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1、1企业企业时间管理标语时间管理标语你有没有过这种感觉:总是觉得时间不够用,一天 8 个小时上班时间好像没做什么事就过去了如果你有这种感觉,那么说明你缺乏科学的时间管理。可以说你是在浪费时间,浪费生命。时间就是金钱,时间就是生命,这话一点也不老套。当你真正地利用好每天工作的 8 个小时,以及 8 小时之外的时间,那么成功离你不远。【文化墙】精心设计的本组时间管理挂图,涵盖了时间管理的丰富内容,有助于帮助员工如何管理时间,减少时间的浪费,从而提高工作效率。常见的 6 种时间浪费现象1、效率不明显的时间浪费,例如:打电话或开会目的不明,时常跑题。2、不珍惜小额时间的浪费,例如:等人等车等电话时以空等
2、度过。3、情绪不佳的时间浪费,例如:生气、愧疚、后悔,会不到工作状态。4、不专心的时间浪费,例如:工作中闲聊、遐想、分心等。5、包揽工作的时间浪费,例如:随意干扰、指导、包揽别人工作。6、随意出借时间的浪费,例如:对别人的请求拒绝说“不“。2步工作法建立工作法,通常遵循以下个步骤:1、有效安排计划表,确定个人的职责、计算完成工作的时间。2、合理分配精力,让团队或个人专注最重要的工作。3、持续地工作,一项任务接一项任务去完成,维持一个完整的工作流程。3高效接听工作来电的 6 点技巧1、迅速接起电话。2、减少开场白部分。3、吐字清晰,言辞果断。4、接听电话时不影响他人。45、控制通话时间,保持通话
3、主题。6、礼貌地挂断电话。为重要的事创造时间将时间用在重要事情上 ,才能创造更多上网价值 。所以 ,必须明5确自己的时间应该用在哪里,更要学会如何为重要的事情创造时间。1、消减时间的过度消耗。每天工作结束前,为自己的时间使用情况做一次诊断,找出时间损耗点,检查是否出现过度的时间损耗,分析时间损耗的原因,然后在下一工作日极力消减。2、压缩一般性事务的处理时间。压缩时间密度,安排或委托他人,删除琐事。3、用适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资,可创造出许多的时间6给目标设定最后期限 没有截止日期的目标通常没有任何意义!必须给目标任务的完成设定最后期限。设定最后期限时,
4、必须保证最后期限的适度,既不能过于宽松,也不能盲目追求速度。要根据工作的难易度、工作量、质量要求等和员工能力、潜力,推算得出完成的时间长度。为保证工作效率和质量,可以在该时间长度的基础上留出一定的浮动区间,以此确定“最后期限” 。7简洁有序省时高效凌乱不堪的办公环境,使人们耗费大量时间去查找文件资料等物品,出错率高,工作效率低。保持简洁有序的办公环境,可以8节省查找时间,提高工作效率。1、保持办公空间井然有序。计算机作业区、文件处理区、收纳储藏区布局合理,办公桌、文件柜、书架摆放合理。2、整理和清理新旧文档。通过有条理的文档管理,能快速从办公空间找到所需的文档。3、善用各种整理工具整理物品。利用文件柜、资料架、名片夹、文件袋、装订工具和笔筒等,协助整理办公空间,使办公环境更加有序。9节省时间的的具体方法:处理重要事情时,使用大块的时间;迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;在行动前,彻底地思索整件工作;第一次就做好。10