[应用文书]blisher_2003应用概述

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1、 * *本章概述n熟悉Publisher2003中所具有的各项功能n掌握创建和自定义新的出版物的方法n熟练使用Publisher的关于文本图像的应 用* *7.1 Pubshlier2003概述nMicrosoft Publisher的出现已经超过了15 年,它都一成不变地被认为是“带有训练车 轮的桌面出版”,因此许多页面设计者都避 开Publisher,而使用成本高且复杂的程序 来完成设计工作,Publisher2003为消除这 种不好的印象经历了很长时间的摸索,现 在用户已可以使用很多先进的设计工具来 创建复杂的出版物供印刷或在线使用。* *n用户在选择模板之前便能够看到带有所应有的数据的

2、模板 。n选择Publisher相应的模块,更适合应用到模板预览。n用户可以通过搜索Publisher中的好几百个模板,进而更 容易地找到符合用户需要的那个模板。n用户可以在自定义模板里应用类型,并且Publisher能够 使用这些类型在“我的模板”区域中组织多个自定义模板。n一个名为“Publisher任务”的新任务窗格,能够链接一些 普通Publisher特点。* *7.2 Publisher2003所具有的功能nMicrosoft Publisher是一种桌面发布程序,它也 能够创建用于网页和HTML格式的电子邮件的材料 。n使用Publisher的专业印刷工具能够让客户在出版 物中管理

3、用语商业用途印刷的颜色,而且使用这些 设计可以节省用户自己创建颜色所花费的时间。此 外,Publisher还提供了DTP工具,比如用来对齐 页面上文本的基线参考线即一项用于设置专业 出版物的细微特征。n此外,Publisher还能够用来创建一个有610页的 简单网站,尤其当用户旨在把网站的外观与要打印 的营销与销售材料联系在一起时更加常用。* *7.3 创建和自定义出版物7.3.1 开始使用Publisher模板7.3.2从头开始创建出版物7.3.3创建自定义模板7.3.4 创建简单的网页和网站7.3.5 共同使用Publisher和Word* *7.3.1 开始使用Publisher模板选择

4、某一个设计模板时,首先应集中在基本布局和它在 页面上的位置尽量看到之前的颜色和背景图形,因 为用户之后很容易便能更改这些设计元素。* * *使用“自定义”部分的各选项来更改“配色方案”、“字 体方案”以及用户要包括的“业务信息”。如果用户对修 改后的设计很满意,则单击“创建”即可。* *7.3.2从头开始创建出版物n当用户从头开始创建一个出版物时,可以根据自己的确 切要求自定义出版物。* *n 所有的Publisher出版物都包括一个页面尺寸和一个 纸张大小,而且这两项可以设置成不同的大小* *7.3.3创建自定义模板n一个Publisher模板包括基本布局和定义某一种特定出 版物类型的文本。

5、每当用户定期建立一种特殊类型的出 版物时,都应该创建自己的自定义模板。* *7.3.4 创建简单的网页和网站n在Publisher里创建网站最简单的方法是按照编号创建 尤其是借助新建的“建议网站生成器”这个向导能够 使用户从包含特殊信息类型的一般网页的大菜单中一页 一页地创建网站。* *简易网站生成器* *n 从可利用的色调、颜色梯度、纹理填充和图 片填充列 表中选出一种最适合的背景n“背景”任务窗格里还允许用户指定一个声音文件到网页 里* *nPublisher中包括许多设置页面布局的工具。Microsoft Word则擅长文本编辑方面的操作。7.3.5 共同使用Publisher和Word

6、* *7.4 管理出版物布局要加快创建出版物的操作进度,就需要学习如何快 速移动一个Publisher出版物,以及如何利用Publisher 工具在页面上调整图像和文本的方位,并且具有高度的 准确性。* *7.4.1 显示出版物的比例和移动出版物7.4.2 对象的组合、选择和移动7.4.3 使用其他视图选项* *7.4.1 显示出版物的比例和移动出版物nPublisher里的“常用”工具栏上有一个“显示比例”下拉 列表,它有助于用户在屏幕上看到较多或较少的页面.n列表中的选项从最小的10%一直到最大的800%,还包 括“整页”和“页宽”两项。* *7.4.2 对象的组合、选择和移动nPubli

