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1、信用证是国际贸易的中最普遍的一种付款方式，它牵系着众多进口商、银行、出口商的利益。在实际的进出口业务操作中应找到各种技巧，找出应注意的问题上，并进行预先防范，才能更好的地促使业务能顺利进行。合理设置销售合同，作为出口商，在保证买卖双方的根本利益和对条款无异议的情况下，在似立合同中有很多主动性来使得往后的信用证更简单、清晰。将复杂化的货物品简单化，做到分身有术在缮制合同时，将繁杂的全部货物尽可能梳理成一个或几个能用名称入在主合同上，在合附件上在通用名称项下分成几中具体的货物。在具体货物体积的项下再列规格，就比较容易解决货物品名繁琐的问题，我们举一下例来说明，如某一出口商向国外出口一批工程机械设备
2、及零件，包括不同型号压路机、挖掘机、起重机等及其配件。我们订立合同时就可以采取以下方式。主合同:01 通用名称：ENGINEERING EQUIPMENTS ANDSPARE PARTS AS PER BUYER S PURCHASE ORDER NO.XXXX DATED MM/DD/YY02 货物名称TYPE A ,DETAILED SPECIFICATION TYPE B ,DETAILED SPECIFICATION(2)EXCAVATORTYPE C ,DETAILED SPECFICATION TYPE D ,DETAILED SPECFICATON(3)CRANETYPE,DET
3、AILED SPECIFICATION TYPED F ,ETAILED SPECFICATION(4)SPARE PARTS按以上的方式做合同，开证行就可以主合同的通用名称开立的信用证，对货物描述非常简洁。从而规定提单上的货物描述也与之一致，达到将复杂化为简单的目的。合理设置其他跟信用证有关的条款装运港设置尽量模糊化。譬如，在某一合同中，买卖双方商定以某一沿海大型港口为装运港，但是在订立合同时，如果不是 FOB 成交方式，尽量设置为 “任何中国港口(ANY CHNESE SEAPORT)”，以免在出运时由于意外的天气或其他突然的原因造成在信用证规定的港口无法装运。装运时间的设置要留有余地。在
4、具体操作中，如果承诺 30 天交货，许多出口商会设置装运时间为：WITHIN 30 DAYS AFTER RECEIVING THE L/C 。实际上进口商往往会从申请开立信用证的时间算起，到最后装运期为 30 天规定在信用证条款中，这样无疑使出口商的备货装运时间减少了约 5-7 天。因此，为了获得真正 30 天的交货时间，应加 5-10 天左右时间。避免出口商在备货出运时间上处于被动，具体做法可以采取类似：WITHN 30 TO 40 DAYS AFTER RECEIVING THE L/C。信用证应设置确切的付款时间，在实际业务中，提单后多少天付款比见票后多少天付款有利于受益人，比如：对于
5、出口商来说，远期信用证 L/C 90DAYS AFTER SIGHT 比 L/C 90 DAYS FROM THE B/L DATE .收汇的时间慢许多。价格条款的设置要符合相应的运输方式，出口业务人员必须灵活掌握各个价格术语具体运用，费用和风险责任的划分。如：对于空运或联运货物繕制合同时，建议不要采纳海运的 CFR 或 CIF 术语，采用CPT 和 CIF 更好些。防范信用证中不利条款的出现出口商书面要求进口商在开立信用证时设立以下条款：对议付行的设置，要求进口商直接开证到出口商的议付行，有利于出口方银行及时间鉴别信用证的真伪，了解开证行的信用和记录，找出信用证的软条款。对议付条款的设置，要
6、求进口商将议付条款设置为所有中国境内的银行，现在很多的信用证是国外银行 SWIFT。电开甚至信开到其代理行，然后通过快件公司收通知费和快件费，其中的议付交单条款往往仅设置为代理行，这给很多不在代理行所处城市的出口商带来不便，实际上是缩短了受益人的议付交单的时间。认真审核信用证条款当受益人收到信用证后，必须认真审证和提出一次性修改信用证，其中有三个审核重点。对信用证的一般性条款审核主要是以合同为基础的条款，包括受益人名称及地址，信用证的开立时间，船期，装期，有效期，货物的描述，价格条款，装运港和目的港等，这个主要参照合同和 UCP500 来审核出所有的需要修改的地方。对信用证所需单据的审核主要掌
