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1、1 1“天津一汽”威志杯全民垂钓活动方案2 2目录1、活动背景 2、活动主题 3、活动时间、地点 4、组委会人员安排 5、时间节点 6、活动流程 7、工作职责 8、活动要求: 9、媒体邀请 10、广宣 11、费用预算 12、比赛规则 13、经销商配合 14、其他3 3活动背景1、概述:随着人们生活水平不断提高,钓鱼,作为一项“有养运动”的体育煅练,已成为了群众 喜闻乐见的运动项目。广东作为全国垂钓运动大省,有近300万钓鱼爱好者,主要是垂钓地理条件优 越,气候宜人、钓场资源丰富,从而造就了这项运动的普遍性。 2、历史:广东省每年都举办数拾场钓鱼比赛活动。其中吉利汽车2003年、百年糊涂酒、天地
2、一号 饮料、好日子、丸九渔具,每年等国内外商家,都曾冠名举办过各种钓鱼比赛活动。 3、人群:参与该项活动的人群大多数在28岁-48岁之间,正好是适合天津一汽威志车的消费群体 4、意义:本次在广东省举办的由天津一汽冠名的全民健身垂钓活动将进一步提升天津一汽品牌影 响力、扩大知名度起到很好地推动作用。4 4活动主题“天津一汽”威志杯全民健身垂钓活动5 5活动时间活动时间:2009年5月-2009年10月广州站: 2009年 5月 23日(广州及广东省各地选手)深圳站: 2009年 6月 14日(深圳及广东省各地选手)东莞站: 2009年 7月 1日(东莞、博罗、增城)佛山站: 2009年 7月 2
3、1 日(顺德、南海、中山、三水)粤东站: 2009年 8月 12日(汕头、潮州、揭阳、惠州、梅州)粤西站: 2009年 9月 1日(阳江、开平、肇庆、云浮、高明、茂名、湛江)总结赛: 2009年10月1号总决赛赛场设在广州,各分站赛主要负责覆盖上述地区赛事。6 6组委会人员安排活动主题7 7时间节点51、4月30日前: a、赛事活动报送广东省钓鱼协会审批。 b、通过报纸、网络、钓鱼杂志等媒体向全国发布赛事活动预告。 c、通过报纸、网络、钓鱼杂志等媒体,公布赛事章程及注意事项。d、召开各分赛区负责人会议,落实各项工作安排。8 8时间节点52、5月20日前: 521、现场制作物: A、气球、刀旗、
4、横幅、拱门、9 9时间节点墙体广宣、标识鱼、奖杯。1010时间节点B、开幕式现场搭建:舞台、背景、签到台、装饰、音响安装。1111时间节点C、服装:帽、衬衫、1212时间节点D、文件资料:成绩统计表、签到表、新闻通稿、主持人串词、媒体名单、嘉宾 名单、工作人员执行手册准备。 E、其它:比赛用具:矿泉水、编号、胸牌、礼品等。1313活动流程: 1、 比赛开幕仪式: A、持人开场白、凑国歌、宣布活动开始、介绍到场嘉宾、以及到场各大主流媒体;鸣谢 本次活动冠名商、赞助商等。 B、天津一汽领导致辞。 C、裁判长宣布比赛规则。 D、裁判员、运动员代表宣誓。 E、广东省钓鱼协会领导致辞及宣布比赛开始。(礼
5、炮8响)1414活动流程: 2、首站流程:5月23日 2.1、7:30-9:30 运动员报到、领取参赛证、凭参赛证领取比赛服1件、太阳帽1顶、胸牌1个、编号1 个、矿泉水1支、,凡参赛运动员将获得“天津一汽全民建身垂钓活动组委会”提供的礼品一份。运 动员抽签后,按签区域集中,统一服装例队,由工作人员带入钓位。 2.2、8:00 各媒体准时到场。向媒体记者发放新闻礼包、矿泉水、比赛资料。(礼包由天津一汽媒体 负责人单独发放)。 2.3、8:00-8:30 各组工作人员最后查验音响物料落实情况。 24、8:00-9:30 主持人到位;舞台试音,音响响起。 5、9:00接天津一汽及嘉宾到场。 26、
