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1、Xxxx公司 奠基仪式策划执行方案 时间 地点 邀请贵宾人员及媒体 预定目标 奠基活动要点 筹备工作 会场布置 活动时间流程安排 礼品推荐 媒体计划 广告费用预算目录程序奠基仪式 策划执行方案 （2012年 9月 日） 活动时间：2012年 9月日 活动地点： 活动内容：奠基仪式、会议、领导参观指导； 出席嘉宾：市委市政府领导、县政府领导、相关厅局领导、代表 、新闻媒体单位等； 参加人数：约 人预定目标对外传达 XXXX公司奠基仪式的信息，显示企 业实力，扩大 XXXX公司 在海口的知名度和美誉度 ，展现 XXXXX的美好前景，促进销售，与此同时进 行企业社会公关，树立 XXXX公司 积极良好
2、的社 会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应 商的关系。开盘活动要点 布置表现 1）道彩旗（道路两侧及现场周边）氛围引道 2）盆景花卉：用于舞台前摆设二排（绿叶/红花），以增加视觉美感、清新空气和烘 托亲切氛围。 3）气拱门、空飘气球、红地毯在活动现场铺设红地毯、空飘气球，入口处布置大型气拱门、欢迎牌，主干道布 置道彩旗，敦茶村路口放置指示牌，借以营造项目热烈的奠基气氛。 4）展板舞台两侧设展板，向大众展示海南大地春天投资有限公司的项目宣传图片，以推广 热潮。重点体现出：“隆重和热烈”的庆典场面，以此展示出海南大地春天投资有限公司的雄 厚实力。 达到效果：营造欢乐祥和、热烈、喜庆的奠式仪
3、式气氛，为该项目营造一个吉祥如意的好兆 头。 现场活动内容：1）舞狮队: 在仪式过程中穿插舞狮活动表演，增添喜庆欢乐的气氛。 预示着 XXXXX项目 美好的发展前景。 2）领导致辞：（掌声）接着 奠基培土(荣耀开工) 领导培土 (施放鞭炮彩虹机礼花齐放)3）舞狮点睛: 醒狮表演 4）领导合影留念 5）领导参观指导活动筹备工作1）拟定与会人员。于 月 日向与会领导发出请柬。 2）提前准备好请柬，并确认来否回执。 3）提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。 4）落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。 5）提前6天落实指挥和负责秩序工作。 6）做好活动现场所需的宣传赠品(如:太阳帽雨伞)及现场安
4、装物料 7）提前8天办理气球、气拱门所需的城管审批。活动宣传赠品推荐活动当天，亲临现场的嘉宾赠送的礼品，也作为宣传赠品LOGOLOGO1. 现场布置物料效果图效果图（背景画面设计待详）签到处领导接待室篷房舞狮旋风彩虹机 效果移动洗手间9月 日 进驻活动前,甲方平整场地完毕。 现场电源到位，舞台物料到位。 9月 日 早上所有搭建器材及相关设备进驻活动场地。 舞台搭建、大型展架搭建、指示牌完毕。 9月 日 音响设备调试、活动气氛现场布置等相关筹备工作将 于当日完成。 由相关负责人进行验收。 验收后需整改将于当日完成。 9月 日 8:00 礼仪、工作人员各就各位（准备接待来宾） 9:00 活动开始领
5、导小组执行方（ ）人力资源协调组马越、陈遂芝水电安装责任组小欧、阿吉舞台背景音响组小陈、小龙后 勤 组小胡、小伟财 务 组小郑、小谢 礼仪队长、司机甲方协调人员、媒体电源协调人员、空飘甲方电工、广告牌舞台背景喷绘、休息处音响、地毯安保瓶装水、送餐、鲜花现场购买主席台物料布置隆重的会场时间进程表 时间内 容备注准备物料： 月 号前 （确定好全部要制作的物料）（数量附清单）喷背景画面、空飘条幅内容准备桌椅、地毯准备签到簿、笔准备装饰盆景、演讲台花、贵宾胸花、桌台花安装布置： 月 号舞台搭建、背景板搭建、签到背景板搭建、现场领导桌椅摆放到位盆景花、花篮、桌台花、贵宾胸花到位、演讲台气球空飘安装到位、音响调试活动当天时间流程（待详）现场物料彩球空飘灯笼空飘空飘:直径2米条幅:8x0.7m舞台前焰火 签名簿签名笔台花音响舞台前盆景物料价格清单(详 见附表)虔诚渴望与您合作 因为我们是现场活动执行专家Thank You!Thank You! 谢谢观阅谢谢观阅谢谢观阅谢谢观阅
