风险管理与内部审计(惠普公司)

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1、风险管理与内部审计课程介绍课程介绍第一节:企业目标与经营风险企业如何构筑可持续的竞争力 第二节:识别企业经营风险企业面临的重要风险领域 第三节:控制风险的技巧介绍6种管理风险的技巧 第四节:建立企业内部控制系统企业内部控制的5步流程和16个步骤 第五节:应用内部控制机制,为企业创造竞争力企业内部控制机制的实战应用 第六节:介绍内部审计技巧介绍内部审计常用的方法和技巧 第七节:利用审计结果,追求不断的改进审计结果的分析和应用 第八节:模拟审计实战,为企业管理预警风险案例:ABC公司审计服务招标第一节: 企业目标与经营风险内容简介 企业目标的实现过程 经营环境的变化(市场/政策/竞争/技术) 企业

2、的持续竞争力是如何构筑的有限的资源有限的资源 资源:有限的人,财,物,时间,信息变化的环境变化的环境 市场,技术,政策,客户需求激励约束竞争竞争企业的经营环境案例1:巴林银行的倒闭千里之堤,毁于蚁穴原因是什么?巴林银行倒闭的原因 银行的人员;账目;资金管理没有监督约束机制 银行对有利益冲突的角色没有实行权责分离(交易和清算) 对营运中暴露出的错误,没有及时纠正 没有“内部控制”系统预报风险案例2:安然公司的崩溃 美国第七大公司 市值500亿美元 世界公认最具创新能力的公司 不到一年时间,股票下跌95% 2001年12月宣布破产,美国历史上最大的破产案安然为何突然破产 贪婪欺诈的经营行为 “鼓励

3、大家藐视各种规章制度” 无法验证的财务报表 “揭开皇帝的新衣”谁也无法解释收入从何而来 安达信的双重身份 “一只手作账,另一只手证明这只手作的账” “利益冲突”把安然送进坟墓摘自美幸福杂志2002/39期“郑百文”内控失败的警示1996年上市: 销售收入10年增长45倍利润成长36倍居全国商业批发业前茅1999年破产: 亏损9.8亿元,创沪市亏损之最郑百文的警示l 赊销失控,坏账高筑,断送“郑百文” l 盲目扩张,资产负债率失控,没有风险意识 l 对销售人员只有“激励”没有“约束”管理 l 信息失真,为上市做假账,虚报利润故事带来的思考l 企业的目标的实现是一个过程 l 机会与风险并存 l 激

4、励与约束的机制一个都不能少盈利 成长 客户满意输入输出人/资金/技术定单/产品/服务成功企业如何构筑可持续竞争力优质的产品与服务 强大的销售网 诚信的品牌 卓越的领导 充足的资金 领先的技术市场 垄断的市场企业竞争力=企业效益+管理流程-经营风险联想 收入 营销 货币资金海尔 盈利 财务 资源使用新东方 成绩 学习方法 考试机制例:HP的风险管理与内部控制财务报表 物流;人员; 内部控制/管理效益 Operation Risk市场环境,价格;客户反馈 Business Risk政府政策法规;技术;税率;进出口; Environment Risk 传统:财务报表审计符合测试 数据准确 财务报表现

5、代:管理风险审计业务结果 管理效益 客户体验做正确的事;把正确的事做好。 Do the right thing; Do the right things right 联想集团的风险控制系统公司目标业务系统产品系统 服务系统六 大 循 环 控 制 系 统1、销售与收款循环2、存活与生产循环3、融资与投资循环4、人事与工资循环5、信息系统安全循环6、采购与付款循环第一节:回顾企业在实现目标的道路上, 机遇与风险并存。 始终能保持竞争力的企业, 是那些 拥有良好的内部控制机制与商业风险防范的企业第二节:识别重要风险领域内容简介:l 企业内部控制主要领域 l 财政部要求内部控制内容 l 惠普公司内部控

6、制内容 l 企业失败的六种常见风险内部控制的重要风险领域IT信息系统 ( IT环境/安全/维护)货币资金流 -资金安全 -收入确认 -费用核销销售与收款流 -合同确认 -商务条款 -应收帐款采购与付款流 -采购合同 -供应商管理 -产品性价比库存与资产流 -资产安全 -存货管理 -物流追踪人力资源(岗位职责/绩效标准/薪酬机制)例1:财政部关于企业内控的重点l 货币资金控制 l 实物资金控制 l 对外投资控制 l 工程项目投资决策控制 l 采购与付款业务控制 l 筹资控制 l 销售与收款控制 l 成本费用控制 l 担保控制无完善内控系统: 建立内部控制制度 确定内控内容/方法例2:HP内部控制

7、的主要内容l 财务报表 l 定单合同 l 经销商管理 l 应收账款 l 收入确认 l 费用核销 l 库存与物流 l 企业道德行为准则(SBC)l 信息系统安全已建立内控系统: 对业务行为作符合型测试, 对流程/数据作准确性监控企业失败的六种常见风险 效果性风险=目标偏离或错误(法国审计) 效率性风险=资源浪费或无效使用(软件升级资料) 资产性风险=资产流失、损坏等(备件管理) 信息性风险=信息失真、不足或泄密(信用调查) 遵循性风险=法规、计划、贯彻失败(不清洁订单) 无标准风险=缺乏标准和规范(集成中心)谁来帮助ABC公司看病?l 读案例故事 l 会诊: ABC公司的主要问题在哪些领域?哪些

