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1、武汉轻工大学 经济与管理学院新老生交流会策划书经济与管理学院分团委学生会学研部 二一三年十月目 录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动对象五、活动时间六、活动地点七、活动安排八、活动流程九、活动应急十、活动预算十一、附录一、 活动背景经管学院迎来了 13 级新生，为了欢迎新生融入这个大家庭，帮助新生解决新环境中所面临的问题，让他们能尽快熟悉大学校园的学习生活，我们邀请了学院优秀的学长学姐，希望新生们在以后的学习生活中能有个学习的榜样。经管学院分团委学生会学研部准备了“新老生交流会” 。二、活动目的1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学
2、校生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系,让同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华的目的。2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，希望新生们在以后的学习生活中能有个学习的榜样。 三、活动主题印象金银湖四、活动对象经济与管理学院 2013 级新生五、活动时间2013 年 10 月 15 日（周二）晚 18:0020:00（晚自习期间）六、活动地点文管楼 103 国贸 12 班 （合计 66 人）文管楼 105 金融
3、12 班 （合计 62 人）文管楼 107 工管 13 班 （合计 84 人）文管楼 108 工管 46 班 （合计 84 人）文管楼 109 工管 79 班 （合计 82 人）文管楼 110 管理类教改班 （合计 40 人）文管楼 111 旅管 1 班 （合计 40 人）文管楼 113 物流 12 班 （合计 61 人）文管楼 116 国际贸易 13 班（合计 81 人）七、活动安排（一）活动策划期1、10 月 8 日（周二）：请宣传部帮忙做宣传板，并 10 月 12 日展出在食堂门前和文管楼2、10 月 8 日（周二）：学研部三名部长晚五点半在文管楼 116 召集干事，让干事了解“新老生交
4、流会”的流程及明确此次活动的意义。晚六点，各个干事到各个班级与各班班委进行沟通，内容如下：向班委讲明此次活动的目的意义。让此次活动得到班委重视及支持。告知班委活动准时开始时间、地点。并要求各班提前十五分钟（五点四十五）到场。要各班班长收集同学们想要交流的问题，问题尽量具体化。要求在周四（10 月 11 日）晚六点十分时将这些问题反馈给学研部干事。学研部干事于晚自习结束后在文管楼 116 教室整理好后交给部长,部长将这些问题分好场，并告知主持人。各个干事依照各自负责的场次从对应的班级中总共选出两名主持人，对主持人要求为声音洪亮，善于调动现场气氛。主持人的最终名单及其联系方式在周四晚自习结束后反馈
5、。2013 级新生中准备几个活跃气氛的节目，促进新生与老生之间关系的融洽， 5避免出现冷场。节目表演人员名单及联系方式和表演内容均需统计后在周四晚反馈。 （一个场最多四个，尽量形式多样）二.活动中期准备1、10 月 10 日：拟邀嘉宾 邀请在学习成绩方面比较突出和参加社会活动积极的学长学姐，在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。并通知时间，地点及其他相关事宜。(1) 10 月 11 日（周五）：上午，将名单报给分团委书记，请求批准，确定下最终名单。(2) 10 月 11 日（周五）：中午 12 点半，女寝大厅，部长召集干事，将嘉宾名单及联系方式给干事，在周六 12 点把信息反馈给部长杨艺豪
6、，遇到电话打不通等问题及时联系部长，联系嘉宾时注意事项： 注意礼貌用语。 告知嘉宾活动时间，地点，发言侧重点。 询问嘉宾曾经取得过的成绩，学生工作，学习方面都可以。 结束电话后将活动名称，时间，地点以短信方式发给嘉宾。2、10 月 11 日（周五）:13 点，部长夏晨亮短信联系主持人，通知他们晚上六点带上纸笔在文管大厅集合，由部长向主持人说安排： 介绍嘉宾（在周六以短信形式发给主持人） 注意控制时间，整个活动时间为两个小时（18:0020:00 ） 。注意调动现场气氛，鼓励大家积极提问。如果大家问题不够积极，可适当用我们提供的备选问题向嘉宾提问。3、10 月 12 日（周六）：闫庆联系宣传部，
7、要求在下周二五点半分派干事在 103,105,107,108,109,110,111,113,116 教室帮忙做新老生交流的板报画。联系新闻部，在活动开始时，分别在以上教室进行拍照写稿。4、10 月 13 日（周日）：晚 7 点半，三个部长去各个班级再次向同学讲明此次活动意义，提前向同学告知嘉宾的相关信息，提高同学参与积极性。三、活动后期准备:1、10 月 15 日（周二）上午学研部 8 名干事短信温馨提醒嘉宾，确定嘉宾能准时参加活动。2、10 月 15 日（周二）下午由学研干事（张昌巍）买一箱矿泉水。3、10 月 15 日（周二）晚五点半闫庆提醒宣传部，分派干事帮忙做新老生交流的板报。4、1
8、0 月 15 日（周二）学研部 8 名干事到各自负责教室，安排同学就座，并接待嘉宾的准备，注意维持现场秩序。5、10 月 15 日，会后工作人员留下来确保会场清洁。八、活动流程1、主持人致开场词，介绍嘉宾（5 分钟左右） ；2、老生发言（20 分钟左右） ；3、游戏环节见附录（30 分钟） ；4、新老生自由问答提问：为了老生对新生有个简单的了解，先由新生简短说说自己军训感言，学校课程学习的感受，老生适时进行解疑。之后，自由性问答，问题可涉及学习，兼职，娱乐等方面。 （30 分钟） 5、才艺表演（20 分钟）6、老生总结（10 分钟） ；7、主持人宣布会议结束。九、活动应急安排 15 日晚 6
9、点 20 清点到场人数，缺到人过多及时联系班长； 若应邀嘉宾临时不能到场，请主席团成员应急救场，将活动顺利开展下去； 若活动出现过热或冷场现象，主持人控制好现场。十、活动预算：一箱矿泉水 30 元卡纸五张 10 元总计 40 元 十一、附录干事人员安排：郭熊 文管 103，国贸 12柴杨 文管 105，金融 12郑小雨 文管 107，工管 13余乐 文管 108，工管 46尹力 文管 109，工管 79张昌巍 文管 110，教改；文管 111，旅管李思颖 文管 113，物流 12张竞男 国际贸易 13嘉宾名单及联系方式：冉智慧 617612 旅管韩世鑫 15549489064 金融梁菊 工管（会计）王君洋 工管（会计）张瑞莹 15872364257（664257） 工管梁亮斌 13476191143（610114） 工管宋佳丽 15007164303（664303） 工管董泽 13477020660（620660） 工管常晨 国贸陈续涛 物流杜承欣 金融（嘉宾信息不完善，至少需要 18 个嘉宾）屠志攀 工管曹甜 工管（市销）
