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1、区域运营会议体系 任金鸿 2017/3/15 2 目录 会议目的与原则 会议规划 会议管理 2017/3/15 3 第一部分：会议的目的 2017/3/15 4 会议召开目的 决策：解决分层决策及团队决策问题 沟通协调：解决团队信息沟通与整体协调问题 最终目的是提高山东区域运作效率和质量 2017/3/15 5 第二部分：会议规划 2017/3/15 6 会议规划 运营会议 非运营会议 年会； 区域总裁（总经理）办公会 部门周例会； 员工座谈会； 员工早会； 运营例会 运营专项会 项目层面 司层面 区域层面 定期召开 综合解决单位内部多项目运营问题 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项
2、目 战略规划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 根据项目进度 专项解决单一项目特定运营问题 2017/3/15 7 会议规划 运营会议 运营例会 运营专项会 项目层面 公司层面 区域层面 项目周例会 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项目 战略规划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 2017/3/15 8 项目层面运营管理会 周例会 项目 周例会 会议目的 会议周期 在项目团队层面解决项目计划及多专业协调问题。 要 素 内 容 参会人员 会议议程 每周一次，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次； 会议召集 项目负责人 项目负责人，
3、项目工程、设计、营销、成本负责人； 其它根据项目负责人要求临时通知； 回顾上周计划工作完成情况； 提出工作中重难点问题及需协调事项； 集中团队资源确定重点、难点问题的解决方案（或资源）； 确定需提交公司 安排未来一周工作计划。 会后追踪 会议纪要发送与会人员、公司总经理及相关部门； 会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必要时项目负责人检查； 会前准备 各专业负责人员上周计划完成情况及本周计划； 需要协调和解决的问题 2017/3/15 9 会议规划 运营会议 运营例会 项目专项会 项目层面 司层面 区域层面 月度运营管理会 年度运营工作会 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项目 战略规
4、划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 2017/3/15 10 区域平台层面运营管理会 区域平台 运营例会 会议目的 会议周期 项目进展跟踪，协调解决项目重点及难点问题； 要 素 内 容 参会人员 会议议程 每周一次，建议与每周总经理办公会合并； 会议召集 总经理、 营专员； 其它需要参加人员由总经理会前确定； 以项目为主线，逐项目解决该项目进度问题及需要职能部门配合解决的事项； 经理现场拍板需要总经理决策的事项。 会后追踪 会议纪要由 ，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，区域运营管理部总监、运营管理中心； 会议确定的任务由运营专员跟踪， 月度运营管理会 年度运营
5、管理会 会前准备 项目负责人：项目计划工作完成情况，未完原因分析、应对措施及重难点问题；下周项目计划及工作重点（含部门配合事项）； 2017/3/15 11 区域平台层面运营管理会 区域平台 运营例会 会议目的 会议周期 项目进展、成本及经济分析与资源协调； 要 素 内 容 参会人员 会议议程 当月第一周（可与总经理办公会、 会议召集 总经理、 营专员； 其它需要参加人员由总经理会前确定； 逐个项目解决进度、成本 和销售问题： 项目负责人进度汇报； 公司成本和营销负责人对该项目成本和营销情况 汇总； 总经理布置工作。 会后追踪 会议纪要由 ，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，区域运营管理部
6、总监、运营管理中心； 会议确定的任务由运营专员跟踪， 月度运营管理会 年度运营管理会 会前准备 项目负责人：月计划工作完成情况，未完原因分析、应对措施；职能负责人，下个月度项目计划，需协调解决重点问题。 成本部负责人：各单位目标成本分析及对策；营销部：营销情况分析对策； 2017/3/15 12 区域平台层面运营管理会 区域平台 运营例会 会议目的 会议周期 运营、成本、营销经济指标总结及安排； 职能部门重点工作计划安排 要 素 内 容 参会人员 会议议程 年度结束 15个工作日内； 会议召集 总经理； 总经理、 营专员； 其它职能部门负责人； ； 职能部门负责人成本、进度、营销、财务汇报；
