英文科技论文写作

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1、英文科技论文写作How to Write and Publish Scientific Papers in English 李贺论文写作前的准备工作1.1 写什么和如何写:如何选取研究主题 1.2 如何选择合适的投稿期刊 1.3 阅读“作者须知”或投稿指南1.4 作者姓名和地址的标署英文科技论文写作与投稿 为什么要发表论文?发表研究成果是科研过程中不可或缺的重要环节 今天的科研工作者始终处于发表更多文章的压力下(为了争取经费、职业发展,等等原因)但我们不 能制造无用的垃圾 没有的科学意义报道 过时的工作 重复已有的研究 错误、不合理的结论 为什么要发表论文?Publish or perish

2、(发表或者灭亡) 科研成果:如果没有发表,就等于不曾存在; 科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继There are three necessary steps in useful research: the first to begin it, the second to end it and the third to publish it. M. Faraday一篇优秀的学术论文的发表过程“科学研究的过程同时也是科学信息积累与交流的过程 ” 知识是积累性的,人类历史上每 一次突破性的重大发现在很大程 度上都是前人研究成果的继续延 伸。 引自Yale Bulletin and Calen

3、dar 2000年29 (34)卷 “一流的科研需要一流的学术信息” “科学研究的过程同时也是 科学信息积累与交流的过程” 信息检索、 分析。Synthesis of Amino Acids1JACS 1995 2JOC 1987Synthesis of Amino Acids问题?创意?实验、计算。发表:口头报告、论文、 专利。1JACS 1995 2JOC 1987Synthesis of Amino AcidsSynthesis of Amino Acids新的问题?发展、延伸 。同行评价、引用 、应用。“科学的繁荣发展需要很多条件,但是在众多的条件中 ,科学家本人对本学科发展历史的了解

4、、与同行的有效 学术沟通显得尤其重要,阅读科学文献正是帮助科学家 达到这些目的的最好途径。”乔舒亚莱德伯格(Joshua Lederberg,PhD,)1958年诺贝尔生理学或医学奖获得者NSF的抽样统计科学家花在文献阅读思考上的时间约占60%的比例。 (一半时间做实验,一般时间看文献)每年新增几百万篇学术论文每年新增200多万个专利文献;每年新增大约20多万篇会议文献信息的收集、筛选、标引、存储 全面广泛对作者来说不晓得该投哪一份刊 物 对出版商来说刊物定位艰难 对书目编纂者来说增加刊物主题 分类的难度 对研究者来说害怕漏掉重要的文 献 Smart Discovery Why?Who can

5、 read this all?Who needs to read this all?Is it a Numbers game?“首先必需认识到,科研工作者都十分宝贵自己的时间,除极少数和自己工作关系 十分密切的论文以外,绝大多数读者都不会阅读全文。”- 邹承鲁 “我的科学之路”,2003年10月学术研究中论文写作的时间分配据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查 找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的 51%,计划思考占8%,实验研究占32%,书面总结 占9%。由上述统计数字可以看出,科研人员花费 在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。 来自美国科学基金会NSF(National

6、Science Foundation) http:/www.nsf.gov如何节省在学术研究中花费在查找和消化资料上的时间, 是科研工作者的首要任务。每一篇论文产出需要国家的大量资源投入应该发表什么样的科技论文? 一点之见即成文 (综述性论文的独创性体现在作者对文献的选 择, 以及对相关主题研究现状的评述与展望); 不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文(salami slicing); 避免无意或有意的剽窃行为(即: 引述他人思想、数据或论述而 不注明出处); 抄一篇为剽窃,抄多篇为创新; 避免一稿多投或一稿多发 1.1 写什么和如何写论文的作者必须回答以下4个问题 你为何要

7、开始(Why did you start ) ? 你做了什么( Why does it mean )? 你发现了什么(What did you find)? 它的意义是什么(What does it mean )? 这4个问题在论文中有固定的格式来阐述和回答,即论文的IMRAD 结构:引言(Introduction)、材料与方法(Materials and methods)、结果(Results)和讨论(Discussion);再加上题名( Title)、摘要(Abstract)、关键词(Key words)、致谢( Acknowledgements)和参考文献(References),构成一

8、篇完整的 论文。SCI论文的分类分类 (1)实验性论文 (2)报道性论文 (3)理论性论文 (4)综述性论文 SCI论文的分类实验性论文 1 前言 2 实验方法 3 实验结果(数据) 4 对实验结果的分析 5 结论 SCI论文的分类综述性论文 综述某一领域中的最新进展,应该有述有评,而不只是前人工作的罗 列; 要有综述者自己的观点和对他人工作的评价,指出不足之处和解决问 题的设想,以及今后的研究方向; 该归纳出几个热点或前沿问题,展开叙述,不要像记流水帐似的,面 面俱到; 既要大量占有文献,又要有所取舍,突出精华,要对文献仔细消化之 后再动笔,切忌机械罗列。 要有对未来发展的展望,对他人的研究

9、起到指导作用; 尽量引用最新的工作,体现出时效性; 尽可能阅读原始文献 一半论文在送审前被退: 选刊不对;格式有问题;论文写作前的准备工作在着手撰写论文的初稿之前,需要准备的工作有 (1)拟定论文的试用题名和摘要 论文的试用题名和摘要对于规定选题和明确文章的范围具有指导性 意义.论文定稿后的题名和摘要在于引导读者了解文章的内容和资料 检索,试用题名和摘耍的目的则是为了帮助作者有条不紊地整理写作 思路 (2)整理、分析研究结果 论文的选题确定以后就可以收集并整理分析作为论据的研究结果(或 数据)了在结果(或数据)整理与分析中应认真、仔细地思考将要采用 哪些插图和表格(图表的选择和设计应遵循必要、

