2_工程竣工财务决算审计内容、方法及技巧_天职国际姚刚(2006-11-9下午)

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1、北京国家会计学院培训讲义工程竣工决算 审计内容、方法与技巧主讲人:姚刚 天职国际会计师事务所 管理咨询部主任 010-88018552;13651390326 ; *1课程提纲n工程竣工决算审计的基本理论n工程竣工决算审计的内容和方法n审计中发现的常见问题与案例分析n政府投资项目的特殊考虑n工程竣工决算审计项目管理与思考Date2北京国家会计学院培训讲义第一部分 工程竣工决算审计的基本理论n审计目的n审计依据n审计范围n审计程序*3审计目的n通过对工程竣工财务决算的真实性、合法性进行审计鉴证,降低 工程造价,提高资金使用率,保证建设工程造价真实、准确、完 整,提交客观、真实、全面的审计报告,

2、为最终核定固定资产价 值提供依据。Date4财务决算表审核目标的确定n被审核单位管理当局的认定n存在财务决算表所列的各项资产在竣工决算日已存在n完整性财务决算表应该列示的资产、负债都列入n权利和义务财务决算表所列示的资产、负债归属于被审核单位n估价财务决算表已按适当的金额列入表中n表达与披露财务决算表的特定组成要素已适当地分类、说明和披露Date5n审计目标n总体合理性审核人员需要根据事先所掌握的有关被审核单位的全部 信息,评价某项资产或负债的合理性n真实性财务决算表所列余额真实n完整性财务决算表发生金额均已包括n估价财务决算表所列金额均经正确估价和计量n机械准确性财务决算表中的资产项目、数量

3、、金额的列示、计算、 加总及勾稽关系是正确的n披露财务决算表恰当反映了账户余额和相应的披露要求n分类财务决算表所列金额的分类恰当Date6审计依据n中华人民共和国注册会计师法;n 建设部(74)号令工程造价咨询单位管理办法;n 财政部关于印发的通知(财协字1999103号);n独立审计具体准则;n业主委托书;n建设单位应向审计组提供必要的文件、资料,如:可行性研究报告, 初步设计,修正总概算及其审批文件;项目总承包合同、工程承包合 同、标书,工程结算资料;历年基建投资计划、财务决算及其批复文 件,工程项目点交清单,财产、物资移交和盘点清单,银行往来及债 权债务对帐签证资料,根据竣工验收办法编制

4、的全套竣工决算报表及 文字报告等。n施工同期国家有关工程造价和工程结算方面的规定等; Date7资料n1、工程竣工报告和工程验收单;n2、工程施工合同和有关规定;n3、经审批和审核的工程预算;n4、经审批的补充修正预算;n5、预算外费用现场签证;n6、材料设备和其他各项费用的调整依据;n7、有关定额费用调整的补充项目;n8、有关签证资料;n9、工程结算书及相关资料;n10、建设工程计划书和有关文件;n11、建设工程总概算书和单项工程综合概预算书;n12、施工图与竣工图;n13、国家和地方主管部门颁发的有关建设工程竣工决算的文件;n14、项目法人财务资料;n15、其他与竣工决算相关的资料Date

5、8决算审核内容n决算审核应在结算审核基础上进行,重点审核以下4项内容n1、工程项目概算执行情况;n2、工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况n3、工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况n4、交付使用资产情况Date9审计范围n按批准的设计文件所规 定内容建成的,根据竣 工验收办法符合竣工验 收条件的新建、扩建的 基本建设项目,其竣工 决算应经过审计机关进 行审计。审基发 1991430号文件n资金来源n资金使用与投资 建筑安装投资 待摊投资 设备投资 其他投资n交付资产价值n项目管理方面n财务会计方面Date10审计程序将资料送审计部门 建设部门收集工程竣工决 算资料,编制送审报表

