工程项目管理系统2.4

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1、工程项目管理系统（PMIS） 解决方案二零一四年四月1业务背景产品概述产品优势实际应用13 43 23 52实施方案3 3工程项目管理背景3工程项目管理具有分散的性质、点多面广、流动性强，同时大部分公司都是集团化运作，分子公司和项目部往往是在远离集团总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下，各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低，项目中的种种风险也不能有效的得到控制，重要信息不能及时传到集团总部。基建过程是一个漫长、复杂而又特殊的时期，工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位以及设备供应厂家等），投入项目

2、资金量大，事务繁多，业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息。工程项目管理的重难点4工程项目解决方案5如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息？一个很重要的方法和手段，就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工，构建出工程项目信息管理平台,同时满足工程项目管理高起点、高标准、规范化和透明化的管理要求，融入工程项目管理的有关标准和制度，将工程建设管理繁多的信息集中化、透明化，给工程管理的决策者提供必要的、丰富的决策信息，给工程项目的管理者提供一个良好的管理信息的平台。针对以上两类情况，我公司主要有两类针对性的工程项目管理系统：以集团管控思想为主体的多项目管理系统；以项目全过程管理为主体

3、的单项目管理系统。工程项目解决方案v 单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理，以项目全生命周期为对象，实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实施、项目竣工的全过程的管理，实现精益化、标准化管理要求。v 集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理为基础，以集团管控为核心思想，通过建立多级管控平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。 集团管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。6工程项目信息化建设目标设计基础及建设目标： 运用现代管理理念和现代信息技术，建立以项目全生命周期管理为主线、以数据集中和服务分级为基础、以工程项目管

4、理为核心、实现各级项目管理信息高度融合、关键流程节点全过程实时管控、公司信息实时穿透及系统内信息实时共享。工程项目管理系统以数据集中、服 务分级为基础以工程项目 管理为核心Text in here以项目全生命 周期为主线Text in here实时穿透查询、 共享系统内信息实时管控关键 流程节点高度融合各级 项目管理信息7业务背景产品概述产品优势实际应用13 43 23 58实施方案3 3工程项目解决方案（一）v 单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理，以项目全生命周期为对象，实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实施、项目竣工的全过程的管理，实现精益化、标准化管理要求。9单项

5、目工程项目管理系统简介10三条关键数据主线（一）11v关键数据主线统计、分析主线对于合同、资金、进度及物资材料等进行统计查询分析；整合信息， 提供决策支持，实时了解项目整体情况三条关键数据主线（二）12v关键数据主线合同为核心基建MIS 系统是以合 同为核心设 计，并通过 合同执行情 况对概算执 行、资金应 用、工程进 度、物资设 备等内容进 行跟踪管控 。三条关键数据主线（二）13v关键数据主线资产、费用主线以基建 MIS过程 管理信息 为基础， 通过财务 稽核、形 成固定资 产、其他 费用分摊 等一系列 操作生成 竣工决算 报表。三条关键数据主线（二）14v关键数据主线工程、资料以工程全过

6、程资料为基础，以档案管理要求为标准，对工程各阶段、各部 门、各类资料文档进行整理归档，并形成电子档案，方便后续历史数据核查、 统计分析等。三条关键数据主线（三）15v关键数据主线过渡生产MIS过渡的 必要性主要 体现在以下 三方面：基 础数据、硬 件的持续利 用、管理经 验的积累。 过渡的内容 主要包括三 方面：信息 （设备台帐 、档案、资 产）、硬件 、应用软件 延用数据流图16核心业务功能介绍17项目前期设计招标竣工验收建设施工项目前期设计招标施工调试考核、验 收移交后评价前期管理概算管理计划管理招投标管理合同管理物资管理进度管理质量管理 安全管理达标创优管理资料档案管理竣工决算管理设备管

