9excel表格数据计算

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1、项目九 表格数据计算 项目九 表格数据计算Excel 2007中的公式和函数是高效计算 表格数据的有效工具，也是必须学习的重 要内容。本项目将详细介绍Excel公式和函 数的使用方法，希望能够帮助用户提高利 用函数和公式的能力，顺利解决实际工作 中的难题。项目九 表格数据计算知识解析1.公式公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函 数和运算符组成的字符串，也是在工作表中对 数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的 数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式 运算过程中，可以引用同一工作表中不同的单 元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，也 可以引用其他工作簿中的单元格。项目九 表格数据计算 （1

2、）运算符运算符是连接数据组成公式的符号，公 式中的数据根据运算符的性质和级别进行运 算。运算符可以分为4种类型。项目九 表格数据计算运算符类型运算符符号运算符优先级算术运算符+（加）-（减）*（乘）/（除） %（百分号） (乘方)先计算括号内的运算 先乘方后乘除，先乘除后加减 同级运算按从左到右的顺序进行比较运算符=（等于） (大于) =(大于等于) (不等于)文本运算符&引用运算符：（区域运算符，对在两个引用之内的区域所包含的 所有单元格进行引用） ，（联合运算符，将多个引用合并为一个引用） 空格（交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格 区域的引用）项目九 表格数据计算 （2）公式的组成E

3、xcel中所有的计算公式都是以“=”开始 ，除此之外，它与数学公式的构成基本相同 ，也是有参与计算的参数和运算符组成。参 与计算的参数可以是常量、变量、单元格地 址、单元格名称和函数，但不允许出现空格 。项目九 表格数据计算 （3）公式的显示、锁定和隐藏在默认情况下，Excel只在单元格中显示 公式的计算结果，而不是计算公式，为了在 工作表中看到实际隐含的公式，可以单击含 有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或 者双击该单元格，公式会直接显示在单元格 中。项目九 表格数据计算锁定公式就是将公式保护起来，别人不 能修改。若不希望别人看到所使用的公式， 可以将公式隐藏。需要注意的是在锁定、隐 藏公

4、式后，必须执行“保护工作表”的操作， 这样才能使锁定、隐藏生效。项目九 表格数据计算 2.单元格引用使用“引用”可以为计算带来很多的方便，但 同时也会出现一些问题，尤其是在用户进行公 式复制的时候。当把计算公式从一个单元格复 制到另一个单元格后，公式会发生改变，改变 的原因就是在创建公式时使用了引用。项目九 表格数据计算(1)相对引用相对引用是指单元格引用会随公式所在 单元格的位置变化而变化，公式中单元格的 地址是指当前单元格的相对位置。当使用该 公式的活动单元格地址发生改变时，公式中 所引用的单元格地址也相应发生变化。项目九 表格数据计算 (2)绝对引用绝对引用是指引用特定位置的单元格， 公

5、式中引用的单元格地址不随当前单元格的 位置改变而改变。在使用时，单元格地址的 列号和行号前增加一个字符“$”。项目九 表格数据计算 (3)混合引用根据实际情况，在公式中同时使用相对 引用和绝对引用称为混合引用。例如：$A1 ，A$1都是混合引用，其中$A1表示列地址不 变，行地址变化，而A$1表示行地址不变， 列地址变化。项目九 表格数据计算 3.函数 函数是一些已经定义好的公式。大多数 函数是经常使用的公式的简写形式。函数由 函数名和参数组成，函数的一般格式为： 函数名（参数） 输入函数有两种方法：一种是在单元格 中直接输入函数，这与在单元格中输入公式 的方法一样，只需先输入一个“=”， 然

6、后输 入函数本身即可。另一种是通过命令的方式 插入函数。项目九 表格数据计算 任务一 使用公式表格计算是在日常办公中经常遇到的问 题。通常，用户面对的表格计算不仅计算量 大，计算对象也频繁变化，若使用公式则可 以方便快捷地完成计算任务。项目九 表格数据计算 操作一 制作书店销售报表【情景模拟】作为书店的会计，小王每 天都要上报书店图书的流量、销售额、利润 等情况。手工计算非常烦琐，小王将书店营 销的一些数据输入Excel表格，然后利用公 式计算功能统计销售情况。小王制作的书店 销售报表如样例所示。项目九 表格数据计算项目九 表格数据计算 【步骤解析】（1）启动Excel 2007，建立一个新的

