程序之间数据 的交换w 字处理软件WORD的基本操作、表格处理 、插入对象及排版w 电子表格软件EXCEL的基本操作、公式和 函数的应用、表格的格式化、图表处理及 列表管理w 电子文稿软件POWERPOINT的基本操作 、多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果 设置返回本章首页2.1 文件及程序管理w 2.1.1 Windows桌面w 2.1.2 文件管理及程序运行w 2

2、.1.3 任务间数据传递剪贴板应 用w 2.1.4 文件的打开方式设置w 2.1.5 安装与卸载应用程序w 2.1.6 安装设备驱动程序w 2.1.7 压缩和解压缩返回本章首页2.1.1 Windows桌面一、操作系统的功能 任务管理 状态、运作、调度 存储管理 分配使用、回收空 间 设备管理 调度、驱动 文件管理 保存、处理 作业管理 解释、执行2.1.1 Windows桌面二、Windows操作系统的特点 多任务 打破DOS系统640K内存限制 使用鼠标操作 窗口及图形环境操作方式 直观的命令表现方式 支持长文件名，并可含空格 系统提供大量的实用程序 便捷有效的网络操作环境 2.1.1 W

3、indows桌面三、Windows的桌面系统Windows启动后出现的界面就是桌面，它是用户的 工作系统。 1.桌面的组成图2.1 桌面的组成 （1）图标 图标由图形和文字两部分组成（2）【开始】菜单和任务栏 （3）桌面背景2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统 2.在桌面上创建快捷方式快捷方式图标仅提供所代表的程序或文件 的链接指针，可以添加或删除而不影响实 际的程序或文件。在桌面上创建快捷方式的方法：找到文件 所在位置，按住鼠标右键拖曳到桌面上， 释放右键，在出现的快捷菜单中选择“在 当前位置创建快捷方式”。快捷方式图标 均有一个小箭头。 图2.2 右键拖动创建快捷方式

4、图标2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统3.自定义桌面（桌面属性）在【显示属性】对话框中可以更改桌面的背景、主题、 外观、分辨率等。打开【显示属性】对话框的方法如下 ：右击桌面空白处，在弹出的菜单中选择【属性】命令。 w 设置“桌面”：用来设置桌面背景图案及桌面上对象的图 标效果。 w 设置“屏幕保护程序”：设置计算机在一段时间没有按键 的情况下，屏幕保护和电源节能方式。 w 设置“外观”：用来设置Windows的配色方案，也可以自 定义各项目的颜色、字体。 w 设置显示器特性：“设置”选项卡用来设置显示器的颜色 和显示器分辩率。 w WindowsXP在桌面属性中可设置

5、桌面主题，可在经典 Windows和WindowsXP桌面间进行切换图2.3 显示属性2.1.1 Windows桌面三、Windows的桌面系统 4.自定义【开始】菜单 图2.4 【开始】菜单及【开始】菜单属性右单击【任务栏】，选择“属性”命令，选择“开始菜单”选 项卡 （1）设置【开始】菜单：选择“开始菜单”选项，单击“自定 义”命令按钮 （2）在【开始】菜单中添加快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“添加 ”按钮，按向导添加应用程序快捷方式。 （3）在【开始】菜单中删除快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“删除 ”按钮，选择要删除的应用程序快捷方

6、式，单击“删除”。（4）将对象添加到【开始】菜单的固定项目列表右击要添加的程序文件或快捷方式，在弹出的快捷菜单中 选择“附到【开始】菜单”2.1.1 Windows桌面 三、Windows的桌面系统 5.自定义任务栏任务栏位于桌面的底部，用于在多个应用程序之间进行切换。右 单击任务栏，选择“属性”命令，可以设置任务栏的属性。 图2.5 任务栏及任务栏属性 w 锁定任务栏：使任务栏被锁定在当前位置，不能被移动 w 将任务栏保持在其它窗口的前端：使任务栏显示在所有窗口前 。 w 自动隐藏任务栏：当鼠标离开任务栏时，任务栏自动隐藏；当 鼠标移到桌面底部时，任务栏显示。 w 分组相似任务栏按钮：在任务

