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1、中国石化法律综合管理系统 管理员及关键用户培训信息部 法律部 石化盈科 2014年3月5日星期三1目 录总体介绍总体架构功能结构实施范围操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍2总体架构3法律综合管理系统权限管理组织机构用户管理流程管理系统日志系统字典应用字典查询管理我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合 同 管 理工 商 管 理商 标 管 理授 权 管 理法 律 风 险纠 纷 管 理体 制 机 制法 制 宣 传法 律 培 训中 介 机 构文 档 管 理业务模块基础功能法律系统首页法律部协同工作台档案系统零管系统远程培训法律部OA法律部门户制度管理决
2、 策 把 关法律系统功能架构4法律综合管理系统权限管理组织机构用户管理流程管理法律风险管理 清单指引 清单下发 风险甄别 风险指派 风险评估工商管理纠纷管理授权管理商标管理体制机制中介机构管理法律培训 工商新设 证照备案 变更管理 注销管理 证照使用 年检备案 企业族谱 纠纷填报 进展维护 审查审批 案件跟踪 案件台账 授权申请 撤销申请 查询统计 授权台账 授权打印 授权备案 行权报告 模板管理 商标注册 商标续展 商标注销 打假维权 商标撤销 法律机构管理 法律人员管理 专题组管理 区域互助管理 中介准入 准入审查 中介竞聘 竞聘审查法制宣传 发表备案 任务设置 稿件统计 内部纠纷外部纠纷
3、 调处备案 调解备案 统计分析 商标变更 使用申请 商标许可 商标转让 商标库文档管理 在线编辑 附件上载 目录管理 文档权限 查阅申请 全文检索 资料审核 版本管理 文档共享 文档统计 中介考评 考评审查 中介机构资源库 培训需求 培训计划 培训备案 课程管理 讲师管理 活动填报 活动查询 活动统计系统日志系统字典应用字典单位配置我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合同管理决策把关已建设完成，本次法律系统将与合同管理系统集成，并实现业务协同和数据共享 项目维护 工作备案 项目查询 工作查询 工作统计 工作修改 工作删除 综合评估 风险检查 风险报告 重大事件 基础
4、设置 远培系统集成 培训信息查询法律综合管理系统实施范围工商 管理纠纷 管理中介 管理授权 管理法律 培训商标 管理体制 机制文档 管理二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位企业企业企业企业企业二级单位总部法制 宣传合同 管理一个系统、 两级管理、 三级应用 总法律顾问 法律部门负责人 法律业务人员 专职合同管理员 兼职合同管理员 法制宣传员 部分业务用户108家企业预计一万 人左右5法律 风险法律部协同工作台协同桌面统一消息统一待办单点登录应用集市决策 把关目 录总体介绍操作说明页面布局操作约定登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍6页面布局 - 登陆页71.中国
5、石化朝阳商标和系统名称2.用户登录入口，输入账号和密码区域 ；3.系统版本及相关声明区域，包括下载OUTLOOK客户 端插件连接，所支持浏览器版本说明，系统版本声明 等。8页面布局 系统主页左侧显示法律综合管理系统LOGO，右侧是管理 员操作入口，包括流程管理和系统管理。栏目显示区域，包括系统提醒、功能模块、通知 公告、我的日程、我的待办、法制宣传活动、知 识文档、我的任务、系统帮助文档、相关链接 等。页面布局 业务模块页面9区域一：系统LOGO区区域二 ：功能 菜单区区域三：业务操作区（工作区）操作约定 必填字段10操作约定 日期选择框11操作约定 人员选择框12操作约定 组织机构选择框13
6、操作约定 附件上载14操作约定 信息录入页面按钮15目 录总体介绍操作说明登录与登出登录登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍16系统登录17打开浏览器，在地址栏输入法律系统域名（）或IP地址（10.24.0.17 ）系统登出18目 录总体介绍操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍19系统主页20系统主页21序号栏栏目说说明1系统提醒由系统自动发送的提醒信息2功能模块系统各个业务模块及相关功能的入口3通知公告显示当前用户权限范围内的通知公告信息4我的日程用户日程提供及维护功能5我的待办显示当前用户所有业务模块的待办工作6法制宣传活动显示最近录入系统中的所有法制宣传活动信息
7、7知识文档显示最近发布的知识文档8我的任务显示当前用户的任务列表，并提供任务发布功能9系统帮助文档系统相关操作手册下载入口10相关链接链接到其他相关网站目 录总体介绍操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍系统管理流程管理业务模块介绍22管理员分类23系统管理员 创建和维护组织机构信息 创建和维护系统用户信息 管理和分配系统用户权限 配置系统应用字典信息 管理和设置用户查询范围流程管理员 管理配置各个业务流程模板 对各个业务流程进行流程补救操作 配置流程配置中使用的流程字段 配置流程配置中使用的流程角色系统管理员介绍总部管理员：负责总部机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据
8、初始化和配置工作；创建企业并给企业指派企业管理员及分配权限。总部 管理员企业管理员：负责企业机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作；创建企业下属二级单位并给二级单位指派单位管理员及分配权限。单位管理员：负责单位机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作。企业管理员单位管理员系统管理 授权场景25企业管理员各业务模块管理员超级管理员总部管理员各业务模块管理员单位管理员各业务模块管理员总部企业单位授权授 权授 权授权授权授权系统管理 功能清单26序号一级菜单二级菜单1查询管理法制宣传2 纠纷管理3 工商管理4 中介管理5 合同管理6 商标