6、 9:15-10:00 接待组安排嘉宾、记者就座,领导、嘉宾签到,发矿泉水、比赛资料。领导嘉宾 讲话仪式。 2.7、比赛:上半场 (10:00-12:00)。 2.8、 12:00-13:30 a、参赛选手午餐,休息。b、裁判员计算成绩。c、媒体现场采访。d、运动员统一换位。1515活动流程: 2.9、下半场(13:30-15:30)。2.10、15:30-16:30 裁判员核对成绩并提交组委会确认获奖人员及奖项。2.11、颁奖:15:30-17:30。2.12、赛事全程录像拍摄8:10-17:30。2.13、颁奖仪式:16:30-17:30A、主持人召集、嘉宾就座,颁奖仪式开始;裁判长宣读比
7、赛获奖选手成绩;天津一汽先锋奖二名(奖励最快钓上鱼获的选手,上半场一名、下半场一名,奖励人民币100元)。B、天津一汽体育道德精神奖二名(比赛年纪大和年纪最小的选手获得,奖励人民币100元C、天津一汽帼国英豪奖一名(奖励女选手之中,比赛成绩最佳的一名,奖励人民币100元D、天津一汽活动贡献奖一名(奖励每场比赛最佳的栽判员和工作人员。奖励人民币100元)。E、天津一汽最重单尾奖一名(奖励人民币100元)。F、41名-60名奖金3000元(150元/人)及奖品一份。1616活动流程: G、31名-40名奖金2000元(200元/人)及奖品一份。H、21名-30名奖金3000元(300元/人)及奖品
8、一份。I、11名-20名奖金4000元(400元/人)及奖品一份。J、9名10名奖金1000元(500元/人)及奖品一份。K、7名8名奖金1600元(800元/人)及奖品一份。L、5名6名奖金2000元(1000元/人)及奖品一份。M、4名奖金1500元及奖品一份。N、季军(奖金2000元、奖品一份、荣誉证书)颁奖嘉宾: 经销商总经理 。O、亚军(奖金2800元,奖品一份、荣誉证书)颁奖嘉宾: 省钓协领导 。P、冠军(奖金3800元,奖品一份、荣誉证书)颁奖嘉宾: 天津一汽领导。Q、抽奖活动,凭胸卡抽奖。R、开香槟、合影,礼炮8响,当天比赛活动结束各自返回。 1717活动流程: 3、总决赛活动
9、准备9月30日31、现场搭建:舞台、背景、签到台搭建,装饰;音响安装。32、现场物料:升空气球、刀旗、横幅、拱门、墙体广告墙体广宣传安装到位。33、会场分区:分参赛停车区、嘉宾停车区、嘉宾席,布置完毕。34、比赛用具:比赛服、奖杯、矿泉水、编号、胸牌、参赛物料到位。35、文件资料:成绩统计表、签到表、新闻通稿、主持人串词、媒体名单、嘉宾名单、工作人员执行手册准备就绪。36、通知确认:天津一汽领导、嘉宾、媒体记者、出席确认。37、现场记录工具:DV机、相机准备到位。1818活动流程: 38、标识鱼投放。39、测试成绩电脑计分系统。310、赞助商物品到位。311、召开裁判、工作人员会议。312、检
10、测计量仪器及工具。313、赛事全程录像准备。314、闭幕式及晚宴场地安排。315、奖励给冠军的车辆到场。316、重要事项进行彩排。1919活动流程: 4、总决赛10月1日: 41、7:30-9:30:运动员报到、领取参赛证、凭参赛证领取比赛服1件、太阳帽1顶、胸 牌1个、编号1个、矿泉水1支、,凡参赛运动员将获得“天津一汽全民建身垂钓活动组委 会”提供的礼品一份。运动员抽签后,按签区域集中,统一服装例队,由工作人员带入钓 位。 42、8:00各媒体准时到场。向媒体记者发放新闻礼包、矿泉水、比赛资料。(礼包由 天津一汽媒体负责人单独发放)。 43、8:00-8:30 各组工作人员最后查验音响物料
11、落实情况。 44、8:00-9:30 主持人到位;舞台试音,音响响起。 45、9:00 -9:15 接天津一汽及嘉宾到场。 46、9:15-10:00 接待组安排嘉宾、记者就座,领导、嘉宾签到。 47、10:00-12:00 上半场比赛。 48、12:00-13:30 a、参赛选手午餐,休息。b、裁判员计算成绩。c、媒体现场采访。d、运动员统一换位。2020活动流程: 49、13:30-15:30下半场。 410、15:30-17:30 裁判员核对成绩并提交组委会确认获奖人员及奖项。 A、天津一汽先锋奖二名(奖励最快钓上鱼获的选手,上半场一名、下半场一名,奖励人 民币100元)。 B、天津一汽
