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1、上海市全民羽毛球大赛 计划书制作人：022584 吴秉杰022587 钱 伟 指导老师： 贾广社目 录项目概述项目组织系统项目范围管理项目进度管理项目成本管理项目人力资源管理项目质量管理1 项目概述1.1 项目背景1.2 项目范围1.3 可行性分析1.4 项目目标1.1 项目背景上海是现在全国的经济文化中心，其总 人口约1600万，经济生产总值排在各城 市的前列。城市开展全民健身运动也有 多年，但在形式上比较单一，多以长跑 为主。所以开展一个比较有技术性的体 育竞技项目来吸引市民积极参加体育运 动锻炼。1.2 项目范围本次活动是面向所有上海市民的一次全 民健身活动，参加人员可以是任何年龄 段，
2、不论区县。本次活动中初赛的裁判由市民自愿报名 。本次活动的场馆由各区县体育场馆提供 。1.3 可行性分析（1）上海经济发达，企业众多，具有举办大 型活动的经济条件。上海体育场馆众多，交通发达，举办比 赛硬件设施一流。上海连续多年举办万人长跑等类似的全 民运动，基础好，经验多。1.3 可行性分析（2）上海人口众多，体育爱好者不乏其数。上海人均收入较高，有能力承受比赛所 需的花费。1.4 项目目标本次活动的目标在于提高上海市民对体 育运动的热爱，通过这种方式来促进市 民自愿参加各种体育运动来锻炼身体， 并以次来宣传上海市的体育文化。2 项目组织系统2.1 项目领导小组：由市领导、体育负责人组成2.
3、2 项目总经理：市羽毛球赛负责人2.3 项目干系人2.4 组织结构图2.5 职位说明2.6 项目组织沟通2.3 项目干系人组织部财务部宣传部技术部外联部总负责人2.4 组织结构图由于项目的时间较短，各子项目前后联 系较大，所以项目的组织结构采用平衡 矩阵组织结构。2.4 组织结构图项目领导小组项目总经理前期准备 子项目经理启动 子项目经理初赛 子项目经理决赛 子项目经理收尾 子项目经理外联负责人组织负责人宣传负责人技术负责人财务负责人外联人员组织人员宣传人员技术人员财务人员组织人员外联人员组织人员技术人员外联人员组织人员技术人员宣传人员财务人员组织人员外联人员2.5 职位说明（1）项目领导小组
4、：统领全局，委任项目总 经理，重大问题决策。项目总经理：对项目中各过程进行领导 和控制，并保持领导小组与各职能部门 的联系。2.5 职位说明（2）子项目经理：对各自负责的子项目进行 管理和控制，在子项目中拥有绝对的执 行权。在子项目进行阶段要及时向项目 总经理汇报进展情况，子项目结束后汇 报成果。财务部：对项目中的经费进行控制，对 其中所需要的物品进行采购。2.5 职位说明（3）外联部：对初赛和决赛的体育场馆进行 联系，向各企业寻求赞助和冠名权，保 证经费和场地的充分提供宣传部：对整个项目的进行通过各种媒 体向社会宣传，收集比赛的结果并在媒 体上向社会公布。2.5 职位说明（4）技术部：对报名
5、裁判的市民进行专业的 规则培训，宣传阶段向市民介绍比赛规 则，并在比赛阶段对过程进行技术的监 督。组织部：接受社会的报名工作，对各部 门的工作进行横向联系。2.6 项目组织沟通项目领导小组项目总经理子项目经理子项目经理财务人员外联人员组织人员技术人员宣传人员表示 沟通方向3 项目范围管理3.1 WBS3.2 活动编码3.1 WBS3.1 WBS（前期准备阶段）3.1 WBS（启动阶段）3.1 WBS（初赛阶段）3.1 WBS（复赛阶段）3.1 WBS（收尾阶段）3.2 活动编码项项目名任务务号任务务名说说明前期准备1010000可行性分析对该项 活动的可行性进行分析，提交报告 1020000审
6、批对可行性报告进行分析，提交有关部门申请通过 1030000制订计 划书制订整个活动的详细计 划和人员安排 初期企事业 部门联 系2010000各区场馆联 系在各区联系初赛中可供使用的羽毛球馆2020000赞助商联系寻求可以对活动提供赞助的企业， 主要是提供比赛用品和纪念品 初期宣传2110000报刊宣传在上海市的部分报纸 上刊登新闻或广告，吸引市民报名参加2120000电视 新闻宣传通过市电视 台的新闻来宣传这项 活动，吸引市民参加2130000广播宣传通过市电台的新闻来宣传这项 活动，吸引市民参加 2140000网站宣传在部分网站上添加新闻或专题 ，使市民能通过网络了解活动 物资准备221
7、0000报名表准备编制并准备一定数量的报名表，供市民现场报 名2220000比赛用品准备准备在比赛中需要的一些比赛用品 2230000纪念品准备准备对 参赛市民鼓励的一些纪念品 裁判安排2410000裁判报名设点让市民来报名参加比赛的裁判工作2420000专业 裁判联系联系一些专业 的体育工作者，对比赛进 行技术支持 2430000业余裁判培训让专业 的体育工作者对报 名裁判的市民进行规则 的培训3.2 活动编码（接上表）项项目名任务务号任务务名说说明选手报名2510000选手报名市民通过各种公布的形式报名参加比赛 初赛 赛程 安排3010000场馆 安排在各区确定已联络 的场馆 作为比赛场
8、地3020000裁判安排在各区从市民报名的裁判中指定裁判来裁决比赛，并通知各裁判3030000选手安排按区对各区报名的选手进行比赛顺 序的安排，并通知各选手初赛 媒体 宣传3110000电视 新闻宣 传用新闻的模式在电视 台向市民宣传比赛的安排和情况3120000广播宣传用新闻的模式在电台向市民宣传比赛的安排和情况3130000网站宣传在前期宣传中设立的专题 中报道比赛的安排和情况初赛比赛3210000实际 比赛各选手按排出的赛制参加比赛 初赛结 果 汇报3310000赛况汇报各区将比赛结 果汇总 至项目总经 理3320000网站宣传在前期宣传中设立的专题 中报道比赛结 果决赛 赛程 安排40