9、管理7 文档管理8 体制机制9 授权管理10应用字典体制机制11 法律风险12系统字典工商管理13 纠纷管理序号一级菜单二级菜单14 法律风险15 授权管理16 中介管理17 商标管理18 体制机制19 法制宣传20 法律培训21 文档管理22系统管理组织机构23 用户管理24 角色管理25 通知公告基础数据初始化步骤271.创建组织机构2.创建系统用户3.用户分配角色系统管理/组织机构系统管理/用户管理应用管理/用户管理28系统操作介绍用户模拟练习完成组织机构、用户、权限初始化流程管理员分类29流程管理员中介流程管理员纠纷流程管理员文档流程管理员工商流程管理员商标流程管理员授权流程管理员流程
10、管理 功能清单30序号一级菜单二级菜单1工商管理流程配置2 流程补救3 流程字段4 流程条件5 流程角色6商标管理流程配置7 流程补救8 流程字段9 流程条件10 流程角色11授权管理流程配置12 流程补救13 流程字段14 流程条件15 流程角色序号一级菜单二级菜单16中介管理流程配置17 流程补救18 流程字段19 流程条件20 流程角色21纠纷管理流程配置22 流程补救23 流程字段24 流程条件25 流程角色26文档管理流程配置27 流程补救28 流程字段29 流程条件30 流程角色关键术语说明31序号术语说明1流程配置配置该业务模块需要审批业务的审查审批流程模板2流程补救对已经提交审
11、批的流程进行调整3流程字段设置在流程模板配置中需要使用的审批字段4流程角色在流程配置中可以使用流程角色，与审查部门、审核人同样功能5流程管理员负责配置某个业务模块审批业务的审查审批流程模板6部门流程管理员负责配置本部门内部审查流程，根据需要配置本部门分发和初审流程7流程实例某项业务送审时根据流程模板生成的审查审批流程流程配置步骤32根据需要配置流程字段1根据需要配置流程角色 2配置审查审批业务的流程模板 3流程管理/流程字段流程管理/流程角色流程管理/流程配置审查模式顺序同时选举几个人同时审查，并全部审查 通过后进入下一个审查节点若干个审查人按照先后顺序 进行审查几个人同时审查，只需要达到 一
12、定数量的人审查通过后即进 入下一个审查节点分发模式手动半自动全自动在已经匹配好的部门的基础上 增加若干个审查部门由人工手动选择审查部门或 者审查人员的分发模式按照模板设定好的规则条件自 动进行匹配流转单位流程模板配置场景单位流程管理员部门流程管理员部门分发流程审核人1审核人2审核人3部门初审法律部门审核部门初审流程审核人1审核人2总法律顾问角色-张三总法律顾问审批 （流程角色）流程角色36系统操作介绍用户模拟练习完成各业务模块流程配置目 录总体介绍操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍系统管理流程管理业务模块介绍37工商管理 - 概述建立中国石化工商信息库，以合法、有效的企业法人营业执照
13、，营业执照和事业单位登记证为基本统计单元。范围包括中国石化全系统各级全资子公司、控股子公司、分公司、参股公司、其他类型的企业、分支机构和事业单位。对工商登记（包括工商证照新设、变更、注销）和工商证照使用进行动态管理。对办理工商登记时所需的前置证照（如：消防安全证、成品油零售许可证）和工商证照办理后才可办理的后置证照（如：组织机构代码证）进行备案；实现工商证照管理的规范化、流程化、专业化；从管理层级和股权关系分别实现中国石化全球范围内工商信息动态的图形化族谱；38工商管理 功能架构39工商信息管理证照管理工商登记工商新设申请名称预核准 申请变更备案变更申请信息备案新设审查审批申请废弃预核准 审查
14、审批新设申请填报企业信息管理企业工商信息 录入无工商证照机 构录入加油站信息零管加油站 信息其他加油站 信息管理年检提醒年检备案年检备案注销申请注销备案注销备案审查审批证照管理证照类型 维护证照信息 录入证照信息 管理证照信息 查询证照使用申请证照使用 申请借用备案证照借用 统计审查审批信 息 查 询企业工商信 息查询动态 汇总零管加油(气 )站汇总加油(气)站信 息查询板块 汇总其他加油(气 )站汇总系统接口零管系统集团公 司族谱股份公 司族谱资产公 司族谱族 谱股权关 系族谱待办 事项已办 事项个 人 工 作 助 理原件证照 归还确认单位证照 维护审查审批变更备案年检备案零管油站标 记工商
15、管理 功能清单40序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2 已办事项3工商信息查询证照超期信息4 管理关系族谱5股权关系族谱6工商登记管理名称预核准7 新设申请8 变更申请9 注销申请10工商信息管理企业工商信息11 管理机构备案序号一级菜单二级菜单10歇业信息管理11零管标记油站12 零管加油（气）站信息13证照管理证照类型维护14企业证照维护15 零管加油（气）站维护16 歇业证照维护17 证照查询18证照使用管理证照使用申请19 证照使用办理20证照使用统计工商管理 - 名称预核准流程41工商管理 -工商登记流程42工商管理 - 证照借用和归还流程43商标管理 概述n 建立中国石化统一集中的商标库，既具有集中、规范的商标管理流程和标准，又具备分层级、分权限的查询、统计。实现商标的注册、变更、许可、注销、续展、争议、打假维权的全环节线上流转，及商标信息联动更新，加强商标的运用、保护和管理能力； 通过与合同、授权、纠纷模块的交互，实现数据同源、信息共享，加强商标全生命周期的透明化、流程化、规范化管理，提高制度执行力。4445商标管理 功能架构商标注册注册申请 注册审查 注册办理 注册备案变更申请 变更审查变更备案商标变更注销申请 注销审查注销备案商标续展续展申请 续展审查续展备案商标注销打假维权备案 打假维权台账 打架维权统计图打假维
