excel：让成绩录入更智能

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1、ExcelExcel：让成绩录入更智能：让成绩录入更智能Excel：让成绩录入更智能我是一位小学教师，在 excel 中设计了一种智能成绩录入单。三大功能功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第” ，如果“等第”为“不及格” ，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100 分制，数值大于 100 或者小于 0 时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误” 。功能三：当某位学生因病或因事缺考， “成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致

2、“等第”是“不及格”的现象。制作方法1. 新建 excel 工作簿，在单元格 a1、b1、c1中分别输入“姓名” 、 “成绩” 、 “等第” 。2. 从 a2 开始输入学生姓名，从 b2 开始输入学生成绩，c2 显示相应的“等第” ，在 c2 单元格中输入如下内容：“=if(istext(b2),分数输入错误,if(or(b20,b2100),分数输入错误,if(b2=85,优秀,if(b2=75,良好,if(b2=60,及格,if(isnumber(b2),不及格,if(isblank(b2), ,)”（如图 2） 。说明：这里应用了 if 函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“istext

3、(b2)”为真时，在 c2中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第二个 if 语句；如果第二个 if 语句中的逻辑表达式“or(b20,b2100)”为真，在 c2 中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第三个 if 语句中的逻辑表达式依此类推，直至结束。整个if 语句的意思是：当您在 b2 单元格输入的内容是文字时，在 c3 单元格就显示“分数输入错误” ；当您输入的数值比 0 小或者比 100 大时，也显示“分数输入错误” ，当 b2 的数值大于或等于 85 时就显示“优秀” ，当 b2 的数值大于或等于 75 时就显示“良好” ，当 b2 的数值大于或等于 60 时就显示“及

4、格” ，如果是其他数值就显示“不及格” ；如果b2 单元格内容为空，那么 c2 也为空。3. 拖动 b2 的“填充柄” ，利用 excel 的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。4. 同时选中列 b 和列 c，点击“格式/条件格式” ，出现“条件格式”设置窗口， （点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是 3 个条件） ，对“条件格式”进行如图 3 所示设置（点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式） ，并保存文档。说明：“条件 1”限定所有介与 0 和 59 之间的数值变为红色字体；“条件 2”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件3”限定所有等于“分数输入错误

5、”的单元格文字为蓝底黄字。至此，一个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！Excel：让成绩录入更智能我是一位小学教师，在 excel 中设计了一种智能成绩录入单。三大功能功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第” ，如果“等第”为“不及格” ，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100 分制，数值大于 100 或者小于 0 时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误” 。功能三：当某位学生因病或因事缺考， “成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会

6、出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。制作方法1. 新建 excel 工作簿，在单元格 a1、b1、c1中分别输入“姓名” 、 “成绩” 、 “等第” 。2. 从 a2 开始输入学生姓名，从 b2 开始输入学生成绩，c2 显示相应的“等第” ，在 c2 单元格中输入如下内容：“=if(istext(b2),分数输入错误,if(or(b20,b2100),分数输入错误,if(b2=85,优秀,if(b2=75,良好,if(b2=60,及格,if(isnumber(b2),不及格,if(isblank(b2), ,)”（如图 2） 。说明：这里应用了 if 函数的嵌套，如果第一个逻辑判

7、断表达式“istext(b2)”为真时，在 c2中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第二个 if 语句；如果第二个 if 语句中的逻辑表达式“or(b20,b2100)”为真，在 c2 中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第三个 if 语句中的逻辑表达式依此类推，直至结束。整个if 语句的意思是：当您在 b2 单元格输入的内容是文字时，在 c3 单元格就显示“分数输入错误” ；当您输入的数值比 0 小或者比 100 大时，也显示“分数输入错误” ，当 b2 的数值大于或等于 85 时就显示“优秀” ，当 b2 的数值大于或等于 75 时就显示“良好” ，当 b2 的数值大于或等

8、于 60 时就显示“及格” ，如果是其他数值就显示“不及格” ；如果b2 单元格内容为空，那么 c2 也为空。3. 拖动 b2 的“填充柄” ，利用 excel 的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。4. 同时选中列 b 和列 c，点击“格式/条件格式” ，出现“条件格式”设置窗口， （点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是 3 个条件） ，对“条件格式”进行如图 3 所示设置（点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式） ，并保存文档。说明：“条件 1”限定所有介与 0 和 59 之间的数值变为红色字体；“条件 2”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件3”限定

9、所有等于“分数输入错误”的单元格文字为蓝底黄字。至此，一个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！Excel：让成绩录入更智能我是一位小学教师，在 excel 中设计了一种智能成绩录入单。三大功能功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第” ，如果“等第”为“不及格” ，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100 分制，数值大于 100 或者小于 0 时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误” 。功能三：当某位学生因病或因事缺考， “成绩”列中的分数为空时，相应

10、的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。制作方法1. 新建 excel 工作簿，在单元格 a1、b1、c1中分别输入“姓名” 、 “成绩” 、 “等第” 。2. 从 a2 开始输入学生姓名，从 b2 开始输入学生成绩，c2 显示相应的“等第” ，在 c2 单元格中输入如下内容：“=if(istext(b2),分数输入错误,if(or(b20,b2100),分数输入错误,if(b2=85,优秀,if(b2=75,良好,if(b2=60,及格,if(isnumber(b2),不及格,if(isblank(b2), ,)”（如图 2） 。说明：这里应用了 if 函数的

11、嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“istext(b2)”为真时，在 c2中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第二个 if 语句；如果第二个 if 语句中的逻辑表达式“or(b20,b2100)”为真，在 c2 中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第三个 if 语句中的逻辑表达式依此类推，直至结束。整个if 语句的意思是：当您在 b2 单元格输入的内容是文字时，在 c3 单元格就显示“分数输入错误” ；当您输入的数值比 0 小或者比 100 大时，也显示“分数输入错误” ，当 b2 的数值大于或等于 85 时就显示“优秀” ，当 b2 的数值大于或等于 75 时就显示“良好” ，当

12、 b2 的数值大于或等于 60 时就显示“及格” ，如果是其他数值就显示“不及格” ；如果b2 单元格内容为空，那么 c2 也为空。3. 拖动 b2 的“填充柄” ，利用 excel 的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。4. 同时选中列 b 和列 c，点击“格式/条件格式” ，出现“条件格式”设置窗口， （点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是 3 个条件） ，对“条件格式”进行如图 3 所示设置（点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式） ，并保存文档。说明：“条件 1”限定所有介与 0 和 59 之间的数值变为红色字体；“条件 2”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件3”限定所有等于“分数输入错误”的单元格文字为蓝底黄字。至此，一个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！