知识管理系统、问题与案例

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1、知识管理系统、问题与案例知识管理中心（Knowledge Management Center）你不能管理知识本身；你只能管理促 使知识产生和传递的外界环境1、知识管理系统与咨询选择 2、知识管理实施中常见问题 3、知识管理案例分析1、知识管理系统与咨询选择1、知识管理系统与咨询选择1.1 什么是知识管理系统1.2 知识管理系统的基本功能1.3 知识管理系统存在的问题1.4 如何选择知识管理系统1.5 为什么需要知识管理咨询1.6 如何选择知识管理顾问1.7 正确认识知识管理系统和咨询1.1 什么是知识管理系统 最早的知识管理项目是一个美国叫Chaparral Steel的公 司实施的，那时候互

2、联网的技术还不存在，局域网的发 展还处于早期阶段，知识管理相关的技术还没有充分的 研究，因而当时的知识管理实施不可能有一个很好的IT 系统支撑。他们依靠内部管理和公司战略，明确知识管 理活动内容等来实施组织的KM。通过知识管理实施，到 现在这个公司仍然是行业内的质量与效率的领先者，同 时他们一直保持了不太注重技术和平台的知识管理实施 方式。 1.1 什么是知识管理系统 现在知识管理实施如果不利用知识管理系统和 软件就是傻子。 知识管理系统是知识管理成功的保健因素，做 的好不一定能够成功，但如果系统有问题则很 容易成为失败的导火索。1.1 什么是知识管理系统知识管理知识管理软件和系统1.1 什么

3、是知识管理系统T.H.Davenport and L.Prusak认为知识管理系统是经设计和 开发的为组织的决策者、用户提供决策和完成各种任务所需 知识的一种系统。Peter H.Gray认为“知识管理系统是一种 集中于创造、聚集、组织和传播一个组织知识的信息系统。 知识库和知识地图是知识管理系统的两种常见类型。” 从IBM、微软、甲骨文这样的国际厂商到国内三五个人搭成的 草台班子，都在“制造和开发”自己心目中的知识管理系统 ：做OA的说自己的是知识管理系统、文档管理系统厂商、内 容管理系统厂商、数字图书馆、远程电子学习(E-Learning) 等厂商都在宣扬自己的系统是知识管理系统。1.1

4、什么是知识管理系统KMC认为： 知识管理系统是：支撑组织知识管理实施的IT系统，其本质是一种经由网络通信技术、知识仓库技术、自然语 言理解技术、神经网络技术等等技术上建立的组织应用 平台、工具、软件等。根据组织规模、类型、发展阶段 的不同所需要的系统也不同。 大家比较统一的说法是“知识管理系统三宝”：知识库 、知识地图、虚拟实践社群。 当前需求比较多的还有知识门户、E-learning等。1.2 知识管理系统的基本功能知识管理系统知识库知识地图虚拟实践社群知识库知识库(Knowledge Base)是知识工程中结构化，易操作，易利用，全 面有组织的知识集群，是针对某一(或某些)领域问题求解的需

5、要，采 用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合。这些知识片包括与领域相关的理论 知识、事实数据，由专家经验得到的启发式知识，如某领域内有关 的定义、定理和运算法则以及常识性知识等。 当前国内知识库大都依托于文档管理系统（DMS）、内容管理系统 （CMS）构建。但文档管理系统和CMS还不是知识库，其缺陷在于 信息与知识混杂在一起，如果所保存数量过大则又陷入“信息爆炸” ；另一个问题是，文档管理系统和CMS没有考虑知识的可用性，与组织的流程和业务结合不紧密。知识地图（概念型、流程型、能力型）Dr. Dansereau 提出 “知识地图(Knowle

6、dge Map)： 主要目的为知识 之表征(Knowledge Representation) ”。Dr. Davenport：认为”知识地 图”不论以何种型态出现，只告知知识所在的位置，并不包含知识内容。通俗的理解：知识地图表达知识的位置、范围，其所连接 的内容为人、知识库、数据库、FAQ等，其目的在于清晰的表达和方便的查找利用。 知识地图是组织知识的表达，通过知识地图也可以发现组织知识 资产的积累和缺口。三种类型的知识地图必须结合使用，而流程 型的知识地图对于组织业务影响最直接和具有价值。 知识地图（概念型）知识地图（流程型）知识地图（能力型）知识地图的制作流程 工作流程分析 工作内容盘点