7、栏中分组显示应用程序按钮 w 显示快速启动：显示快速启动工具栏 w 显示时钟：在任务栏右侧显示时钟。 w 隐藏不活动的图标：避免任务栏通知区域显示不使用的图标， 可通过自定义按钮设置。 w 在任务栏中新建工具栏：右键单击任务栏，在弹出的快捷菜单 中选择“工具栏”/“新建工具栏”，在对话框中选择一系统文件夹 或用户自定义的文件夹作为工具栏放在任务栏中 返回本节首页2.1.2 文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹在计算机系统中，文件内可以存放文 本、图像以及数据等信息。而硬盘则 是存储文件的大容量存储设备，其中 可以存储很多文件。同时为了便于管 理文件，还可以把文件组织到目录和 子目录中去。目录

8、被认为是文件夹， 而子目录则被认为是文件夹的子文件 夹。2.1.2 文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹 1.软盘、硬盘和光盘的编号软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符，A: 、B:是软盘驱动器的盘符；计算机硬盘容量较 大，可分成几个分区，依次可以用C:、D:等连 续编号；光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区 编号。 2.文件与文件夹 文件：相关信息的集合(广义) 磁盘文件：存储在磁盘等计算机存储器上的一组 相关信息的集合。(狭义) 文档：数据文件的总称文件夹中包含文件和子文件夹，Windows中文 件、文件夹的组织结构是树型结构。2.1.2 文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹 3.命名规则

9、文件、文件夹名不能超过255个字符（1个 汉字相当于2个字符）；文件、文件夹名中 不能出现/、|、：、“”、？、 *；文件、文件夹名不区分大小写；一个文 件夹中不能有同名的文件、文件夹。 常用的文件类型及对应的扩展名 4.文件(夹)的位置(路径)路径即文件所在的位置。一个完整的文件 路径包括盘符及要找到该文件所顺序经过 的所有文件夹，文件夹之间用“”隔开。 例：D:D1D11S1.DOC 图2.6 树形文件结构2.1.2 文件管理及程序运行二、 Windows资源管理器Windows资源管理器的基本功能是以文件夹浏览窗口 形式查看计算机资源、管理磁盘、文件夹和文件、 启动应用程序、更新计算机资

10、源的设置等。 1.打开“资源管理器”窗口方法 w 右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击 “资源管理器”命令 w 右键单击“我的电脑”在弹出的快捷菜单中单击“ 资源管理器”命令 w 按住Shift键双击桌面上“我的电脑”图标 w 选择“开始” /“所有程序”/“附件”/“Windows 资源管理器” 2.资源管理器工作窗口资源管理器分左右两个窗格，左窗格显示文件夹的树 形结构，文件夹左边若有“+”按钮，表示该文件夹下 还有子文件夹，可通过单击“+”按钮展开，此按钮即 变成“-”，单击“-”按钮，则折叠文件夹；右窗格显示 当前文件夹下的文件及文件夹。 图2.7 资源管理器窗口2.1.2 文

11、件管理及程序运行二、 Windows资源管理器 3.文件夹查看方式选定要查看的文件夹，选择“查看”菜单， 并在菜单中选择 “缩略图”、“平铺”、“图标 ”、“列表”或“详细信息”。 4.文件列表显示排列选择“查看”菜单中“排列图标”子菜单，对 文件可按“名称”、“类型”、“大小”、“修改 时间”等进行排列。也可以在“详细信息”显 示文件和文件夹时，通过单击标题实现排 序。2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 1.选定文件和文件夹 w 单一对象选择：鼠标单击对象w 连续对象选择：单击该区域第一个对象， 再按住Shift键单击该区域最后一个对象（ 或Shift+上下光标移动键）w

