技專校院校務基本資料庫

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1、技專校院校務基本資料庫技專校院校務基本資料庫本投影片部分資料來自9603雲科大填表說明會會議會議議程 主席致詞 秘書室報告 電算中心校務軟體組報告 建議事項 散會2專案目的專案目的 配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系 學校品質的既定政策。 期能透過技專校院校務基本資料庫系統的建置，瞭解高等技 職教育的現況。 整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班與產學 合作資訊網共通的部分，進行資源共享，以減輕學校重複填 報之負擔，並使資料趨於一致。 所蒐集之資料除提供教育部做為決策之參考外，並將部分不 涉及個人隱私之資料，開放給研究學者與一般大眾。 3工作職掌工作職掌 雲科大校務基

2、本資料庫之組織成員分為技術組與分析組二組 ，技術組之職掌說明如下：技術組1. 支援學校例行性填報作業。 整合各專案系統與各業務單位之需求。 產出評鑑基本表。 加強對於校務基本資料庫的宣導與教育訓練。 擴大校務基本資料庫使用範圍，開放至一般民眾。 提供技職司業務單位非常規性之資料需求(即彈性之資料需求)4定位定位 雲科大校務基本資料庫主要負責資料之蒐集 ，至於應該蒐集哪些資料，是由各專案(例如 私校獎補助)所決定，而各欄位之定義，亦悉 由各專案提供。 雲科大校務基本資料庫在彙整各專案所提出 之需求後，形成表冊，如遇表冊之定義有所 疑義或衝突時，即須報請教育部裁示，在確 認表冊之結構與定義後，才可

3、據以開發資訊 系統 。5系統整合系統整合各專案之特殊需求 由其自行蒐集共通之需求整合 至基本資料庫技專校院 校務基本 資料庫各專案進行所需之完整資料統計處評鑑專案私校獎補 助專案增調所系科 班專案進行比對整合專案業務資料概念圖會計處產學合作 資訊網6系統整合系統整合私校獎補助系統-相關辦法：97年度教育部獎補助私立技專 校院整體經費核配要點7系統整合系統整合校務基本資料庫與私校獎補助輸出對映 表校務基本資料庫 表格名稱私校獎補助 表格名稱 表1-1 教師基本資料表表六、95學年度專任師資名冊 表七、95學年度兼任師資名冊 表十四、專科學校專任專業及技術教 師大學聘用專任專業技術人員名冊 表十五

4、、專科學校兼任專業及技術教 師大學聘用兼任專業技術人員名冊 表十六、專任護理實習臨床指導老師 名冊8系統整合系統整合校務基本資料庫表格名稱私校獎補助表格名稱 表1-3 教師授課資料表表七、95學年度兼任師資名冊表1-4 教師進修資料表表九、94學年度下學期及95學年度上學 期進修已取得博士學位之專任師資名冊 表十二、94學年度下學期及95學年度上 學期合格專任教師進修學分資料表 表1-5 教師升等資料表表八、通過升等之專任師資名冊表1-7 學術活動資料表表十三、94學年度下學期及95學年度上 學期合格專任教師校內、外機構研習課 程資料表9系統整合系統整合校務基本資料庫表格名稱私校獎補助表格名稱

5、表1-8 教師承接政府部門計畫案 、產學計畫案及技術服務 案資料表表十八、94學年度下學期及95學年度上學期 產學合作明細表表1-12 教師專利資料表表十九、94學年度下學期及95學年度上學期 學校申請專利 、核准專利、完成技術移轉 之資料名冊表1-14 職員資料表表十七、專任行政職員、助教、專門技術人 員、工友含技工、非計畫性研究人員名冊表4-2 各年級實際在學學生人數表一、95學年度具學生數及所系科分級10系統整合系統整合校務基本資料庫表格名稱私校獎補助表格名稱表4-7-1 學生校外學分數實習總時 數調查表表四、94學年度下學期及95學年度上學 期學生實際參與業界實習時數明細表表4-8在校

6、學生技術證照 資料表表二、94學年度下學期及95學年度上學 期學生通過技能檢定之持有證照明細表表4-8-1學生參與競賽資料 表表三、94學年度下學期及95學年度上學 期學生參與競賽得獎件數表6-2 非由教師承接之產學合作 資料表表十八、94學年度下學期及95學年度上 學期產學合作明細表11系統整合系統整合總量管制-增調科班系所從以下表冊資料中取得相關資料匯出： 表1-1 教師基本資料表 表1-4 教師進修資料表 表4-2 各年級學籍學生人數 表4-7 校外實習學生人數資料表 表4-9-1 學校學生宿舍使用資料表 表8-1 學校校舍建築統計表 12雲科大九雲科大九十六年三月輸入資料流程十六年三月

7、輸入資料流程重要時間點： 1. 開放學校填表作業 96/3/1 96/5/7 2. 暫時關閉系統 96/4/896/4/14 3. 彙整資料輸出至總量管制增調科班系所 96/4/20前完成交付 4. 開放學校填表作業(匯出至總量管制的相關報表 不再開放填報) 96/4/1596/5/7 5. 彙整資料輸出至私校獎補助工作小組 96/5/15 6. 第一次檢核各校報表 96/5/30前完成 7. 第二次檢核各校報表 96/6/15前完成13校內填表流程規劃日期說 明 13月12日校內填表作業說明會議(鴻超樓B1會議室) 23月14日系統操作練習(電算中心電腦教室)33月1日4月7日第一階段填表作

