个人文献管理软件及其使用

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1、个人文献管理软件 及其使用 蒋 萍 QQ: 1954548127 *内容提要 个人文献管理软件简介 个人文献管理之NoteExpress篇 个人文献管理之EndNote Web篇 个人文献管理软件发展趋势一、个人文献管理软软件简简介资源电子化带来的新问题好消息坏消息越来越多资源 越来越全越来越新需要阅读的文章更多真正需要的文章更难找文献管理起来更复杂写作引用时更麻烦科研人员的精力“浪费”在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读)2.无序的文献存储方式(重复，遗忘)3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、 思考、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥费时费神工欲善其事，必先利

2、其器Good tools forGood tools for Reference managementReference management选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献 管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。文献管理软件的主要功能l收集管理文献建立个人的文献库将文献题录、全文和相关的材料都统一管理起来l学习文献随时学习个人文献库内的文献，做学习笔记；分析文献，发现文献间的关联，供进一步研究使用l利用文献写作可使用已编排好的模板撰写论文或按照不同的期刊 格式要求自动生成参考文献索引当前国内使用的文献管理软件lEndNote / EndNote WeblReference Ma

3、nagerlProcite lBiblioscapelRefworkslNoteExpresslNoteFirstl医学文献王lZoteroFirefox插件ISI 的软件二、个人文献管理之NoteExpress篇http:/www.reflib.org/download_chs.htmNoteExpress 主界面菜单和工具栏个人数据库题录、 相关信息预览边写边引 Cite While You Write微软 Office Word2003 显示NoteExpress插件微软 Office Word2007 显示NoteExpress插件三步骤骤3、在word中边写边引1、建立个人数据库、收

4、集资料 2、阅读、分析、管理文献 1、建立个人数据库、搜集资料按主题建立文件夹可建立多层次 文件夹通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。收集资料 题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信 息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。 NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料 NoteExpress提供了四种方式保存读者检索的结果 手工录入 NoteExpress集成在线数据库题录导入 数据库检索题录导入 运用浏览器扩展导入题录(1) 手工录入题录-新建题录(2) 在线导入检索在线检索选择数据库(3) 数据库检索题录导入检索（访问期刊数据库）勾选需要的题录下载题录

5、文件-导入题录(NoteExpress菜单栏)选择合适的过滤器导入成功过滤器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西 。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并 显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过 程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与 相应数据库匹配）的过滤器。举例：检索关于“Ad Hoc信道接入”的文献检索勾选下载题录完毕举例：外文数据库SCI各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。其他一些外文数据库保存题录时， 可选择输出格 式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则

6、选择相应 的RIS、Endnote。(3) 数据库检索题录导入（4）运用浏览器扩展导入题录 当用户浏览网页时，如果需要将网页内容或网页地址作为 题录信息快速添加到NoteExpress，可以直接使用 NoteExpress的浏览器插件来实现。 目前NoteExpress的浏览器插件只支持IE浏览器，在IE页 面空白处点击鼠标右键，都会出现导出选项，通常有三个 选项，即： 添加本页链接为NoteExpress2题录。 自动识别该题录信息为网页类型，同时， 自动抓取“年份、标题、链接和访问时间”等字段，其中“标题”字段为网页标题 添加页面内容为NoteExpress2笔记。 添加页面内容为Note

7、Express2题录。 三步骤骤3、在word中边写边引1、建立个人数据库、导入题录 2、阅读、分析、管理文献 1.查重 查找重复的题录，使收录进来的信息是唯一的， 避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的 收录质量。 点击菜单中 “检索” “查找重复题录”2.在线更新题录-手动显示匹配的题录检索 在线更新题录 手动更新 自动更新2.在线更新题录-自动3. 快速浏览综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内 容，大大提高阅读效率。一般，我们都是先将题录信息导入NoteExpress，然后阅读 题录摘要进行信息过滤，根据自己研究需要是否进一步查 看全文。4.标识分类标识题录，让管理题录

8、更加有效和具有个性化5.全文下载 链接全文的方法有： 直接在NoteExpress中在线下载 登陆数据库网站下载全文，然后再添加到 NoteExpress中5.全文下载在NoteExpress中全文下载的方法如下：5.全文下载全文下载状态说明：5.全文下载1、选择题录2、选择附件、 下方空白处点击鼠标右键3、添加文件，选择全文附件中显示全文红色标记表示有全文举例：多个题录和全文时,使用批量链接选择全文所 在的文件夹自动将题录和全文匹配选择题录文件夹可将相关资料都放在附件中对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再 与题录链接上，方便阅读管理。直接显示附件直接从题录列表中看到每个题录的附件情况：

