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1、- 1 -目录制作PPT的几点注意事项PPT制作工具库13234制作PPT的基本理念PPT基本图表制作- 2 -制作商业演示文稿常见的误区v 内容太多把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 v 布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 v 幻灯片太花哨字体、颜色或者动画效果使用过多v 观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件v 用Excel制作图表然后插入幻灯片降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容 -
2、3 -PowerPoint专业制图基本工具v 母板统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板 、标题母板和备注母板；可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑v 设计模板模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文 件后，可重复使用这些设置；可以通过点击“格式”菜单下的“幻灯版设计”中的“ 应用设计模板”选择相应模板v 辅助线和标尺制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏中进行选择v 自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等- 4 -目录制作PPT的几点注意事项PPT制作工具库132
3、34制作PPT的基本理念PPT基本图表制作- 5 -1. 基本要求1你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心2PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系 ；一定要通过标号的不同层次“标题”，标明整个PPT逻辑关系3一张PPT突出一个主题4尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿作 为辅助演讲资料5只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻 灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话- 6 -2. 布局与格式要求1网站改版、优化带来的惊人效果 ：搜索引擎收录每天千条的速度增加 ，网站
4、PR值达到7。（课程频道、新闻系统）2工作考核、管理的平台建设，促进了各部门工作高效进行 ：3每一页幻灯片上面的文字不宜超过5行，最好三行以下4精心设计底色和填充色，尝试使用一些特殊效果，让PPT更有情趣5巧用一些图表工具让PPT更为专业- 7 -e-WorkPlace电子协作内容管理专家定位学习和培训1234精心设计底色能让演示文稿更有情趣- 8 -使用特殊效果能让演示文稿更有情趣改进关键业务流程 企业重组 调整结构 购并优良资产 剥离不良资产财务工程 股东价值最大化 - 9 -文本框情趣化的范例研究内容解决问题广告认知度 知道的所有品牌广告（ 包括看过与听过的） 不提示/提示的广告提及 第
5、一提及与其它提及 了解知名率的变化，以 减少未知率，提高知名 率研究指标广告接触率 是否看过广告 广告接触频率 广告接触时段 广告接触媒体（电视、 广播、报纸/杂志、室外 广告等） 受众者期望此类产品广 告接触频率、时段及媒 体 为企业选择广告播出频 率、时段、投放媒体提 供依据- 10 -区域区域构成区域内经销商构成经销商个数考察总数样本量1达到标准样 本量2A区北京 天津 河北 黑 龙江 内蒙古 吉林 辽宁 山东北京浪淘沙大连华菱 青岛福泰山东福日*天津英之杰北京百得利北京明石创汇 哈尔滨粤港先锋沈阳星之杰 内蒙古京立乾坤北京华北汽贸北京四环兴达 中汽华北长春汇成北京港龙基业北京纵维 济南
6、运发 北京华菱丰18179B区甘肃 河南 山西陕西 新疆 青海甘肃东盟山西大昌陕西天力甘肃金岛山西吉普陕西伊势威河南泰菱陕西华厦 乌市新培野 河南裕华 陕西平治 乌市粤通12121C区重庆 贵州 湖北湖南 四川 西藏云南成都昌荣四川华驰云南华龙云南雄风贵州高山商亿通贵州云南兴星湖北进口武汉南方中汽重庆湖南新城 西藏地矿 重庆长江13132D区安徽 福建 广东广西 海南 江苏 江西 上海 浙江安徽京安广东鸿粤海南华隆行江苏信佳深圳汽贸浙江辰通深圳京粤*东莞锦华广西机电江西东维深圳新大兴中山中怡深圳顺通发顺德南豪*东莞康威广州锦菱江门南菱汕头金生苏州新宇上海通产*泉州鸿盛*福建福迅广州南菱 江苏华
7、兴 上海信佳 厦门协力 安徽复兴*27225合计706417基本表格情趣化的范例- 11 -3. 表达要求1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!2主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆4严格控制时间，做好充分准备，每张PPT多长时间，如何表述，如何串讲- 12 -目录制作PPT的几点注意事项PPT制作工具库13234制作PPT的基本理念PPT基本图表制作- 13 -图形的构成及制作步骤v 图形的构成数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助
8、说明性图形或文字v 图形的制作步骤点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型进行绘图区格式化，更改图案和字体更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等- 14 -何时采用什么图形要表达的数据和 信息饼图垂直 柱水平 柱线图水泡其他整体的一部分不同数据的比较时间序列频率两组数据的相关 性和多重数据、标 准相比较- 15 -选用饼形图表的注意事项 v 支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个部分表示占整