10、清楚的原则).如果 在图表的制作与分析中发现数据(论据)有欠缺,就要决定是否还需要 进行更多的实验或观察,是否需要修改(甚至放弃)原来的设想或结论 论文写作前的准备工作(3)检索并查阅参考文献对参考文献的选择与标引在论文的撰写中最容易被 轻视,同时也是出现问题最多的环节.目前我国科技论文中普遍存在着对参考 文献引用严重不足的状况统计表明,我国科技期刊的平均篇论文参考文献数 量大多不及同类国际性期刊的一半。此外,有相当多作者的引证行为也有明 显的失妥之处,具体表现为故意(或非故意)回避引用重要参考文献、自引过多 (只侧重引用作者本人早期的工作)、随意转引(从他人论文中间接地引用文献 )等,并因此

11、在学术界造成很多不良影响. 国外许多期刊编辑部或专业性学会对参考文献的选择与引用均有严格而明确 的要求,例如,美国化学会(ACS)在其修订的“作者的道德责任”中明确指出 :“作者有履行检索并引用(与本人工作)密切相关的原始论著的责任”(An author is obligated to perform a literature search to find, and then cite original publications that describe closely related work P420).因此,作者没有任何理由 辩解因为没看到某篇最相关的文献,所以没有引用。那种认为只要不

12、是故意 漏引就没有责任的、掩耳盗铃式的做法,在学术界是不被接受的。实际上,一 旦有引证行为严重失妥的现象出现,不仅论文的作者会受到同行的谴责,刊 载论文的期刊一般也需要发布致歉失察的声明.论文写作前的准备工作鉴此,在整理、分析研究结果(或数据)的同时,一定要 充分重视检索并查阅重耍的相关文献,具体包括:具 研究背景意义的文献、供实验(研究)方法参考或引用的 文献、有支持或冲突性证据的文献、供论据或论点比 较用的文献等。 为方便文献的查阅和引用,建议作者在日常的文献阅 读时养成随时采集重要文献书目详细信息的习惯;对于 极重要的参考文献,应复制保留,以备将来不之需. 为方便论文撰写和修改中对参考文

13、献的增删,建议在定 稿之前对参考文献的标引采用著者-出版年体系,定稿 后采用顺序编码体系。1.2 如何选择合适的投稿期刊 作者必须要十分了解自己研究领域的重要期刊,力求所选择期刊的出 版内容与稿件的专题确实密切相关。可以利用SCI数据库来分析选 择和您课题相关的热点期刊。 如果稿件投向了不合适的期刊,则有可能出现下列3种情况: (1)稿件被简单地退回,理由是稿件的内容“不适合本刊”。这种判断 通常是经过编辑初评或同行评议得出的,并有可能经历了数周或数月 的时间,这无疑会耽搁稿件的尽快发表。 (2)尽管期刊所刊载的论文范围涉及稿件的主题,但由于编辑和审 稿人对作者研究领域的了解比较模糊,从而有可

14、能导致稿件受到较差 或不公正的同行评议。相反,如果换成另外一个与稿件主题密切相关 的期刊,该稿件可能会被接受,并且作者也不会被自己并不同意的修 改意见所烦扰。 (3)即便稿件被接受和发表,作者的喜悦心情不久也会被失望所代 替,因为自己的研究成果被埋没在一份同行很少问津的期刊中,从而 达不到与小同行交流的目的。该篇论文也可能从没有被人引用。1.2 如何选择拟投稿期刊 选择拟投稿的期刊时需要综合考虑的因素主要有: (1)稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围 为确认哪些期刊能够发表自己的论文,作者首先应在SCI、Scopus数据库 进行检索分析;其次,要认真阅读准备投稿期刊的作者指南,尤其要注意 其

15、中有关刊载论文范围的说明,还要仔细阅读最近几期拟投稿期刊的目录 和相关论文,以确认是否与自己的稿件的内容相适应。 由于不同学科期刊的影响因子存在很大的差异,因此,选择投稿的期刊应 注意避免过于看重期刊的影响因子。有时尽管期刊的影响因子很高,作者 所投稿件的内容也非常优秀,但因为期刊与稿件的主题不适合,从而使得 稿件难以得到录用和发表。 (2)期刊的读者群和显示度如何 谁阅读这份期刊?作者需要考虑将论文发表在最合适的期刊中。 (3)期刊的学术质量和影响力如何,录用率是否适当 利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。 即期刊的总被引频次和影响因子越高,则表明期刊被读者阅读

16、和使用的可 能性越大。进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。影响因子的合理使用 投稿和奖励的时候不能盲目追求影响因子 我的观点是投稿的时候不能盲目追求影响因子,注意力应该首先集中 在如何提高文章的质量上。比如:有本杂志叫Microporous and Mesoporous Materials微孔与间孔材料1981年创刊,全年30期 , Elsevier Science出版社,由于是重新改版、合并的新杂志,所以 2000年影响因子只有零点几(0.731),但是业内人士都知道那是一 本很权威的杂志。 Chemical Communications化学通讯1982年创刊,全年24期,英国Royal Society of Chemistry出版,2000年影响因子3.477,被引频率388

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