7、理项目综合信息管理核心业务功能介绍18功能模块功能点功能概述项目综合 信息管理项目基本信息包括项目名称，项目类型，项目开、完工日期、建设规模、 建设地址等内容。项目参与单位项目参与单位名称，地址、资质、电话、负责人等参与单位 基本信息。项目资金来源项目资金来源单位名称、融资方名称、地址、资质、金额等 基本信息。项目大事记记录项目各阶段的大事记包括重要工程图片。项目会议管理对于重点会议通知、纪要发布进行管理查询项目综合信息查询对整个基建项目关键数据进行汇总展现，便于快速、直观的 了解项目概况。特点建立项目综合信息展现平台，从整体到关键项目数据的综合展现。核心业务功能介绍19前期管理前期文件管理包

8、括项目名称，项目类型，项目开工、完工日期、建设规模 、建设地址等内容。前期进度管理项目参与单位名称，地址、资质、电话、负责人等参与单位 基本信息。特点建立前期文件库，实时跟踪项目前期立项审批进度，积累项目立项资料，形成经 验库。核心业务功能介绍20功能模块功能点功能概述招投标管 理标段管理对各个项目的标段划分、招标委员会等进行信息管理。招标活动管理招标基本信息、投标单位、中标单位及中标价、评标委员会、评标专家，招标文档（招标文件、评标规则、评标意见）等内容。评标管理管理评标数据，包括评标定标办法、开标记录、评标记录和 评标单等信息。中标管理根据评标单的信息，生成评标汇总表，根据定标的结果，生

9、成厂家的中标通知。特点招投标全过程管理、实时进度控制。中标单位合同签订、执行情况跟踪。核心业务功能介绍21功能模块功能点功能概述合同管理 合同基本信息实现合同登记、会签、分摊、变更、违约、索赔、付款、结算等业务功能。乙方单位信息合同乙方单位详细信息维护。合同动态台帐合同数据的实时查询。合同付款台帐合同付款信息查询统计履约保函台帐履约保函信息查询合同信息查询合同全业务信息查询特点工程项目以合同为业务控制核心，对合同从招标到结算进行全过程管控。核心业务功能介绍22功能模块功能点功能概述计划与投 资管理概算管理初设概算、批准概算、执行概算信息管理合同概算管理实现合同金额与概算金额对照，动态监控概算超

10、概情况。投资完成管理实现合同工程量与概算、合同付款对照，及时掌控合同投资 完成情况。资金计划管理建立企业的年、季、月资金计划，并对资金到位情况进行跟 踪，及时调整资金计划。概算动态台帐概算数据的实时查询。特点实现概算项目数据全面归集和比较。对超概情况进行预估、监控。核心业务功能介绍23核心业务功能介绍24功能模块功能点功能概述物资管理物资基础信息管理对物资仓库信息、物资编码、供应商进行管理。采购管理对物资的需求计划、采购计划、采购合同进行管理。物资入库管理对到货的物资进行登记、开箱检验、入库确认。物资出库管理对需要领用的物资分为计划内出库和计划外出库进行管理。仓储管理包含物资库存、月末结转、平

11、衡检查、可用库存调整等功能。查询统计对物资的各种单据、计划、库存等信息进行分析统计，便于掌握各单位的物资消耗情况。特点降低采购成本、保障物资供应、保证采购质量、合理使用、降低材料消耗。核心业务功能介绍25核心业务功能介绍26功能模块功能点功能概述设备管理设备基础信息管理用于维护所有设备相关基本信息及厂家信息。设备到货对已经到厂的设备进行信息登记。设备开箱/验收对已到货的设备进行开箱验收，检查到货设备的情况，判断是否符合到货验收标准。设备入/出库对通过到货验收的设备进行入库管理。对通过领用的设备进行出库管理。设备退库对出库后剩余设备进行退库管理。设备安装用于维护已安装设备的编码、安装位置、安装单

