统计分析(报告)的写作

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1、统计分析(报告) 的写作国家统计局 程学斌Copyright 1996-98 Dale Carnegie 二是指没有文字记载的是作者耳闻 目睹的某些社会现象。n政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、 条例、规定、决定、决议等文件材料。n书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与 参考性工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。n横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间 的材料。Date37构思统计分析报告的结构 n鲜明的标题 n合理的布局 Date38鲜明的标题n标题精当概括,是全文的灵魂。一看 标题,就明白统计报告要回答什么问 题,立场、观点是什么。标题就是统 计分析报告的

2、形象,是内容和形式统 一的体现。好的标题往往会给文章带 来画龙点睛的奇效。n标题要“确切、简洁、醒目”Date39标题新颖、醒目的方法 n多用论点题和事实题少用对象题(民营企业大 有作为,关于民营企业的调查 )n适当采用设问题(商品库存为什么升高 ?商品库 存情况的分析)n用具体事实做标题(我省夏粮增产四十亿斤,我 省夏粮获得丰收)n用突出的事实做标题(我市GDP首次突破千亿大 关,我市国民经济大幅度增长)n用结论做标题(1997年城市居民基本实现小康,城 市居民小康进程浅议)n加重语气(我市蔬菜价格猛涨26%,我市蔬菜价格 上涨26%)Date40标题新颖、醒目的方法n运用对比手法(改革前长

3、期亏损五十万,改革后一年盈 利八十万,改革后我厂扭亏为盈全年盈利八十万)n适当运用比喻(地区大力营造绿色宝库,地区开 展植树造林情况)n适当运用诗词、成语、古语、警句(安得广厦千万 间 黎民百姓尽开颜,我市房地产情况调查)n适当运用副题(骨之不强,肉将焉附?谈投资结构 问题,投资结构问题谈)n适当运用提示语和有强调作用的语句 (我市城镇 居民收入大幅增长 差距惊人,我市城镇居民收入大幅增长 )Date41好的统计报告标题介绍n2005年我国巨额贸易顺差形成的原因n社会各界对当前高校招生制度的意见和建议nGDP数据修订对若干问题的影响n2005年我国进出口贸易总额仍居世界第三位n城市居民储蓄存款

4、首次突破万亿大关n就业:十五面临的挑战n当前四大问题导致国有企业利润下滑 n“反哺”要抓住重点:农村中小学教育 n我国应警惕电站项目无序建设的严重影响 Date42合理的布局从报告的开头到结尾要时刻抓住 主题、紧紧围绕主题来进行分析,并 且能够连贯地有序地阐述主题、论证 主题,达到层次清楚、条理分明、论 证透彻、无懈可击。n开头n正文n 结尾Date43统计分析报告的开头 开头有叙事开头、提问开头、背景开头 、主题开头。千万不可离题太远,最好找出 能够很快引向论证主题和最易于动人的开头 语。n起笔点题。一开始就点出基本事实。n亮出观点。开门见山,提出一个大家关心的 问题,引出文章的主要内容和基

5、本观点。n强调意义。通过议论说明事件的重要性、突 出该文章的中心内容、作用和意义。n总说全文。这种开头,把全文所要阐述的内 容作概括地介绍。使读者在开始即能了解总 的情况,也为全文的论述定下基本的格局。Date44正文:统计分析的一般结构正文是报告的中心。用几个论点来 阐述主题,每个大的论点有哪些小论点 ,大小论点如何连贯,问题如何排列等 等。统计分析报告一般由四个部分构成 。n现状(问题、矛盾、难点)n原因n对国民经济的影响n政策性建Date45举例下岗职工生活状况及再就业研究 一、下岗职工状况、下岗职工的数量状况、下岗职工的特征行业分布、职业分布、性别特征、年龄特征、文化程度等、下岗职工生

6、活状况收入来源及水平、家庭负担情况、下岗前后收支对比、生活保 障情况、下岗职工精神状况、下岗职工再就业状况()下岗职工再就业的基本情况、下岗职工的管理现状、再就 业实施情况(就业安排、技术培训等)()下岗职工再就业过程中存在的问题Date46二、下岗原因、宏观方面:伴随现化企业制度的建立, 下岗人员增多不可避免、微观方面:企业效益低下,进一步加大 下岗职工数量、下岗职工自身素质不佳(文化、技术、 年龄、身体) 三、下岗对国民经济的影响、社会就业压力进一步增大、城市贫困问题日益突出、社会不稳定因素增加Date47四、实施再就业工程的措施及对策、加强对再就业工作的领导 、多形式、多渠道分流安置(彻

7、底改变主要靠国 家安排就业的局面,改为国家就业引导,社会提 供帮助,鼓励推动劳动力依靠自己努力去就业) 、大力发展第三产业,尤其要积极发展以便民服 务为主要内容的社区服务 、在行业和企业建立再就业服务中心或其他形式 的再就业服务组织 、完善社会保障制度,建立再就业基金 、大力发展职业技能培训,提高下岗职工素质 、加大对再就业工程的宣传力度Date48统计分析报告的结尾n总结全文,深化主题n表明态度,提出建议n展望前景,提出看法n强调问题,引起重视n水到渠成,得出结论n呼应开头,首尾呼应n对事物未来做出预测 Date49如何使统计分析达到优秀n优秀统计分析报告的标准n优秀统计分析要达到的目标n影