12、特别幸运奖(每场获得第48名、第98名、第148名、第198名的选手,在当天 比赛结束发奖时,可获得天津一汽特别幸运奖,人民币100元)。 C、天津一汽体育道德精神奖二名(比赛年纪大和年纪最小的选手获得,奖励人民币100元 D、天津一汽帼国英豪奖一名(奖励女选手之中,比赛成绩最佳的一名,奖励人民币100元 E、天津一汽活动贡献奖一名(奖励每场比赛最佳的栽判员和工作人员。奖励人民币100元2121活动流程: F、天津一汽最重单尾奖一名(奖励人民币100元)。 G、41名-60名奖金及3000元(150元/人)及奖品一份。 H、31名-40名奖金及奖品2000元(200元/人)及奖品一份。 I、2
13、1名-30名奖金及奖品3000元(300元/人)及奖品一份。 J、11名-20名奖金及奖品5000元(500元/人)及奖品一份。 K、9名10名奖金及奖品1200元(600元/人)及奖品一份。 L、7名8名奖金及奖品1600元(800元/人)及奖品一份。 M、6名奖金1000元及奖品一份。 N、5名奖金2000元及奖品一份。 O、4名奖金3000元及奖品一份。 4.11、季军(奖金5000元、奖品一份、荣誉证书)颁奖嘉宾:经销商总经理。 4.12、亚军(奖金10000元,奖品一份、荣誉证书)颁奖嘉宾: 省钓协领导。 4.13、冠军(奖三厢威志轿车一台,奖品一份、荣誉证书)颁奖嘉宾:天津一汽领导
14、 2222活动流程: 5、闭幕仪式、晚宴及颁奖:51、15:30-16:30 全集人员进入餐厅并就坐。52、16:30-16:45主持人开场白、介绍到场嘉宾、以及到场各大主流媒体;再次鸣谢活动冠名商、赞助商等。53、16:45-17:45 总裁判长宣布比赛成绩。颁奖,嘉宾与获奖人员合影留念。54、17:45-18:00 天津一汽领导及嘉宾与获奖前8名人员合影留念开香槟、礼炮8响。55、18:00-18:10 广东省钓鱼协会领导致辞。56、18:10-18:25 天津一汽领导致辞。57、18:25-20:30 晚宴及抽奖活动(凭胸卡奖)。58、8:10-20:30 全程录像拍摄。59、20:30
15、, 活动结束。2323工作职责 工作职责姓名联系电话内容总指挥整体活动的把控、监督;开幕式致辞,颁奖; 副总指挥活动流程、环节把控,领导接待协调;行政支持、后勤保障、物料到位执行掌控整个活动实际操作流程,重点跟进主持,节目表演,比赛、颁奖等环节落实比赛组组织选手按计划比赛,协调比赛中各项工作负责记分、统计成绩负责记分、统计成绩负责记分、统计成绩负责天津一汽参赛车主接待及协调工作比赛主裁判长比赛副裁判长比赛副裁判长物料/后勤组负责车行物料运输、安装。负责现场车主及工作人员的饮水及午餐接待组上午参赛的登记、分发比赛服装、编号等,下午协助记分与比赛结果计算现场拍照2424活动要求 1:所有工作人员在
16、工作时间内都必须在自己工作岗位,未请假批准不得离开岗位。2:所有人员按照执行分组做好工作,组长主持各小组工作,并对活动负责。3:所有报名参加活动的人员,在活动期间统一穿着,赛会规定的服装和帽。4:所有人员服从活动大局安排,积极主动,顺利完成本次钓鱼活动。5:如发现问题及时与组长联系协调解决,或找副总指挥协商解决。6:所有获奖人员各自负责缴纳个人所得税。7:参赛人员必须保证身体健康,患有疾病者不准参加比赛,否则后果自负。8:参赛人员要做到文明垂钓,保护钓场环境卫生。不得将食品盒、塑料袋、空烟盒等垃圾丢入比赛池中。9:比赛活动的最终解释权、裁决权归属本次大赛组委会。2525媒体邀请 赛事邀请媒体媒体名称人数开、 闭幕 式报 纸广州日报、南方都市报、羊城晚报 ;6电视台广东电视台、广州电视台、南方卫 视 。6网 站中国海峡钓鱼网、广东钓鱼网、中 国钓鱼网、3杂 志中国钓鱼杂志、海峡钓鱼杂志、摄 影之友杂志3分站 赛报 纸当地主流