7、 工作知识需求分析 职位分析 企业知识分类 界定知识适用范围 虚拟实践社群实践社区(CoP)是对某一问题、机遇和可能的解决方法有着共同学 习兴趣的人组成的群体。这些群体可以通过协同工作来帮助成员 加快商业成果研发的速度，增加价值。每个人都离不开向别人学 习，向外部环境学习。把成员吸引在一起的力量既有职业的，也 有社交的。这两方面都对CoP的成功至关重要。通过实践社区可以 有效促进显性知识的传播、隐性知识显性化。虚拟实践社区软件应该吸收web2.0的思想，使之更加方便知识工 作者的使用，并能够与知识库、知识地图紧密结合，成为组织知 识管理系统平台的有机组成部分。 1.3 知识管理系统的问题 知识

8、库、知识地图、虚拟实践社群缺乏有效整合，不同的 企业做得内容不同，整合困难。 由于国内的企业管理基础较差，所以知识管理系统必须加 强工作流的功能，在业务处理的基础上实现知识管理的各 项功能。 结合Web2.0的知识门户需求旺盛，技术含量不高，比较容易操作。 1.3 知识管理系统的问题 我国在知识管理实施中，通常的情况是不仅要解决知识管 理的问题，而且要解决流程规范的问题，知识管理系统与 其他信息系统结合起来实施。 知识门户、企业搜索成为员工获取知识的重要渠道和方法 。1.4 如何选择知识管理系统KM规划制定KM实施方案制定企业信息系统现状调查KM系统选择KM系统上线1.5 为什么需要知识管理咨

9、询德鲁克说，如果想对一个领域比较清楚，最 少需要三年的时间。1.5 为什么需要知识管理咨询 术业有专攻：企业的管理者对企业的业务、流程熟悉， 但对知识管理理念、技巧与方法却很难短时间内精通。 知识管理的专业顾问则对知识管理实施中可能遇到的问 题、陷阱比较了解。他们利用系统性的方法，分析、辨 别、诊断企业的问题，提出合适企业的知识管理实施方 法和解决方案。 对于不是属于知识管理的问题，顾问也能告诉是哪一 方面的问题。1.5 为什么需要知识管理咨询中国知识管理市场的乱象专业知识管理顾问的参与可以促进知识管理的实施1.6 如何选择知识管理顾问专业能力中立的立场服务的态度1.7 正确认识知识管理系统和

10、咨询 知识管理系统是保健因素； 知识管理顾问和咨询只能告诉你分析问题的方法和工具 ，不可能解决所有的问题。而新问题曾出不穷。 即便企业请了最优秀的实施顾问，买了最好的软件系统 ，企业的知识管理文化的形成也必须依靠企业自身的努 力，立足企业自身对知识管理、对企业现状和目标的把 握。好的软件能够给知识管理提供一个基础的平台，好 的咨询能够告诉你常用的方法和工具，但知识管理能否 取得预期效益，还得靠企业自身的努力。2、知识管理实施中常见问题2、知识管理实施中常见问题什么是知识盘点（知识审计）知识如何分类如何让员工参与知识管理知识管理中保密与共享的关系知识库与知识地图知识管理效果如何评估问题1：什么是

11、知识盘点n 所谓知识盘点（审计），指针对企业内部的专业领域与 企业外部的顾客需求，进行系统式的调查与分析，以了 解企业本身拥有什么知识？取得管道为何？为支持企业 发展需要什么知识？正在流失那些知识？谁需要这些知 识？如何应用这些知识？ n知识盘点的目的，希望藉由知识盘点的结果，完成知识 文件分类与核心竞争优势调查，有系统地挖掘企业与个 人的竞争优势，提供企业在组织变革、流程改造、策略 规划与任务指派时的引导与方向，并达成优势转型的目 的。问题2：知识如何分类n 建立关键词字典，建立关键词之间的关系； n 分类不宜过宽，否则相当于没有分类；分类不 宜过深，否则没有人有耐心去找； n 信息和知识应