7、工作表 。 （2）在工作表中输入基本数据，并按样例格 式排版，效果如图所示。项目九 表格数据计算 （3）单击H3单元格，在单元格内输入公式 “=F3-G3”，按回车键，结果显示在H3单元格中。 （4）拖动H3单元格的填充柄至H7单元格释放，其他书种的结余数量会显示在相应的单元格中。 （5）参照第（3）、（4）步的方法，分别在I3单 元格中输入公式“= G3*E3”， 在J3单元格中输入 公式“=I3*0.3”，在I8单元格中输入公式 “=I3+I4+I5+I6+I7”，在J8单元格中输入公式 “=J3+J4+J5+J6+J7”，运算结果会显示在相应的单元格中。项目九 表格数据计算（6）选中J3

8、:J7单元格区域，单击鼠标右键 ，打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”命 令，在“设置单元格格式”对话框的“保护”选 项卡中选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确 定”按钮，如图所示。项目九 表格数据计算（7）单击“审阅”选项卡“更改 ”任务组中的“保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及 锁定的单元格内容”复选框 ，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入密 码，单击“确定”，如图所示 。项目九 表格数据计算（8）打开“确认密码”对话框，如图所示， 重新输入密码，进行密码确认。项目九 表格数据计算（9）J3:J7单元格区域中的公式被隐藏和锁 定，如图所示。项目

9、九 表格数据计算（10）单击“审阅”选项卡 “更改”任务组中的“撤 消保护工作表”命令，打开“撤消工作表保护”对 话框，如图所示，输入密码，单击“确定”，可 以撤消工作表的保护。项目九 表格数据计算提示要“锁定”和“隐藏”公式，必须要“保护工作 表”。“保护工作表”与“锁定”和“隐藏”公式的操 作顺序不能颠倒，如果先“保护工作表”，就无 法对公式进行“锁定”和“隐藏”。项目九 表格数据计算操作二 制作具有引用功能的产品销售报表【情景模拟】作为销售部门的统计员，小马 每个月都要统计出产品销售的情况。小马制 作销售报表时，需要计算销售额和利润。利 用单元格的引用功能，小马每次都能很快地 制作出报表

10、。小马制作的报表如样例 所示 。项目九 表格数据计算【步骤解析】（1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表。 （2）在工作表中输入基本数据，如图所示。项目九 表格数据计算 提示在“Excel选项”对话框中，单击左侧列表 中的“高级”，在“此工作表的显示选项”选项 中，选中“在单元格中显示公式而非其计算 结果”复选框，可以使单元格显示公式，而 不是计算的结果。项目九 表格数据计算（3）在D3单元格中输入公式“=B3*C3”，拖 动D3单元格的填充柄至D7单元格，填充公 式。公式中的单价单元格、销售数量单元格 的地址随着销售额单元格位置的改变而改变 。 （4）在E3单元格中输入公式“=D3

11、*$B$1”， 拖动E3单元格的填充柄至E7单元格，填充 公式。公式中的销售额单元格的地址随着利 润额单元格的位置改变而改变，而利润率单 元格的地址不变。项目九 表格数据计算 任务二 使用函数函数是内置公式，利用它可以大大减少 使用公式的复杂程度，提高计算效率。项目九 表格数据计算 操作一 制作学生成绩统计表【情景模拟】老师经常需要对学生的考试成 绩进行统计，有时需要计算单科平均分，有 时需要计算总分，名目繁多。如果依靠人工 计算，不但工作量非常大，也可能出现错误 。李老师就是充分利用Excel函数的计算功 能轻松应对成绩统计工作，学生成绩统计表 如样例所示。项目九 表格数据计算 步骤解析 （