6、内部审核实施审计 1234社会中介机构出具 审计报告 按审计报告与 施工单位结算工程款567社会中介机构审计 3 实施审计 4内审部门出具审计报告5政府投资项目 须经政府部门审核Date11北京国家会计学院培训讲义第二部分 工程竣工决算审计的内容和方法n建筑安装工程审计与方法n待摊投资审计与方法n设备投资审计与方法n其他投资审计与方法n。*12内容之一:审核竣工决算报表编制n审核决算报表的编制依据和方法是否符合国家有关基 本建设财务管理的规定;审核决算报表所列有关数字 是否齐全、完整、真实、勾稽关系是否正确。n 根据批文、合同、财务资料、设计资料,逐项核对 “ 竣工工程概况表”、 “竣工财务决

7、算表”、“交付使用资 产总表”、“交付使用资产明细表”中填列的内容和数据 。n 审查竣工决算说明书编制是否真实、客观、内容是 否完整。审核编制依据,审查其内容和引用数据的准 确情况。 Date13内容之二 审核项目建设及该预算执行情况n对项目预(概)算执行情况进行审核。包括审查项目 预(概)算执行情况和各子项的执行情况,子项额度 有无相互调剂使用,各项开支是否符合标准,子项工 程有无扩大规模、提高建设标准和有无计划外项目。 对建设项目追加概算的过程、原因及其合规性、真实 性进行审计。审查调整概算。根据有关规定审查概算 调整原则,各种调整系数、设计变更和估算增加的费 用。n 审核实际投资完成额;

8、核定概算总投资;核实项目 超概算的金额,分析超概算的原因,查明扩大规模提 高标准和概算外投资情况。 Date14内容之三 审核项目资金到位和使用情况 主要审核项目资金管理是否执行国家有关规章制度, 具体包括: 建设项目资金审查,各项资金的到位情况,是否与工 程建设进度相适应; 审查资金使用及管理是否存在截留、挤占、挪用、转 移建设资金等问题; 实行政府采购和国库集中支付的基本建设项目,应审 查是否按政府采购和集中支付的有关规定进行招标和 资金支付;Date15审核项目资金到位和使用情况(续) 有基建收入或结余资金的建设项目,应审查其收入或 结余资金是否按照基本建设财务制度的有关规定进行 处理;

9、 审查竣工决算日建设资金帐户实际资金余额; 核实各种资金渠道投入的实际金额; 查明资金不到位的数额,分析其原因及影响。 Date16内容之四 审核建筑安装工程支出 审查建安工程投资各单项工程的结算是否正确; 审查建安工程各单项工程和单项工程的明细核算是否 符合要求; 审查各明细帐相对应的工程结算其预付工程款、预付 备料款、库存 材料、应付工程款以及各明细科目的组成内容是否真 实、准确、完善; 审查工程结算是否取得合法的发票、是否按合同规定 预留了质量保证金;Date17审核建筑安装工程支出(续) 审查项目单位是否编制有关工程款的支付计划并严格 执行(已招标的项目是否按合同支付工程款); 审查预

10、付工程款和预付备料款的抵扣是否准确(项目 竣工后预付工程款和预付备料款是否包含甲供材料) ; 对有甲供材料的项目,应审查甲供材料的结算是否准 确无误,审定的建安工程投资总额是否已包含甲供材 料; 审查项目建设单位代垫款项是否在工程结算中扣回。 Date18内容之五 审核待摊投资支出 主要对各项费用列支是否属于本项目开支范围,费用 是否按规定标准控制,取得的支出凭证是否合规等进 行审核,对征地拆迁等费用进行重点审核。 建设单位管理费审核 Date19内容之六 审核设备投资支出n项目单位对设备的采购是否有相应的控制制度并按照 执行;n限额以上设备的采购是否进行招投标;n设备采购的品种、规格是否与初

11、步设计相符合,是否 存在增加数量、提高标准现象;n设备入库、保管、出库是否建立相应的内部管理制度 并按照执行;n设备的购买价、运杂费和采购保管费是否按规定计入 成本;n设备采购、安装调试过程中所发生的各项费用,是否 包括在设备采购合同中,进口设备各项费用是否列入 设备购置成本;Date20审核设备投资支出(续)n设备投资支出是否接单项工程和设备的类别、品名、 规格等进行明细核算;n与设备投资支出相关的内容如器材采购、采购保管费 、库存设备、库存材料、材料成本差异、委托加工器 材等核算是否遵循基本建设财务会计制度;n列入房屋建筑物的附属设备,如暖气、通风、卫生、 照明、煤气等建设,是否己按规定列

