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1、中国石油集团钻井工程技术研究院中国石油集团钻井工程技术研究院 CNPC Drilling Research InstituteCNPC Drilling Research Institute如何做好如何做好PPTPPT演讲演讲DRI报告提纲演讲PPT制作五步骤12使用PPT进行演讲的技巧总结32DRI五大步骤五大步骤25341明确演示目 的和听众简单画出逻辑结构图选择制作适 合的模板通读美化 所有页面查阅资料整 理填充内容一、演讲PPT制作五步骤3DRI一、演讲PPT制作五步骤明确演示目的和听众1有针对、有主题有针对、有主题报告针对什么观众，要达到什么报告针对什么观众，要达到什么样的目的样的目
2、的最终目标最终目标让听众感兴趣，看清楚，听明白，能记让听众感兴趣，看清楚，听明白，能记住，有反馈住，有反馈4DRI一、演讲PPT制作五步骤简单画出逻辑结构图2有观点、有论据有观点、有论据uu鲜明的提出自己的观点鲜明的提出自己的观点uu围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据uu一个汇报中只需详细介绍一到两个观点一个汇报中只需详细介绍一到两个观点 有重点、有亮点有重点、有亮点uu依据汇报要求确定演讲的重点依据汇报要求确定演讲的重点uu一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光5DRI一、演讲PPT制作五步骤选择制作
3、适合的模版3模板的基本要求模板的基本要求uu模板的底色要单一模板的底色要单一uu文字或图片颜色与底色要有一定对比度文字或图片颜色与底色要有一定对比度 uu整个幻灯片的配色方式要一致：字的颜色、字号、字体整个幻灯片的配色方式要一致：字的颜色、字号、字体 、行间距，甚至插图位置、大小，均不应随意改变、行间距，甚至插图位置、大小，均不应随意改变 uu文字、图表可适当选用动画，但不可过多文字、图表可适当选用动画，但不可过多 uu学术汇报优选简洁明了的模版学术汇报优选简洁明了的模版 6DRI模板的种类模板的种类uu通用模板通用模板uu自己制作的模板自己制作的模板uu标准模板标准模板推荐的模板推荐的模板u
4、u白底：可以选择黑字、红字和蓝字白底：可以选择黑字、红字和蓝字 uu蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字，但不可用蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字，但不可用 红字红字 uu黑底黑底 ：配以白字和黄字：配以白字和黄字 一、演讲PPT制作五步骤7DRI查阅资料整理填充内容4一、演讲PPT制作五步骤片子数量恰当片子数量恰当据演讲内容和时间要求定片子数量据演讲内容和时间要求定片子数量uu每张幻灯片最好表达每张幻灯片最好表达1 1个概念个概念uu1 1分钟分钟1 1张片子张片子内容简练大方内容简练大方多媒体要简洁、简单、大方、大气多媒体要简洁、简单、大方、大气uuPPTPPT是用来听的不是用来看的是
5、用来听的不是用来看的uuPPTPPT是讲演者的助手，而不是讲演者给是讲演者的助手，而不是讲演者给PPTPPT当助手当助手8DRI一、演讲PPT制作五步骤通读美化所有页面5八字原则八字原则文不如表，表不如图文不如表，表不如图uu演讲内容中带有演讲内容中带有数字、流程、因果关系、趋势、时间数字、流程、因果关系、趋势、时间 、并列、顺序、并列、顺序等内容的，优先考虑图画方式等内容的，优先考虑图画方式uu无法用图实现时，尽量用无法用图实现时，尽量用“ “表格表格” ”来表现来表现uu最后考虑用文字的方式来实现最后考虑用文字的方式来实现字要少而准字要少而准一字不多的把观点表达得清清楚楚一字不多的把观点表
6、达得清清楚楚 9DRI图要简而美图要简而美uu在一张多媒体片子里最多放在一张多媒体片子里最多放2 2张图张图uu图不但要准确，还要特别美观图不但要准确，还要特别美观三不原则三不原则打造简洁鲜明的风格打造简洁鲜明的风格uu字体不超过三种字体不超过三种uu色系不超过三种色系不超过三种uu动画效果不超过三种动画效果不超过三种一、演讲PPT制作五步骤10DRI报告提纲演讲PPT制作五步骤12使用PPT进行演讲的技巧总结311DRI二、使用PPT进行演讲的技巧讲前准备讲前准备测试设备，包括测试设备，包括U U盘、电脑、投影仪、话筒盘、电脑、投影仪、话筒 、激光笔、鼠标等、激光笔、鼠标等良好的开场白良好的
7、开场白开门见山，直逼主题，简练大方开门见山，直逼主题，简练大方口齿清楚流利口齿清楚流利 吐字清晰，衔接通顺吐字清晰，衔接通顺语速适当语速适当演讲节奏舒缓恰当，不能太快，也不能太慢演讲节奏舒缓恰当，不能太快，也不能太慢 音量适中音量适中uu声音太大，刺观众的耳声音太大，刺观众的耳 uu声音太小，离话筒远的时候观众听不到声音太小，离话筒远的时候观众听不到12DRI面对观众，察言观色面对观众，察言观色不能只看屏幕或者笔记本，不能只看屏幕或者笔记本，要与台下的听众进行交流互动，从而把握现场要与台下的听众进行交流互动，从而把握现场激光笔和鼠标不能乱晃激光笔和鼠标不能乱晃当用则用，不当用时不用当用则用，不当用时不用巧借身体语言巧借身体语言uu仪表端正、自信仪表端正、自信uu行动自然，切忌身体僵硬行动自然，切忌身体僵硬uu可适当使用手势可适当使用手势 穿着正装，精神焕发穿着正装，精神焕发二、使用PPT进行演讲的技巧13DRI报告提纲演讲PPT制作五步骤12使用PPT进行演讲的技巧总结314DRI三、总 结精心策划、细致准备精心策划、细致准备充满自信，满腹热情充满自信，满腹热情仪容整洁得体仪容整洁得体把握现场，加强互动把握现场，加强互动你也能成为演说家！15DRI致 谢16
