产品说明书是对产品进行介绍和说明,指导用户消费的文书。...

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1、 产品说明书是对产品进行介绍 和说明,指导用户消费的文书。通 常包括介绍产品的性质、结构、使 用方法及保养、维修、生产单位等 方面的知识。产品说明书又叫用户 手册。1、产品说明书(Product Specification)概念 :第八章 技术产品的使用和保养1企业资料案例一说明书表述错误引发卡式炉爆炸1995年3月,北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸 事故。据调查,煤气罐使用不当引发了此次事故。 该燃气罐的英文说明书提及“Never refill gas into empty can”(空罐绝不能再次充气),而其中文说 明书却翻译为 “若本罐使用无损坏,可再次充气” 。事主按照中文说明书的意思,对

2、燃气罐进行了再 次充气,所充进的非专用燃气导致了涮羊肉的燃气 卡式炉爆炸,在场的一位17岁花季少女贾国宇脸 部被严重烧伤。1997年3月15日,海淀区人民法院 在查清事实的基础上,依法判决卡式炉的生产者、 经营者赔偿原告27万余元,其中精神损失费为10 万元。事主贾国宇是中国索要精神赔偿的第一人 。2企业资料呼声与建议农药说明书应该标注解毒方法 某村一对夫妻因在田里喷洒农药而双双 中毒,险些酿成惨剧。其实,农村不少地方 在农药贮存和使用过程中经常发生人畜中毒 事件,有没有办法解决这个问题呢?据了解,发生上述情况的主要原因是: 一、农民自身缺乏农药贮存和使用等方面的 知识; 二、大部分农药生产厂

3、家没有注明各种农药 的解毒方法。3企业资料2、产品说明书的作用(1)说明书是指导消费的行动指南,对了解 产品的特性、正确选择产品、掌握产品的操 作程序、维护保养,从而达到科学消费目的 起到重要作用。(2)传播知识当说明书伴着产品走向消费者 群时,它所包含的新知识、新技术,也为消 费者所了解。(3)宣传企业说明书在介绍产品的同时,也 宣传了企业,因而兼有广告宣传的作用。4企业资料3.产品说明书的重要性由于产品技术信息的缺乏导致用户利 益的损失,而设计者通常不可能与用 户直接交流,只有通过产品的生产者 为用户提供产品的使用说明产品 说明书或用户手册。 产品说明书的重要之处就是直接面对 用户 5企业

4、资料小品文:叶问牌蛋糕产品说明书 (产品说明书)作者:金镶钰 净含量:30千克 卫生许可证:洗完澡就干净! 储存方式:不用密封,不能在太阳底下暴晒 保质期:永久 生产日期:1828年3月8日 产品特点:本产品营养均衡,概念先进,老少 皆宜,人见人爱,花见花开(好像有点跑题! ) 产地:进口于汕头这块风水宝地! 联系:如想订购多种其他口味(开心 、伤心 、 烦恼)的产品,请拨打该产品的订购热线: 88888881 18888888898 6企业资料作 用 内 容举举 例作用1作用2作用3请讨论产品说明书的具 体作用,并填写下表。传播知识 宣传企业指导消费7企业资料1、产品说明书的一般结构:标题:

5、一般置于文首或封面。完整的标题由 产品的商标、型号、货号以及“说明书”或“使用 说明书”构成。 正文:这部分是说明书的主体,包括产品构 造、性 能、适用范围、技术参数、安装、适用 方法、注意事项等。 标记:标记包括产品商标、厂家名称、地址 、电话、邮编、代号或批准问号等。产品标记 置于文末或封 面的标题之下,往往配有实物照 片。8企业资料标题正文标记案例二产品说明书的结构分析9企业资料2、产品说明书的形式:条款直述式将要说明的内容分 成若干类别逐一陈 述。条理清晰、明 确醒目。将要说明的内容分成 若干问题,通过自问 自答方式逐一作答, 条理清晰,问题突出 。自问自答式10企业资料A、条款直述式