12、位、安装情况等信息。设备催交用于登记设备延误情况和预计交货期等信息。核心业务功能介绍27功能模块功能点功能概述设备管理 设备台帐对设备的各种单据、计划、库存等信息进行分析统计，便于掌握设备的到货、验收、入库、出库、安装等情况。主体设备管理以最终形成设备资产为目标，对于重大设备信息及价值进行管理特点设备从到货直到安装的全过程管理，提高设备按时交货率，对过程中的主体设备进行管控，为竣工决算提供准确的过程数据。核心业务功能介绍28核心业务功能介绍29功能模块功能点功能概述工程施工 管理工程单据管理对施工过程中需要使用的单据进行管理，规范单据审批流程，提高办公效率。工程质量管理对工程质量验评项目的建立

13、、维护，并且与验评标准相关联，提供质量验评表的录入、审核汇总和质量扣罚管理功能，提高质量管理水平。工程图纸管理图纸清册、设计、到货、发布等全过程管理工程进度管理主要是公司对各项目的进度控制，要求各项目实时或定期上报各工程的实际进度，包括里程碑计划、施工进度计划和实际进度。支持P6、Project等主流进度文件的导入。支持不同标段项目进度分别录入更新，集中查询。可实现工程进度情况与工程量完成、合同执行情况进行对比。特点实现对工程质量的实时跟踪检验、对项目进度进行汇总展示、工程单据流转的全面跟踪管理，并将过程资料入库归档。核心业务功能介绍30功能模块功能点功能概述人员与机 械管理人员管理对施工单位

14、人员资质、体检、培训、进退场信息进行管理，同时监理与业主进行审核监督机械管理对施工单位机械基本信息、进退场信息进行管理，同时监理与业主进行审核监督人员机械统计查询统计各施工单位人员进场时间、离场时间、进场总人数、离场总人数和每天实际工作总人数，使公司总部及项目部管理人员可以动态的、准确的了解各施工单位人员的基本信息特点实现了对现场人员、机械的资质审查、进退场管理及综合统计查询，实时了解现场人员、机械动态信息核心业务功能介绍31核心业务功能介绍32核心业务功能介绍33核心业务功能介绍34功能模块功能点功能概述安全管理 安全标准管理安全工作规程、法规，安全分类编码标准，安全统计标准，安全检查标准。

15、安全策划年度安全工作计划，安全组织结构，安全人员。安全控制及记录安全活动记录，安全工器具管理，安全文明检查、考核及奖惩，安全培训，安全监察，安全施工管理，安全事故管理。危险源管理实现危险源的预测、评估、应对，核查与数据统计；便于现场对危险源的管理与实时控制。安全检查与整改实现危险源与隐患检查与整改全过程跟踪记录特点实现了工程安全法规、培训、安全文明等的管理，并对危险源与隐患整改工作进行全面跟踪管理，利于实时掌控工程整体安全情况，保证工程安全有序进行。核心业务功能介绍35核心业务功能介绍36功能模块功能点功能概述资料档案 管理部门资料管理各部门资料信息管理，包括了系统其他模块移交的资料资料入库管

16、理实现对资料的审核与入库，包括了系统其他模块移交资料资料分类及查询实现资料的分类维护及资料查询资料借阅、销毁实现资料借阅的记录，过期及遗失资料的销毁管理档案组、拆卷对入库资料进行组拆卷，并根据档案规范打印卷内目录、脊背等档案分类及查询实现档案的分类维护及资料查询档案借阅、销毁实现档案借阅的记录，过期及遗失档案的销毁管理特点实现了MIS系统中全系统电子资料档案全过程管理，方便查询、打印、导出。核心业务功能介绍37核心业务功能介绍38功能模块功能点功能概述竣工决算 管理工程基本信息管理实现了工程基本信息、参数维护管理财务稽核管理实现了财务人员对施工类、设备类、材料类、其他类合同投 资完成详细信息的核查，保证数据的精准性竣工决算概算管理实现竣工决算标准概算概算值与实际值的取值，并将概算值 与实际值进行对比；财务凭证管理实现财务科目维护、凭证管理、凭证详细信息查询资产管理实现了固定资产形成过程的管理，包括土建资产、设备资产 、库存与生产办公资产、无形资产等信息的管理费用分摊管理实现了各类其他费用、待摊费用的分摊管理未完工工程管理实现了工程收尾阶段未完工工程信息的管理竣