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1、第第2 2章章(1) (1) 系统管理系统管理系统管理学习目标： 1.通过本章的学习，了解财务软件 系统的安装条件； 2.掌握账套的建立、修改、引入、 输出和删除 3.掌握操作员的建立、角色的划分 和权限的分配3主要内容：一、系统的安装二、系统管理的基本操作内容（一）增加操作员（二）账套的建立、引入、输出与修改（三）操作员权限的分配系统管理系统管理回看4一、系统的安装（一）系统的运行环境（二）会计软件的安装系统管理系统管理5系统管理系统管理（一）系统的运行环境1.系统运行的硬件环境2.系统运行的软件环境6系统管理系统管理1.系统运行的硬件环境（1）客户端配置： CPU：800M以上HD：10G
2、以上RAM：256M以上（2）服务器配置： CPU：1.4G以上HD：40G以上RAM：512M以上7系统管理系统管理2.系统运行的软件环境（1）操作系统：Windows98/NT/2000/XP/2003 （2）数据库：MS SQL Server 2000，MSDE2000系统管理系统管理（二）会计软件的安装1.安装数据库MS SQL Server 2000，或者MSDE20002.安装用友财务软件回看9系统管理系统管理二、系统管理的基本操作内容（一）以系统管理员admin身份进入系统管理（二）以账套主管身份进入系统管理系统管理系统管理11系统管理系统管理系统管理操作人员的权利分工：系统管理
3、员 Admin注册操作员设置建立账套 （设立账套主管）操作员权限设置备份及恢复账套数据账套主管 注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空）回看|（一）以系统管理员admin身份注册进入系统管理|1.双击桌面“系统管理”图标进入系统管理系统管理|进入后，页面如下图所示：系统管理系统管理|2.点击菜单中“系统”下面的“注册”， 之后界面为下图所示系统管理系统管理|如何改变密码？z 1）在登录界面先输入用户名，再点击“修改密码” ，系统自动弹出修改密码界面。z2）用户在这里可以输入新的口令，并进行确认。系统管理系统管理系统管理系统管理|3.操作员设置|操作员设置功能是用于
4、增加、修改、 删除操作员的，此功能只能由系统管 理员来进行操作。|用户以系统管理员的身份进入系统， 点取菜单中的“权限”下的“操作员”项 ，系统将弹出如下图所示界面。|（1）点击“增加”，出现下图界面系统管理系统管理|（2）选中需要修改的操作员，点击 “修改”，出现下图界面系统管理系统管理|注意：操作员编号不可修改|修改完成之后，在操作员界面点击“ 刷新”按钮即可。系统管理系统管理|（3）选中需要删除的操作员，点击“删除”，将会删除所选操作员| 注意：|所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。系统管理系统管理|4.建立账套|第一步：点击菜单中“账套”下的“ 建立”，进入如下
5、页面系统管理系统管理|栏目说明：z 已存账套：系统将现有的账套以下拉框 的形式在此栏目中表示出来，用户只能参 照，而不能输入或修改。z 账套号：用来输入新建账套的编号，必 须输入。但不能与已存账套号重复。z 账套名称：用来输入新建账套的名称， 用户必须输入。z 账套路径：用来输入新建账套所要被放 置的路径，用户必须输入，但可以参照输 入。z 启用会计期：用来输入新建账套将被启 用的时间，具体到月，用户必须输入。系统管理系统管理|注意：（1）此系统最多可以建立存放999个账套；（2）已存账套中已有的账套号不可再新建，但账套名称可以再用。系统管理系统管理|第二步：输入单位信息。用于记录本单 位的基
6、本信息，包括单位名称、单位简 称、单位地址、法人代表、邮政编码、电 话、传真、电子邮件、税号、备注。系统管理系统管理【各栏目说明】z单位名称：用户单位的全称，必须输入。 企业全称只在发票打印时使用，其余情况 下，全部使用企业的简称。z单位简称：用户单位的简称，必须输入。z税号、单位地址、法人代表、邮政编码、 联系电话、传真、电子邮件、备注：用户 可以不输。系统管理系统管理|第三步：输入核算信息。用于记录本单 位的基本核算信息，包括本位币代码、 本位币名称、企业类型、行业性质、账 套主管、是否按行业预置科目等。系统管理系统管理|第四步：输入基础信息选项。界面 如图所示。 系统管理系统管理注意 ：
7、|如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么 在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客 户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、 供应商档案。|如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么 在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货 、客户、供应商档案。|输入完成后，点击“完成”按钮|弹出“是否创建账套”对话框，选择“是” 。|到此，账套创建成功。|注意：接下来后面两步可以在此继续输入，也可以暂时不输入，等之后在用友通会计软件中再行输入。系统管理系统管理|第五步：分类编码方案|编码级次和各级编码长度的设置将决定 用户单位如何编制基础数据的编号。系统管理系统管理|例：科目编码 4222|则编号时，一级科