7、总经理确定各项指标。 会后追踪 会议纪要由 ，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，区域运营管理部总监、运营管理中心； 会议确定的任务由运营专员跟踪， 月度运营管理会 年度运营管理会 会前准备 项目负责人：项目一级及二级计划完成情况 ； 项目运营指标完成情况 ；成本部：各项目目标成本及调整情况；营销部：各项目营销指标；财务部：项目资金计划。 2017/3/15 13 会议规划 运营会议 运营例会 项目专项会 项目层面 司层面 区域层面 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项目 战略规划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 区域运营例会 2017/3/15 14 区
8、域层面运营管理会 区域 运营例会 会议目的 会议周期 区域月度运营状况分析及对策。 区域运营、设计、营销、工程及成本条线工作协调； 要 素 内 容 参会人员 会议议程 次月月初周二下午 1： 3030召开，特殊情况另行通知； 会议召集 运营副总； 总裁、运营管理部、营销管理部、设计管理部、工程管理部、成本管理部负责人，其他与会人员根据会议需要另行通知。 五大业务口汇报； 业务条线协调问题汇报； 总裁工作安排； 会后追踪 会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要是总裁检查； 会前准备 运营管理部 : 月度运营计划汇报 销管理部：营销计划执行情况及各单位营销动态情况汇
9、报 设计管理部：设计计划执行情况及各单位设计动态情况汇报 程管理部：工程计划执行情况及各单位质量情况汇报 本管理部：招标采购计划执行情况及月度成本动态情况汇报 2017/3/15 15 会议规划 运营会议 运营例会 项目专项会 项目层面 公司层面 区域层面 项目层面专题研讨会 投资决策会 项目 启动会 项目 战略规划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 2017/3/15 16 项目层面专题研讨会 项目专题研讨会 会议目的 会议周期 通过工作总结梳理的项目重难点问题，组织内部相关的专业人员进行研究和讨论，确定项目重难点问题的可行性方案，作为项目推进的工作依据； 要 素
10、内 容 参会人员 会议议程 根据项目运营情况适时召开； 会议召集 项目负责人； 项目负责人、项目议题主要涉及人员； 根据需要邀请公司相关负责人参加。 项目难点问题及初步解决方案简要陈述； 与会人员陈述意见； 项目负责人提出最终解决方案、下一步措施和计划及需要公司 会后追踪 会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必要是项目负责人检查； 会前准备 问题陈述及初步解决方案至少提前一天会前发给主要与会人员； 2017/3/15 17 会议规划 运营会议 项目层面 公司层面 区域层面 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项目战略 规划报告会 方案成果 审查会 项目关
11、键 协调会 项目 后评估会 运营例会 项目专项会 2017/3/15 18 项目运营专项会 运营专项会 项目投资决策会 会议目的 会议时限 确定项目投资方案合理性、可行性，研究项目竞争力和风险水平；拿地策略。 要 素 内 容 参会人员 会议议程 项目踏勘报告批准后约 10个工作日内； 会议召集 区域业务拓展负责人； 区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本、业务拓展负责人； 区域平台总经理、营销负责人，其它项目前期论证小组人员；二手地需区域法务负责人参与。 项目预案 土地拓展阶段测算结论 项目投资分析报告 ； 项目营销、设计、财务、成本和业务拓展负责人、总经理补充意见； 区域总裁意见及下一步
12、工作安排。 会后追踪 会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由业务拓展部跟踪，必要时总裁检查； 战略规划报告会 会前准备 项目拓展论证小组准备 项目投资分析报告 会前一天发送与会人员。 方案成果审核会 项目关键协调会 项目后评估会 项目 启动会 2017/3/15 19 项目运营专项会 会议目的 会议周期 落实投资决策会主要指标，确定项目基本经营思路，确定项目负责人及项目团队，向职能部门交底；进一步达成共识。 要 素 内 容 参会人员 会议议程 项目取得中标通知书后一周内； 会议召集 区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本业务拓展负责人； 区域平台总经理、项目经理，营销、设计、成
13、本负责人； 讲解启动会资料； 区域总裁及相关职能负责人意见； 确定项目运营战略目标。 会后追踪 会议纪要发送与会人员及相关部门； 会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要时运营副总检查； 会前准备 项目启动会资料：项目战略目标、初步定位、关键计划及目标成本 指标、项目营销及财务指标。 运营专项会 项目投资决策会 战略规划报告会 方案成果审核会 项目关键协调会 项目后评估会 项目 启动会 2017/3/15 20 项目运营专项会 会议目的 会议期限 落实区域项目开发战略意图，形成项目“兵棋推演”，确立项目的关键指标，形成项目开发指导性文件，指导和帮助项目团队开展项目全过程工作。 要 素 内 容 参会人员 会议议程 项目启动后两周内； 会议召集 公司
