《成立法团校董会的过渡安排学校分享》由会员分享,可在线阅读,更多相关《成立法团校董会的过渡安排学校分享(22页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、成立法團校董會的過渡安排 學校分享李灼康校長2012年5月4日香港紅十字會香港紅十字會1954年開始辦學創下全球紅十字會辦學的先例四間紅十字會學校肢體弱能特殊學校2010年8月31日成立法團校董會保護生命 關懷傷困 維護尊嚴醞釀醞釀期期2007年紅十字會檢討使命,同期檢視紅十字會辦學 理念,為推行校本管理定下基調強化在學校層面實現紅十字會使命和願景定性紅十字會與學校之間關係校本管理架構校本管理架構學校管理委員會主席各校校監及校董負責學校管理,批核財政及人事學校諮詢委員會於2001年成立學校諮詢委員會學校諮詢委員會(一)向管理委員會就有關學校之所有或運作事宜提供意 見,內容包括但不限於下列項目:
2、內部組織及管理、釐定學校目標、長遠計劃及發展財務及財政預算對教學及非教學職員之督導監察學校表現(二)協助管理委員會制定學校政策及推行其日常運作事 宜,其中包括課程、學生事務、學生取錄及紀律、 提供教育及康體設施予學生等。學校諮詢委員會學校諮詢委員會諮詢委員會成員組織如下:校監及不少於三名由管理委員會委任的成員(4人)校長(1人)高級教師(1人)由教師推選之教師代表(1人)由全體非教學職員推選之非教學職員代表(1人)由家長職員會委任或指派之家長代表(1人)展開過渡期展開過渡期於2009年初向教育局呈交成立法團校董會意向通知2009年4月1日成立臨時法團校董會至2010年8月31日,法團校董會正式
3、成立臨時法團校董會臨時法團校董會成員包括:校監及5名辦學團體校董,其中1名出任司庫校長由全體教職員推選之教員校董1名由家職會主席出任的家長校董1名臨時校董會功能臨時校董會功能確認辦學團體和學校的關係,檢視學校使命學校使命、更改校名確認學校推動紅十字精神的使命紅十字會核心服務元素制度化學校管理模式財務管理研究,財務運作手冊,校產管理監察制度,成立財政預算委員會、審計委員會、教職員晉升委 員會等成立法團校董會津貼成立法團校董會津貼一次過現金津貼實報實銷津貼核准用途:僱用專業服務(例如法律、財務或管理顧問服務)檢討合約安排、擬備所需文件劃分經費及資產聘用額外人手,協助籌備校董選舉建立更嚴格的財務及管
4、理系統校董培訓及為有關人士舉行簡介會,以推廣校本管理津貼預算支出津貼預算支出財務管理 Expenditure on Finance (一次過津貼)聘請 KPMG 進行財務管理研究 Financial Study提供財務管理培訓 Accounting Management草擬財務運作手冊 Financial Operation Manual聘請核數師核實校產點算 Audit of fixed asset聘請兼職進行校產盤點 Physical count of fixed asset法律顧問 Expenditure on Legal (一次過津貼)草擬法團校董會章程及管治協議 Constituti
5、on and Service Agreement系統管治顧問 Mechanism for Management Control檢討員工合約 Employment Contracts人事 Personnel(實報實銷津貼)聘請會計文員 Accounting staff行動行動日期行動2009年3月第一次校產盤點,訂定屬於學校的資產2009年4月選舉臨時法團校董會教員校董及替代校董2009年4月成立財政預算委員會2009年5月教職員培訓,了解辦學使命及實踐計劃2009年5月首次臨時法團校董會會議 通過辦學使命及2009/10宣揚及實施紅十字會核心服務 元素計劃 2009/12學校發展計劃 2009
6、/10學年關注事項 審批2009/10財政預算 選出法團校董會秘書日期行動2009年9月學校提交: 落實辦學使命及實踐計劃 去年辦學使命及實踐計劃報告 學校發展計劃及學校周年計劃 2009年11月第二次校產盤點,預備移交法團校董會2010年1月8日辦學團體提交法團校董會章程初稿2010年7月9日辦學團體獲常任秘書長批核法團校董會章程提交建議校董名單包括校長、辦學團體、教員校董2010年8月31日常任秘書長發出法團證明書2010年8月31日成立法團校董會,宣佈法團校董就職 移交儀式 進行有關財務管理的各項過渡安排,以法團校董會名義開 設學校銀行戶口 召開首次法團校董會,通過章程、委任銀行戶口授權
7、人、 申報利益、承認一個團體為認可家長職員會日期行動成立法團校董會後 14天內書面通知教育局學校註冊及監察組有關首任校監就職成立法團校董會後 一個月內以法團校董會名義開設銀行戶口,以便以信託人身份接受 並管理政府給予學校的資助款項,並以銀行帳戶通知書通 知教育局財政分部公積金組有關戶口。 備有法團印章要求校董作出書面申報,述明就金錢上或其他個人的利害 關係 備存一份利害關係的登記冊 2010年9月教員校董的選舉2010年10月家長校董選舉2011年2月28日過渡工作小組簽署完成過渡文件,於法團校董會通過2011年7月校董會提名獨立校董,於法團校董會通過重要文件重要文件法團證明書(Certifi
8、cate of Incorporation)法團校董會章程(IMC Constitution)香港紅十字會與法團校董會簽定的管治協議(Agreement )機構管理手冊(Agency Manual)法團校董會附屬各委員會的政策文件去信稅局申請R88,豁免稅項法團校董會責任保險 IMC Liability Insurance使用法團校董會法團印章的原則利益關係登記冊財務管理財務管理成立法團校董會前,財政年度4月至3月成立後改為9月至8月過渡前財政報告2010年4月1日至2010年8月30日過渡後首份財政報告由2010年8月31日至2011年8月31日 ,包括2個財政期,即2010年8月31日及2
9、010年9月1日至 2011年8月31日財務管理財務管理資產盤點及移交,校車擁有權開設來往戶口、儲蓄戶口及定期戶口處理 EDB Fund, General Fund, Designated Fund,銀行戶口名稱必須為 The IMC of XXXX留意儲蓄戶口 Saving Account 的最低存款額留意往來戶口 Current Account 不可以透支學校須要考慮授權簽署支票的人,在開設戶口時,他們須要提 供簽名樣式給銀行捐款處理,徵求捐款者分配捐款的意願校務處人事重組人事人事去信通知稅務局更改僱主名稱及生效日期聯絡銀行安排有關更改僱主名稱及退休金供款計劃 ORSO and MPF留意積金局收費(Application of ORSO registration fee $1200及Application of MPF exemption fee $1200 )人事管理系統 HR21職員証醫療津貼家長職員會家長職員會修改家長職員會會章,加進法團校董會家長校董及替 代家長校董的選舉重組家長職員會組織,校長以顧問身份出席其他其他過渡安排工作清單通知公共事務機構更改學校賬 戶名稱校長的角色校長的角色順利過渡配合辦學團體履行臨時法團校董會及法團校董會的任命在學校推動紅十字精神良好管理能力,讓辦學團體安心謝謝