《工厂岗位分析调查表宣讲》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工厂岗位分析调查表宣讲（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、岗位分析调查工作宣导人力资源部2013-9-11主讲人：冯桂彬岗位分析调查的目的明确各岗位胜任人员的基本素质能力要求明确各岗位应该承担的责任和权限明确各岗位工作结果的标准要求；明确各岗位工作职责和任务内容；了解各岗位工作最后输出结果。岗位分析的流程安排9月15日前 9月25日前 9月30日前本岗人员填写 分析问卷人力资源部人 员与岗位人员 沟通确认岗位 分析内容人力资源部人 员整理形成正 式岗位说明书岗位分析问卷的编写第一部分：一、基本资资料姓名宋敬刚刚部门门人力资资 源部职职位人力资资源 助理填表日 期2013年 09 月 09日从事本 岗岗位 工作时时 间间一年你向谁汇谁汇 报报工作 （直
2、接上级级 岗岗位名称）人力资资源 部经经理第二部分：工作描述v 工作任务：人员招聘具体内容：负责公司需求人员的招聘和面试组织及录用通知工作。流程：招聘需求-信息发布-简历审查-通知面试-初试-跟进复试-录用通知-背景调查。工作结果：按期招聘到公司需要的人员该项工作属于： 常规工作 定期工作 （周期是： ） 不定期工作工作状态OneTwo你目前的工作处于什么状态？（请在适当 的选项处填充黄色“”） 八小时外需延长时间开展工作 八小时内紧凑完成工作 八小时内轻松完成工作 如果你的工作能在八小时内轻松完成， 你还可以承担什么额外的工作？公司培训组织工作 员工活动组织工作 _工作的再分配（你可以结合自
3、己以往的 工作经验和现岗位的工作 实践，提出自己对于现行 工作分工的意见和建议， 供公司参考）为保证你的工作 业绩，你的工作 是否需要进行合 理调整？哪些工 作可以安排你来 完成？哪些工作 可以分配给其他 岗位负责？工作结果的风险性v 若你的工作出现失误，影响的范围将是：（请 在适当的选项处填充黄色“”）不影响其他人工作的正常进行 只影响本部门内少数人 影响整个部门 影响其他几个部门 影响整个公司（分析自己主要几项工作任务对其他部门的可能影响）损失大小2、可能招到的人员不符合岗位需求，工作存在失误带来公司成本的浪费；失误造成的损失:若你的工作出现失误,将会给公司带来哪些损失?1、可能招到不合适
4、的人才，潜在影响部门业绩的达成；3、可能因健康或其他问题带给公司用人劳资风险。第三部分 工作关系协调关系岗位工作事项原因及 结果部门内岗位 协调关系： （请一一列 举工作中所 联系的岗位 名称，包括 你的上级， 平级，下级 等，并且讲 明联系的事 项及原因： ）人事助理录用人员 报到情况了解录用人 员是否按期 报到，以备 跟踪不报到 人员及原因。沟通协调-跨部门沟通v 跨部门的协调关系：（请依据重要程度一一 列举所联系部门名称，并且讲明联系的事项 及原因：） v 部门：各有用人需求部门负责人、面试官 v 工作事项：对于 人员招聘的需求，面试时 间及结果，录用结果的确认沟通 v 原因及结果：确保
5、获得准确及时的人员需求 及面试录用意见，保证人员的及时招聘。外部协调请依据重要程度一一列举所联系外部单位、机构名称 ，并且讲明联系的事项及原因：外部机构名称：招聘网站、职业介绍所等工作事项：招聘信息发布及候选人推荐等原因及结果：选择各种不同渠道，以满足 公司不同层次人员招聘的需求。第四部分 任职资格学习与培训需求学习/培训你认为较好的完成岗位工作应该接受哪些学习或培训课程？（请结合个 人工作职责需要进行分析：培训课程包括从业人员应有的心理准备、职 业素养、公司简介、规章制度办法说明、岗位实习、必备的知识和技能 、事物处理流程、有关法律知识、专业学习、人际关系培训、公司产品 介绍等等） 。知识为
6、完成岗位的工作要求，你认为应该 具备基本层面的知识涉及哪些？ 对应的水平？（通晓、熟悉、具备、了解）如：通晓劳动 合同法及相关法规； 具备人力资源管理基础知识，并能结合工作熟练运用。技能技巧为更好的完成岗位职责，你认为需具备的技能应该有哪些？如办公软件 、英语应用水平、管理办法的掌握（看板管理、滚动计划等）、网络知 识、软件编辑能力、写作水平等： 如：时间管理及工具；PPT编制技能；沟通技巧；计划和总结编制技巧 ；招聘面试技能等。办公环境和条件工作环 境请描述你目前开展工作的环境，如独立办公室/生产车间/敞开办公等： 如：开放式办公室，空调房 请描述你认为可较为有效开展工作所需的环境： 小洽谈
7、室用于人员面试； 请列举你目前岗位工作中需用到，但至今尚未配备的办公设备和用品： 无。工作时 间特征请你在以下各类问题中填写你目前岗位工作时间的特征： 1）每日午休时间为（1）小时，（80 %）情况下可以保证 2）每周平均加班时间为（8）小时 3）实际上下班时间是否随业务情况经常变化？（请在以下认可的项目上划“”）总是（ ），有时是（ ），偶然是（ ），否（ ） 4）每周外出时间占正常工作时间的（0%） 5）外地出差时间每月平均（0 ）次，每次平均（0 ）天 6）本地出差时间平均每周（0）次，每次平均（0 ）小时 7）其他需要补充说明的问题： 每年三次左右市内出差集体招聘，每次半天至一天； 每年两次左右市外出差集体招聘，平均三天每次。 第五部分 其他补充五、其他你认为公司以及你所从事的工作中存有哪些不合理的地方，应该如何改善？序号不合理事项改进意见1中午休息时间太短建议中午休息一个半小时2面试地点不能保障面试地点直接影响应聘者对公司的印 象，建议设置专门面试空间3。4。5。注意事项注意事项项：1填写人应保证以上填写的内容真实、客观；2该问卷内容将作为职务分析的重要依据，如果填写人发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部联系。填写人签字： 宋敬刚 职务分析负责人签字：（不填）The End
