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1、EpiData使用方法简介和 HFMD重症死亡个案数据库介绍寇增强 山东省CDC 2009年7月 济南 内容nEpidata 使用方法简介Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理nHFMD重症死亡个案数据库介绍数据库的输入要求数据库的保存、上报要求简介（Introduction） nEpiData 是一个免费的数据录 入和数据管理软件。n开发者是丹麦欧登塞（ Odense, Denmark） 的一个非 盈利组织， 即The EpiData Association （ http:/www.epidata.dk/）。n程序设计者为
2、Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和 Mark Myatt。 EpiData的特点n直观方便n简单易学n实用性强n对计算机要求不高n数据录入功能强（有良好的逻辑检错功 能）一、EpiData使用流程n最简单的使用流程是：1) 创建调查表文件（*.qes）；2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）；3) 在数据库（*.rec）中录入数据。数据管理流程n直观方便二、. Qes文件的建立2.直接复制、粘贴word调查表1.建立途径操作步骤-1按shift键+#编码书写器： 方便实现对变量类型和长度的定义 操作步骤-2n使用制表符，只会改变变量录入框在表格中的
3、位置 ，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。n在变量编码前插入，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。n注意：插入的与变量编码间不能有空格文件 选择项Show data formTabs/IndentsTab stop in data form every pixels 中进行设置，默认值为40家庭住址shi_地市xian_县区 xiang_乡（镇、街办）cun_村（小区）hao_组（楼、号）操作步骤-3默认值200与40的差别. Qes文件的建立和注意事项n编辑字段清单（ctrl+q）字段选取清单 日期存在bug（程序缺陷） 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在缺失时， 导出数据库
4、会出问题（错位） 建议：暂时不要用此种格式注意事项n数值型变量：#，最长允许14个字符n字符型变量：_,最长允许80个字符，一 个中文字占2个字符n日期型变量：n注意其他变量：自动生成ID号n逻辑是否注意事项n数值型变量允许录入数字、减号和小数点。n在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用 圆点（.） 或逗号（,） 来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点， 这意味着不 能用逗号作为千位的分隔符（ 例如：1,000,000 ）。n字符“#” 的数目表示变量的长度， 小数点占 一位字符。变量最长允许18 个字符。 如何生成字段名？二、创建数据库n注意：.qes和.rec可同名、可不同名n
5、建议：同名三 .chk文件的建立和常用语法nCHECK 的文件建立：必须与数据库的文件名相同， 唯一不同的就是扩展名；打开需要检查的数据库.chk文件的建立和常用语法n常用语法Range：允许范围，允许值n例：4-5,1,2, -inf-5(=0)Jump：跳转功能n例：age变量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入Value label：添加数值标签n例：label sexn1 malen2 female更多的check设置n忽略缺失值（IGNOREMISSING）nV4nBEFORE ENTRYnIGNOREMISSINGnV
6、4=V1+V2+V3nENDn使用运算符号和函数Let 命令：例1: V1let field5=field2/field3end例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）四、数据库的管理n1、修改数据库：增加、删除变量；改变变量类型，变量名字n2、数据库的追加、合并n3、双录入和核查n4、数据的输出和输入修改数据库（Revise Data File）n在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入 了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷 贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变 量的格式有可能是修改了的格式。n也可以增加变量、修改变量的定义、或者删
7、 除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜 单ToolsRevise Data File，完成数据库的 修改。修改数据库（Revise Data File）n修改步骤1n打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成 的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来 创建一个新的调查表文件，即选择菜单ToolsQES File from REC File（根据数据文件产生调查表） ；n编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量 、删除变量、改变变量类型等；n保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；n选择 ToolsRevise Data File（更新数据文件）；n选择修改好的调
8、查表文件（*.qes）和准备修改的数 据库（*.rec）。操作步骤更改变量名方式n如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修 改了的数据库，避免错误操作。即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为 另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为 FILENAME.OLD.RECnEpiData 中有两种方式生成变量名改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数 据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法， 如果不同于现在的Options 中的设置，程序会自动弹出一个警告框 ，建议你使用相同的变量名定义方法。修改原始数据库中的变量类型。所有变量类
9、型都可以修改为字符 型变量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同 或更多小数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了， 程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。n慎重！更改变量名n工具字段更名选择 文件名出现文件名n在弹出的窗口中，第一 列是原有的变量名，第 二列是标签。如果要修 改变量名，请将光标放 在第三列相应的变量行 上，键入新的变量名。 修改完毕后，点击Save and close，保存并关闭 窗口。n旧的数据库会被另存为 Filename.old.rec，以备 需要的时候恢复。. Qes文件的保存n保存路径数据库的追加、合并Append / Merge追加(ap
10、pend) 是将两个数据结构 完全一样或基本上一样的数据库纵向 连起来。 如：几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个数 据库结构不同的文件横向连接， 前提是两个文件中有相同的关键 变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并数据库的管理以A库结构为准，B库中 多余的变量将被忽略 两库中相同名称的变量， 则新创建数据库对应的变 量类型将以数据库A为准新库中包括A库和B库中 的所有变量合并以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完全 匹配的记录两库共有标识变量，唯一不重复 可同时选择13个变量 不一定要设置KEY或key unique合并两个数据库中的所有记录双录入
11、和核查注意！数据的输出n数据库的输出/输入n输出选项：可选择部分变量和记录n变量个数的限制输出到dBaseIII，最多128个变量，且 变量标签、数值标签无法同时转出Excel不同版本的行、列数均有限制， 且变量标签、数值标签无法同时转出Spss文件syntax语句要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部 分记录或部分变量Options设置小结nQes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入 中的失误nChk中多设置数值标签，导出时Chk文件要在同一文 件夹中n在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入10 20份左右，以发现存在的问题n数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试
12、用几种 格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式局限性n关联数据库：能不用就不用n配套文件：数据录入说明HFMD个案调查表n增加“实验室检测情况”1.是否采样，否 ，是 2.实验室检测结果： 标本类型采样日期检测 日 期检验结 果 核酸检测病毒分离RT-PCR Realtime RT-PCR RD HEp-2 HFMD重症/死亡个案调查表n订正的死亡病例，一定要及时沟通n患儿及及其家庭的一般情况 身高 体重 出生日期 户口类型 现居住类型 家庭同住人口数 n发病、就诊及治疗情况发病日期（网络报告的一致）确立重症的时间临床救治、用药等情况HFMD重症/死亡个案调查表n既往病史及其它相关信息新增出生体重 是否早产 并发症 先天性心脏病免疫系统疾病 药物或食物过敏史 其他传染病发病日期（存在问题）监护人文化程度调查发病前生活史（玩耍对象、去医院否）HFMD重症/死亡个案调查表n标本采集及检测结果 与原版基本相同检测结果要及时填写、更新新增患儿家庭成员标本类型及检测结果n临床症状及体征开始发热时间（与发病日期的关联）动态变化表的填写HFMD重症死亡个案数据库 下载n重症死亡个案数据库下载地址：网络直报信息系统信息反馈手足口病 专题重症死亡个案数据库（全国手足口 病日报）谢谢
