文件管理管理办法

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1、文件管理办法文件管理办法文件管理的目的文件管理的目的目的目的使公司文件管理工作规使公司文件管理工作规 范化、制度化、科学化范化、制度化、科学化为将公司内部工作制度为将公司内部工作制度 与文件形成统一归口管与文件形成统一归口管 理理目的目的1 1为使公司文件管理工作规范化、制度化、科学化，进一步加为使公司文件管理工作规范化、制度化、科学化，进一步加强公司文件管理，提高文件执行效率。强公司文件管理，提高文件执行效率。目的目的2 2文件管理的目的文件管理的目的为将公司内部工作制度与文件形成统一归口管理，使之规为将公司内部工作制度与文件形成统一归口管理，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况

2、，特制定本制度。范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。人事行政部人事行政部负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改；负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改；负责公司文件的下发及管理；负责公司文件的下发及管理；负责本制度的宣导与实施；负责本制度的宣导与实施；其它各部门其它各部门文件管理的职责文件管理的职责负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程；负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程；负责按本制度规定执行。负责按本制度规定执行。考核发文方向发文方向上行文上行文平行文平行文下行文下行文文件的种类及运用文件的种类及运用考核文件来源文件来源外来文

3、件外来文件内部文件内部文件文件的种类及运用文件的种类及运用考核机密程度机密程度绝密绝密秘密秘密一般一般文件的种类及运用文件的种类及运用考核 公司文件管理归口于人事行政部 管理口径管理口径公司文件的处理公司文件的处理考核 对公司文件的编号、下发、宣贯、整理、归 档等作一系列相互关联、衔接有序的工作 文件处理定义文件处理定义公司文件的处理公司文件的处理考核 文件编号 公司的文件文种代号为万香XX（XX）字【XXXX】第XX号-流水号：XXXX -XXX 公司文件格式公司文件格式发文部门内容分类发文年份文件编号文件年份及流水号公司文件的处理公司文件的处理考核 页面设置正文字体:宋体5号字行距:1.5

4、倍行距页面设置:居上：1.60cm; 居下1.70cm; 居左：2.20cm; 居右：2.20cm公司文件格式公司文件格式公司文件的处理公司文件的处理考核 下发文件涉及到两个或两个以 上的部门，需跨部门联合确定 内容方可执行的文件 联合发文联合发文公司文件的处理公司文件的处理考核公司所有文件的下发，不分机密等级及紧急程度，均需填写发文申 请审核表（附件一）并逐级审批同意后，方可发文 。审批权限：部门初审 联合部门审议（上级主管复审/决审 总裁决审文件下发文件下发秘密等级审批权限绝密 秘密 一 般通报、通知、公告 - 制度 公司文件的处理公司文件的处理考核文件下发流程文件下发流程公司文件的处理公司文件的处理考核u 文件的签收与宣贯 u 文件的保管与存档 公司文件的处理公司文件的处理谢谢大家!