8、领域/部门有风险隐患?你有什么具体建议?第二节:回顾了解,识别,确定企业的重要风险领域 是 建立企业内部控制系统的基础第三节:管理风险的技巧内容简介: l 介绍6种管理风险的技巧l 选择风险管理方法的参考标准风险管理的技巧 避免 Avoid 控制 Control 转移 Transfer 分散 Diversity 共享 Share 接受 Accept方法一:避免风险 Avoid特点:方法:实例:常规作业 可以控制 发生概率高 风险危害大通过政策规定,规范业务行为 通过定期检查,避免重大风险财务报销基本流程和规定 采购批准的审核权限 销售订单的审核标准方法二:分散风险 Diversity特点:方法

9、:实例:风险危害大 发生可能大 控制成本高 方法有限分散防范措施 降低风险企业多元化投资 经销商三选一 关键信息的备份方法三:控制风险 Control特点:方法:实例:涉及资产金额巨大 与经营目标关系密切 可以控制建立内控系统 外部/内部审计 建立作业流程全面预算管理 大额采购的招标制度 固定资产的定期盘点 关键绩效定期报告方法四:转移风险 Transfer风险大 单方不可控制 损失成本过高 风险后果影响大特点:方法:实例:转移自身风险到第三方 减轻风险损失买各类保险 防范天灾人祸方法五:分担风险 Share特点:方法:实例:风险大 参与方交易规则明确 不可控制因素多 风险后果危害大,成本高总

10、包与分包合 信用证结算 贷款的担保制度分工负责,规定义务 双/多方共同分担风险方法六:接受风险 Accept特点:方法:例:清楚风险来源 发生可能性低 有预防措施防范 接受风险坐车;过马路 公司访客 开拓新市场选择风险管理方法的标准l 风险范围,金额大小 l 严重程度,影响大小 l 发生的可能性的高低 l 紧迫程度高低 l 可控/不可控l 控制成本高低 l 可操作性 l 公司主营业务针对ABC公司目前存在的问题,有哪些适宜的风险管理方法?第三节:回顾针对具体的环境, 选择不同的方法管理经营风险 多,快,好,省地实现企业的管理目标第四节:建立企业内部控制系统内容简介:1.建立企业内部控制的5步流

11、程 确认目标与流程 设计内部控制的绩效标准 选择控制绩效评估的方法 判断实际结果与绩效标准是否一致 调整与改进2.具体实施的16个步骤案例:建立HP应收帐款控制系统企业为什么需要管理控制l 确保企业计划目标与实际活动一致 l 有效地利用组织的资源 l 帮助管理者监督,约束管理活动的效果 l 适应瞬息万变的环境,及时反映调整 l 创造更好的质量;更快的循环;更高的绩效设计内部控制的关键要素关键绩效区 (KPA:Key Performance Areas)战略控制点 (SCP:Strategic Control Point)选择测评绩效的方法 (Methodology)关键绩效区 关键绩效区是什么

12、?Key Performance Areas ( KPA) 要实现流程的基本目标,必须做好的领域。如果KPA出现失误,则此流程的目标就不可能实现 流程的复杂程度不同,可能会出现若干个 KPA KPA可能是部门,可能是管理职能,也可能是其他战略控制点在每一个关键绩效区域中,都有管理的目标。 用以衡量这个目标是否能实现地量化指标,叫做绩效控制点: Key Performance Index ( KPI)那些为数不多的关键绩效控制点就是战略控制点 Strategic Control Point (SCP)战略控制点需要有相应的数据/记录或报告建立企业内部控制的5步流程(1) 确认企业/内控 目标与相

13、关流程(3) 选择评估绩效的 适当方法(4 ) 检验实际结果与 绩效标准的偏差(2) 设计内部控制 的绩效标准(5) 调整改进YN练习:建立应收帐款控制系统1.明确企业目标与内控目标企业目标与内控目标一致 内控目标从属于企业目标例:企业目标:2002年净盈利达到6%内控目标:应收账款90天 账期比率低于10% 内控目标:建立应收帐款管理标准程序M1 确认目标2.确定与目标相关的业务流程M1 确认目标定单发货收款推 动实 现应收帐款合同 付款方式 金额交运 发货 收货发票 收据 账期$3.描述业务流程详细步骤l 发货后出具销售发票 l 寄出发票给客户 l 财务记录应收账款 l 信贷部催收AR l

14、 信贷部AR账龄报告 l 用户汇款,财务冲帐M1 确认目标客户信息 销售发票 付款明细应收帐款回款金额 帐龄分析 坏账控制输入输出4.找出核心流程/负责人流程步骤 核心流程 部门/负责 l 发货后出具销售发票 Y 商务/张梅 l 寄出发票给客户 N l 财务记录应收帐款 Y 财务/陈利 l 信贷部催收AR Y 信贷/孟勇 l 信贷部AR帐龄报告 Y 信贷/王林 l AR原因分析 N l 用户汇款,财务冲帐 Y 财务/康平 l 坏帐准备 NM1 确认目标5.识别关键绩效区例:各职能部门的关键绩效区生产 销售 服务 财务数量 销售额 维修质量 资金 质量 销售费用 维修速度 库存 生产率 广告支出 客户满意 利润

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