9、有文件附件的 ，对应列的左上角会有一个红色小方块；右上角有紫色小方块 则表示它关联有笔记；右下角有棕色小方块则表示它关联有题 录；左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹 6.笔记阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能 ，记录您瞬间闪过的思想火花。在NoteExpress中为题录添加笔记的方法 快速添加只需要先点击选中要插入笔记的题录，然后切换到预 览区域的“笔记”窗口，就可以直接添加笔记了。 独立笔记窗口如果想一边看电子文献，一边记笔记，只需要打开笔 记窗口工具条上的打开图标 。7.本地检索 如果建立的本地数据库文件过大，导入的题录非 常多，无法通过手动方式寻找某条题录时，可以 通过Not

10、eExpress中的快速检索或本地高级检索功 能进行查找。7.本地检索 快速检索如果需要进行快速检索，只需要在检索框中输入 相应的检索关键字或作者等信息。如果需要在整 个数据库中检索，直接按回车即可；如果只需要 在当前打开的文件夹（不包含其中的子文件夹） 中检索，按“Ctrl + 回车”；如果用户需要检索 当前文件夹，且包含其中的子文件夹，按“Shift + Ctrl + 回车”即可。7.本地检索 本地高级检索如果数据库题录信息过多，通过快速检索无法精 确查找到目标题录，可进行本地高级检索。 7.本地检索8.分析通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析， 快速了解某一领域的重要专家

11、，研究机构，研究 热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式 ，方便做出精准的报告。8.分析9.组织支持按优先级、作者、关键词和作者 机构进行组织管理。 分别将每个优先级、每个作者、每个 关键词及每个作者单位作为一个节点 展开，点击某个节点，右框中将显示 对应的文献题录和相关信息。10.回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删误删带来的损失。 回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示内容在被 删除前所在的文件夹，以方便记忆和管理。11.数据库备份与恢复备份数据库实际上是把数据库另存为一个 7z 格式的压缩包文件。 解压备份时得到那个 7z 文件，就可以得到 NoteExpress 的 数据库

12、文件。然后直接使用 NoteExpress 打开解压出来的文 件即可。 11.数据库备份与恢复三步骤骤3、在word中边写边引1、建立个人数据库、导入题录 2、阅读、分析、管理文献 NoteExpress工具条功能介绍转到NoteExpress在数据库中检索插入引文插入注释插入笔记格式化参考文献编辑引文定位引文查找引文去除格式化更新题录信息设置排列窗口 位置NoteExpress 帮助举例：在撰写的文章中插入引用的文献 选择需要插 入的地方插入引文格式化参考文献举例：手稿模板继续学习NoteExpress三、个人文献管理之EndNote Web EndNote Web 注册及登录 收集参考文献

13、 参考文献的组织管理与共享 参考文献的格式化 即写即引收集参考文献的方式:在线检索手工输入文件导入从数据库直接导入集成于ISI Web Of Knowledge ，注册成为用户后享有一份空 间检索排序查重组共享EndNote Web不足之处 组管理：单层次 不可以做笔记、加附件等 缺少分析、挖掘等功能四、个人文献管理软软件发发展趋势趋势 EndNote与NoteExpress比较 EndNote拥有用户群最大、手稿模板也是最多对中文支持有待改进 NoteExpress对中文支持友好、无拼写检查只支持Windows系统发展趋势 使用平台网络化EndNote、Reference Manager、

14、RefWorkConnotea 、CiteULike 、NoteFirst 开源软件JabRef Bibus 嵌入研究工作环节中 ZoteroNoteFirst NoteFirst 是一个专属于科研技术人员的信息获 取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科 技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放 存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。 它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术 支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但 高级功能需要购买开通。 2010年6月发布V1.0，最新版本V3.2 http:/ 注册成功后您就成为NoteFirst 的普及版用 户 用户等级为“学士级”。普及版

15、用户可以使用文献管理、论文中参考文 献的自动形成、免费文献访问等基本功能，可以满足大多数作者撰写期刊论文以 及管理文献的功能。普及版用户没有使用期限限制，永久免费，不会造成因试用 期限到期而引起的数据丢失等问题。软件特点 互联网版文献管理软件同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新。 NoteFirst登录有两种模式： 首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里用 哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。 如果你临时有那么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录 ，照样使用文献管理和论文写作的功能，只是不能进行数据同步 和在线交流。 NoteFirst网络版文献管理软件同时提供这两种服 务，是所有文献管理软件中独一无二的，也是为 用户考虑最周到的。谢谢聆听！