6、11企业资料B、自问自答式12企业资料产品使用说明 书中可以配以插 图、表格 等,使抽象说明 变的具体直观。 帮助消费者准确 、快速而又轻松 地理解所要说明 的内容。插图包 括彩色、黑白照 片,图画和示意 图。产品说明书可配以必要的插图和表格13企业资料试比较产品说明书中条款直述 式和自问自答式各自的特点, 并填写下表。表 述 方 式特 点条款直述 式自问问自答 式条 理 清 楚、明确醒目条 理 清 楚、问题突出14企业资料3、产品说明书的写作要求: 充分考虑用户的阅读需要; 体现产品的设计特点; 不必平均用力,而应有所侧重; 语言准确、通俗、简洁,内容条理 清楚 ; 15企业资料该吃几片药呢

7、?李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈 妈匆匆忙忙到药店买了退烧药,回到家 却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来, 药品说明书没有明确标出用法、用量, 只是指明每片含有效成分0.125g,人体 每千克服3050mg。李梅的妈妈花了半 天时间也没弄清楚该给李梅服用几片, 心急如焚的她只得出门再去药店询问。郁闷 案例三16企业资料李梅妈妈为何对退烧药的服用方法不知所 措?药品说明书应怎样才能满足用户的 阅读需要?产品说明书的写作要求充分考虑用户的阅读 需要. 、不同类型的产品,用户有不同的阅 读需要。、不同的用户也可能会有不同的需 要,产品说明书需要照顾到多数人的需要,应 具有一定的普适性。体现产品的设

8、计特点突出产品特点,抓住产 品特点不仅可以让用户更好地了解产品,而且 便于用户更好地使用产品。思考分析:17企业资料没有侧重点的说明书微波炉说明书应该侧重说明什么?产品说明书的写作不必平均用力,而 应有所侧重。应根据产品的特点、功能 和经济价值有所侧重。有的产品用法比 较复杂,起说明书在内容上就要侧重于 使用方法;有的产品应注意保养,其说 明书的内容就要侧重于保养和维护方法 的介绍;有的产品易损、易碎,其说明 书的内容就要侧重于如何避免意外情况 的发生;对于易变质的产品,其说明书 的内容应侧重于介绍产品如何存放等。 对于关系到生命财产安全、操作安装使 用复杂、有特殊要求的产品,则要具备 详细而

9、齐全的说明书。案例四18企业资料黄顺福所使用的“保果2号”农药的说明 书符合说明书的写作要求吗?你还见 过类似的说明书吗? 产品说明书的写作要求语言准确、 通俗、简洁,内容条理清楚。说明书 在语言表达上应准确无误,避免使用 生僻难懂的专业术语,防止产生“说而 不明”的情况。说明书也不易过长,语 言应简洁明了。在内容安排上,它还 应鲜明醒目,条理清楚,使用户一目 了然。案例五连续使用2次,间隔期为20天”思考分析:19企业资料产品说明书写作六句“话” 不说空话 不说过时话 说好中国话 不说含糊话 说清楚提醒话 说好关键话20企业资料微波炉用户必读 微波炉的主要用途有:食物烹调、食物解冻、食 物二

10、次加热、食物干燥、脱水、食物保鲜、灭菌 消毒等,还有可以烘羊毛衫防蛀,自制乾花,制 作陶瓷,煮红茶榨水果汁,使食物复脆,食具消 毒,炒瓜子坚果,给蔬菜去皮,可使药物防蛀防 霉等妙用。 据技术专家介绍,微波炉防泄漏是各大厂家都相 当重视的一个技术问题,。市场上出售的微波炉 在防泄露方面均符合有关国际安全标准,不安全 的微波炉是不能上市的,因此,大家可以放心使 用。但是,对于微波炉的使用有一些禁忌是不能 忽视的,如:21企业资料 1、忌用普通塑料容器:使用专门的微波炉器皿 盛装食物放入微波炉中加热,一是热的食物会使 塑料容器变形,二是普通塑料会放出有毒物质, 污染食物,危害人体健康。 2、忌用金属

