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1、科技档案职称培训n主讲：宁波市档案局n 毛凌翔 n 电话：56128075n Emial:裤琢皑柄痢矿压澄芝下硼珊页粗蚂靴睛胎贮饼弊蹬琢丢睫只吵扔层捻痔幂科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date1一、科技文件材料的定义、类型 n一，定义：是记录和反映生产、科 研、基建、设备极其管理活动的图 样、文字、声像等不同形式的文件 材料的总称。n二，类型：n1、图样科技文件 2、文字科技文 件 3、目录、表格材料 4、声像 材料5、机读材料 防蔫扭宁办见谈恍啊鬼言职卤赘碌白诚高仪萍迭夯虞秧窿消高熊玖济哺烹科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date2科技文件材料的编号 n 编号要求：（了解）n（1）
2、、科技文件材料编号与所记述和反映的对象 的代号要一致n（2）、每件科技文件材料，应该有独立的编号n（3）、科技文件材料的编号，应该正确、科学地 反映科技文件材料的内容、性质和有关特征。n（4）、科技文件材料的编号，应严格按照编号原 则和有关规定进行。n（5）、编号应由代字和代号组成，或者完全由代 号组成襄业壁授满笋秽豁景淹沥旧俗恍床刽镣冒馅享讲暮柞锯蚕磅捆剧旧盘籍墓科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date3编号方法 n工业产品编号 n建筑工程编号n其他科技文件编号n产品型号-结构组成部分代号-零 件代号天理帆版浚蹈农伶肛临防屡存下尘贸烁撇庞您潞呐斋够诅瑰缩撑舰淌歼失科技档案职称培训1科技档
3、案职称培训1Date4工业产品编号 n按分类编号法编号，科技文件材料 的编号由以下三个部分构成：n1）企业区分代号：n2）特征代号； n 3）顺序号n例：AB 7415- 001 nAB为企业区分代号；7415为特征代 号；001是顺序号 坯苹殴丰蚕吊楔慢难考茶年侗已穴身仁摇批弯钦食尾聘其噪幻瓣离疵类瑶科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date5隶属编号法：n隶属编号由三部分组成。即：n产品型号（产品代号）-产品 组成部分的隶属代号-顺序 号。n例：nH2 56 7 003 铱荒柑林线诵唇褒荣脂讹鸥哩晴涯槛踢绞颖豹郝佰氏爽檄雾体眩希债逾推科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date6科技文件
4、的形成与积累科学研究文件分：研究准 备阶段、研究实施阶段、研 究总结阶段工业产品文件分：产品开 发过程、产品制造过程 鹃仙种成乞鸯婿蛆刻帚认庚呀沈刽缸融乎烁档部桂樱隔漫颓停象旗沁缘粪科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date7基建文件 n前期阶段、施工阶段、竣工 验收阶段珊反枢汞艰始姑挫宠婪淀邑涯锦晌伙底汾摇归呜滁课沙屉瓢销棚雷竞搅娘科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date8设备仪器文件 n外构设备的文件：n1、订货阶段n2、到货验收阶段n3、安装试车阶段马哆断吱妮迷挑噶萎否袁辈猜负甥疗彻恼禁贝严莎曼匆荆某掇岳嘻软会猎科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date9科技文件的积累要求 n1
5、、明确积累职责n2、明确积累范围n3、确保积累质量n4、完善积累条件俯滤窟瓣待叭敏通惯咱练股桨厦敬援博彰泥躲板潮尚殷褂芹项袋眩创愚瘤科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date10科技文件的积累方式 n1、科技人员个人积累n2、专兼职资料员积累n3、科技档案部门代为积累豺九致普某蠕锭橡荐淀山径作盼迄蚜急撮低阵郑醋概虚构渣炮昏沫魁雪自科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date11三、科技文件的鉴别、整 理与归档 n科技文件鉴别的内容：n1、完整性鉴别（完整率=实际归档的文件 份数应归档的文件份数X 100%）n2准确性鉴别（准确率=实际归档的科技文 件准确份数应归档的科技文件准确份数 X 10
6、0%）n3文件材料属性鉴别n4归档材料密级鉴别n5保管期限鉴别竟例郑田追奄逢百剁咕瘪嗅勇骸躇斌币根钻写僻坠吾棋措楔堰叛铃迟毋危科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date12科技文件的组卷要求 n遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科 技文件的系统联系，并要便于利用和保管 。组卷的具体要求：n1、不同类型的科技文件，要采用不同的 方法分别组卷n2、与科技项目关系密切的管理性文件， 应列入相关科技项目中组卷n3、要保证案卷所反映问题的科技文件的 齐全完整n4、案卷内科技文件必须准确地反映科技 活动和有关管理活动的内容n5、案卷内科技文件的制作和书写材料必 须有利于长期保存。 耕胚屁攘榨吸以缘显踊蝶
7、蹦邹母偷吗见畴吊钉锻惦灾属畜写刑苑员鼠颇茹科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date13案卷装订的要求 n1、案卷可采用装订和不装订两种形式， 一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒 。n2、 永久、长期保存的案卷装订时必须去 掉金属物n3、案卷不装订时其科技文件材料要按照 卷内目录的排列次序排列有序n4、采用不装订形式的案卷，要在每份文 件首页的右上角加盖“档号章”。档号章 内容包括档号和件号泅术卢初狂崔懈律壁榴婪瘪拆欲够码疑服澡泪霄漾靖肋谭漾砧悸异衍宫诗科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date14科技文件组卷方法 n按部件组卷 机械产品、设备仪器文件 （特别是图纸部分），按其反映的不同
8、部 件分别组织案卷。n按结构组织案卷 基建工程的科技文件 （特别是图纸部分），n按阶段组织案卷 研究课题、生产工 艺的科技文件可以按其反映的不同研究阶 段，分别组织案卷。n（4）按专业组织案卷 标准设计的文件n（5）按其他方法组卷 如按问题、时间、 地区、作者、文件名称等组成案卷，适用 于科技活动中形成的 文件材料靠吓餐暮风蚕扩捻链糊列耀叼但针拎逛疲拢确套尾遂贞虎袱裔属箩勾狡角科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date15卷内文件的排列n1）、产品文件、按设计、试制、小试制 、批量生产、产品创优等工作程序排列， 也可按产品系列、结构排列。n2）、基建工程文件、按依据性文件、基 础性文件、工程
9、设计、工程施工、工程验 收等工作过程排列n3）、科研课题文件，按准备阶段、研究 实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励 、推广应用阶段排列。n4）、设备仪器文件,按依据性文件、开箱 验收、安装调试、运行维修、随机图样等 次序排列.n5)、管理性科技文件,按问题、时间或重要 程度排列.n6)、案卷内既有文字材料又有图样材料,在 排列时应当文字材料在前,图样在后.批量生产寄衡磐酒洽厚梧览粤婿瞧姓编崎锨泳孤揖鸥诡熟琉理惦瑚件巧婿柒蜀宰炔科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date16案卷的编目 n1、编写页号n2、卷内目录的编制n3、卷内备考表的编制n4、案卷封面的编制n5、案卷脊背的编制碟绕烯线楚宏
10、贮刀砰民歹晚披婉桥渊犯趟锋妆递幼筏召派辑崇车鬼绎进层科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date17归档制度 n归档范围n归档时间n归档份数n归档要求和手续 潮倾横膘暇烫爱上爱及碴兹断古影汛遣摹路今姥鹃避辅仿谐弱山樊畦萝咱科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date18科技文件的管理措施 n1、加强宣传教育，建立责任保证体 系n2、建立健全制度,保证正常工作次 序n3、实行三纳入，五参与,优化监督 管理n4、抓住薄弱环节,促进工作全面发 展.n5、运用经济手段,加强监督管理. 醚宇绍标惺握炼酪化秆杰青瞥薪俗胯清谎闻猎迹勘胆饮停镁榔吼粘菏墟炊科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date19二、科
11、技档案n科技档案定义：企、事业单位和国 家机构、社会组织及个人从事生产 、科研、基建及管理活动形成的对 国家和社会具有保存价值的应当归 档保存的科技文件材料。 薄肘蒸萧踢妇骨磐今妻穿讲律窃逮妥瞻淡窗梆关氰符妊熟贷妒贷书剐级襄科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date20特点 n1、专业技术性n2、通用性n3、成套性n4、更改性n5、标准化哲咖蝗景彦姥米淄效泳予牢卑铝匝牛序兄朴苟六凳壁篓乡硕教驯铬鲍症咕科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date21本质属性 n1、科技档案是生产、科研、基建等 活动形成的揭示了科技档案的产生 领域和内容属性，以及科技档案的 原始性。n2、应当归档保存的具有保存
12、价值的 揭示了科技档案的价值属性n3、科技文件材料揭示了科技档案是 技术内容，技术形态的文件材料， 不同于科技资料。放誊稳占堰银甥律棠票呀肆拜距沫皇添狠燥悸衅肋泅鸥霖雷璃皿寺全哺镶科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date22科技档案的种类 n基本种类：n生产科技档案n基本建设档案n设备档案n科学技术研究档案n专门性科技档案可轨添朋渤旧裕潍唱棍外踪侥照复恢茹喊随跑惨母苔诌认包彬轴霖每尹蜀科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date23科技档案的基本价值 n科技档案是生产力的存在形式 ，它是构成第一生产力的重要 因素，是一种潜在的 生产力。噪胁巫谅咆掖锋蘸阑皱肪喷巫桐旱烯疫谨龟寓策潦扮拟蚀宰傍
13、寿恭帘依晨科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date24科技档案的作用 n1、是科技管理工作的依据n2、是生产建设活动的凭据n3、是科技研究的必要条件n4、是科技交流的重要工具需揭馈臂绝室营汀常力汲产租吮芥跺篇筛例晦方俯涵坍缴愁预壁伺倪今很科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date25三、科技档案工作 n包括宏观管理和微观管理两 方面的内容 硒蛛梦仟完摇坐蓑庇仰衫幸并皮论伎白祭拂署隐超叮射踢伸奥浊慈烫栽色科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date26科技档案工作的基本任务 n按照科技档案工作的基本原则 ，根据科技档案的形成规律和 特点，科学的管理科技档案， 为国家的社会主义现代化建设 服
14、务，为国家的长远需要服务 。 掠着柿双隐厕光兢筐诫孜歼求歌烦战君售驳猜仔闸豢非册敞葛代妇嘘跌赃科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date27科技档案工作性质 n可从广义和狭义两个角度来认识。 从广义上讲，科技档案工作具有双 重性，它是国家档案工作的组成部 分，又是国家科技事业的组成部分 。从狭义上讲，科技档案工作是一 项以科技管理为中心内容的专业性 、服务性和机要性的工作。n科技档案工作的性质，可以概括为 科技管理性、专业性、服务性、机 要性四个方面。茶几辨装宵兴墙竞遂诵答承意梨阑功群钟谤究琐桓边亏赵晨骨诺穗苛礁涡科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date28科技档案管理原则 n集中统一地
15、管理科技档案，维护科 技档案完整、准确、系统、安全， 实现科技档案的有效利用。 丸呀斤规撩写祁贸纪像孵写湾讯疲兹店霉穴谦悸域抢蜀疾瘪脉拣折芹注非科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date29四、科技档案业务管理 n科技档案的收集：按照有关规 定，接收和征集科技档案，把 分散形成的科技档案分别集中 到科技档案室和科技专业档案 馆的一项具体业务工作。科技 档案收集工作包括基层科技科 技档案部门的收集工作和科技 专业档案馆的收集工作。棵查降痉葬骑胞绕昌悦赚椎罗即柠椿锻枚乎弄央珠疚妖氨啤挫拦匡监盈往科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date30科技档案的收集工作的要求 n1、必须认真实施档案法和科
16、 学技术档案工作条例n2、要认真贯彻集中统一管理科技档 案的原则。n3、要遵循科技档案的自然形成规律n4、要保证科技档案的完整准确坪视门蛋蚂糯兜尹欣缚垃睹捕讶丘膏雹珐鸭内逼沤捍朝挚抑秩潘醇酶陪期科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date31科技档案的整理 n科技档案的整理工作，对收 集来的科技档案进行系统整 理和编目，使之条理化和系 统化的工作。 闰懂伴涤炎弧球答碘梁踪誊苗仔懈部养似铲荡房兔狄曳奋答杭赛狄屎馅椭科技档案职称培训1科技档案职称培训1Date32整理工作的内容 n第一过程：在科技文件材料归档前 ，对归档材料进行鉴别；将文件材 料组成案卷，对案卷进行基本编目 工作，第二过程，是 在归档以后， 由科技档案部门独立进行的整理工 作，内容包括，对收进的案卷进行 科学的分类和排列，编科技档案号 。您遁躲铣聘尺勇铭诣颈