12、该是多维度的，部门和公司层面 分类与个人分类相结合，Tags； n 制度与激励。问题3: 如何让员工参与知识管理n 有权； n 知道需求，KM应该帮助员工解决问题。 n 在中国，70%以上的工作应该归到流程中， 激励的部分占少数； n 制度与激励。问题4：知识管理中保密与共享的关系n 对信息和知识的权限建立模型，知识管理系统 应该有方便的权限设置工具。 n 有人负责对权限管理，因为许多人分不清楚那 些应该共享哪些应该保密。 n 对于没有权限的人，最好的保密是不知道存在 。 n 我国台湾地区的实践证明可以共享的信息要比 你想得到的多很多。问题5：知识库与知识地图n 文档管理和内容管理系统的主要问

13、题是如何提高信 息和知识的可用性。这就要求在信息产生的初期就 对信息进行有效的管理，进行合适的分类。n 知识库与知识地图应该与流程结合，能够做到信息 和知识的自动沉淀与推送，这就要求对流程、岗位 进行八种知识的分析，从而知道那里应该产生知识 、哪里会用到哪些知识。问题6：知识管理效果如何评估o 评估的目的在于绩效的提升 o 评估的前提是制定评估的指标，例如用户参与百分 比、知识管理贡献率、客户满意度提升率等 o 评估主要集中在两个方面参与度（在初期，参与度为主）业绩表现（生产率提高、客户满意度提升）问题6：知识管理效果如何评估o 德州仪器（Texas Instrument）最近通过实施内部知

14、识管理成功降低了建造一个500万美元贴片制造厂的成 本o 尼桑（Nissan Motors）通过在其制造厂和其他业务部 门之间共享实践经验，节约了数百万美元的生产成本o 由于柯达（Eastman Kodak）优秀的全球企业内部知 识共享，APQC向其颁发了Benchmarking金奖n 通过实施知识管理，柯达不仅改善了产品寿命、质 量、客户满意度，还节省了1200万美元问题6：知识管理效果如何评估o 毕博管理咨询（法国）三年节约了175万美元 n 公司通过实施一个文档管理系统节约了约60%的 研究和归档工作成本o 道化学品公司（Dow Chemicals）加速了其专利的开 发，收入增加了5倍，

15、成本节约了5000万美元o 施乐公司（Xerox）通过知识共享节约了3亿美元3、知识管理案例分析3、知识管理案例分析“烂尾的知识管理实施”给我们什么启示没有知识管理规划认为只要有激励，人们就会自动共享没有跟业务系统结合没有考虑知识的可用性没有人负责3、知识管理案例分析o IBM Intellectual Capital Managementn挑战：大型咨询公司在完成任务过程中，往往需要了解内部知 识资源在完成任务目标时的情况，但由于企业内部缺乏对知识 财产的整理与审计，造成任务目标的失败或成本的代价n应对：通过ICM，建立了3000名顾问的知识档案，该档案提供 多维视角和信息“语义”关联。例如

16、：某个顾问的知识结构属于 哪些学科领域，该领域有哪些新的发展，目前从事该领域的有 哪些企业，地域分布情况等n意义：在组织结构中，往往没有对组织的知识结构有描述， ICM的借鉴之处在于大型企业可以谋求建立自己的ICM，将情 报的概念落实为一种知识财产或资源。3、知识管理案例分析去年春天，Speight，HPHC的信息技术副经理和首席信息 执行官开始注意到她的信息系统部门的员工流失问题。她知 到虽然无法找到更多的经费来保留员工，但是她最少可以保 留住他们在工作期间产生的知识。Speight现在根据所保留 的知识的价值给离职的员工$1,000到$5,000美元的“知识 奖金”。在这些员工离职以前，他们需要写一份文件以作为 与其它员工，经理，和一名高级主管沟通的大纲，以确定员 工所留下的知识并确定奖金额。文件的装潢并不重要，“我 们只对内容的价值感兴趣”。3、知识管理案例分析 Buckman, 美国. (生物科技, 特殊化学) 通 过提升和奖励共享知识的员工创造最佳的知 识共享环境. 通过