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1、Xxxx公司 奠基仪式策划执行方案 时间 地点 邀请贵宾人员及媒体 预定目标 奠基活动要点 筹备工作 会场布置 活动时间流程安排 礼品推荐 媒体计划 广告费用预算目录程序奠基仪式 策划执行方案 (2012年 9月 日) 活动时间:2012年 9月日 活动地点: 活动内容:奠基仪式、会议、领导参观指导; 出席嘉宾:市委市政府领导、县政府领导、相关厅局领导、代表 、新闻媒体单位等; 参加人数:约 人预定目标对外传达 XXXX公司奠基仪式的信息,显示企 业实力,扩大 XXXX公司 在海口的知名度和美誉度 ,展现 XXXXX的美好前景,促进销售,与此同时进 行企业社会公关,树立 XXXX公司 积极良好
2、的社 会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应 商的关系。开盘活动要点 布置表现 1)道彩旗(道路两侧及现场周边)氛围引道 2)盆景花卉:用于舞台前摆设二排(绿叶/红花),以增加视觉美感、清新空气和烘 托亲切氛围。 3)气拱门、空飘气球、红地毯在活动现场铺设红地毯、空飘气球,入口处布置大型气拱门、欢迎牌,主干道布 置道彩旗,敦茶村路口放置指示牌,借以营造项目热烈的奠基气氛。 4)展板舞台两侧设展板,向大众展示海南大地春天投资有限公司的项目宣传图片,以推广 热潮。重点体现出:“隆重和热烈”的庆典场面,以此展示出海南大地春天投资有限公司的雄 厚实力。 达到效果:营造欢乐祥和、热烈、喜庆的奠式仪
3、式气氛,为该项目营造一个吉祥如意的好兆 头。 现场活动内容:1)舞狮队: 在仪式过程中穿插舞狮活动表演,增添喜庆欢乐的气氛。 预示着 XXXXX项目 美好的发展前景。 2)领导致辞:(掌声)接着 奠基培土(荣耀开工) 领导培土 (施放鞭炮彩虹机礼花齐放)3)舞狮点睛: 醒狮表演 4)领导合影留念 5)领导参观指导活动筹备工作1)拟定与会人员。于 月 日向与会领导发出请柬。 2)提前准备好请柬,并确认来否回执。 3)提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。 4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。 5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。 6)做好活动现场所需的宣传赠品(如:太阳帽雨伞)及现场安
4、装物料 7)提前8天办理气球、气拱门所需的城管审批。活动宣传赠品推荐活动当天,亲临现场的嘉宾赠送的礼品,也作为宣传赠品LOGOLOGO1. 现场布置物料效果图效果图(背景画面设计待详)签到处领导接待室篷房舞狮旋风彩虹机 效果移动洗手间9月 日 进驻活动前,甲方平整场地完毕。 现场电源到位,舞台物料到位。 9月 日 早上所有搭建器材及相关设备进驻活动场地。 舞台搭建、大型展架搭建、指示牌完毕。 9月 日 音响设备调试、活动气氛现场布置等相关筹备工作将 于当日完成。 由相关负责人进行验收。 验收后需整改将于当日完成。 9月 日 8:00 礼仪、工作人员各就各位(准备接待来宾) 9:00 活动开始领
5、导小组执行方( )人力资源协调组马越、陈遂芝水电安装责任组小欧、阿吉舞台背景音响组小陈、小龙后 勤 组小胡、小伟财 务 组小郑、小谢 礼仪队长、司机甲方协调人员、媒体电源协调人员、空飘甲方电工、广告牌舞台背景喷绘、休息处音响、地毯安保瓶装水、送餐、鲜花现场购买主席台物料布置隆重的会场时间进程表 时间内 容备注准备物料: 月 号前 (确定好全部要制作的物料)(数量附清单)喷背景画面、空飘条幅内容准备桌椅、地毯准备签到簿、笔准备装饰盆景、演讲台花、贵宾胸花、桌台花安装布置: 月 号舞台搭建、背景板搭建、签到背景板搭建、现场领导桌椅摆放到位盆景花、花篮、桌台花、贵宾胸花到位、演讲台气球空飘安装到位、音响调试活动当天时间流程(待详)现场物料彩球空飘灯笼空飘空飘:直径2米条幅:8x0.7m舞台前焰火 签名簿签名笔台花音响舞台前盆景物料价格清单(详 见附表)虔诚渴望与您合作 因为我们是现场活动执行专家Thank You!Thank You! 谢谢观阅谢谢观阅谢谢观阅谢谢观阅