7、握发票，装箱单，提单，保单，原产地证书，分析单等单据的审核，每种单据需多少。单据审核特别注意以下 3 点：(1) 信用证有没有处身矛盾的条款，如本是 FOB 价格条款，提单上却要求显示“FREIGHT PREPAID”.CFR 的价格条款需要 INSURANCE POLICY 等(2) 1/3 海运提单直接寄单的问题，对于进口商，提单条款往往需要 1/3 的提单和全套单据直接寄给客户，出口商对于这一条款非常忌讳，但在我们实际操作中，只要信用证规定提单的收货人为开证行或偿付行收货，还是属于银行信用。(3) 发票和原产地论证条款，对于中东开来的信用证，往往发票和原产地证书需要到该国驻中国的使馆或领
8、馆的经商处论证，这是一个非常麻烦又花钱的事，若对这类条款出现在信用证条款上，最好要求开证申请人修改掉，如果由于目的清关原因不愿修改，也可要求进口商将些款修改为所有的阿拉伯国家的使领馆均可认证。类似 ORIGINAL INVOICE AND CERTIFICATE OF ORIGHIN TO BE LEGALIZED AT ANY ARABIAN EMBASSY OR CONSULATE.这样有利于出口商不受时间和地眯的银制进行这两个单据论证。对附加条款的审核附加条款有两部分，一是对银行的，二是对受益人的条款。我们主要小奖章后者对我们的实际影响。类似于开证申请人或其代理人在装船前的签署的检验单据
9、要随同其他全套单据进行议付的软条款。受益人必须特别注意，一旦接受此条款，在日后所交的单据，开证行会找各种理由，认为所议付的检验单据的印鉴与开证行备案的印鉴不符，而造成重大不符点。对这类条款，一定要坚持要求开证申请人修改。如：4CARTONS GOODS TO BE INSPECTED AT PORT OF LOADING . AND THE RELEVANT INSPECTION CERTIFICATE SIGNED BY APPLICANTS OR THEIR REPRESENTATIVE TO BE SUBMITTED ALONG WITH FULL SET OF DOCUMENTS .解
10、决该条款还有两种方法：一是彻底要求开证申请人去掉这一条款，而改用装船前寄该批货物的实物样品，把制造商的分析单或质量证明作为议付单据之一：二是装船预检，由双方接受的比较公正的国际检验公司进行检验，将其示的报告或论证的发票和装箱单作为议付单据之一。灵活运用制单技巧在“单证一致，单单一致”的原则指导下，灵活运用制单技巧，能有效减少不符点，是安全收汇的保证。发票发票上除了受益人和开证申请人的名址与信用证相一致外，对于受益人，在不产生不符点的情况下，还应包括营业执照号(BUSINESS LICENSE NO.)和税务登记号(VAT NO.)，因为有些国家的清关及备案需要这些信息。装箱单受益人的抬头，发票
11、号码和麦头等与发票严格一致。货物的名称不要求那么详细，一般说来，同种货物在同一名称项目下，列明规格小差异即可，不同货物之间只要列明名称差异。对于出运复杂的货物时，出口商在处理装箱时，最好编制箱号，相同名称的货物安排在相近的箱号，如有并箱，必须列明各个箱号所装货物名称，规格和装箱规格和数量。提单或空运单提单或空运单制作非常关键，国为该单据为非出口商(受益人)制单，一旦议付后发现不符点，很难有时间来修改。多数单据的不符点很大一部分出自提单/空运单，最后导致扣费，甚至拒付，因此，必须注意以下几方面：(1) 出口操作人员应该非常认真审核信用证关于提单或空运单的要求，包括一般条款票求和附加条款要求。(2) 提单/ 空运单所内容应尽量简单清晰，这样不容易产生不符点。对于复杂繁琐的货物，在不影响进口方清关和提货的情况下，应尽量采取一个或几个简单的能用名称。(3) 提单或空运单的格式和签章必须符合 UCP500 的要求。在实际业务中，有许多出口商和货运公司只注重提单或空运单的制单内容是否与信用证一致，而忽略其格式和签章是否规范，导致在议付时造成不符点而又无法在是最后交单期内去修改，从而带来收汇风险。