12、1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表 。 （2）在工作表中输入基本数据，并按样例格 式排版，结果如图所示。项目九 表格数据计算（3）在E2单元格输入求和函“=SUM（B2:D2）”， 按回车键，谢红同学的总成绩显示在E2单元格内。 （4）选中B3:D3单元格区域，单击“公式”选项卡“ 函数库”任务组中的“自动求和”下拉按钮，打开“自 动求和”菜单，如图所示。单击“求和”命令，E3单 元格内显示李强同学的总成绩。项目九 表格数据计算 （5）选中E4单元格，单击“公式”选项卡“函 数库”任务组中的“插入函数”按钮，打开“插 入函数”对话框，如图所示。项目九 表格数据计算（6）在“插入函

13、数”对话框的“选择函数”列表 中，选中“SUM”，单击“确定”按钮。打开“函 数参数”对话框，如图所示。项目九 表格数据计算（7）在“SUM”选项的“Number1”文本框中输 入求和的单元格区域B4:D4，也可以单击文 本框后面的“折叠对话框”按钮，用鼠标拖动 的方法选中单元格区域，最后单击“确定”按 钮。 （8）选取以上任意一种方法，计算其他同 学的总成绩。项目九 表格数据计算（9）选中F2单元格，单击“公式”选项卡“函数库” 任务组中的“自动求和”下拉按钮，打开“自动求和” 菜单，选择“平均值”命令，选中求平均值的B2:D2 单元格区域，如图所示，按回车键，平均值显示 在F2单元格中。项

14、目九 表格数据计算（10）拖动F2单元格的填充柄到F6单元格， 求出其他同学的平均值。 （11）利用“自动求和”菜单中的“最大值”和“ 最小值”命令，可以求出语文的最低分和最 高分，然后用鼠标拖动填充，求出其他学科 及总分和平均分的最低分和最高分。项目九 表格数据计算操作二 制作考核等级表【情景模拟】每到年终，单位要对每个员工的工 作进行考核，评出各个员工的工作业绩情况。小 王把每位员工的工作情况信息输入表中，根据单 位制定的评定标准，对每个员工进行测评，得到 评价结果。如果采用传统的手工计算方式，任务 十分繁琐，为了提高工作效率，小王利用Excel 的IF函数汇总结果。小王制作的考核结果统计

15、表 如样例所示。项目九 表格数据计算 步骤解析 （1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表。 （2）在工作表中输入基本数据，如图所示。项目九 表格数据计算（3）选中C2单元格，在单元格内输入公式 “=IF(B2=2400,“优“,IF(B2=1600,“称职 “,IF(B21600,“不称职“)”，按回车键确认，在单元 格显示出评价结果“称职”。 （4）选中C2单元格，拖动填充柄到C8单元格，所 有人员的评价结果便在相应的单元格内显示。项目九 表格数据计算（5）在D2、D3、D4单元格中输入文本“优秀 人数、称职人数、不称职人数”。 （6）选中E2单元格，在单元格内输入公式 “=COU

16、NTIF(C2:C8, “优秀“)”，在E3单元格中输 入公式“=COUNTIF(C2:C8,“称职“)”，在E4单元 格中输入公式“=COUNTIF(C2:C8,“不称职“)”， 可以统计出各个层次人员的数量。项目九 表格数据计算（9）选中F2单元格，单击“公式”选项卡“函 数库”任务组中的“自动求和”下拉按钮，打 开“自动求和”菜单，选择“平均值”命令，选 中求平均值的B2:D2单元格区域，按回车键 ，平均值显示在F2单元格中。项目九 表格数据计算项目实训实训目标： （1）掌握公式、常用函数的使用方法。 （2）了解运算符的优先级并能正确输入公式。 （3）学会显示、锁定和隐藏公式。 （4）理解3种单元格引用的概念及用法。项目九 表格数据计算 实训过程：（1）练习公式的输入。 （2）给出公式，判断运算符的优先级并进行运算。 （3）在单元格中输入公式，然后分别进行锁定和隐藏操作。 （4）在工作表计算中应用单元格引用。 （5）进行SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF函