图书馆自动化 第十一章 自动化系统的选型

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1、 图书馆自动化第十一章 图书馆自动化系统的选型图书馆自动化系统的选型 选型的目的、意义 选用商品化的图书馆自动化系统，使图书馆能 更进一步的专注于资源建设和服务质量的提高 。 事实上，从上世纪80年代中期开始，发达国家的图书馆已基本上不再自己独立研制软件，而 是直接购买商品化的软件系统。 近年来，随着我国图书馆事业的蓬勃发展，引 入先进的图书馆自动化系统成为图书馆建设中 的一项重要工作。第二章 图书馆自动化系统的选型一、图书馆自动化系统选型的前期准备 1、了解图书馆自动化系统的进展 （1）系统应支持图书馆核心业务功能模块和扩展功能模块： 核心模块：采访、编目、流通、公共查询（含OPAC和Web

2、Opac）、期刊管理等；（必备） 扩展模块：广域网环境下的联合采访、联合编目、馆际互借、原文传递等功能。（可选） （2）系统在功能上应采用一体化的解决方案 以中文书目为中心，涵盖图书馆采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊管理等各个业务管理环节，各业务环节之间应实现广泛的信息交换和共享、以形成完整的业务统计信息。 系统应能实现多文种、多类型的实体文献处理。第二章 图书馆自动化系统的选型一、图书馆自动化系统选型的前期准备 1、了解图书馆自动化系统的进展 （3）采用3层或多层客户机/服务器系统结构，即客户机+多个应用服务器+数据库服务器，特点在于： 功能分割，把数据管理与应用分开，客户机和服务器协同工

3、 作； 便于扩充、可伸缩性好，便于水平和垂直扩展； 数据访问的物理屏蔽，不必考虑服务器的物理位置； 利于保证数据的完整与安全； 能够实现异构数据库系统间数据互交换和互操作； 支持分布式数据存储，具有将负载量分布在多台机器之上的 功能， 支持大规模的用户并发访问； 减少网络负载。第二章 图书馆自动化系统的选型一、图书馆自动化系统选型的前期准备 1、了解图书馆自动化系统的进展 （4）应选用开放式系统平台 系统应运行在流行的软、硬件平台之上，以通用的协议实现互连。 服务器操作系统应选用通用的UNIX或Linux。如果能够达到技术指标并符合未来发展要求，也可选用Windows。 底层数据库应尽量采用通

4、用关系型（对象）数据库管理系统，如Oracle，DB2，Sybase，Informix等。第二章 图书馆自动化系统的选型一、图书馆自动化系统选型的前期准备 1、了解图书馆自动化系统的进展 （5）标准化 选择的系统应符合国家标准和国际标准，如： 系统书目机读格式应遵循CNMARC和UNMARC规范，系统还应能 通过配置参数表同时支持多种其他MARC格式。 提供Z39.50检索协议（包括客户端和服务器端），确保联机 联合编目和外部信息的轻松获取和共享。 支持ILL协议，实现馆际互借等。 此外，系统还应与一些通用的业务流程相兼容。 能够接收多家国内外重要书商的采访数据，提供这些公司的 订单打印。 支

5、持中国图书馆分类法和汉语主题词表等。第二章 图书馆自动化系统的选型 一、图书馆自动化系统选型的前期准备 1、了解图书馆自动化系统的进展 （6）采用友好的用户界面，符合通用的GUI标准。 （7）系统应有有效的备份及恢复机制，以使系统发生故障时数据不丢失、不失真。 （8）其他新技术的应用，如数据仓库技术、无线接入技术（如短信通知服务）、XML技术、电子商务技术、ATM技术、Web2.0技术等，都在图书馆自动化系统中逐渐得到体现。第二章 图书馆自动化系统的选型一、图书馆自动化系统选型的前期准备 2、明确本馆需求，确定系统的基本要求 （1）首先，要分析本馆的业务流程和特点，对本馆现有 系统有一个全面且

6、透彻的了解 。 （2）其次，根据本馆的业务要求，结合本馆的发展，确 定对系统的要求，一般考虑以下几个问题： 基础设施问题（主要指硬件）； 功能适应性问题； 系统成熟度问题； 系统开放性问题； 经济可行性问题； 时间可行性问题。第二章 图书馆自动化系统的选型二、图书馆自动化系统选型的步骤 1、成立系统选型小组 应有业务人员和技术人员组成，为保证工作效率，人数以7- 9人为宜（根据各馆规模可灵活调整）。 目的是为决策者最终决策提供重要依据。 2、形成需求分析文档 总体技术规范 是对图书馆自动化系统的总体要求，如对系统功能、系统平台 、体系结构、用户界面、遵循的标准、多语言处理机制、处理 的资料类型

7、、系统的处理和检索速度、容错处理功能、安全机 制和备份机制、参数化配置功能、系统的接口和开放性等进行 总体分析和描述。 详细技术规范 是对图书馆自动化系统各个业务功能的具体描述，如对采访、 编目、流通。OPAC和WebOpac、期刊、系统管理等子系统应具 备的功能和处理能力进行详细描述。第二章 图书馆自动化系统的选型二、图书馆自动化系统选型的步骤 3、邀请厂商演示 （1）收集厂商信息 途径：在网上发布购买图书馆自动化系统的公告，以期更多 的厂商主动来参与竞争； 通过因特网收集厂商的信息； 查找期刊报纸、参加展览会及展销会等传统方法也是收集 国内外厂商信息的有效方法。 （2）系统初选 进入初选的

8、厂商数量一定要适度，过多则太牵扯时间和精力， 过少容易造成选择范围过窄。 （3）进一步了解情况 方式：请厂商根据图书馆的需求提供详细的解决方案、产品 资料以及公司概况等； 追踪一些著名的厂商网站； 走访或联络 已经使用该系统的其他用户。 （4）发邀请、演示第二章 图书馆自动化系统的选型二、图书馆自动化系统选型的步骤 4、系统评价 编制评价图书馆自动化系统的调查表，从各个方面对自动化系统进行综合评价和分析，最终得出系统的排名。 评价人员一般由业务人员、技术人员和资深专家组成。 最好针对业务人员、技术人员分别设计调查表，因为他们对系统了解的程度和侧重点不同。 最后将两方面的意见进行整合，得出结论。

9、第二章 图书馆自动化系统的选型三、图书馆自动化系统选型中需注意的几个问题 1、在引进系统的同时引进先进的思想观念和管理方法 2、充分重视系统演示 3、不要片面强调某一种功能的作用 4、适当放弃传统的作业方式 5、不要过分要求系统按照现有工作流程修改软件名称开发商URL现有 用户 数量ILAS深圳市科图自动化新技术应 用公 司汇文江苏汇 文软件有限公司 http:/ 件有限责任公司 http:/ 1000 多GLIS北京清大新洋信息技术有限公司http:/ 1600 多FLCS石家庄市纵横网络技术有限公司 http:/ x/400多GDLIS(金 盘)北京金盘鹏图软 件技术有限公 司 http:

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