11、器皿:因为放入炉内的铁、铝、不 锈钢、搪瓷等器皿,微波炉在加热时会与之产生 电火花并反射微波,既损伤炉体又加热不熟食物 。 3、忌使用封闭容器:加热液体时应使用广口容 器,因为在封闭容器内食物加热产生的热量不容 易散发,使容器内压力过高,易引起爆破事故。 即使在煎煮带壳食物时,也要事先用针或筷子将 壳刺破,以免加热后引起爆裂、飞溅弄脏炉壁, 或者溅出伤人。 4、忌超时加热:食品放入微波炉解冻或加热, 若忘记取出,如果时间超过2小时,则应丢掉不 要,以免引起食物中毒。22企业资料 5、忌将肉类加热至半熟后再用微波炉加热:因 为在半熟的食品中细菌仍会生长,第二次再用微 波炉加热时,由于时间短,不可

12、能将细菌全杀死 。6、忌再冷冻经微波炉解冻过的肉类:因为肉 类在微波炉中解冻后,实际上已将外面一层低温 加热了,在此温度下细菌是可以繁殖的,虽再冷 冻可使其繁殖停止,却不能将活菌杀死。 7、忌油炸食品:因高温油会发生飞溅导致火灾 。如万一不慎引起炉内起火时,切忌开门,而应 先关闭电源,待火熄灭后再开门降温。 8、忌将微炉置于卧室:同时应注意不要用物品 覆盖微波炉上的散热窗栅。 9、忌长时间在微波炉前工作:开启微炉后,人 应远离微波炉或人距离微波炉至少在1米之外。 23企业资料在微波炉的使用和维护上要注意 以下几点: 一微波炉要放置在通风的地方,附近不要 有磁性物质,以免干扰炉腔内磁场的均匀状态

13、, 使工作效率下降。 还要和电视机、收音机离开 一定的距离,否则会影响视、听效果。 二炉内未放烹饪食品时,不要通电工作。 不可使微波炉空载运行,否则会损坏磁控管,为 防止一时疏忽而造成空载运行,可在炉腔内置一 盛水的玻璃杯。 三凡金属的餐具,竹器、塑料、漆器等不 耐热的容器,有凹凸状的玻璃制品,均不宜在微 波炉中使用。瓷制碗碟不能镶有金、银花边。 24企业资料盛装食品的容器一定要放在微波炉专用的盘 子中,不能直接放在炉腔内。 四微波炉的加热时间要视材料及用量而定,还 和食物新鲜程度、含水量有关。由于各种食物 加热时间不一,故在不能肯定食物所需加热时 间时,应以较短时间为宜,加热后可视食物的 生

14、熟程度再追加加热时间。否则,如时间太长 ,会使食物变得发硬,失去香、色、味。按照 食物的种类和烹饪要求,调节定时及功率(温 度)旋钮,可以仔细阅读说明书,加以了解。25企业资料 五带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹 调。以免爆炸。 六一定要关好炉门,确保连锁开关和安全 开关的闭合。微波炉关掉后,不宜立即取出食物 ,因此时炉内尚有余热,食物还可继续烹调,应 过1分钟后再取出为好。 七炉内应经常保持清洁。在断开电源后, 使用湿布与中性洗涤剂擦拭,不要冲洗,勿让水 流入炉内电器中。 八定期检查炉门四周和门锁。如有损坏、 闭合不良,应停止使用,以防微波泄漏。不宜把 脸贴近微波炉观察窗,防止眼睛因微波辐射而受 损伤。也不宜长时间受到微波照射,以防引起头 晕、目眩、乏力、消瘦、脱发等症状,使人体受 损。26企业资料

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