9、体的百分比，通常表示各产品的市场份额等v 读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示v 如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别v 为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过7份，如多于7部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示- 16 -饼形图范例n范例1配色值得借鉴，彩色与黑白状 态下都很清晰n七张饼形图注意了格式统一，把红色 方框始终放在上面A3.请问您单位的员工人数为123654- 17 -各类柱形图规类背离
10、柱状图 将盈利年代与亏损年代 明显区分范围柱状图 表明低数值与高数值之 间的一段时间特点，比如某种产品 的销量 分组柱状图 一个柱体与另一个柱体 相互重合，比较在某一个时间内两 个项类间 的情况以及他们之间随时 间的变化关系 堆积柱状图 表明各成分相对于总 数随时间的变化关系。例如薪水加 上奖金构成总的薪酬 连续柱状图 是指在柱体之间没有 间隙，它用于表明数据不规则区间 的急速变化- 18 -柱形图范例v 范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰v 添加数据线使得对比更加明显N=555n=101n=105n=43n=51n=35- 19 -选用条形图的注意事项v 一个项类对比关系可以用条形图来
11、表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来表明所要度量的项类如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分v 例如，在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时，条形图可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按照收高到低或从低到高排序等v 在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题v 如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框- 20 -各类条形图规类背离式条形 图将利润赢家与输家作鲜明 的划
12、分滑动条形图表明两个不同的特点，如 进口百分比和出口百分比范围条形图表明某项数值的高低范围 ，如折扣成对条形图表明两个项类的相关性， 如市场增长率与市场份额分组条形图比较一个项类的不同方面 ，比如有折扣和没有折扣细分条形图表明组成整体的成分情况- 21 -v 如果各题目的内容太长，文字较多，最好使用条形图表而不使用柱形图表v 具体的处理办法是把标签隐藏，然后用文本框自行输入标签氙气大灯可电动收折后视镜电动车窗带防夹手功能GPS导航系统可记忆电动座椅可加热前座椅雨量感应雨刷车载免提系统后窗及后侧窗遮阳帘自动落锁侧气囊电动加热除霜外后视镜安全气帘倒车雷达条形图表范例- 22 -选用柱形图的注意事项
13、v 柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布v 选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在72个，并且注重表现程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的柱体，比如产量数据等v 柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点 - 23 -选用线形图的注意事项v 线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图v 分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展
14、趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线v 线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特别是预测风险、可能性机会等- 24 -线形图范例v 范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出v 恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强+31.3%+17.4%+16.8%+22.8%+22.1%+14.9%+14.6%+14.3%+15.3%+14.1%+18.2%+16.3%历史数据 预测数据 数据来源：历史数据来源于中国汽车工业年鉴，预测数
15、据由有关专家计算而得单位：万辆 - 25 -线柱形图范例北方区 79.8华东区 77.3中南区 76.8西北区 76.1西南区 75.1广东区 73.5东南区 72.8京津区 71.4问题Q1A：对于购车时所在经销商的硬件设施，请问您的评价如何？请给每项具体问题 打分。提供车型介绍、报价单、服务种类等方面的宣传资料区域第一名 北方区 - 26 -雷达图范例东风载重销售商满意度 一汽解放销售商满意度 2问题：对于厂商的下列各方面，您是否满意？（5：非常满意；4：比较满意；3：一般；2：不太满意；1： 很不满意）- 27 -图表的配色v 备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白
16、色、鲜绿、 棕黄、青绿、浅绿、灰预测数据历史数据- 28 -流程图表范例1项目界定（目标、范围）问卷设计、样本选取市场调查实施（定性、定量）不同波段间的调查结果对比分析市场调查结果分析品牌标识切换对消费者的影响广告内涵在不同受众群体中的反馈各事业部产品广告对品牌的影响报告及策略撰写报告陈述In-depth Interview 定量面访及电话访问Gang Survey- 29 -导入期成熟期衰退期成长期开发期U & A 研究 新品评价研究定位研究价格研究服务水平研究广告测试广告效果研究销售渠道研究经销商选择市场潜力研究产品定位消费者偏好新产品测试U & A 研究满意度研究品牌表现评价产品重定位广告效果研究销售力度效果研究市场机会研究新市场行业研究新产品潜力研究流程图表范例2某产品现在的位置竞争研究品牌形象研究广告效果研究销售表现评价U & A 研究- 30 -结构图表范例1品牌形品牌形 象象个性产品企业真诚品味创新活力胜任粗犷功能价格创新品质关注顾客平和Brand Image之结构