12、入建筑安装工程 投资。Date21内容之七 审核其他投资支出n主要审核房屋购置和基本禽畜、林木等购置、饲养、 培育支出以及取得各种无形资产和递延资产发生的支 出是否合理、合规、是否是概算范围和建设规模的内 容,入帐凭证是否真实、合法。Date22内容之八 审核交付使用资产n审查交付使用资产的成本计算是否正确,交付使用资 产是否符合条件;n审查交付的固定资产。其中房屋、建筑物、不需安装 的设备按单位工程和台(件)逐项核实;n需要安装设备抽查台(件)不少于50,其他固定资 产可视项目具体情况自定比例进行抽查;n审查工器具、备品件、办公及生活家具的移交手续是 否合规,对移交手续不合规的要根据具体情况

13、进行抽 查,重点查明有无虚交或账外资材等问题;n审查交付无形资产;n审查交付递延资产。Date23内容之九 审核尾工工程n审查收尾工程是否属于已批准的工程内容,并审查预 留费用的真实性。根据总概算和工程形象进度,核实 尾工工程的未完工程量和完成尾工工程所需要的投资 ,查明是否留足投资和有无新增工程内容等问题。n经审查的收尾工程,可按预算价或合同价,同时考虑 合理的变更因素或预计变更因素后,列入竣工决算。Date24内容之十 审核转出投资、待核销基建支出 审查转出投资、待梭销基建支出的转销是否合理、合 规,转出投资和待核销基建支出的成本计算是否正确 。 Date25内容之十一 审核结余资金n核实

14、银行存款、现金和其他货币资金,查明有无小金 库;n审查库存材料盘亏,重点审查有无隐蔽、转移、挪用 库存物资等问题。如有库存器材积压情况,要查明原 因;n审核库存材料单价,查明有无提高或压低库存物资单 价等问题;n审查往来账款,核实债权债务。重点审查有无转移、 挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题。Date26内容之十二 审核基建收入n查清基建收入来源,核实基建收入数额;n审查基建收入分配依据,核实基建收入分配数额;n审查上交和留成使用情况。Date27内容之十三 审核投资包干结余 根据项目总承包合同,核实包干指标完成情况,查明 有无将完成工程投资作为包干结余参与分配,以及包 干结余分配是否合

15、规。 Date28内容之十四 审核工程项目管理情况n项目建设程序审核,主要包括对项目立项、可行性研 究报告、初步设计等程序性内容的审批情况进行审核 。n项目建设组织管理情况的审核,主要审查建设是否符 合项目法人制、招投标制,合同制和工程监理制等基 本建设管理制度的要求;n项目是否办理开工许可证;n项目施工单位资质是否与工程类别以及工程要求的资 质等级相适应;n项目施工单位的施工组织设计方案是否合理等。Date29内容之十五 审核财务管理与内部控制项目财务管理及会计核算情况审核,主要包括:n项目财务管理和会计核算是否按基建财务及会计制度 执行;n会计帐簿、科目及帐户的设置是否符合规定,项目建 设

16、中的材料、设备采购等手续是否齐全,记录是否完 整;n审查资金使用、费用列支是否符合有关规定。n建设项目的内部控制情况Date30内容之十六 投资效果评价 实际工期与计划定额工期对比,分析工期提前或拖后 的原因以及对投资效益的影响; 是否达到预期效果(经济、社会等等) Date31内容之十七 其他方面n其他根据国家有关规定和建设项目具体情况确定的审 核内容;n如国债项目、亚行贷款等特殊规定Date32北京国家会计学院培训讲义第三部分 审计中发现的常见问题与案例分析n资金来源与投入循环n资金使用与投资支出循环n交付资产循环n项目管理方面n财务管理与内部控制方面*33(一)资金来源与投入循环:资金拨付不及时,上级主管单位滞留建设资金 案例分析:根据审计,我们发现在某工程中项目资金拨款与工程 进度不同步,该工程从1997年至2001年竣工验收时, 上

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