12、 非连续对象选择：单击该区域第一个对象 ，再按住Ctrl键单击该区域的其他对象w 多个连续对象选择：选择第一块连续对象 ，按住Ctrl键单击其他块首，Ctrl+Shift单击 块尾。w 选择全部对象：“编辑”菜单“全选”命令2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 2.创建文件夹 w 菜单法：双击打开目标文件夹选择 “文件” /“新建”/“文件夹” 命令键入 文件夹名 w 快捷菜单：双击打开目标文件夹右 击窗口空白处选择“新建”/“文件夹” 命令 键入文件夹名w 有一些应用程序下的文档文件也可用 此方法新建（如记事本文档），但在 相应的应用程序中建立更加方便。2.1.2 文件管理

13、及程序运行 三、 文件夹与文件管理 3.复制、移动动文件和文件夹夹 菜单法：选取文件（或文件夹）选择“编辑” /“复 制”（“剪切”）命令 选取目标文件夹 “编辑 ” /“粘贴”命令 左键操作： 直接按住鼠标左键拖动选中的文件至目标 文件夹 同驱动器 拖动为移动，Ctrl+鼠标左键拖动为复制 异驱动器 拖动为复制，Shift+鼠标左键拖动为剪切 右键操作：右键拖动，由快捷菜单选择操作右击文件（或文件夹）在快捷菜单中选“ 复制”（“剪切”）命令 右击目标文件夹在快捷 菜单中选“粘贴”命令 键盘操作： 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V2.1.2 文件管理及程序运行 三、

14、文件夹与文件管理 4.文件和文件夹的更名 w 选定目标文件（或文件夹）选择“文件” /“重命名” 命令输入新名称 w 右击目标文件（或文件夹）选择“重命名” 命令输入新名称 w 两次单击目标文件（或文件夹）名称输入新 名称 5.文件和文件夹夹的删删除及恢复 w 删除：选择要删除的文件或文件夹执行“文件 ”/“删除”命令或按“Del”键，或右键单击要 删除的文件或文件夹，在快捷菜单中选“删除” 命令 w 恢复：一般删除文件或文件夹，只是将文件或文 件夹放入“回收站”，并未真正删除，可以在“ 回收站”中执行“还原”命令，恢复被删文件和 文件夹若要从磁盘中永久删除文件，可在“回收站 ”中执行删除命令

15、，或在文件进行删除操作时按 住Shift键。2.1.2 文件管理及程序运行 三、 文件夹与文件管理 6.文件和文件夹的属性文件和文件夹的属性：w 只读：指文件或文件夹只能读，不能删 除或修改。 w 隐藏：指文件或文件夹不能用普通显示 方式显示。选中要设置属性的文件或文件夹，然后 单击“文件”/“属性”菜单命令，或右单击 要设置属性的文件或文件夹，在快捷菜 单中选择“属性”命令，打开“属性”对话 框。在对话框中设置文件或文件夹的属 性。2.1.2 文件管理及程序运行四、搜索文件夹和文件 Windows具有强大的搜索功能，如果用户想搜索某种格式的文件，使 用搜索功能会很方便。 Windows中查找

16、文件可以使用通配符 文件通配符有两个： “*”：表示任意一串字符 “？”：表示任一个字符 如：a?a.* 代表以a开头和结束的文件名中只有三个字符的所有文件。a?.* 代表以a开头的文件名最多三个字符的所有文件。*a.exe 代表文件名以a字符结束的所有扩展名为.exe的文件*.* 代表所有的文件 单击“开始”/“搜索” 命令打开搜索结果窗口，指定搜索“所有文件和文 件夹”，设置搜索条件 w全部或部分文件名：可用通配符指定要搜索的文件 w文件中的一个字或词组：按文件中包含的字符搜索 w在这里寻找：指定搜索的盘符、路径 w什么时候修改的：按建立或修改的日期搜索 w大小是：按文件大小搜索 w更多高级选项：可按文件类型搜索、可指定搜索范围是否包含子 文件夹、是否搜索隐藏文件等。 注：以上各种搜索方式可以配合使用。在搜索结果窗口中同样可以进 行复制、移动、删除、重命名操作2.1.2 文件管理及