8、响统计分析质量的几个问题n达到优秀统计分析的捷径n正确处理专题分析与国民经济的关系n统计分析工作的发展方向Date50优秀统计分析报告的标准 优秀的统计报告一般说来都具备“五性两特点”即:准确性、时效性、针对性、逻辑性、可读性和“新”、“深”特点。Date51优秀统计分析要达到的目标n主题要唯一,要突出n标题要确切、简明、醒目n观点与材料要统一 n结构要严谨n文字要力求准确、简洁、通俗易懂 n要文、图、表并用,各施其长Date52影响统计分析质量的几个问题 n脱离统计数字谈问题。统计是用数据来说话的。n数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列;二是统 计分析不是对统计报表做解释性的说明。n重点不

9、突出,分析方法单一。对于重点原因的分析 要突出,要深入,要透彻,对于非主要原因可略做交待 ,对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。n缺乏典型材料的补充。大量使用平均数,但平均数 在说明一般情况时却掩盖了落后与先进的差距。n长篇大论,套话充斥。n建议提得不具体、不实际,缺乏可操作性。n重大问题,趋势性问题反映滞后。n在反映地方问题时有顾虑。Date53达到优秀统计分析的捷径n重复某一篇优秀文章 中级水平 n概括某几篇优秀文章 高级水平 n汇集诸家观点的基础上形成自己独到 的见解 专家水平 n灵活运用,充分利用计算机为我服务Date54正确处理专题分析与国民经 济的关系把专题分析放在整个国民经济运

10、 行的环境中去把握、去思考。n专题分析离不开大的宏观经济背景 n统计数据也离不开宏观数据 Date55统计分析工作的发展方向 n搞好进度分析,尤其是特殊情况 下的进度分析 n做好专项调查 、抓好重要信息 上报工作n组织力量,搞好重大课题研究 Date56信息型统计分析的写作要点信息型统计分析具有内容简要,篇幅 短小,传递快速等特点。信息型统计分析 不仅可以上报党政领导部门,也可以在报 刊上发表, 。n文字要高度概括,内容要高度浓缩。n在全面分析的基础上概括,在丰富材料的 基础上浓缩。n标题可以灵活多样,文字要求精练,开门 见山,直截了当,做到言简意赅。n快写快发,争取时效。Date57信息采编

11、“术” n求教法。统计分析人员必须经常向各级领导部门请示、汇 报,领会领导意图,选择最佳的信息资源。n“挖”“捞”法。就是在文件中“挖”,在会议里“捞”。发现新 情况、新动向、新观点、新经验。n调查法。一是探测性调查;二是描述性调查;三是因果关 系调查;四是预测性调查。n闲聊法。广交朋友,经常有意地和各种各样的人聊天,注 意在公共场所搜集别人聊天反映的情况。n跟踪法。当一些有价值、有意义的事情还处在萌芽阶段的 时候,要关注它的每一步发展,要跟踪搜集、报送信息。 当党委做出重大决策时,为了解贯彻实施情况,要进行跟 踪调查,及时反馈信息。n观察法。主要是凭着自己的感觉器官,到现场去亲身感受 一番,

12、看一看,听一听,客观地搜集第一手资料。Date58筛选信息“术” 筛选信息应从三个方面入手:一是过筛子。经过通 览、分析,筛选信息写作所需的“原材料”。二是梳辫 子。对需用的材料进行梳理、集合,化零为整,变缺为 全,化浅为深。三是拎观点。从最佳角度提炼出主题。n围绕中心选。筛选信息一定要紧密结合党在各个时期的 中心工作进行,不仅要为领导抓中心工作科学决策服务 ,而且要为领导推进中心工作的实施决策服务。n从典型材中选。典型材料就是那些深刻揭示事物本质, 并具有广泛性和说服力的材料。n从新颖的材料中选。一是实践中出现的新事物、新经验 、新问题、新情况;二是与众不同的材料。n实事求是地选。一是材料要

13、真实;二是要有喜报喜,有 忧报忧,不以个人的“好恶”来报送信息。Date59信息型统计分析应注意的问题n动态型信息突出及时性和苗头性( 比如物价变化);n问题型信息突出倾向性和真实性( 比如职工下岗);n民意型信息突出代表性和客观性( 比如行风评议);n政策型信息突出针对性和建设性( 比如建议降息);n经验型信息突出典型性和指导性。Date60课题研究内容n中国现代化进程监测系统研究n全面小康社会统计监测指标体系n城镇化战略研究n通货膨胀趋势研究n人民生活方面:住房、教育、医疗、贫困、 收入分配、就业(失业问题)、农民收入增长问题n 国企改革系列n 加入WTO,我国经济对策研究Date61统计课题的申报n课题研究现状介绍,国内外研究到何种程度,有 什么不足。n本课题研究的内容和方向,研究的重点、研究方 法作明确说明。n分析自身课题研究条件,人、财、物,文献材料 ,以往从事过什么类似研究,对相关前沿学科的 评述,个人前期研究成果,参考性文献。n完成课题的计划安排,时间、经费安排,阶段性 成果、最终成果等。n重点:新、深Date62赠言n学习学习再学习 不断丰富自己n实践实践再实践 不断提高自己Date63讲解结束谢谢大家*64

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