企业行政工作的经验分享

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1、定义:行政管理是运用国家权力对社会事务的一种 管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政 事务管理工作。功能:管理主干服务根本协调核心行政后勤的工作内容:公文管理会议管理档案管理车辆管理资产管理后勤安保行政后勤的岗位职责:起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织 与管理,各项规 章制度监督与执行;会务安排,组织 公司内部各项定期和不定期集体活动,及时 发布公司新闻;公司内外关系的协调 与沟通;负责 公司内外文件的收发、签阅 、办理和归档;完成公司领导 交办的文件的起草、制文和发文;负责 公司固定资产 、办公用品的统一申购、登记保管、发放 和盘点;负责 公司档案的管理,做好立卷、

2、归档、分类、保管和保密工 作;负责 公司领导 和员工的后勤保障工作;安全、卫生的监督、 管理工作;负责 公司报刊、资料的征订和信函的发送等。行政后勤工作实务公文办理定义义:发文办理指以本公司名义制发公文的过程。 公文拟定好之后,要按照主送部门或部门名单,及 时通知取文,并做好发文登记。所有制发的公文行 政部都要留存,于次年初统一交档案室保存和管 理。拟拟拟拟稿稿稿稿审审审审批批批批发发发发文文文文存档存档存档存档行政后勤工作实务会议管理会议类别:公司例会、部门例会、专题会议会议通 知会议准 备会议纪 律会议记 录行政后勤工作实务档案管理常见类别:文书档案、财务档案、人事档案、 工程图纸档案、声

3、像档案、实物档案文件点收归档编制目录档案分类文件整理档案利用档案利用原则:依照规定,及时登记; 有借有还,再借不难。参照管理办法:宝业置业20133号档案管理制度(试行)行政后勤工作实务资产管理分类:土地、房屋、建筑物及附属设施;运输工具类;电器设备类;办公家具类;IT电子设备类;办公用品类;其他类。入库建账保管登记维修 /报 废调 剂盘点参考管理办法:宝业置业20133号办公用品管理办法(试行) 宝业置业201415号固定资产管理办法(试行 )行政后勤工作实务车辆管理管理养护派车车辆使用安排原则:提前一天预约;依据公务事件的轻重缓急妥善进行出车安排;享受车补人员及岛内办事原则不予派车;均匀合理安排驾驶员出车。参考管理办法:宝业置业20158号车辆管理办法行政后勤工作实务后勤安保后勤快递 收发宿舍管 理介绍 信开具名片印 制费用 缴交卫生 安保谢 谢

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