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1、Office 版本 兼容性解决方案讲师：马成功讲师：马成功Email:Email:Office 版本兼容性解决方案本章主要内容如下：n版本介绍n版本之间的转换方法n更改默认的保存格式n n现在office版本已经升级到2010了n我们要考虑如下问题多版本共存性考虑打开文件时注意的情况n双版本n先安装03版本，再安装07版本n不能先装07版本，再安装03版本n你可以只安装03版本，其它版本不安装只安装07版本，其它版本不安装也可以同时安装2种版本甚至你还可以在同一台电脑上安装3个版本的 office软件（一般不这样做，因为经常会发生冲 突）在同一台电脑上安装了 三个版本的软件n在一个安装有双版本
2、office的电脑系统中n不同的版本的文档在打开时默认都是以优先 以高版本的软件打开存放在本地电脑上的不 同版本的文件。n即不管是用03制作的文件还是07制作的文件 默认均是以07版本的软件打开目标文件。特别提示：历史记录的影响n如果在同一台上目标文件使用03版本打开 过，哪怕该电脑安装了03和07两个版本的 软件，但是由于历史记录的原因，该文件 不会采用07版本打开。还是会采用03版打 开。小技巧：n在一个安装有双版本的office的电脑中如何 解决用低版本的软件打开低版本的文件？小技巧：如何查看版本的高低n看后缀格式n看图标n看标题栏看后缀格式word程序图标及文件格式上的变化2010-3
3、-313Excel 图标及文件格式上的变化2010-3-314ppt图标及文件格式上的变化2010-3-315看图标n注意看不同版本的图标是略有不同的。看标题栏高版本打开低版本的文件时n如果用高版本的软件打开低版本的文件时 要考虑以下几种情况：能否打开文件的可行性分析软件界面的变化功能上的变化能否打开文件的可行性分析n高版本的软件可以直接打开低版本的软件 创建的文件软件界面的变化n高版本的软件打开低版本的文件时，是以 高版本的界面显示n标题栏上会出现兼容模式提示信息功能上的变化n高版本打开版本低时：会自动加载新版本的许多功能，但是并不是所 有的新功能都能加载成功，有的功能是无法加 载上去的,举
4、例如下：n公式无法加载nsmartArt图形功能无法加载n图片处理上的有些功能无法加载n低版本打开高版本的文件时n如果用低版本的软件打开高版本的文件时 要考虑以下几种情况：能否打开文件的可行性分析低版本打开高版本的解决方案打开时的相关提示信息软件界面的变化功能上的变化能否打开文件的可行性分析n默认无法打开高版本的文件n当电脑联机上网的时候会出现以下对话框低版本打开高版本的解决方案n采用低版本的软件打开高版本创建的文件 的方法如下：下载office兼容包安装双版本的软件n一个03一个07n一个03一个2010n不能全为低版本的软件：一个02一个03（这样做没 有意义）打开时的相关提示信息软件界面
5、的变化n低版本的软件打开高版本的文件时，是以 低版本的界面显示n标题栏上不会出现兼容模式提示信息功能上的变化n低版本打开高版本时：高版本的新功能会丢失在含有采用高版本的软件的新功能制作的文档 内，用低版本打开后，因采用的功能不同而有 所不同，部分举例如下：n公式上的变化nsmartArt图形上的变化n图片处理上的变化n版本之间的互相转换n低版本转换为高版本n高版本转换为低版本低版本转换为高版本n一般不用考虑将低版本的文件转换为高版 本的文件，如果必须转换的话可以考虑如 下方法：后缀格式转化法文件另存法后缀格式转化法n将文件的后缀格式有*.doc更改为*.docxn更改时会提出对话框警告n更改后
6、文件的图标会替换为07的图标n更改后一般无法打开文件另存法n将低版本的文件用高版本的软件打开，然 后通过nOffice 按钮另存为word文档另存为时的对话框警告信息版本转换时经常出现的问题数据、版式放置错位窗口显示的百分比的变化高版本转换为低版本n高版本转换为低版本的方法后缀格式转化法文件另存法后缀格式转化法n该方法和低版本保存为高版本时方法类似打开后缀格式更改法后的文件时文件另存法n打开高版本的文件n通过Office 按钮另存为word97-2003文档n文件的默认保存格式是根据当前文件的版 本而决定的n比如：如果当前的使用软件版本为2003版，则默认的 保存格式为2003版的后缀格式如果当前使用的软件格式是2007版，则默认的 保存格式为2007版的后缀格式小技巧提示：更改默认的保存格式n我们可以通过设置更改软件的默认保存格 式n该功能大部分的默认保存格式的设置适合 在高版本中设置
