应用软件和办公软件

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1、计算机基础课题组计算机基础课题组南京信息工程大学计算机科学与技术系南京信息工程大学计算机科学与技术系1第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 2第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 基本要求v 理解office软件v 理解并掌握文字编辑排版v 理解并掌握电子表格制作v 掌握演示软件的基本使用方法3第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 主要内容v 5.1 应用软件 v 5.2 文字处理软件

2、v 5.3 电子表格软件 v 5.4 演 示 软 件 4第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.1 应用软件应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件5.1.15.1.1应用软件概述应用软件概述 通用应用软件-支持最基本的应用，应用于几乎所 有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软 件等。 专门行业的应用软件-专门用于某一个专业领域， 如牙科诊所、法律事务所。 定制的应用软件-满足特殊需求的定制软件。5第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.1.

3、2 办公软件包 办公软件包为办公自动化服务。一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等。6第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 1. 字处理软件用于对文字、图形编辑、排版。例如：Microsoft Word、金山文字等。7第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 2. 桌面出版软件比字处理软件更深入一步，更加增强了对图形设计技术的处理，可提供更复杂、更专业的排版和输出效果，主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有：北大方正排版软件、Adobe Page

4、Marker、Corel Ventura等。 8第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 3. 网页制作软件 帮助用户不必使用HTML语言编写网页。例如 ： Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver。9第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 4. 电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表。例如： Microsoft Excel、金山表格、Lotus 1-2-3。10第5章 应用软件和办公软件Dept

5、. of Computer Science and Technology 5.1.3 图形和图象处理软件 用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片Photoshop 11第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 1. CAD 创建和编辑矢量图文件。Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等。 12第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 2. 动画制作软件 动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等。 3D

6、 MAX 13第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.1.4 数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力。Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL。结合网络与数据库的证券交易系统 14第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.1.5 Ineternet服务软件 Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等。 http:/ 15第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Sci

7、ence and Technology 1. 文件传输FTPftp:/ 16第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.2 文字处理软件最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司 在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推 出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“ 鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一 点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像 、声音于一体。 5.2.15.2.1 文字处理概述文字处理概述17第5章 应用软件和办公

8、软件Dept. of Computer Science and Technology 18第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.2.2 文档的输入 键盘输入语音输入联机手写输入特殊符号通过“ 插入 | 符号” 扫描输入 19第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 1. 符号输入 20第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 2. 语音输入 21第5章 应用软件和办公软件Dept. of C

9、omputer Science and Technology 3. 联机手写输入 22第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 4. 扫描输入 23第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.2.3 文档的编辑 Word 2002提供了可以同时选定多块区域的操作，即 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现。文本复制、移动等通过剪贴板完成。Word 2002可 以存放24次复制或剪切的内容。查找与替换 24第5章 应用软件和办公软件Dept. of Comput

10、er Science and Technology 5.2.4 文檔的排版 排版有三种基本操作对象：字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )25第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 1. 字符排版 五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上标 下标通过“格式 | 字体”命令 字符间距紧缩 标准位置提升8磅 降低8磅动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字

11、符底纹字符加边框. . .26第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 2. 段落排版 27第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 段落排版之边框和底纹 排版效果28第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 排版效果段落排版之项目符号 29第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 排版效果段落排版之分栏多种分栏多种分栏形式共存形式共

12、存30第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 3. 页面排版之页眉和页脚难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 31第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 页面排版之页面设置 32第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.2.5 表格 人 课数 年各 课 程2001324567645698406787943056920024653700069007323974337621200367128

13、12245234564567731601平均48707295.3 3570753188071.3 399791单元格合并边框和底纹文字对齐（垂直文字对齐（垂直 方向、水平方向方向、水平方向 ）求和、平均值、最大 值、最小值、条件统 计If等 公式33第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.2.6 图形 自选图通过“插入 | 图片”命令 34第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 1. 图形编辑 v选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，有 8个方向的句柄。v图

14、形缩放： 选定图形鼠标指针指向某句柄拖 曳鼠标缩放。v图形裁剪：裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄 拖曳移动(复制)图形。35第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 2. 图形的环绕方式浮动式嵌入式36第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 3. 艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大 小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。艺术字形状 37第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 4

15、. 公式编辑器建立复杂的数学公式。方法：“插入/对象”，选择Microsoft Equation3.0输入数学公式。符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号38第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.2.7 高效排版 样式：是一组已命名的字符和段落格式的组合 。模板：决定文档的基本结构和文档设置 。宏：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个 命令。 39第5章 应用软件和办公软件Dept. of Computer Science and Technology 5.3 电子表格软件5.3.15.3.1 电子表格概述电子表格概述1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹 布莱克林 等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。 1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加 强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1 -2-3，凭