8、業(各系所、行政單位及協助填表單位) 表1-1教師基本資料表、表1-4教師進修資料表、表4-2各年級學籍學生人 數、表4-7校外實習學生人數資料表、表4-9-1學校學生宿舍使用資料表、 表8-1學校校舍建築統計表，共計六張表單填表單位於4月2日(一)中午前 ，先完成填表作業。4月3日列印表單送達各一級單位確認資料。請注意 ：以上六張表單於4月7日以後就不能再做任何的更動。 44月8日4月14日關閉系統，由雲科大彙整資料輸出到總量管制專案(共計六張表單) 54月15日4月30日第二階段填表作業(各系所、行政單位及協助填表單位) 64月25日填表作業會議(各表負責單位資料確認，電算中心電腦教室)

9、75月1日5月7日第三階段填表作業(各表之一級負責單位上網進行資料確認，非表格之負 責單位權限關閉)85月8日5月14日完全關閉系統，開放列印表冊(表冊將於5月9日(三)送達各一級單位，請 各一級單位於5月11日(五)中午前內送回秘書室確認之表冊供裝訂成冊)14調查時間點異動調查時間點異動 表冊原調查時間點異動後調查時間點表10-1董事會暨財團法人現況資料表 表10-2學校董事會暨財團法人現況資料表 十月填報以10/15日為基準點 (2/1-7/31)三月維護前期資料 (94/8/1-95/7/31，即修 正94學年度資料)十月填報95/8/1- 96/7/31資料，即95學 年度資料。15表

10、冊內容異動表冊內容異動 表1-1 教師基本資料表 - 私校新增印領清冊頁碼欄位。16表冊內容異動表冊內容異動 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技 術服務案資料表- 新增此專案由他校轉入、此專案轉出至他校欄位17表冊功能異動表冊功能異動 表6-1學校辦理推廣教育服務資料表 備註欄原文為：本表係指開授課程供不 具有學籍之學生選修者，即社會大眾。 經請益評鑑專案小組後修訂為： 推廣教育學分班所招收學員，須具備報考大 學系所之資格。 推廣教育非學分班學員資格由各校定之。 有關推廣教育之定義，請依據大學推廣教 育實施辦法18表冊功能異動表冊功能異動 表3-1新生入學的畢業學分結構統計表 原

11、填報歷史資料，更正為填報當期資料，以 96年8月1日到97年7月31日資料為準(即96學年 度的資料)。此表10月填報！ 表8-3學校租用學生宿舍資料表 因填報學年度資料，表冊修正為十月填報。19表冊功能異動表冊功能異動 未來將陸續增加匯入功能，本期新增匯 入功能之表冊為： 表 4-2 各年級實際在學學生人數 表 4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 表 4-6 在學學生修輔系、雙主修及修學程 人次資料表20資訊公開資訊公開 為使社會大眾更瞭解技職教育之現況， 校務基本資料庫目前除依各校之意願， 公佈部分彙總資訊予社會大眾外，未來 並擬制定統一之公佈範圍，使各校之公 佈內容趨於一致。 開放對象

12、：社會大眾與研究學者。21資料的輔助檢核 開始填表後，將自3月19日起，以二週為週期 ，雲科大會定期進行資料的輔助檢核，並將 輔助檢核的結果，以電子郵件或電話聯絡的 方式通知業務行政主管與系統管理者。 4月7日前，系統將先行檢核增調所系科班專 案工作小組所需之表冊。22資料的輔助檢核 主要針對以下幾種狀況進行檢核： 未填報資料：以確認狀況為漏填、 尚未填報或 確實無資料 。 資料數值異常：例如資料數值過大或過小的異常檢核。 表格間交叉比對：例如表4-1畢業生人數與表4-10畢業生出 路人數的交叉比對。由於交叉比對應待表格填報完成後才 可進行作業，故其檢核僅將於關表前一週進行。 輔助檢核的目的是

13、希望能提供學校更好的服務，其 結果僅供學校參考，學校可依真實狀況決定是否修 改，而學校於填表期間因輔助檢核之提醒所做之修 改，將不會登錄於修正記錄中。 23連絡方式連絡方式 校務基本資料庫資訊小組之連絡方式： 線上問答： 連結至系統後點選線上問答 連絡電話：(05) 534-2601 分機：#3111 #3118 #5393 #5394 #5395 E-Mail： tvedbyuntech.edu.tw24連絡方式連絡方式 表冊後續應用單位之聯絡電話： 私校獎補助專案小組：(05) 534-2601轉 5311 評鑑專案小組： (05) 534-2601轉3112 3114 增調所系科班專案小

14、組： (02)2771-2171轉4003 產學合作資訊網專案小組： (02)8209-3211轉322025問題解決模式問題解決模式 依連絡管道分為二種模式： 線上問答、電子郵件：雲科大技術小組將固定於 上午十點整與下午三點整瀏覽並回覆問題。較單 純的問題，將立刻解答；較複雜的問題，則依問 題複雜程度以及洽詢表冊應用單位並待其回覆所 需之時間，立即回覆處理方式與預計工作天數， 並於確定解決方案後，再次回覆。 電話洽詢：較能即時處理，如遇忙線中，請稍後 再撥，或依循其他管道(線上問答、電子郵件)記 錄問題，雲科大技術小組將以上述方式處理。以 電話洽詢所提出之問題，及其處理人員、處理方 式、處理結果，雲科大技術小組會加以記錄以利 後續追蹤。26教學光碟下載教學光碟下載http:/www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/download.asp27謝謝指教謝謝指教28