9、10000场馆 安排在市中心确定已联络 的场馆 作为比赛场 地4020000裁判安排从已联系的体育工作者中指定裁判来裁决比赛，并通知各裁判4030000选手安排对各区比赛录 取的选手进行比赛顺 序的安排，并通知各选手决赛 媒体 宣传4110000电视 新闻宣 传参照初赛的内容 4120000广播宣传4130000网站宣传3.2 活动编码（接上表）项项目名任务务号任务务名说说明 实际 比赛4210000实际 比赛入围选 手按决赛赛 制比赛 决赛结 果汇报4310000赛况汇报将比赛结 果汇总 至项目总经 理 4320000网站宣传在前期宣传中设立的专题 中报道比赛结 果 主题宣传活动441000
10、0闭幕式举行闭幕式并对获奖 的选手搬奖 社会追加宣传5010000社会追加宣传通过媒体向市民继续 宣传参与体 育活动的主题，提倡全民健身4 项目进度管理4.1 项目进度网络图4.2 甘特图4.3 项目进度时间排序表4.4 里程碑事件4.5 项目可交付成果4.1 项目进度网络图11415 1000000 115153045 2000000 1545457523000000 455252759 4000000 52594910595000000 4959前期准备阶段项目进度网络图178 1010000 188412 1020000 812123151030000 1215启动阶段项目进度网络图15
11、520 2010000 151025151025 2020000 1525321345 2510000 324532840 2410000324020525 2210000 27732257322110000 25322520452140000 2545251540 2230000 3054525732 2130000 2532 251540 2220000 3054525732 2120000 253230737 2420000 3334040545 24300004045初赛阶段项目进度网络图45348 3010000454845348 3020000 454845348 3030000
12、454845348 3110000454845348 3120000 454845550 3130000 455048250 3210000485050252 3310000505250252 3320000 5052决赛阶段项目进度网络图52355 4010000455552355 4020000 525552355 4030000 525552355 4110000525552355 4120000 525552557 4130000 525755257 4210000555757259 4310000575957259 4320000575958159 441000058594.2 总项
13、目进度甘特图前期准备阶段进度甘特图启动阶段进度甘特图初赛阶段进度甘特图决赛阶段进度甘特图4.3 项目进度时间排序表项项目号项项目名称工期具体时间时间备备注1000000前期准备146.16.142000000启动阶段306.157.143000000初赛阶段77.157.214000000决赛阶段77.227.285000000收尾阶段107.197.28与4000000FF前期准备阶段进度时间排序表项项目号项项目名 称任务务号任务务名工期具体时间时间备备注1000000前期准 备1010000可行性分析76.16.7 1020000审批46.86.11与1010000FS 1030000制订
14、计划 书36.126.14与1020000FS启动阶段进度时间排序表项项目号项项目名 称任务务号任务务名工期具体时间时间备备注2000000启动阶 段2010000各区场馆联 系56.15-6.192020000赞助商联系106.15-6.24与2010000SS2110000报刊宣传76.257.1与2020000FS2120000电视 新闻宣 传76.257.1与2020000FS2130000广播宣传76.257.1与2020000FS2140000网站宣传206.257.14与2020000FS2210000报名表准备56.206.242220000比赛用品准备156.257.9223
15、0000纪念品准备156.257.92410000裁判报名87.27.9与2110000FS2420000专业 裁判联系76.307.6 2430000业余裁判培训57.107.14与2410000FS 2510000选手报名137.27.14与2410000SS初赛阶段进度时间排序表项项目号项项目名 称任务务号任务务名工期具体时间时间备备注3000000初赛阶 段3010000场馆 安排37.157.173020000裁判安排37.157.17与3010000SS3030000选手安排37.157.17与3010000SS3110000电视 新闻宣 传37.157.17与3010000SS3
16、120000广播宣传37.157.17与3010000SS3130000网站宣传57.157.19与3010000SS3210000实际 比赛27.187.19与3030000FS3310000赛况汇报27.207.21与3210000FS3320000网站宣传27.207.21与3210000FS决赛阶段进度时间排序表项项目号项项目名 称任务务号任务务名工期具体时间时间备备注4000000决赛阶 段4010000场馆 安排37.227.244020000裁判安排37.227.24与4010000SS4030000选手安排37.227.24与4010000SS4110000电视 新闻宣 传37.227.24与4010000SS4120000广播宣传37.227.24与4010000SS4130000网站宣传57.227.26与4010000SS4210000实际 比赛27.257.26与4030000FS4310000赛况汇报27