8、目编码为四位数长；|二级编码为在一级之后再追加二位数，总 共为六位数长；|三级编码为二级科目之后再追加二位数， 总共为八位数长；|四级编码为三级科目之后再追加二位数， 总共为十位数长。库存现金 1001银行存款 1002工商银行存款 100201中央银行存款 100202中行美元存款 10020201中行日元存款 10020202系统管理系统管理|第六步：数据精度|用户可根据企业的实际情况，输入 在进行核算时所要求的小数位数， 只能输入06之间的整数，系统默 认值为2。系统管理系统管理|注意：系统管理员和账套主管都可以启用账套。|但系统管理员只可以在建立账套这部分启用账套|除此之后，账套主管随
9、时可以启用账套和中止启用！系统管理系统管理|5.备份、恢复账套信息 （1）账套备份：是指将所选的账套数据 从本系统中输出。点击“账套”下的“备 份”即可。在此，可以删除当前账套。系统管理系统管理|（2）账套恢复：是指将系统外某账套数据引入本系统中。点击“账套”下的“恢复”，即可选择要恢复的账套资料。系统管理系统管理|（3）自动备份计划设置|在菜单“系统”下选择“设置备份计划 ”，此功能是计算机自动定时对设置 好的账套进行输出（备份）。|设置备份计划的优势在于设置定时 备份账套功能，多个账套同时输出 功能，在很大程度上减轻了系统管 理员的工作量，同时可以更好的对 系统进行管理。系统管理系统管理|
10、发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份 计划的确切天数。|选择“每天”为周期的设置，系统不允许选择发生 天数；|选择“每周”围周期的设置，系统允许选择的天数 为“1-7”之间的数字(1代表星期日，2代表星期一，3 代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星 期五，7代表星期六)；|选择“每月”为周期的设置，系统运行选择的天数 为“1-31”之间的数字，如果其中某月的时间日期不 足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。|有效触发：在自动备份过程中，如因网络或 数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准， 在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备 份，直到备份完成。|保留天数：是指系统可以自动
11、删除时限之外 的备份数据，当数值为0时系统认为永不删除备 份数据。例如：保留天数设置为100，则系统以机器 时间为准，将前100天的备份数据自动删除。|6.操作员权限设置|此功能是用于设置操作员权限的。 此功能可以由系统管理员和他所指 定的账套主管来进行操作。其中， 以系统管理员的身份进行操作可以 放弃或指定账套主管。 注意 ：| 只有系统管理员才有权限进行账 套主管的设定与放弃的操作，如果 以账套主管身份登录，则界面中最 上一行的账套主管标记将置灰，不 能进行任何操作。系统管理系统管理|（1）如何增加权限 ？z 用户首先选取界面左侧操作员， 然后用鼠标单击功能菜单中的“增加” 按钮，系统弹出
12、如下界面：系统管理系统管理|（2）如何删除权限 ？z首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除 的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。回看|（二）以账套主管身份注册进入账套主管 注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空、结转）系统管理系统管理|1.启用账套|以账套主管的身份注册进入系统 管理，点击菜单“账套”下的“启用 ”。弹出账套启用界面，选择准备启用的模块即可。系统管理系统管理|2.修改账套|账套主管可以通过此功能，选择相 应的账套，查看某个账套的账套信 息，也可以修改这些账套信息。|点击菜单“账套”下的“修改”进入。系统管理系统管理|3.操作员权限设置|此功能是用于设置操作员权限的。此 功能可以由系统管理员和他所指定的 账套主管来进行操作。 注意 ：| 只有系统管理员才有权限进行账 套主管的设定与放弃的操作，如果以 账套主管身份登录，则只能增加和修 改其他操作员的权限。|4.年度账管理|包括年度账数据的备份、恢复、 清空以及新建年度账、结转上年数 据等操作。|本部分只能由账套主管进行管理。
