医院设备科岗位流程

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1、执行批复调查仪器设备采购流程申请由所需科室 提出申请并 详细填写设 备购置申请 单提交设备科设备科根据申 请单进行市场 调查货比三家设备科、财务 科参与首次谈 判贵重设备组织 论证三日内提交院 领导组织谈判确定厂家签定合同交设备科当日合同 复印件提交 财务严格按合 同采购当日反馈 给科室(2)设备科流程第18页 共35页使用调试验收仪器设备验收调试流程卸货安装根据合同规 定负责人提前一天通 知使用科室全程跟踪验收人员: 物资会计、设 备科、使用科 室贵重设备部 门领导参与验 收认真查对数 量、配置、外 观及合同所规 定的其他事项组织相关人 员进行培训登记培训内 容、记录调 试结果每人上机演 示

2、指定设备负 责人建立使用保 养登记本按周月季向 设备科报告 设备使用情 况第19页 共35页盘点存档建帐仪器设备保管流程固定资产500元固定 资产耐用期一年 以上设备科建立 全院总帐建立科室明 细帐新增及调拨 设备每月登 帐所有帐目每 季整理一次设备说明书厂家三证发票复印件设备验收单合同书维修记录单档案随设备搬 迁科室负责人 交接应进行盘 点每半年盘点 一次记录盘点结 果第20页 共35页检查保养仪器设备维护保养流程使用上机前培训指定负责人制定操作流程班班交接,做好 记录根据设备性能 要求分类保养填写维护保养 记录科室负责人每天 检查设备运行情 况一次科室负责人每天 检查设备保养登 记本一次设

3、备科每月检查 科室设备运行情 况及保养情况一 次做好检查记录第21页 共35页调拨批复仪器设备调拨流程申请使用科室提出书 面申请调拨科室确认提交设备科设备科组织讨论报院领导审批通知双方科室调拨前仪器状态 确认搬运调拨后仪器状态 确认双方签字存档第22页 共35页维 修 汇 报仪器设备维修流程故障出现操作人员发现 故障不能排除向科主任汇报向医务科汇报填写设备维修 单报设备科急事急办千元以下电工协助 设备科维修无法修复请专业维 修人员到场千元以上由专业维 修人员维修三日回复维修后由科主任、 护士长验收第23页 共35页处理批复验证仪器设备报废流程申请经反复维修最 终不能使用维修不值科室填写报废 申

4、请单报设备科设备科组织 讨论咨询相关技 术人员确认报废报院领导领导组织讨论 审批签字交设备科告知使用科 室告知财务废品处理注销帐目第24页 共35页执行批复调查卫生耗材采购流程(4)采购部流程计划各使用科室25 日前将下月采 购计划上报仓 管员仓管员根据库 存情况制定采 购计划物资会计审核两院仓管互相 审核计划30日报设备科严格按标书 执行当日确定供 货商当日确定采 购价科长确认报院领导1日召开 采购例会特殊采购 汇报领导审批交设备科严格按审批 计划进行采购三日内完成 采购仓管员每天 反馈到货信息设备科及时 催货质量反馈第26页 共35页执行审批调查卫生耗材临时采购流程申请计划不周或突 发事件

5、时提出科室填写临时 计划采购单报设备科当日货比三 家,中标优先科长确认报院领导确定供货商必要时组织 谈判交设备科立即执行到货跟踪质量反馈注:临时性采购是因突发事件而不作为日常月计划的所需物品采购, 如:突发流感流行,需要口罩等防护用品;再如:大型体检中所需增 添的检验各种物品等。如因科室计划不周而增加临时采购者,经调查 核实与科主任、护士长绩效考核挂钩,第一次扣2分,第二次扣5分。第27页 共35页质量反馈验收卫生耗材验收流程到货货到仓库通知物资会计 、仓管员到场认真核对数量 、批号、有效 期特殊物品立即 让科室确认填写一次性物 品验收单收入仓库使用科室发现质 量问题,书面反 映给仓管员仓管员核实后报 采购部当日立即与厂家 沟通必要时进行 换货或退货第28页 共35页跟踪验收植入性医用材料跟踪管理流程采购科室提前一天申 请报设备科通知供货商确定时间告知临床科手术者负责验收填写植入性医用 材料跟踪记录表 的基本信息部分家属签字定期对患者进行 随访材料取出后观察 材料性状填写植入性医用 材料跟踪记录表 的随访部分交设备科第29页 共35页

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