7、sher里还有一个选择图片的工具栏,有了它,用 户就能够更容易地选择一个对象并将其插入到文本框的 下方。n要查看并更改所选对象的确切尺寸和位置,则使用“度 量”工具栏,即选择“视图”菜单中的“工具栏”菜单中的“ 度量”即可* *7.4.3 使用其他视图选项参考线的设置与使用* *7.5 使用文本Publisher中对文字的处理方法有别于Microsoft Word。它并不像Word那样包含一个文本层作为主要的 编辑区域,Publisher需要将所有的文本放置到页面上 的文本框内才能编辑。这便要求文本与其他对象隔离开 ,然后便于移动文本。* *7.5.1对文本布局 7.5.2 短行与孤行 7.5

8、.3 字距调整和跟踪 7.5.4首字下沉* *7.5.1对文本布局n要创建一个文本框,只需单击“对象”工具栏上的“文本 框”按钮,然后再单击并拖动到页面上的适当位置则会出 现一个文本框。创建文本框后,Publisher同时将鼠标 插入点放到文本框内,以便用户能够立即输入文本。* * *7.5.2 短行与孤行n短行是擅用色彩的设计师专用的术语,指的是一篇文章 的最后一行单独出现在某一页新页顶端的情况。n孤行则是指当一篇文章的第一行单独出现在某一页底端 的情况。* *7.5.3 字距调整和跟踪n字距调整是指为了增强文章的可读性而调整具体字符之 间的距离。n跟踪是指调整文本框内所有文字字符间的间距,

9、它在改 变一段文字块的整体外观时尤其有用。* *7.5.4首字下沉为了使出版物看起来更加美观,Publisher允许使 用首字母变大的形式来修饰文档,这种现象叫做首字下 沉。* *7.6 插入图像n 要在Publisher出版物里插入一个图像,则按照前 面在Word中插入图像的相同步骤操作:单击要插入图 像的位置,然后选择“插入”菜单中的“图片”,再选择“ 剪切画”或者“来自文件”。* *7.7 使用表格作为页面布局工具对相交行列构成的网络里的文本进行布局时,表格 发挥着重要的作用。当用户在表格中的某一个单元格内 输入文本时,它仅在那个单元格内并与上方、下方、左 端和右端单元格里的文本隔开。*

10、 *7.7.1 创建表格 7.7.2 导入表格* *7.7.1 创建表格* *7.7.2 导入表格Publisher可以很好地与Word表格和Excel区 域结合使用来共享数据。用户可以从Word或Excel 中导入一个表格到Publisher出版物里,并在 Publisher内使用它。* *7.8 自定义Publisher选项n Publisher能够保存用户以及用户公司的相关信息 并使用这些信息注册出版物的名称、业务名称、合同细 节甚至是公司徽标。* *7.8.1 自定义业务信息 7.8.2 创建自定义配色方案* *7.8.1 自定义业务信息在创建第一个Publisher出版物时,会有信息

11、提示 用户将信息添加业务信息集内。* *7.8.2 创建自定义配色方案我们可以自定义Publisher的颜色方案,使其包括 哟过户常用到的颜色。如果用户高薪聘请一位美术设计 师为公司创建绚丽的徽标,那么也当然希望使用一种配 色方案与徽标的颜色互相协调。* *7.9 使用“设计方案库”除了模板出版物之外,Publisher中还包括设计对象 ,即在较大的出版物中包括典型的较小对象。最具代表性 的设计对象是日历、赠券和徽标。用户可以使用出版物中 已保存的任何设计对象,这样就不必为每个出版物重新创 建对象,也不用麻烦地从一个出版物中复制到另一个出版 物内,自然就替用户节省来很多时间和操作。* *7.1

12、0 使用母版页制作专业出版物的秘诀,尤其是那些不止包含一两页的出版 物而言,可以用一词来概括:连贯性。在Publisher中, 要达到连贯性,关键是要了解如何创建和使用母版页。* *7.11 打印出版物当用户准备打印出版物时,首先应完整地查看出版 物,就可以节省时间避免造成浪费。在本节中,我们将 介绍如何使用Publisher自动工具来查找错误,然后设 置最佳印刷质量。* *7.11.1 使用“检查设计方案”修复出版物 7.11.2 打印出版物* *7.12 本章小结n 本章主要介绍了Publisher2003的新增功能与基本 功能,包括了标准类型和其他出版物类型、版式和图形 的增强、更轻松的网站创建、新增和改进的专业印刷功 能、工作区增强,以及如何使用向导建立简单的出版物 。本章还介绍了Publisher2003的基本功能,包括工作 界面,菜单栏的功能和应用,介绍了Publisher2003的 使用方法及功能。通过本章学习,读者可以制作出专业 水准的出版物。* *习 题 7n填空题n选择题n简答题

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